2.. Wettbewerb für Projekte im Bereich der wissenschaftlichen Forschung

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1 AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL Abteilung 40 Bildungsförderung; Universität und Forschung Amt 40.3 Amt für Hochschulförderung, Universität und Forschung PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE Ripartizione 40 Diritto allo studio, università e ricerca scientifica Ufficio 40.3 Ufficio per il diritto allo studio universitario, l`università e la ricerca scientifica 2.. Wettbewerb für Projekte im Bereich der wissenschaftlichen Forschung Hinweise für die Übermittlung des Antrages um Auszahlung eines (Teil-)Betrages und/oder um Abdeckung des gewährten Vorschusses Wann wird der Antrag eingereicht? Der vorliegende Antrag wird in folgenden Fällen eingereicht: wenn Sie den mit Fördervertrag gewährten Vorschuss abrechnen wollen. Beachten Sie bitte: Gemäß Fördervertrag muss 80% des Vorschusses innerhalb eines Jahres durch die Vorlage entsprechender e abgerechnet werden. In begründeten Fällen kann ein Aufschub um höchstens ein Jahr gewährt werden. Für einen entsprechenden Aufschub muss ein eigenes Ansuchen gestellt werden. Erst nach Abrechnung des Vorschusses können weitere Teilbeträge abgerechnet werden. wenn Sie die Auszahlung eines Teilbetrages oder des gesamten Betrages beantragen wollen. Beachten Sie bitte: Die Höhe der angeforderten finanziellen Mittel richtet sich nach dem jeweiligen Bedarf der geförderten Einrichtung. Die Auszahlung des ersten Teilbetrages kann erst nach Vorlage des Zwischenberichtes des Projektes erfolgen, welcher innerhalb eines Jahres nach Projektstart übermittelt werden muss. Die Auszahlung des letzten Teilbetrages bzw. des gesamtes Betrages kann erst nach Vorlage des Endberichtes des Projektes erfolgen, welcher innerhalb 3 Monaten nach Projektabschluss übermittelt werden muss. Übermittlung des entsprechenden Antrages Der Antrag und sämtliche Anlagen müssen dem Amt für Hochschulförderung, Universität und Forschung in Papierform persönlich oder per Post übermittelt werden. Die Liste der e (nach der vom Amt bereitgestellten Excel-Tabelle) muss zudem auch per an folgende Mail-Adresse übermittelt werden: Teile des Antrages Der Antrag besteht aus folgenden Teilen: ausgefülltes Antragsformular (samt Erklärungen) einer Liste der e (verwenden Sie hierfür die vom Amt für Hochschulförderung, Universität und Forschung bereitgestellte Excel-Tabelle Tabelle). den originalen en den entsprechenden Zahlungsbelegen (Zahlungsmandate, Quittung)

2 Die e und die entsprechenden Zahlungsbelege sind nach Kostenarten geordnet und abgeheftet zu übermitteln. Die e müssen: a) den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, b) auf die Begünstigte/den Begünstigten ausgestellt sein, c) bereits bezahlt sein, d) sich auf die anerkannten Kosten beziehen, e) sich auf das geförderte Projekt beziehen. Die e dürfen nicht ausgestellt worden sein, bevor der Antrag um Förderung des Projektes eingereicht worden ist und müssen in den im Fördervertrag angegebenen Projektzeitraum fallen. Kooperationsprojekte Im Falle Kooperationsprojekten wird der Antrag mit sämtlichen Anlagen separat jeder Einrichtung vorgelegt. Liste der e (Excel-Tabelle): Für das Ausfüllen notwendige Informationen Bitte benennen Sie den Namen der Excel-Tabelle Liste_e um, indem Sie diesen mit dem Titel des Projektes (oder den ersten Teil da) ersetzen. Arbeitsblatt 1 Ausgaben nach Kostenarten Listen Sie alle Ausgaben auf, die mit der vorliegenden Rechnungslegung abgerechnet werden. Ordnen Sie die Ausgaben wie bereits im Finanzplan des Projektantrages den folgenden Kostenarten zu: 1. Personalkosten 2. Kosten für Instrumente und Ausrüstung sowie Sachkosten Unterscheiden Sie hierbei: 2.1 Kosten für Instrumente und Ausrüstung über 1.500,00 Euro (ohne MwSt.). 2.2 Kosten für Instrumente und Ausrüstung unter 1.500,00 Euro (ohne MwSt.) und Sachkosten 3. Reisekosten und Kosten für die Teilnahme an Tagungen, Messen und Kongressen 4. Kosten für die Anmietung Räumlichkeiten und Betriebskosten 5. Zusätzliche Allgemeinkosten (max. 10% der förderfähigen Gesamtkosten des Projektes) 6. Kosten für externe Mitarbeit, Beratungsdienste, Ausarbeitung Studien und anderen Dienstleistungen. Achtung: Die angeführten Kosten müssen mit der Kostenart übereinstimmen, die im Finanzplan vorgesehen war und als förderfähig anerkannt wurde! 1. Personalkosten Geben Sie die Art, die Nummer und das Datum des s an (z.b. Lohnstreifen, usw.). Geben Sie weiters die Arbeitgeberin/den Aussteller und eine genauere samt Name der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters an. Führen Sie in der Spalte Betrag den gesamten Betrag, der auf dem aufscheint und führen Sie in den folgenden zwei Spalten an, welcher Teil da zu Lasten der und welcher Teil da durch Eigenmittel oder andere fällt

3 Zu diesen Ausgaben müssen im Arbeitsblatt 2 Personalkosten Details zusätzliche Informationen zu zum Projektteam angegeben werden. Nr. Datum Lohnstreifen Universität XY (und Name der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters) Gehalt Monat Januar 2012, Mitarbeiter XY Betrag (in Zu Lasten der 2.000, ,00 200,00 2. Kosten für Instrumente und Ausrüstung sowie Sachkosten Werden die Instrumente und Ausrüstungen nicht während ihrer gesamten Lebensdauer für das Forschungsprojekt verwendet, gilt nur die nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung ermittelte Wertminderung während der Dauer des Forschungsprojektes als förderfähig. 2.1 Kosten für Instrumente und Ausrüstung über 1.500,00 Euro (ohne MwSt.). Führen Sie in Tabelle 2.1 jene Kosten für Instrumente und Ausrüstungen an, deren Anschaffungswert 1.500,00 Euro (ohne MwSt.) überschreitet. Geben Sie in der Spalte die genaue Bezeichnung der Ausrüstung/des Gerätes an. Zu diesen Ausgaben müssen im Arbeitsblatt 3 Kosten Instrumente Details detaillierte Informationen angegeben werden. Die Inhalte der Spalten, Lieferant/ausgestellt, und Anschaffungswert ohne MwSt. (in für die ersten 15 Instrumente/Ausrüstungen, die in das Arbeitsblatt 1 eingetragen worden sind, werden automatisch in das Arbeitsblatt 3 übertragen. Für alle weiteren Instrumente/Ausrüstungen müssen diese Inhalte manuell in das Arbeitsblatt 3 eingetragen werden. Lieferant/ Anschaffungs Nr. Datum wert ohne MwSt. (in Zu Lasten der Rechnung 1/ Firma XY Gerät XY , , , Kosten für Instrumente und Ausrüstung unter 1.500,00 0,00 Euro (ohne MwSt.) und Sachkosten Diese Ausgaben müssen nicht im Arbeitsblatt 3 Kosten Instrumente Details näher beschrieben werden. Lieferant/ Betrag (in Nr. Datum Zu Lasten der Rechnung 2/ Firma XY Ankauf 100 Reagenzgläser 720,00 720,00 0,00 3. Reisekosten und Kosten für die Teilnahme an Tagungen, Messen und Kongressen Geben Sie unter genauere Informationen zu den Reisekosten bzw. Kosten für die Teilnahme an Veranstaltungen an (z.b. Name der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters, Titel der Veranstaltung, Strecke im Falle Reisekosten, usw.) - 3 -

4 Nr. Datum Rechnung 3/ Restaurant XY Mittagessen, Mitarbeiter XY anlässlich Teilnahme an Konferenz XY Fahrschein ÖBB Strecke Innsbruck- Brenner, Mitarbeiterin XY, Fahrt zu Kongress XY Betrag (in Zu Lasten der 24,00 24,00 0,00 7,00 7,00 0,00 4. Kosten für die Anmietung Räumlichkeiten und u Betriebskosten Nr. Datum Rechnung 4/ XY Miete für Labor, Monat Januar 2012 Betrag (in Zu Lasten der 3.000, ,00 0,00 5. Zusätzliche Allgemeinkosten (max. 10% der förderfähigen Gesamtkosten des Projektes) Die angeführten Allgemeinkosten dürfen 10% der förderfähigen Gesamtkosten des Projektes nicht überschreiten, müssen den anerkannten Kosten entsprechen und direkt mit dem Projekt in Verbindung stehen. Betrag (in Nr. Datum Zu Lasten der Rechnung 5/ XY Ankauf Fachliteratur 500,00 500,00 0,00 6. Kosten für externe Mitarbeit, Beratungsdienste, Ausarbeitung Studien und anderen Dienstleistungen In der Spalte müssen folgende Informationen zu der Art der externen Mitarbeit bzw. Dienstleistung angegeben werden: Vertrages/der Vereinbarung, Name des Beauftragten/der externen Mitarbeiterin, der Dienstleistung, usw. Nr. Datum Rechnung 6/ XY Beauftragung, Übersetzer XY, Übersetzung der Broschüre XY in die italienische Sprache Betrag (in Zu Lasten der 500,00 500,00 0,00-4 -

5 Arbeitsblatt 2 Personalkosten - Details Geben Sie für alle Mitglieder des Projektteams, deren Personalkosten durch die vorliegende Rechnungslegung abgerechnet werden, folgende Informationen an: Nachname und Name der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters Qualifikation und Einstufung Einrichtung und Fakultät/Institut Zeitraum, die dem Projekt im betreffenden Zeitraum gewidmet wurde (insgesamt, in Arbeitsstunden) Zeitraum, in dem am Projekt gearbeitet wurde (MM/JJJJ-MM/JJJJ) Nachname Name Qualifikation und Einstufung XY XY Doktorandin mit 2- jähriger Forschungserfahrung (Mag.) Einrichtung Fakultät Zeit, die dem Projekt im betreffenden Zeitraum gewidmet wurde (insgesamt, in Arbeitsstunden) Zeitraum, in dem am Projekt gearbeitet wurde (MM/JJJJ- MM/JJJJ) Universität XY Institut für XY 720 Stunden 08/ /2012 Arbeitsblatt 3 Kosten Instrumente - Details In diesem Arbeitsblatt müssen für jene Kosten, die im Arbeitsblatt 1, Tabelle 2.1, eingetragenen worden sind und die Instrumente und Ausrüstung über 1.500,00 Euro (ohne MwSt.) betreffen, genauere Informationen angegeben werden. Die Inhalte der Spalten, Lieferant/ausgestellt, und Anschaffungswert ohne MwSt. (in für die ersten 15 Instrumente/Ausrüstungen, die in das Arbeitsblatt 1 eingetragen worden sind, werden automatisch in das Arbeitsblatt 3 übertragen. Für alle weiteren Instrumente/Ausrüstungen müssen diese Inhalte manuell in das Arbeitsblatt 3 eingetragen werden. Nr. Datum Lieferant/ Anschaffungswert ohne MwSt. (in Dauer (Lebenszyklus) des Instrumentes oder der Ausrüstung in Monaten Monate der Nutzung für das Projekt Rechnung 1/ Firma XY Gerät XY , Arbeitsblatt 4 Übersicht Geben Sie in der Spalte Anerkannte Kosten die Beträge der anerkannten Kosten an. Diese Beträge müssen den anerkannten Kosten laut Artikel 2 der Förderverträge bzw. späteren vom Amt für Hochschulförderung, Universität und Forschung genehmigten Umschichtungen entsprechen. Sofern es sich nicht um die Abrechnung der ersten Teilrate handelt, geben Sie bitte auch den Betrag der bisher abgerechneten Kosten in der 2. Spalte Betrag der mit vorhergehenden Abrechnungen abgerechneten Kosten an. Wir erinnern daran, dass gemäß Fördervertrag Umschichtungen zwischen den einzelnen Kostenarten im Ausmaß max. 30% vorgenommen werden können. Für Umschichtungen höheren Ausmaßes muss mit eigenem Ansuchen eine Genehmigung Seiten des Amtes für Hochschulförderung, Universität und Forschung eingeholt werden! Im Feld Eventuelle Anmerkungen können eventuelle Erläuterungen bzw. Ergänzungen angegeben werden

6 Kontaktdaten Zuständige Dienststelle: Landesamt für Hochschulförderung, Universität und Forschung Andreas-Hofer-Straße Bozen Kontaktperson: Anika Michelon Tel. (0039) Martina Inama Tel. (0039) Bürozeiten: Montag, Dienstag, Mittwoch, Feitag: Uhr Donnerstag: und Uhr - 6 -

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