Produktportfolio. der promitos GmbH: promitos GmbH Leogangerstraße Saalfelden Austria ATU

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1 promitos GmbH Leogangerstraße Saalfelden Austria ATU Patrick Neumann Produktportfolio der promitos GmbH: Erstellt durch die ProMitos GmbH: Verfasser: Stefan Pichler, Helene Leo, Maria-Rosa Sonnberger Stand: 31. Mai 2016

2 Unternehmensgeschichte DI (FH) Patrick Neumann gründete 2002 die Agentur, Internet Service Neumann in Saalfelden, mit dem Schwerpunkt individuelle Softwareentwicklung rund um die täglichen Herausforderungen der MICE und Tourismus Branche begann das Unternehmen mit der Entwicklung einer Gruppenreservierungs-Software für einen Kunden, welche sich Eurovairs und VairRes GmbH nennt und beide ansässig in Augsburg, Deutschland sind wurde gemeinsam mit dem Geschäftsführer dieser Firmen, Herwig Mayr, das deutschösterreichische Unternehmen, die ProMitos GmbH mit Sitz in Österreich ins Leben gerufen mit dem Ziel die Software -vairres- auch in Österreich und in der Schweiz zu vertreiben. Die Kernkompetenzen und Know-How aus den Bereichen MICE Hotels Programmierung wurden dabei zusammengelegt. 2

3 Die Gründer der promitos GmbH DI (FH) Patrick Neumann Der studierte Telekommunikationstechniker betreibt seit 2002 die Internet Service Neumann in Saalfelden (Land Salzburg). Die Webagentur ist spezialisiert auf Onlineund ecommerce-lösungen. Herwig Mayr ist geschäftsführender Gesellschafter von eurovairs sowie der vairres GmbH mit Sitz in Augsburg (Bayern). Die Agenturgruppe hat tiefgreifende Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Hotelzimmer-Kontingenten. Definition & Ziele der promitos GmbH Die promitos GmbH ist eine Vertriebsgeselschaft, welche sich zur Aufgabe gemacht hat spezielle Produkte im Bereich Websolution und Gruppenreservierungssysteme zu etablieren sowie zu vertreiben. Des Weiteren steht promitos für die Entwicklung von Visionen und Ideen sowie Lösungen im Bereich individueller Software-Lösungen rund um die MICE Branche. Die DACH-Region ist dabei ihr Kernmarkt. Aber das langfristige Ziel ist es, das Kunden weltweit deren Produkte nutzen und sich die Marke in den Köpfen der Zielgruppen verankert. Dazu gehören Hotels, Corporate Firmen und Agenturen. ProMitos ist ein fairer, zuverlässiger Partner der die Bedürfnisse seiner Kunden versteht und gemeinsam die bestmögliche, einfachste, aktuelle sowie individuelle Lösung entwickelt. 3

4 Produkte VairRes Kurzbeschreibung VairRes ist eine webbasierte Lösung zur einfachen Suche, Buchung und Verwaltung von Zimmerkontingenten für Gruppen. Zielgruppen: Messegesellschaften, Eventplaner, Tourismusverbände, Seminarhotels, Unternehmen, PCO Konkurrenz: Booking.com, hrs, trivago, feratel, fidelio Mehrwerte & USP, Alleinstellungsmerkmal: Einfach anzuwendendes System, Programmierung im Haus, Aufwandsminimierung für Gruppen, kein Reservierungssystem für Gruppen auf dem Markt Einige Referenzen: 4

5 Pressestimmen: Quellen: ACB Magazin, EVVC,HGV-Praxis, Hotel&Touristik, IT&T Business,Online Zeitung, Tourismuspresse, Wirtschaftsblatt, WKO 5

6 Produktbeschreibung VairRes und Zusatzdienstleistungen: Die zentrale Organisation und Buchung von Hotelzimmern und Teilnehmermanagement für größere Reisegruppen ist bei internationalen Messen, Kongressen und diversen Veranstaltungen immer wieder eine schwierige Herausforderung: unterschiedliche Anreise- und Abreisetage verschiedene Städte und Hotels kurzfristige Änderungen, persönliche Anforderungen und Wünsche der Teilnehmer begrenzte Zimmer Verfügbarkeit und Zeitdruck Dabei lassen sich selbstentwickelte Excel-Teilnehmer Listen nur schwer auf dem aktuellen Stand halten, sind nicht wirklich übersichtlich und kosten viel Zeit und Nerven. Warum VairRes: Mit - VairRes wurde eine webbasierte SAAS Lösung entwickelt, welche die Planung, Organisation, Verwaltung und Buchung von Teilnehmern & Hotelzimmern immens erleichtert. Vorteile und der Mehrwert: durch die Software ist das Produkt sehr übersichtlich, einfach und intuitiv bedienbar Zeitaufwand und Kosten lassen sich auf ein Minimum reduzieren Namenslisten sind einfach zu erstellen und verwalten Missverständnisse, Verwechslungen und Fehlbuchungen sind durch die einfache Darstellung ausgeschlossen Storno- und Deposit-Erinnerungen automatisiert Änderungsverlauf, Dokumentation und intelligenter Speicher VairRes ist auf allen Geräten (Computer, Laptop, Smartphone, etc.) verfügbar Daten können jederzeit unterwegs oder vor Ort aktualisiert werden keine zusätzliche Software nötig individuelle Zusatz-Tools jederzeit programmierbar 6

7 Programmbeschreibung: 1. Registrierung 2. Anlegen der Profildaten 3. Anlegen eines Events 4. Hotelanfrage/-einkauf 5. Teilnehmerverwaltung 7

8 Laufende Zusatzmodule und Dienstleistungen: Event- und Reiseagenturservice Veranstaltungen, Messen und Kongresse: über die professionellen Hotelagenturen, wie Eurovairs und promitos Agentur Service, werden die benötigten Hotelzimmer organisiert, verwaltet und gebucht. OnepageBooking mit Kreditkarten Anbindung aus einem bestehenden Hotelangebot können die Zimmer von Teilnehmern selber gebucht werden. Durch den Link mit Buchungscode kann der Mitarbeiter des Unternehmens oder Teilnehmer an dem Event, sein Hotelzimmer ganz einfach selber buchen. Hotel, Kategorie, Zimmertyp, Aufenthaltsdauer auswählen, persönliche Daten eingeben und schon ist er in der Teilnehmerliste registriert und erhält seine Reservierungsbestätigung mit Zahlungsaufforderung. Die Hotelkontingente können dabei von dem Kunden selbst eingekauft und hinterlegt werden oder durch die Hotelagentur. Widget: Das Widget (Anfragentool) kann bei Kunden als Iframe auf Ihrer Website eingebaut werden. Ihre Besucher, Teilnehmer, Aussteller wählen aus den angelegten Events aus, tragen Ihren Zimmerwunsch ein und senden die Anfrage direkt an die umliegenden Hotels. Zusätzlich wird eine kostenlose Registrierung bei vairres vorgenommen und der Benutzer kann die Vorteile von vairres nutzen. 8

9 Das Matchmaking-Tool: Einloggen Matchen Chatten, soll allen Menschen dafür dienen, sich bei Veranstaltungen schnell und einfach zu vernetzen. Das Tool kann vor, während und nach der Veranstaltung eingesetzt werden, damit sich Teilnehmer, Fachbesucher und Aussteller untereinander finden, Termine organisieren, kommunizieren und Fachwissen austauschen. Man könnte dies mit einer Single Börse für Teilnehmer auf Veranstaltungen vergleichen. Es sollen Menschen auf einer Veranstaltung zusammengeführt werden die sich anhand Ihrer Interessen, durch festgelegte Keywords (Bsp.: Medizinkongress Interessen Radiologie Keyword: Chirurg), untereinander vernetzen und austauschen sowie Termine vereinbaren können. Die Software wird als SAAS Lösung mit einem Benutzer-Lizenzmodell angeboten und der Fokus liegt hier auf: einfache Benutzerführung schnelle Terminvereinbarung durch Keywords direkte Kommunikation Einloggen Matchen Chatten 9

10 Markenauftritte Professionelle Webprogrammierung und Design durch unsere langjährigen Programmierer und Designer. Hier wird das Projekt gemeinsam mit den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden mittels unserer Projektleiter kosteneffizient erarbeitet und mit einem Zeitplan hinterlegt. Dabei werden die gängigen Programme wie Pimcore, Wordpress, etc. genutzt. Screenshot Salzburger Land Tourismus 10

11 Onlineshops: Professionelle Webprogrammierung und Design durch unsere langjährigen Programmierer und Designer. Hier wird das Projekt gemeinsam mit den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden mittels unserer Projektleiter kosteneffizient erarbeitet und mit einem Zeitplan hinterlegt. Dabei werden die gängigen Programme wie Pimcore und Magento genutzt. Onlineshop Goldmühle Onlineshop designshoppers

12 Individuelle Softwarelösung Als 360 IT-Dienstleister für Lösungen in der Handels, MICE, Hotellerie und Tourismus Branche ist die ProMitos GmbH spezialisiert auf individuelle Softwareprogrammierung, wo Projekte gemeinsam mit den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden mittels unserer Projektleiter kosteneffizient erarbeitet werden und mit einem Zeitplan hinterlegt. Von der Idee, Planung, Umsetzung und Durchführung eines Projektes werden unsere Kunden von Anfang an professionell begleitet und unsere langjährigen Mitarbeiter stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Als Beispiel bereits umgesetzter individueller Lösungen kann hier das Unternehmen Erfolge von einem Buchungskalkulator, Urlaubsplaner, Marktplattformen, Registratur-, CRM-Software und diverse Apps verzeichnen. 12

13 REFERENZEN 13

14 Preisübersicht: Preise VairRes Individuelle Programmierungen auf Basis von VairRes werden nach tatsächlichem Aufwand berechnet (Teilnehmermanagement etc.) 14

15 Preise Matchmaking Tool Die Kosten werden einem Veranstalter pro Event verrechnet: Preise Softwareentwicklung für Markenauftritte Onlineshops Individuelle Softwarelösungen Je nach den Wünschen des Kunden werden hier die Aufwände mittels unserer Projektleiter kosteneffizient individuell und maßgeschneidert kalkuliert. 15

16 Herzliche Grüße aus Saalfelden, Austria Zusammen kommen ist ein Beginn, zusammen bleiben ist ein Fortschritt, zusammen arbeiten ist ein Erfolg. Henry Ford Wir freuen uns auf Sie: Das Team von promitos