Lösungen für den Public Sector

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1 Partnerschaftliche Zusammenarbeit Wie Sie erfolgreich mit DATEV-Software auf die Doppik umstellen, besprechen Sie am besten mit DATEV oder Ihrem steuerlichen Berater. Beide kennen die Anforderungen genau und beraten Sie zuverlässig bei allen Fragen. Setzen Sie sich einfach mit ihnen in Verbindung. Weitere Informationen erhalten Sie unter oder der Telefonnummer Lösungen für den Public Sector Software Service Wissen DATEV eg Nürnberg Telefon Telefax Internet Paumgartnerstraße 6 14 Art.-Nr DATEV eg 2011, alle Rechte vorbehalten

2 Inhalt Spezialisten im Public Sector Die Anforderungen an ein zukunftsweisendes Management im öffentlichen Bereich sind vielfältig. Aufgaben wie die Betreuung kommunaler Liegenschaften und Infrastrukturen, die Entwicklung eines kostendeckenden Bürgerservice oder die wirtschaftliche Organisation selbst erfordern innovative und flexible Strukturen. DATEV bietet Ihnen ein durchgängiges System, das alle Bedürfnisse aus dem öffentlichen Bereich abdeckt. So sind Sie allen Aufgaben gewachsen jetzt und in Zukunft. 01 Finanzbuchführung 02 Haushaltssteuerung und Bürgermanagement 03 Personalwirtschaft 04 Einführungsmanagement 05 Weitere Services Zukunft E-Government Ein wesentlicher Vorteil für den Einsatz des DATEV-Systems für den öffentlichen Bereich besteht in seiner Durchgängigkeit. Wie nebenstehende Grafik zeigt, sind alle Teilbereiche eines modernen Finanzmanagements miteinander verknüpft. Sie erhalten somit Software und Services aus einer Hand, die speziell auf die Anforderungen im öffentlichen Bereich abgestimmt sind. E-Government ist mit dem Softwarepaket DATEVkommunal pro keine Zukunftsvision mehr, es bietet alles, was für ein modernes Finanzmanagement und weitere angrenzende Bereiche wie Dokumentenmanagement, Kommunikation und Steuerung notwendig ist. Und das Beste: Mit DATEV haben Sie einen stabilen, verlässlichen und zukunftssicheren Partner an Ihrer Seite. Das Lösungsangebot ist auf die Bedürfnisse im Bereich Public Sector zugeschnitten - und auf die die optimale Zusammenarbeit mit ihrem Steuerberater. Wirtschaftlichkeit stärken Natürlich hat die durchgängige Struktur des DATEV-Systems auch Auswirkungen auf die Wirtschaftlichkeit von kommunalen, beispielsweise beim Erheben kommunaler Abgaben. Ein Gebühren bescheid durch das zuständige Fachamt wird automatisch mit den tatsächlich erfolgten Zahlungseingängen abgeglichen. Bleiben Zahlungen aus, werden Fachamt und Stadtkasse informiert, Mahn verfahren können direkt aus dem System heraus angestoßen werden. Dabei ist die DATEV-Software so flexibel, dass Sie sie problemlos an die Gegebenheiten in Ihrer Kommune anpassen können. Kommunale Unternehmen und öffentliche Einrichtungen managen Auch für wirtschaftlich eigenständige kommunale Betriebe und weitere öffentliche Einrichtungen wie Theater, Hallenbäder oder Wasser- und Energieversorger eignet sich das DATEV- System. Unsere Programme erfüllen alle Anforderungen, die an Eigenbetriebe nach dem HGB gestellt werden und bieten spezielle Kontenrahmen für unterschiedliche kommunale Aufgabenfelder. Eine vorausschauende Planung unter Rentabilitäts- oder Vermögensgesichtspunkten ist damit ebenso möglich wie die Weiterbearbeitung von Auswertungen mit Microsoft Office-Produkten. Softwarepaket DATEVkommunal pro kommunale Abgaben Haushaltssteuerung Rechnungswesen mit Jahresabschluss Forderungswesen Anlagenwirtschaft Finanzrechnung Kosten- und Leistungsrechnung Mittelbewirtschaftung Konsolidierung Personalwirtschaft Warenwirtschaft Dokumentenmanagement Zusatzlösungen / -leistungen DATEVkommunal Service DATEVasp DATEV Druck- und Versandzentrum Unternehmen online Kirchen und Kammern verwalten Wie bei den Kommunen müssen auch Kirchen und Kammern immer mehr auf betriebswirtschaftliche Instrumente zurückgreifen, um die Effizienz und die Steuerung ihrer Einrichtungen zu steigern und transparenter zu machen. Die DATEV-Software eignet sich auch bestens für den Einsatz bei Kirchen und Kammern. Zahlungsverkehr DATEV-Lösungen für den Public Sector.

3 01 Finanzmanagement modern und flexibel 01 Finanzbuchführung Rechnungswesen Jahresabschluss Vermögensverwaltung Das Rechnungswesen im öffentlichen Bereich steht im Zeichen des Wandels. Immer mehr hält die betriebswirtschaftliche Denkweise Einzug und stellt Kommunen, kommunale Unternehmen, Kirchen, Kammern, Verbände und viele weitere öffentliche Unternehmen vor völlig neue Anforderungen. Setzen Sie auf jahrzehntelang bewährte DATEV-Produkte, die um die speziellen Bedürfnisse im öffentlichen Bereich ergänzt wurden. Alles auf einen Blick In dem Softwarepaket DATEVkommunal pro steht Ihnen ein zentrales Cockpit für die Steuerung und Bearbeitung zur Verfügung der DATEV Arbeitsplatz pro für den Public Sector. Der Arbeitsplatz bietet Ihnen die Möglichkeit, sich aktuelle Informationen über Umfang und Stand der Bearbeitung zu verschaffen. Darüber hinaus können einzelne Bearbeitungsschritte direkt geöffnet werden. Die aufgerufene Funktion wird Ihnen als Arbeitsblatt in Form einer Registerkarte im Arbeitsbereich angezeigt. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, unterschiedliche Bearbeitungsschritte über die Startseite aufzurufen. Jede Funktion wird Ihnen als separate Registerkarte im Arbeitsbereich angezeigt. matische Verbuchen von Belegen wie Kontoauszügen werden täglich anfallende Routinearbeiten deutlich vereinfacht. Der Kontenrahmen kann dabei individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Da so beispielsweise spezielle Finanzkonten automatisch für die Erstellung der Finanzrechnung herangezogen werden, entfällt eine doppelte, manuelle Buchungserfassung. Diese wird bei DATEV automatisch auf Knopfdruck erstellt. Das Programm DATEV Finanzrechnung weist somit sämtliche Ein- und Auszahlungen für gewählte Betrachtungszeiträume geordnet nach entsprechenden Einund Auszahlungsarten aus. Analyse und Jahresabschluss Der Kontenrahmen bildet auch die Basis für Ihr betriebswirtschaftliches Informationssystem: Er ermöglicht es Ihnen, viele Auswertungen wie z. B. Offene-Posten-Listen, Summen- und Salden-Listen selber zu erstellen oder für die kommunale Erfolgsrechnung eine umfangreiche Analyse und Planung Ihres Haushaltes. Die in der Finanzbuchführung vorhandenen Daten stehen automatisch auch nachgelagerten Stellen Ihrer Verwaltung zur Verfügung. Dadurch und durch die vorhandenen Programmverbindungen zu Banken und Kreditinstituten können Sie den kompletten Zahlungsverkehr sehr effizient organisieren. Schließlich bildet die Finanzbuchführung auch die Grundlage für den Jahres abschluss, den Sie ganz einfach mit dem DATEV-System erstellen. So entsteht ein durchgängiger Arbeitsfluss, der Zeit und Kosten spart. Kommunaler Gesamtabschluss Konzern Kommune Auch im öffentlichen Bereich rückt der Gesamtabschluss immer stärker in den Fokus. DATEV bietet Ihnen hierfür bestmögliche Unterstützung, denn mit dem Programm DATEV Konsolidierung können Sie alle vorhandenen Daten einlesen und assistentenge stützte Konsolidierungsvorgänge durchführen, sodass Sie zu einem ein wand freien Gesamtab- Kommunales Rechnungswesen Basis eines neuen Finanzmanagements ist das Rechnungswesen. Die hier eingegebenen Daten bilden die Grundlage für ein umfassendes, betriebswirtschaftliches Informationssystem. Die Finanzbuchführung von DATEV bietet dabei alle Vorteile eines modernen Buchführungssystems. Hier wird der Rechnungseingang und -ausgang gebucht und die Finanzrechnung erstellt. Die Buchung von Kontoauszügen und Kassen sowie die gesamte Abwicklung des Forderungswesens werden an zentraler Stelle in der Buchführung durchgeführt. Durch das autoschluss gelangen. Und natürlich stehen Ihnen hierbei unsere Consultants jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Mittelbewirtschaftung inklusive Die im Programmpaket enthaltene Mittelbewirtschaftung verwaltet und überwacht die von der Planung bereitgestellten Mittel je Konto / Kostenstellen. Sie stellt sicher, dass nur Berechtigte und diese auch nur innerhalb ihrer festgelegten Kompetenz über bereitgestellte Mittel verfügen dürfen. Dabei werden immer alle, für die Planung relevanten Jahre (mittelfristige Finanzplanung) betrachtet. Für diese können Verpflichtungsermächtigungen und Ermächtigungsüberträge eingetragen und vergeben werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, Deckungskreise und Budgets zu definieren und die Mittel auf dieser Ebene zu überwachen und zu verschieben. Bei jedem Buchungsvorgang werden Mittel und Berechtigungen kontrolliert und deren Verwendung registriert. Anlagen verwalten Die Bewertung und Inventarisierung des Anlagevermögens ist eine weitere Herausforderung. Mit DATEV-Software für den Public Sector erfassen und verwalten Sie alle Anlagegüter und Abschreibungen komfortabel und ermitteln Restwerte auf Basis sämtlicher haushaltsrechtlicher Abschreibungs methoden. Neben einer kommunalen Abschreibungstabelle ist auch die Darstellung kommunaler Zu schüsse und Fördermittel berücksichtigt. Da die Anlagenbuchführung nahtlos mit dem Rechnungswesen verbunden ist, werden viele Daten bereits automatisch aus der Finanzbuchführung übernommen eine zeitaufwendige und fehleranfällige Doppelerfassung entfällt. Umgekehrt werden alle für die Finanzbuchführung relevanten Daten beispielsweise Abschreibungen, Sonderabschreibungen oder die entsprechenden AHK-Werte (Anschaffungs- und Herstellungskosten) ebenso problemlos an die Finanzbuchführungssoftware übermittelt.

4 02 Von der Verwaltung zum Management Die Umstellung auf ein modernes kommunales Management geht weit über die Finanzbuchführung hinaus. Wo Städte und Gemeinden zu kommunalen Dienstleistern werden, sind kostentransparente und leistungsfähige Strukturen gefragt. Das DATEV-System für den Public Sector bietet hier vielfältige Chancen. 02 Haushaltssteuerung und Bürgermanagement Deckungsbeitragsermittlung Haushaltsplan Haushaltsüberwachung Controlling Veranlagung Kommunale Kostenrechnung Eine der wichtigsten Aufgaben ist das laufende Controlling. Für eine differenzierte Budgetplanung werden detaillierte Informationen über die tatsächlich anfallenden Kosten von Produkten und benötigt. In der produktorientierten DATEV Kostenrechnung erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen, die die Kosten und Ihrer öffentlichen Einrichtung transparent und übersichtlich darstellen. Durch Umlagen und Leistungsverrechnungen erkennen Sie auf einen Blick die echten Kosten einzelner Produkte, z. B. was ein Kindergartenplatz wirklich kostet. Haushaltsaufstellung und Controlling Die Informationen aus der Kostenrechnung fließen auch in die Planung des Haushalts ein. Durch die DATEV- Software haben Sie zentralen Zugriff auf alle für die Haushalts aufstellung und das laufende Controlling relevanten Daten. Die enge Verknüpfung mit der Kostenrechnung erspart Ihnen beispielsweise bei den Planwerten eine zeitintensive Doppel erfassung. Auswertungen wie Monats-, Jahres- und Kennzahlenanalysen, unterjähriges Berichts wesen oder Haushaltspläne werden in der Software übersichtlich dargestellt. So verfügen Sie jederzeit über aussagekräftige Informationen für eine gezielte Steuerung. Übrigens ist die DATEV-Software eines der wenigen Controlling-Programme, das speziell für die Steuerung in öffentlichen Verwaltungen entwickelt wurde. Abgaben im Überblick Mit der Veranlagungssoftware von DATEV bearbeiten Sie alle Gebühren, Beiträge und Steuern, die bei Ihnen anfallen. Nach einmaligem Erfassen sind alle relevanten Stammdaten hinterlegt und können für die verschiedenen Tarife (z. B. Wasser, Abwasser, Grundsteuer) individuell definiert werden. Sie sehen auf einen Blick, welche Abgaben ein Bürger zu entrichten hat ideal für die schnelle Bearbeitung bei telefonischen Anfragen. Für den Überblick über einzelne Ab gabearten werden Auswahllisten angeboten, die sofort alle wichtigen Zahlen und Daten aufbereiten und anzeigen. Bescheide beispielsweise für die Grundsteuer oder die Hundesteuer können individuell nach Ihren Wünschen eingerichtet und direkt in dem Programm erstellt und gedruckt werden. Entsprechende Sollstellungen werden durch die Integration in den Arbeitsablauf automatisch als Buchungssatz an das Rechnungs wesen übergeben und stehen der Stadtkasse zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

5 03 Personalverwaltung mit System 03 Personalwirtschaft Lohn- und Gehaltsabrechnung Wichtigste Ressource in jeder kommunalen Verwaltung sind die eigenen Mitarbeiter. Die Aufwendungen für dieses Personal stellen einen nicht unerheblichen internen Kostenfaktor dar. Ein großer Teil der Mittel für die Kommunalverwaltung fließt in den Personalbereich. Durch den Systemwechsel und eine rationelle Personalwirtschaft lassen sich hier im Abrechnungsprozess deutliche Einsparungen erzielen. Die DATEV-Software schafft dies auch durch Programmverbindungen zu angrenzenden Bereichen. Maßstab im Personalbereich Mit über 10 Millionen Abrechnungen pro Monat ist DATEV in Deutschland eine der meistgenutzten Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das kommt nicht von ungefähr: Denn in Sachen Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Aktualität setzt unsere Software Maßstäbe. Gesetzliche und technische Änderungen werden sofort umgesetzt, Programmleistungen und Funktionen kontinuierlich verbessert. Die hohe Qualität unserer Produkte wird uns durch die Zertifikate GoB, ITSG und SAS70 bestätigt. Gehälter sicher abrechnen Mit der DATEV-Software für die Personalwirtschaft können Sie alle Lohnund Gehaltsabrechnungen einfach und komfortabel durchführen. Dabei sorgen automatische Plausibilitätsprüfungen dafür, dass beim sensiblen Thema Gehalt Fehler vermieden werden. Die für die Finanzbuchführung relevanten Daten werden anschließend in das Rechnungswesen übertragen. Für Abrechnungen von Bezügen des öffentlichen Dienstes stehen Ihnen die aktuellen Vergütungs- und Besoldungstabellen von Beamten, Beschäftigten, Auszubildenden und Praktikanten auf Abruf bereit. Gutes Personalmanagement Das leistungsfähige DATEV Personal- Managementsystem unterstützt Sie bei der Einführung einer leistungsorientierten Vergütung. Entsprechend Ihren Anforderungen können Sie festlegen, welchen Leis tungsumfang Sie benötigen. Durch die Programmverbindung zur DATEV-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten Sie ein durchgängiges Personalwirtschaftssystem, das Doppelerfassungen überflüssig macht. Einfach mehr Service Auch in Sachen Servicefreundlichkeit setzt die DATEV-Software auf Qualität. Zuverlässige Berechnungsfunktionen ermöglichen es den Sachbearbeitern im Personalamt, jederzeit schnell Auskunft zu geben. Der direkte Zugriff auf digitalisierte Belege, Bescheinigungen, Berichte und Statistiken macht die Bearbeitung von Anfragen für die Personalverwaltung deutlich einfacher. Mehr Service erwartet Sie auch im DATEV-Rechenzentrum. Auf Wunsch können dort sämtliche Auswertungen gedruckt und versandt werden. Und auch die Meldungen und Zahlungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Zusatzversorgungskassen sowie Kreditinstitute werden durch unser Rechenzentrum fristgerecht und sicher übermittelt.

6 04 Einführung Schritt für Schritt Beim Systemwechsel sind viele Aspekte zu berücksichtigen. Denn eine ausgereifte Softwarelösung alleine garantiert Ihnen noch keine erfolgreiche Umstellung. Voraussetzung für den Projekterfolg ist ein auf alle Bereiche abgestimmtes Konzept, das sämtliche Besonderheiten im Public Sector berücksichtigt. 04 Einführungsmanagement Konzeption Umsetzung Prozessdokumentation Schulung Individuelle Anpassung Jede Einrichtung im öffentlichen Bereich hat individuelle Bedürfnisse und Arbeitsgewohnheiten. Darum wird die DATEV-Software bereits vor der Einführungsphase auf Ihre ganz spezielle Situation zugeschnitten. Gemeinsam mit Ihrem steuerlichen Berater wird die Software auf Ihre individuelle Struktur abgestimmt und ein Einführungsplan erarbeitet. Darauf basierend werden weitere Teilprojekte durch geführt, beispielsweise die Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens, die Einrichtung von Konten- und Produktplan oder die Einführung einer Kostenrechnung. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, werden Sie während der gesamten Umstellungsphase von uns betreut. Zu jeder Zeit stehen wir Ihnen dabei mit einem persönlichen Ansprech partner zur Seite. werden. Neue Zuständigkeiten und Aufgabenbereiche, wie die Festlegung eines Verantwortlichen für die Bereitstellung elektronischer Bankbelege, werden besprochen. Qualitätssicherung und Seminare Um später eine lückenlose Qualität in allen Arbeitsabläufen zu sichern, dokumentieren wir sämtliche Prozesse. Dafür werden individuelle Checklisten definiert und notwendige Hilfsmittel wie Prozessbeschreibungen, Buchungsanleitungen etc. erstellt. Diese werden laufend geprüft und aktualisiert. So können Informationsfluss und Zusammenarbeit ständig optimiert werden. Neben der Projektberatung bei der Umsetzung der Softwarelösung begleiten wir Sie auch mit weiteren Maßnahmen. In speziellen Seminaren machen wir Sie und Ihre Mitarbeiter mit der neuen Software vertraut, besprechen konkrete Arbeitsläufe und zeigen die Chancen der neuen Arbeitsweise. Egal welche Fragestellungen auch auftreten mögen gemeinsam finden wir die passende Antwort. Quartal I Quartal II Quartal III Quartal IV Echtbetrieb 20X 20X+1 Projektsteuerung / Projektleitung Konzept neues Finanzmanagement Einrichtung Hardware / Software Einrichtung Schnittstellen Vermögenserfassung, Vermögensbewertung, Einrichtung Anlagenwirtschaft Festlegung Kostenstellen Umsetzung Kommunale Steuern und Abgaben Einführung RW, Kosten- und Leistungsrechnung Einführung Kassenwesen Mittelüberwachung, Controlling und Auswertungen Projektschritte vereinbaren Damit alle Interessen ausreichend berücksichtigt werden, legt unser Projektleiter die einzelnen Projektschritte immer gemeinsam mit allen Beteiligten fest. Beispielsweise die Zusammenarbeit von Fachbereichen und Kämmerei oder eine neue Ablauforganisation in der Stadtkasse. Hier kann zusammen mit dem Leiter der Stadtkasse beispielsweise die künftige Vorgehensweise beim Buchen der Kontoauszüge Ihrer Banken festgelegt begleitend Grundlagen-Schulung Personal Dokumentation Hard- / Software Systemumstellung im Plan: In der Einführungsphase werden alle Bereiche Schritt für Schritt angepasst. Kommunaler Abschluss Software-Qualifikation Konsolidierung Konzeptphase Umsetzungsphase

7 05 Services für den Public Sector darauf ist Verlass Zu jeder Software erhalten Sie bei DATEV den passenden Service. Der beinhaltet beispielsweise einen technischen Support, der Ihnen in der täglichen Praxis zur Seite steht. Oder Seminare, die Sie mit unserer Software ebenso vertraut machen wie mit der konkreten Anwendung des neuen Finanzmanagements. Und auch im DATEV-Rechenzentrum erwarten Sie vielfältige interessante Dienstleistungen. 05 Weitere Services DATEVkommunal Service IT-Support Schulungen und Seminare DATEV-Rechenzentrum DATEVasp DATEVkommunal Service Im persönlichen Kontakt funktioniert die Zusammenarbeit am besten. Darum bekommen Sie bei DATEV ein festes Serviceteam als Ansprechpartner für die umfassende Beratung im laufenden Betrieb und für alle Anfragen zu den DATEV-Programmen. Mit dem DATEVkommunal Service bieten wir Ihnen den direkten Draht zu unseren Spezialisten. Und einen schnellen Support mit garantierter Erreichbarkeit in den Servicezeiten montags bis freitags von Uhr. Online-Informationssysteme Zusätzlich stehen Ihnen kostenlose Online-Informationssysteme, wie z. B. der Service für Anwender, mit stets aktuellen Serviceinformationen im Internet unter online-service zur Verfügung. Auch in unserer DATEV LEXinform/ Info-Datenbank pro im Internet finden Sie Antworten rund um die Uhr. So können Sie sich leicht und schnell Hilfe zur Selbsthilfe holen. Wertvolles Wissen Auch bei der Einarbeitung in das neue Finanzmanagement unterstützt Sie DATEV. Mit Schulungen und Workshops, die speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind und nach Ihren Wünschen durchgeführt werden in einer unserer 26 Niederlassungen oder persönlich bei Ihnen vor Ort. In detaillierten Schulungen vermitteln wir Ihren Mitarbeitern das Grundverständnis für den Umgang mit der neuen Software und erläutern die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die verschiedenen Arten von Buchungen oder die Erstellung eines Jahresabschlusses. Führungskräfte erhalten in Entscheider- Seminaren wertvolle Informationen zu Fragen der Steuerung und Planung im Public Sector. DATEV-Rechenzentrum Durch das DATEV-Rechenzentrum können wir Ihnen viele interessante Serviceleistungen anbieten. Beispielsweise in puncto Druck und Versand. So können Sie Bescheide, Mahnungen und Zählerstandskarten direkt aus Ihrer DATEV-Software heraus im Rechenzentrum drucken, kuvertieren und auf Wunsch direkt an die Bürger versenden lassen. Auch der Druck Ihres Haushaltsbuches kann im DATEV-Rechenzentrum erfolgen. Oder die zeitaufwendige Zusortierung von Hundemarken. Daneben bietet Ihnen unser Rechenzentrum noch einen weiteren, besonders wichtigen Vorteil: Mit seinem zertifizierten Sicherheitskonzept garantiert es höchste Ansprüche an die Qualität des Datenschutzes. Bei der Speicherung und Archivierung Ihrer vertraulichen Daten erfüllt es einen Standard, den Ihnen kein anderes Konzept bieten kann bei vollem Komfort: Sie behalten jederzeit uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Daten. Eine besondere Stärke des DATEV-Systems ist die elektronische Datenübertragung an externe Partner. Über das DATEV- Rechenzentrum und unser eigenes Übertragungsnetz lässt sich der Zahlungsverkehr an Banken oder die Datenübermittlung an Ämter und Institutionen schnell und sicher abwickeln. Die außerordentlich hohen Sicherheitsstandards von DATEV garantieren dabei in jedem Fall die Vertraulichkeit Ihrer sensiblen Daten. Für Ihren sicheren Zugang ins Internet bieten wir Ihnen auch die passenden Systeme. Sie können Ihre Mails eindeutig authentifizieren und haben bestmöglichen Schutz vor Hackern und Viren. Sie benötigen keine Firewall mehr, denn Sie nutzen die DATEV-Firewall. Mehr Komfort mit DATEVasp Möchten Sie von den Vorteilen leistungsfähiger DATEV-Software profitieren, ohne eigenes spezifisches EDV-Know-how aufzubauen? Dann können Sie unsere Lösungen für den Public Sector auch als DATEVasp- Software nutzen. ASP (Application Service Providing) bedeutet, dass die eingesetzten DATEV-Anwendungen auf Servern im DATEV-Rechenzentrum betrieben und gewartet werden und das damit verbundene DV- Management in der Verantwortung von DATEV liegt. Die Vorteile: Sie bekommen die DATEV-Software unter optimalen System- und Sicherheitsbedingungen, ohne selber die Investitionen für teure Hardware und einen eigenen IT- Support übernehmen zu müssen. Die von Ihnen eingesetzten Programme werden Ihnen immer in der aktuellen Version auf leistungsstarken Servern im Rechenzentrum zur Verfügung gestellt. Da eine monatliche Pauschale verrechnet wird, ist DATEVasp mit viel Komfort finanziell attraktiv und Sie können die anfallenden EDV-Kosten genau kalkulieren.

8 So vielseitig wie die Aufgaben im Public Sector, so vielfältig sind die Software-Produkte, die DATEV dafür bereitstellt. Im zweiten Teil der Broschüre stellen wir Ihnen die unserer Programme für den Public Sector ausführlich vor. Software für den Public Sector Stand 02 12

9 Software für den Public Sector Inhalt Softwarepaket DATEVkommunal pro DATEV Kommunale Abgabe pro DATEV Haushaltsplanung pro DATEV Anlagenbuchführung pro DATEV Finanzrechnung Konsolidierung Personalwirtschaft Zusatzlösungen / -leistungen DATEVkommunal Service DATEVasp Einrichtungen im Public Sector haben spezielle Anforderungen an die Qualität ihrer Software. Neben hohen Sicherheitsstandards benötigen sie Programme, die betriebswirtschaftliches Handeln mit den besonderen Strukturen in öffentlichen Einrichtungen verbinden. Die DATEV-Software wurde speziell für den Einsatz im öffentlichen Bereich entwickelt: für unterschiedliche Aufgaben von der Anlagenbuchführung über die Personalverwaltung bis zum Zahlungsverkehr. Dabei verbinden die Programme die einzelnen Aufgaben zu einem durchgängigen Prozess. Im Folgenden stellen wir Ihnen die der einzelnen DATEV-Programme ausführlich vor. 04 Softwarepaket DATEVkommunal pro Finanzmanagement 08 DATEV Kommunale Abgabe pro 11 DATEV Rechnungswesen kommunal pro 22 DATEV Forderungswesen pro 23 DATEV Finanzrechnung 24 DATEV Anlagenbuchführung pro 30 DATEV Kostenrechnung 32 DATEV Mittelbewirtschaftung pro 33 DATEV Haushaltsplanung pro 35 DATEV Zahlungsverkehr DATEV Rechnungswesen kommunal pro DATEV Kostenrechnung pro Warenwirtschaft DATEV Druck- und Versandzentrum Personalwirtschaft 37 DATEV LODAS classic / comfort DATEV Forderungswesen pro DATEV Mittelbewirtschaftung pro Dokumentenmanagement Unternehmen online DATEV Zahlungsverkehr DATEV-Lösungen für den Public Sector

10 Softwarepaket DATEVkommunal pro DATEV Arbeitsplatz pro für den Public Sector In dem Softwarepaket DATEVkommunal pro steht Ihnen ein zentrales Cockpit für die Steuerung und Bearbeitung zur Verfügung der DATEV Arbeitsplatz pro für den Public Sector. Dieser Arbeitsplatz bietet Ihnen die Möglichkeit, sich aktuelle Informationen über Umfang und Stand der Bearbeitung zu verschaffen. Darüber hinaus können einzelne Bearbeitungsschritte direkt geöffnet werden. Die aufgerufene Funktion wird Ihnen als Arbeitsblatt in Form einer Registerkarte im Arbeitsbereich angezeigt. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, unterschiedliche Bearbeitungsschritte über die Startseite aufzurufen. Jede Funktion wird Ihnen als separate Registerkarte im Arbeitsbereich angezeigt. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand ohne langes Suchen in einzelnen Programmen oder Auswertungen. Weitere Informationen zu den einzelnen Produkten des Softwarepakets DATEVkommunal pro finden Sie auf den folgenden Seiten. DATEV Arbeitsplatz pro für den Public Sector 04 05

11 DATEV Arbeitsplatz pro produktübergreifend übergreifende Organisationsplattform Abbildung verschiedener Arbeitsweisen eine intuitiv zu bedienende Oberfläche, die nach eigenen Wünschen gestaltet werden kann schnelle Auswertungsmöglichkeiten durch Gruppier- und Filterfunktionen; diese Listen können direkt aus dem Arbeitsplatz heraus gedruckt und gespeichert werden kurze Bearbeitungszeiten, mit wenigen Klicks zum gewünschten Prozess hohe Transparenz, da alle Informationen auf einen Blick verfügbar sind individuelle Nutzung des DATEV Arbeitsplatzes pro je nach Arbeitsweise: leistungsorientiert wird eine Übersicht des gewünschten Geschäftsfelds (z. B. Rechnungswesen, Steuern, Lohn) dargestellt aufgabenorientiert im Sinne einer abarbeitbaren Liste mit Erinnerungsfunktion Stammdatendienst produktübergreifend Stammdaten Prozessunterstützung aktive Datenqualität Änderungen der Stammdaten erfolgen an einer zentralen Stelle und stehen sofort allen DATEV- Programmen zur Verfügung Aktualität ist sichergestellt durch die Historie lässt sich nachvollziehen, bis wann eine bestimmte Adresse gültig ist zusätzlich sind weitere Felder historisierbar, z. B. Unternehmens- oder Mandantennamen je nach angelegtem Mandantentyp werden nur noch die benötigten Felder zum Befüllen angeboten die Übersichtlichkeit wird verbessert Hinweise zur Datenqualität erhöhen die Qualität der Stammdaten, z. B. bei fehlender Rechnungsadresse Schnellinfos die Schnellinfo Stammdaten zeigt Ihnen auf einen Blick alle Informationen zu den Stammdaten (z. B. Adresse, Kommunikation) des ausgewählten Bestands; so sind jederzeit alle Bestände mit den zugehörigen Informationen im Zugriff und Sie sind sofort auskunftsbereit die neue Schnellinfo Leistungsübersicht bietet einen zentralen Überblick über alle, die zu einem ausgewählten Bestand erbracht wurden 06 Softwarepaket DATEVkommunal pro 07

12 DATEV Kommunale Abgabe pro Steuern, Gebühren und Beiträge effizient abrechnen Mit DATEV Kommunale Abgabe pro erfassen, ändern und verwalten Sie die für die Erstellung der Abgabenbescheide notwendigen Daten der Bürger vor Ort. Das Programm berechnet die Zahllast der Bürger gemäß der aktuellen Gebührensatzung und erstellt bzw. archiviert die notwendigen Erst- und Änderungsbescheide. Im Programm enthalten sind: Gewerbesteuer, Grundsteuer, Hundesteuer, Friedhofsgebühren sowie Abgaben für Wasser, Abwasser und Abfall. Weitere Abgabearten wie z. B. Vergnügungssteuer, Straßenreinigung und Kindergarten können frei definiert werden. Stammdaten zentrale Verwaltung der Stammdaten Nutzungsberechtigungskonzept Kostenstellenverwaltung Fälligkeiten zentraler Blick auf den Bürger durch das Bürgerkonto einmalige Erfassung und Speicherung notwendiger Stammdaten von Bürgern und Grundstücken Vermeidung von Doppelerfassung und Erfassungsfehlern Bürger in verschiedenen Rollen unterschiedlichen Abgaben zuordnen zentrale Verwaltung von Zählern, Müllbehältnissen, Gräbern und Messbescheiden für Grundund Gewerbesteuer Möglichkeit der mitarbeiterbezogenen Sperrung sensibler Funktionen Möglichkeit der mitarbeiterbezogenen Zuordnung von Abgabearten zentrale Kostenstellenverwaltung Möglichkeit, unterschiedliche Regel- und Sonderfälligkeitstermine anzulegen flexible Auskunftsmöglichkeiten und damit schnelle Auskunftsbereitschaft über alle verwalteten Abgaben eines Bürgers Schnellzugriff auf das Debitorenkonto im Programm DATEV Rechnungswesen kommunal pro Unterstützen der zentralen Abgabearten Einrichtung freier Abgabearten Tarife und Tarifbezirke Änderungsdienst und Bescheide permanente Änderungsmöglichkeit Auskunftsbereitschaft flexibler Bescheidumfang Möglichkeit des Sofortbescheids Möglichkeit einer umfassenden Verwaltung und Berechnung durch Speicherung der relevanten Daten zu den eingerichteten Abgabearten Gewerbesteuer, Grundsteuer, Hundesteuer, Wasser, Abwasser, Abfall, Friedhofsgebühren etc. automatische Ermittlung der relevanten Mengen für die Vorauszahlung der Verbrauchsabrechnung Definition freier Abgabearten (z. B. Mieten und Pachten) innerhalb eines Programms Möglichkeit der Anlage individueller Felder (z.b. Mietobjekt etc.) Anlegen beliebig vieler Tarife mit oder ohne Preisstaffel und unterschiedlichen Berechnungsarten Abbildung unterschiedlicher Gebührensatzungen innerhalb einer Verwaltungsgemeinschaft flexible und schnelle Reaktion auf Änderungen in den Abgabegrundlagen und kurzfristige Wirksamkeit in einem Änderungsbescheid Auskunftsbereitschaft durch die Möglichkeit einer Bescheidvorschau auch bei Änderungen komfortable Massendatenerfassung, z. B. für Zählerstände oder Tarifmengen (z. B. Essensgeld) Import und automatische Verarbeitung für Grundsteuer, Gewerbesteuer, Zählerstände und Tarifmengen (z. B. Essensgeld) Möglichkeit des Drucks und Versands von Ablesekarten für Zählerstände Archivierung der Zweitschrift, dadurch Auskunftsbereitschaft mit einem wie beim Bürger identischen Dokument Bescheide als Einzelbescheide oder einfache Möglichkeit der Zusammenfassung unterschiedlicher Abgabearten auf einem Bescheid Sammelbescheide pro Grundstück oder Bürger Vereinfachung der Prozesse in der Kommune durch sofortige Auswirkungen von Änderungen im Rahmen eines Änderungsbescheids und der Möglichkeit der sofortigen Weitergabe des Bescheids 08 09

13 DATEV Rechnungswesen kommunal pro Technische Details Finanzbuchführung und Jahresabschluss Arbeitsteilung zwischen Rechenzentrum und PC Druck und Versand Programmverbindungen Weitergabe der Abgabenerlöse an das Finanzwesen Integration in das Finanzwesen von Soll- und Ist-Werten DATEV Rechnungswesen kommunal pro zentrale und sichere Abwicklung von Bescheiddruck, -kuvertierung und -versand über das DATEV-Rechenzentrum Wegfall von administrativem Aufwand in der Verwaltung Möglichkeit einer flexiblen Steuerung der Erlösweitergabe auf Ebene der Gebührenpositionen und somit einer unterjährigen Erfolgsanalyse automatischer Abgleich der Soll-Werte mit dem Finanzamt dadurch Überwachung und Mahnung fälliger Zahlungen der Bürger im Mahnwesen permanente Synchronisation von Adressatenstammdaten und Zahlweisen Berücksichtigung bisher geleisteter Zahlungen bei der Bescheiderstellung Möglichkeit der automatischen Erlösabgrenzung bei Bescheiden für mehrere Veranlagungsjahre Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art info-db/ DATEV Grundpaket Basis System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebssysteme info-db/ ) netzwerkfähig DATEV Rechnungswesen kommunal pro ermöglicht es kommunalen Anwendern, die laufende Finanzbuchführung und den Jahresabschluss selbstständig vor Ort durchzuführen. Die Programme DATEV Anlagenbuchführung pro und DATEV Kostenrechnung pro sind in den Arbeitsablauf integriert. Direkt nach der Abstimmung der Buchführung können Sie die Anlagenbuchführung oder die Kostenrechnung auswerten. Weitere Informationen zu den Programmen Anlagenbuchführung pro und Kostenrechnung pro finden Sie unter der jeweiligen Produktbeschreibung. Die Stammdaten werden im zentralen Stammdatendienst verwaltet, der auch historische Stammdaten zentral zur Verfügung stellt. Das vereinfacht die Datenpflege und erhöht die Datenqualität, Differenzen werden vermieden. Stammdatendienst Mandantenstammdaten Änderungen der Mandantenstammdaten erfolgen an einer zentralen Stelle und stehen sofort allen DATEV-Programmen zur Verfügung Aktualität ist sichergestellt durch die Historie lässt sich nachvollziehen, bis wann eine bestimmte Adresse gültig ist sie bietet zusätzlich Revisionssicherheit bei Betriebsprüfungen zusätzlich sind noch weitere Felder historisierbar, z. B. Unternehmens- oder Mandantennamen 10 DATEV Kommunale Abgabe pro 11

14 digitale Belege als Grundlage der Buchungserfassung Originalbelege bleiben im Unternehmen Rückfragen werden reduziert Verknüpfung von Buchungssatz und digitalem Beleg einfache Recherche (z. B. beim Jahresabschluss oder bei der Betriebsprüfung) hohe Aussagekraft der Buchführung durchsuchbares Belegarchiv integriertes Buchungs- ABC einfaches Nachschlagewerk bei Fragen zu Buchführungssachverhalten Kredite Zentrale Stammdaten Verwaltung und Bearbeitung von Darlehen und Teilzahlungskrediten Aufbereitung von Buchungsvorschlägen zur Aufteilung von Annuitäten, zur Zinsabgrenzung und zur Disagioverteilung schnelles Erstellen von Auswertungen wie Zahlungsplan und -übersicht, Finanzstatus oder Vermögens- / Liquiditätsentwicklung ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand Prozessunterstützung aktive Datenqualität je nach angelegtem Mandantentyp werden nur noch die benötigten Felder zum Befüllen angeboten die Übersichtlichkeit wird verbessert Hinweise zur Datenqualität erhöhen die Qualität der Mandantenstammdaten, z. B. bei fehlender Rechnungsadresse Vorbereitende Tätigkeiten Finanzbuchführung Buchungssätze importieren aus vorgelagerten Systemen (z. B. Lohn und Warenwirtschaft) wiederkehrende Buchungen Belege buchen Buchen elektronischer Belege (Kontoauszugs- Manager) keine doppelte Erfassung nötig Reduzierung des Erfassungsaufwands regelmäßige Buchungen müssen nur einmal erfasst werden bis zu 60 % Produktivitätssteigerung bei der Bearbeitung von Bank, Kasse und Rechnungen Verwaltung von Mietkauf und Leasing Anlagenbuchführung monatliche oder jährliche Aufbereitung von Buchungssätzen, z. B. für AfA Zuordnung relevanter Sachverhalte auf neues oder bestehendes Inventar oder Anlage der Inventare aus einem Buchungsstapel Abstimmung der Anlagenbuchführung mit der Finanzbuchführung auf Kontenebene aussagekräftige und individuell gestaltbare Auswertungen zum Anlagevermögen bei Mietkauf Aufteilung der Raten in Zins- und Tilgungsanteil und Aufbereitung entsprechender Buchungsvorschläge unterjährig stets aktuelle Finanzbuchführung durchgängige Buchungserfassung bzw. Jahresabschlusserstellung Reduzierung des Erfassungsaufwands sowie fehlerhafter Eingaben Vermeidung von doppelten oder fehlerhaften Eingaben stets aktuelles Anlagevermögen ohne zusätzliche Erfassung manuelle Prüfung der einzelnen Konten entfällt höhere Qualität der Buchführung; es werden nur noch Konten mit Differenzen angezeigt aussagekräftiger Überblick über das Anlagevermögen transparente Darstellung des Anlagevermögens durch unterschiedliche Auswertungen 12 DATEV Rechnungswesen kommunal pro 13

15 Buchführung abstimmen Checkliste für die Abstimmung der Buchführung Finanzbuchführung auswerten alle erforderlichen Auswertungen verfügbar BWA Arbeitskonto Mahnungen Mahnungen Debitoren und Kreditoren OPOS-Auswertungen Zahlungen Lastschriften standardisierter Abstimmprozess Dokumentation der Abstimmergebnisse ständige Überwachung der laufenden Buchführung Hinweisgebersystem aktuelle Auskunftsbereitschaft für unterschiedliche Adressaten (Gesetzgeber, Unternehmer, Dritte) Finanzrechnung umfassende Informationen zur Beurteilung der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens Aufbereitung des Zahlenmaterials der Finanzbuchführung nach betriebswirtschaftlichen Aspekten die Grundauswertungen geben Auskunft über Rentabilität, Zahlungsfähigkeit und Kapitalströme eines Unternehmens Vergleiche der Werte des aktuellen Jahres mit den Vorjahreswerten oder anhand selbst vorgegebener Planwerte Aufdecken von Veränderungen in der betrieblichen Entwicklung im Zeitablauf Transparenz durch grafische Darstellung des zugrunde liegenden Zahlenmaterials leichtes Abstimmen von FIBU-Konten Mahnungen mit privatrechtlichen und öffentlichrechtlichen Forderungen punktgenaue Erstellung und Bearbeitung von Mahnvorschlägen laufender Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten optimale Ausnutzung der Zahlungsbedingungen Steuerung des Geldeingangs Kosten- und Leistungsrechnung Chefübersichten Betriebsabrechnungsbogen Standard-Betriebsabrechnungsbogen innerbetriebliche Abschließende Tätigkeiten Ausgabe von Auswertungen RZ-Dienstleistungen bieten einen schnellen Überblick über Unternehmensbereiche mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten sowie Sortier- und Filterfunktionen zeigt die monatlichen und / oder aufgelaufenen Werte einer Kostenstelle, eines Kostenträgers oder eines Konsolidierungselements einfache und schnelle Zuteilung direkter Kosten und Erlöse auf Kostenstellen / -träger ohne Einrichtungsaufwand pro Kostenstelle / Kostenträger erhalten Sie einen Standard-BAB der Aufbau entspricht der Standard-BWA (Kurzfristige Erfolgsrechnung) können verursachungsgerecht zwischen Kostenstellen / -trägern verrechnet werden Zeitersparnis durch Paketdruck direkter -Versand Bereitstellung von Auswertungen in DATEV Unternehmen online revisionssichere Archivierung im DATEV-Rechenzentrum Erstellung einer Rechnungswesen-Archiv-DVD, z. B. für Betriebsprüfungen elektronische Datenübermittlung für Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung Druck von Auswertungen im DATEV-Rechenzentrum Bereitstellung von Auswertungen in DATEV Unternehmen online Vorbereitende Tätigkeiten Jahresabschluss Unterstützung bei der Abstimmung einer abschlussreifen Finanzbuchführung mit Auswertungen, wie z. B. der Kontenabstimmliste, werden Abweichungen sofort ersichtlich erleichtert die Kontrolle der Buchführung durch unterschiedliche Vergleichsmöglichkeiten können Buchungsfehler schnell erkannt werden Mahnwesen Steigerung der Liquidität 14 DATEV Rechnungswesen kommunal pro 15

16 Eröffnungsbilanzwerte abstimmen Abschlussbuchungen Abschlusssachverhalte erfassen Buchungen für unterschiedliche Rechnungslegungszwecke erfassen Jahresabschlussauswertungen schneller Überblick über bereits vorgetragene Werte einfache Übernahme noch fehlender oder veränderter Eröffnungsbilanzsalden neben den Buchungen für die laufenden Geschäftsvorfälle können hier Abschlussbuchungen erfasst werden; diese werden in Auswertungen (z. B. Bilanzentwicklungsübersicht, Abschlusskonto, Abschlussbuchungsliste) gesondert ausgewiesen schneller Wechsel zwischen den Buchungsstapeln möglich hohe Qualität durch viele Informationen, z. B. Auswirkung der Buchung auf die einzelnen Konten, permanente Aktualisierung des Jahres- und Bilanzergebnisses, Veränderung des entsprechenden Bilanzpostens einfache Auswahl, welchem Bereich die Buchungen zugeordnet werden sollen, z. B. nach Handels- oder Steuerrecht oder IAS / IFRS unterschiedliche Bilanzgliederungsschemata vorhanden Bilanzkonsolidierung (Addition der FIBU- Bestände) Abschlusskonto einzelnes Abschlusskonto oder Kontenstapel ausgeben Anlagevermögen Erfassung von Inventaren, Bearbeitung und Berechnung des Anlagevermögens, Ausgabe von Auswertungen zum Anlagevermögen (z. B. Anlagenspiegel) passende Auswertungen für unterschiedliche Adressaten (z. B. für Offenlegung, Finanzamt) sind einfach und komfortabel erstellbar mehrere Filialen können zusammengeführt werden, um darauf einen gemeinsamen Jahresabschluss aufzubauen ermöglicht einen schnellen Überblick über alle Abschlussbuchungen einfache Vergleichbarkeit mit den Folgejahren / Vorjahren vom Abschlusskonto kann direkt in das Buchen gesprungen werden, um Buchungen zu korrigieren aktuelle Auskunftsbereitschaft automatisches Aufbereiten von Buchungssätzen, z. B. AfA Verfügbarkeit aller Jahresabschlussauswertungen parallele Erstellung von Jahresabschlüssen mit bis zu sechs Rechnungslegungszwecken, z. B. nach Handelsrecht, Steuerrecht und IFRS Eröffnungsbilanzen, Zwischenabschlüsse, Monats- und Quartalsauswertungen der Abschluss kann laufend kontrolliert und sukzessive vervollständigt werden mit jeder Buchung werden die geöffneten Auswertungen automatisch aktualisiert, die Auswirkungen sind sofort sichtbar separate Auswertungen für die verschiedenen Bereiche sind ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand möglich neben der Eröffnungsbilanz können Zwischenbilanzen, Monats- und Quartalsauswertungen jederzeit, auch nachträglich, erstellt werden Umlaufvermögen Betriebsabrechnungsbogen Unterstützung bei der Bewertung der Forderungen aus Lieferungen und chronologische Auflistung aller Geschäftsvorfälle im Kassen- / Bankbericht unterstützt bei der Bewertung der zu aktivierenden Eigenleistungen durch eine Musterlösung für BilMoG unterstützt bei der Bewertung der Herstellkosten für halbfertige / fertige Erzeugnisse und durch einen schnellen Zugriff auf die Werte der Kostenrechnung schneller Überblick durch direkten Zugriff auf die Offene-Posten-Liste Debitoren tagweise Darstellung ermöglicht einen schnellen Überblick, z. B. für die Kassenminusprüfung und zur Abstimmung des Banksaldos 16 DATEV Rechnungswesen kommunal pro 17

17 Kredite Verwaltung von Mietkauf und Leasing Verwaltung und Bearbeitung von Darlehen und Teilzahlungskrediten Fremdkapital Aufstellung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Schnellberechnung eine Vielzahl von Schnellberechnungen Steuern Zusammenstellung der jeweils steuerlich relevanten Werte und Übergabe zu den DATEV-Steuerprogrammen Berichte bearbeiten assistentengesteuerte Neuanlage und Jahresübernahme von Anhängen zur Offenlegung (EHUG) und Aufstellung bei Mietkauf Aufteilung der Raten in Zins- und Tilgungsanteil und Erzeugung entsprechender Buchungsvorschläge zusätzliche Aufbereitung von Buchungsvorschlägen zu Restlaufzeitvermerken schnelle Aufbereitung des Verbindlichkeitenspiegels ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand schneller Überblick durch direkten Zugriff auf die Offene-Posten-Liste Kreditoren unterstützt bei der Beratung der Mandanten: Erstellen einer Abweichungsanalyse Handelsund Steuerbilanz Erstellen eines BilMoG-Umstellungschecks und vieles mehr Buchungssätze werden von den DATEV-Steuerprogrammen bereitgestellt keine manuelle Erfassung nötig Fehlerreduzierung Abschluss aufbereiten einfache Steuerung des rechtlich notwendigen Mindestumfangs der Anhangangaben (z. B. für BilMoG) mithilfe von einfachen Ja / Nein-Fragestellungen Jahresabschlusspräsentation Abschlussauswertung mit Kurzerläuterungen Abschließende Tätigkeiten Ausgabe des endgültigen Jahresabschlusses Dienstleistungen des Rechenzentrums ermöglicht die Beurteilung der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens auf Basis des Jahresabschlusses optisch anspruchsvolle Grafiken analysieren punktgenau die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens anhand von ausgewählten Kennzahlen die grafische Aufbereitung der Jahresabschlussdaten in einer Präsentation über Microsoft PowerPoint eignet sich hervorragend für die Bilanzpräsentation beim Mandanten komfortable Zusammenstellung der Auswertungen aus Rechnungswesen kommunal pro und Anlagenbuchführung pro mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis Auswertungsumfang und Gestaltung sind individuell änderbar grafische Aufbereitung in Form von Kreis- und Balkendiagrammen Anlage und Speicherung von Paketen, hohe Effizienz durch Paketdruck, kein Aufwand in den Folgejahren revisionssichere Archivierung im DATEV-Rechenzentrum Erstellung einer Rechnungswesen-Archiv-DVD, z. B. für elektronische Betriebsprüfungen Druck von Auswertungen im DATEV-Rechenzentrum ohne Aufwand bekommen die Jahresabschlussauswertungen durch verschiedene Bindemöglichkeiten im Rechenzentrum ein attraktives Aussehen 18 DATEV Rechnungswesen kommunal pro 19

18 Technische Details Übermittlung an den elektronischen Bundesanzeiger Einreichung beim Bundesanzeiger erfolgt im kostengünstigen Format (XBRL) die Daten werden direkt aus DATEV Rechnungswesen kommunal pro übermittelt sichere Übertragung über das DATEV-Rechenzentrum automatische Ermittlung des Mindestumfangs für die Offenlegung je nach Größenklasse; damit ist gewährleistet, dass nicht zu viele Informationen veröffentlicht werden die Gegenstandswerte werden automatisch für die Rechnungsschreibung bereitgestellt Unterjährige Lage analysieren Analyse und Planung Ermittlung der Gegenstandswerte zur Erstellung der Gebührenrechnung Betriebsabrechnungsbogen, Chefübersichten und Zeitreihen detaillierte Auswertungen auf Basis von Kostenstellen / -trägern Controllingreport aussagekräftige und differenzierte Auswertungen zur wirtschaftlichen Lage des Unternehmens die Darstellung der Kosten, und Erlöse pro Kostenstelle / -träger ermöglicht die detaillierte Analyse der Unternehmenszahlen Kostentreiber frühzeitig erkennen Rentabilität von Produkten ermitteln differenzierte grafische Aufbereitung von Entwicklungen dient dem frühzeitigen Erkennen von Auffälligkeiten in den Unternehmenszahlen Darstellung der wesentlichen Größen ohne manuellen Erfassungsaufwand oder Mehraufwand für die Auswertungserstellung Planen BWA-Planwerte Einjahresplanung KOST-Planwerte Planung auf der Ebene von Kostenstellen / -trägern Unternehmensplanung Zukunftsplanung eines Unternehmens schnelle Erstellung einer Einjahresplanung auf Basis von Ist-Daten kein manueller Erfassungsaufwand Basis für eine Mehrjahresplanung ermöglichen einen Soll-Ist-Vergleich der Kosten und, um Abweichungen rechtzeitig zu erkennen kurz- und mittelfristige Erfolgs- und Finanzplanung bietet umfassende Unterstützung bei der Beurteilung von Folgewirkungen betrieblicher Entscheidungen im Hinblick auf die Gesamtunternehmenssituation Programmverbindungen DATEV Anlagenbuchführung pro DATEV Kommunale Abgabe pro DATEV Mittelbewirtschaftung pro DATEV Haushaltsplanung pro DATEV Finanzrechnung DATEV Belegverwaltung online DATEV Bilanzbericht compact / classic / comfort DATEV Elektronisches Wissen Rechnungswesen pro DATEV Finanzanalyse DATEV Kostenrechnung pro DATEV ProCheck DATEV RZ-Bankinfo DATEV Reisekosten classic DATEV Toolbox DATEV Warenwirtschaft DATEV-Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung DATEV-Steuerprogramme Finanzbuchführungsprogramme anderer Hersteller (ASCII-Import / -Export) Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art info-db/ Unterjährige Prognose erstellen Jahresergebnis hochrechnen Projektion der Zukunft mithilfe statistischer Verfahren und Daten vorangegangener Perioden Entwicklungstendenzen und Trendabweichungen werden erkennbar System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebssysteme info-db/ netzwerkfähig Abschluss analysieren Bilanzanalyse / Unternehmensanalyse Analyse des Unternehmens Unternehmensanalyse - Kennzahlensimulator umfassende Analyse der Erfolgs-, Finanz- und Vermögenslage des Unternehmens unterjährige Überwachung der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens mit dem Frühwarnsystem Ermittlung der Auswirkung geänderter Erfolgsund Bilanzgrößen, z. B. auf Bonität und Erfolg 20 DATEV Rechnungswesen kommunal pro 21

19 DATEV Forderungswesen pro Bearbeitung und Analyse offener Forderungen DATEV Finanzrechnung Geldfluss auf einen Blick Mit dem Programm DATEV Forderungswesen pro können Sie Sonderabläufe bearbeiten. Dazu gehören Forderungen, die gestundet, von der Vollziehung ausgesetzt, niedergeschlagen oder erlassen werden sollen. Hierzu werden die im Rechnungswesen aktuell vorhandenen offenen Forderungen eines Debitors analysiert und zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Das Programm DATEV Finanzrechnung weist sämtliche Ein- und Auszahlungen für gewählte Betrachtungszeiträume (wahlweise täglich, pro Quartal oder Haushaltsjahr etc.) geordnet nach entsprechenden Ein- und Auszahlungsarten aus. Es analysiert den vorliegenden Buchführungsbestand und stellt den Anlass für die jeweilige Zahlung fest. Darüber hinaus gibt das Programm für jede Ein- oder Auszahlung eine oder mehrere Buchungen in das Programm DATEV Rechnungswesen kommunal pro zurück. Technische Details Stundung, Aussetzung der Vollziehung, Erlass, Niederschlagung Fristenüberwachung Bescheide Datenweitergabe Bearbeitung der besonderen Forderungsbuchungen unter Berücksichtigung spezifischer Regelungen automatisierte oder individuelle Berechnung von Stundungsraten Berechnung der anfallenden Zinsen automatisiert oder manuell Anlage befristeter und unbefristeter Aussetzungen und Niederschlagungen Überwachung der Zahlungen auf Stundungsraten Bescheiderstellung zu allen Sonderabläufen mit individuell gestaltbarem Layout automatisierte Übergabe der entstehenden Forderungs- und Erlösbuchungen an DATEV Rechnungswesen kommunal pro Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art info-db/ DATEV Grundpaket Basis System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebssysteme info-db/ ) netzwerkfähig Stammdaten Berichtswesen Finanzstatistik Jahresrechnungsstatistik Programmverbindungen automatische Generierung der Buchungen von für die Finanzrechnung relevanten Zahlungsströmen einfache Darstellung unterjähriger Liquiditätsberichte und der Finanzrechnung Datenbasis für die Erstellung einer Finanzstatistik (z. B. Kassenstatistik, Jahresrechnungsstatistik) ist vorhanden DATEV Rechnungswesen kommunal pro DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro DATEV Rechnungswesen pro Weitergabe der Auswertungen nach Microsoft Excel Technische Details Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art nfo-db/ DATEV Grundpaket Basis System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebssysteme info-db/ ) netzwerkfähig Auswertungen Informationen zu den gespeicherten Sonderabläufen durch verschiedene Auswertungen Programmverbindung DATEV Rechnungswesen kommunal pro 22 23

20 DATEV Anlagenbuchführung pro Software zur Anlagenbuchführung DATEV Anlagenbuchführung pro dient der Erfassung und Verwaltung der Anlagenbuchführung vor Ort und ermittelt die Abschreibungen und Restwerte auf Basis sämtlicher steuerrechtlicher Abschreibungsmethoden. In Verbindung mit den anderen Jahresabschlussprogrammen erlaubt Anlagenbuchführung pro die durchgängige Bearbeitung des Jahresabschlusses in einem Arbeitsgang. Auch eine unterjährige Datenübergabe an die Finanzbuchführung ist möglich. Für eine detaillierte Kostenstellendarstellung können Sie in Anlagenbuchführung pro jedes Inventar prozentual auf mehrere Kostenstellen verteilen. Soforterfassung Anlagenbuchführung Inventare erfassen direkte Inventaranlage (oder Zuordnung einer Nachaktivierung zu einem bestehenden Inventar) beim Erfassen von aktivierungspflichtigen Buchungen in der Finanzbuchführung direkte Bearbeitung des Anlagevermögens mithilfe einer menügesteuerten Inventarneuanlage (Zugänge des aktuellen Wirtschaftsjahres oder Altbestände aus Vorjahren) DATEV Arbeitsplatz pro produktübergreifend übergreifende Organisationsplattform Schnellinfos eine intuitiv zu bedienende Oberfläche, die nach eigenen Wünschen gestaltet werden kann schnelle Auswertungsmöglichkeiten durch Gruppier- und Filterfunktionen; die Listen können direkt aus dem Arbeitsplatz heraus gedruckt und gespeichert werden kurze Bearbeitungszeiten, mit wenigen Klicks zum gewünschten Prozess hohe Transparenz, da alle Informationen auf einen Blick verfügbar sind die Anwendungsübersicht bietet einen zentralen Überblick über alle genutzten Anwendungen zusätzliche Schnellinfos sind je nach Einsatz weiterer DATEV-Programme verfügbar Inventarerfassung Import von Inventaren im ASCII-Format aus anderen Programmen einfache, assistentengeführte Übernahme von Anlagenbuchführungsbeständen anderer Systeme (z. B. Microsoft Excel, andere Programmhersteller) manuelle Neuerfassung einzelner Inventare entfällt Erfassen eines Inventars Inventare aus Buchungsstapel anlegen Vermeidung von Falscheingaben und vereinfachte, laufende Pflege der Anlagenbuchführung durch direkten Zugriff auf Buchungssätze in Finanzbuchführung 24 25