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1 -TOOLS & DIENSTPROGRAMME Wählen Sie Ihre Absenderadresse, erstellen Sie automatische Antworten für Exchange, und nutzen Sie Foto-IDs in Outlook, Sharepoint und Lync.

2 Exclaimer Alias Manager für Exchange ist eine unkomplizierte, robuste Methode, um mehrere -Adressen zum Senden zu verwenden und dabei ein einziges Exchange-Postfach zu nutzen. Wählen Sie die -Adresse, die Sie als Absender verwenden möchten, und antworten Sie automatisch auf eingehende Nachrichten mit der Adresse, an die sie gerichtet waren. Sie können -Adressen zum Senden verwenden, die sich in der Liste von Exchange-Adressen für Ihr Postfach befinden, d. h. es kann nicht vorkommen, dass jemand eine -Adresse zum Absenden verwendet, die nicht dafür vorgesehen ist. Einfache Nutzung in OWA und auf Mobilgeräten möglich Integrieren Sie die Software bei unserer marktführenden und preisgekrönten Signature Manager-Reihe. Lizenzieren Sie das Produkt pro Benutzer oder erwerben Sie eine Standortlizenz. MSExchange.org Gold Award Verwenden eines Outlook-Add-ins Unser einfach zu implementierendes Outlook-Add-in stattet jedes Fenster von neuen s mit einem Dropdown-Menü aus, damit Sie einfach die zu verwendende -Adresse wählen können. Die Funktionalität wirkt so, als ob sie schon immer ein Bestandteil von Outlook gewesen wäre. Steve Goodman Microsoft Exchange MVP

3 Wer profitiert von der NUTZUNG MEHRERER -ADRESSEN? In der Lage zu sein, mehrere -Adressen zum Senden von Nachrichten über ein einziges Postfach zu verwenden, kann sich für verschiedene Abteilungen und Benutzer innerhalb Ihres Unternehmens als nützlich erweisen. Geschäftsinhaber IT-Administratoren Sie führen mehrere Unternehmen, operieren in mehreren Ländern oder Ihr Unternehmen ist gerade mit einem anderen fusioniert. Sie verfügen auch über wichtige Mitarbeiter, die übergreifend für diese Unternehmen tätig sind, wie z. B. IT- Support-Mitarbeiter und Bürokaufleute. Allerdings war es bisher schwierig, diese Unternehmen auf klare und einheitliche Weise per zu repräsentieren. Außerdem könnte jeder Mitarbeiter versehentlich eine von der falschen Adresse aus senden, was sich unter Umständen negativ auf Ihren Markenruf auswirken könnte. Stellen Sie sicher, dass die richtigen s von der jeweils passenden Adresse aus gesendet werden. Sorgen Sie dafür, dass s regionsspezifisch sind, wie z. B..de oder.at. Erwerben Sie Lizenzen pro Benutzer damit Sie nicht die Software für alle Mitarbeiter im Unternehmen kaufen müssen, wenn dies nicht nötig ist. In der Vergangenheit war es immer schwierig, Benutzern zu erlauben, s von mehr als einer -Adresse aus zu senden. Deshalb musste man oft auf Notlösungen zurückgreifen, die immer suboptimal waren. Wie sieht nun die einfachste Methode aus, um dieses Problem zu lösen? Machen Sie sich die Mühe, eine Reihe von unterschiedlichen POP3- Konten einzurichten, was viel Zeit in Anspruch nimmt? Oder zeigen Sie Ihren Benutzern eine Methode, die umständlich ist? Installation auf jedem Exchange Server, der entweder eine Hub-Transport- Rolle oder eine Mailbox-Rolle hostet, um ausgehende s zu parsen, deren Alias geändert werden muss Nutzung der einfachen Systemsteuerung, die sich ohne große Umstände verwalten und konfigurieren lässt Konfigurieren von Gruppenrichtlinien in nur wenigen Minuten Andere Mitarbeiter Sie wollen mehrere -Konten zum Senden verwenden, da Sie mehrere Rollen innerhalb Ihres Unternehmens innehaben, für mehrere Firmen arbeiten oder als unterschiedliche Personen agieren müssen. Sie mussten bisher zwischen Postfächern hin und her wechseln, was Ihren Arbeitsaufwand erhöht und wertvolle Zeit geraubt hat. Sie mussten auch die IT-Abteilung darum bitten, mehrere Konten für Sie einzurichten, was nicht zu jedem Zeitpunkt möglich war. Senden Sie alle s von einem Postfach aus, damit Sie nicht mehr zwischen unterschiedlichen Konten wechseln müssen. Lassen Sie automatisch alle Aliase anzeigen, für die Sie die Nutzungsberechtigung haben. Wählen Sie über eine einfache Dropdown-Liste aus, welche - Adresse zum Senden verwendet werden soll. Ändern Sie die Adresse auf Mobilgeräten mithilfe eines Auslösers in der Betreffzeile. Exclaimer-Produkte sollten für alle Exchange-Benutzer eine Standardoption sein. - Wayne Kenward, BLUE Profile Erfahren Sie hier mehr oder laden Sie eine vollfunktionsfähige Testversion herunter:

4 Mit Exclaimer Auto Responder können Sie Antworten auf s automatisieren, Nachrichten umleiten, Absender und Empfänger zu s hinzufügen oder daraus entfernen und eine Zustellung von Nachrichten verhindern. All das basierend auf Regeln und Richtlinien, die Sie bestimmen. Erstellen Sie personalisierte automatische Antworten, die die Originalnachricht des Absenders enthalten, über Markenelemente verfügen und mit Anhängen, wie z. B. Broschüren, versehen sind. Leiten Sie Nachrichten zu neuen Domains oder Gruppenpostfächern um, anstatt sie zu einzelnen Personen zu senden, was den Mailserver entlastet. Sie können beliebige Daten in der als Auslöser verwenden, wie z. B. Text im Nachrichtenhauptteil, der Betreffzeile oder der Adresse. Es steht eine Reihe von Werkzeugen für genau die Art von Umleitung zur Verfügung, die Sie benötigen, z. B. Änderung der -Adresse des Empfängers oder Hinzufügen einer Bcc-Adresse, um die einer Person zu überwachen. Zeigen Sie bei s an Kunden eine Team-Adresse an (z. B. ), die jedoch bei s an Kollegen oder Lieferanten nicht verwendet wird. MSExchange.org READERS CHOICE 1 WINNER Vorgefertigte Vorlagen Egal ob es sich um eine automatische Antwort, eine Umleitung, eine Domain- Änderung oder eine ausgefallenere Anforderung handelt, wir haben einen Szenario-Assistenten bereitgestellt, der über ein enormes Arsenal an vorgefertigten Richtlinien verfügt. Tragen Sie einfach Ihre einzigartigen Daten ein (z. B. Adressen oder Namen), und die Software erledigt den Rest. Exclaimer Auto Responder ist ein gründlich durchdachtes, umfangreiches und effektives Produkt. Nathan Winters Microsoft MVP

5 Wichtige Gründe für AUTOMATISCHE ANTWORTSOFTWARE Mit automatischer Antwortsoftware haben Administratoren die Möglichkeit, eine Vielzahl unterschiedlicher Aktionen für eine Reihe von Szenarios zu automatisieren. To: Re: Verkaufsmitarbeiter Personalwesen Selbst wenn Sie über ein großartiges Angebot verfügen, wollen viele potenzielle Kunden Ihre Lösung erst kaufen, wenn sie deren Vorteile gesehen haben. Dies nimmt oft viel Zeit in Anspruch. Wenn Sie den Kunden vom Kauf überzeugt haben, müssen Sie sicherstellen, dass er eine fortwährende Beziehung zu Ihrem Unternehmen pflegt, um in Zukunft erneute Geschäftsabschlüsse zu erreichen. Der Schlüssel zur Kundenbindung liegt in der Kommunikation. Sie benötigen einen gewissen Automatisierungsgrad, damit Ihre Kunden nicht vernachlässigt werden. Senden Sie potenziellen Kunden Informationen, wie z. B. Preislisten oder FAQ (häufig gestellte Fragen). Fragen Sie bei aktuellen Kunden nach, um neue Geschäftsabschlüsse zu erhöhen. Senden Sie zu bestimmten Zeiten Informationen, um die Lesequoten zu steigern. Informieren Sie Kunden darüber, dass Sie Ihr neuer Betreuer sind. Generieren Sie nicht nur Geschäftsabschlüsse, sondern zudem Markenbewusstsein und Empfehlungen durch Benutzer. Ihre Abteilung spielt eine wichtige Rolle, egal wie klein Ihr Unternehmen auch ist. Mitarbeiter müssen eingestellt, zufriedengestellt, motiviert, geschult und gehalten werden. Das bedeutet, dass Sie bei Bedarf effektive Firmenrichtlinien, Vorgehensweisen und Unterstützung für alle Mitarbeiter bereitstellen müssen. Doch Sie müssen sich nicht nur um jeden Mitarbeiter kümmern, sondern haben oftmals mehrere weitere Aufgabengebiete zu erfüllen, wie z. B. Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und Sicherheit, d. h. es ist nicht einfach, zeitlich alles unter einen Hut zu bringen. Senden Sie Bewerbern auf einen neue Arbeitsstelle eine Bestätigung, um Zeit und Portokosten zu sparen. Leiten Sie Nachrichten an Personen, die nicht mehr in Ihrem Unternehmen beschäftigt sind, automatisch um. Fügen Sie diskrete Blindkopien bei s an Mitarbeiter hinzu, denen Disziplinarverfahren drohen. Erstellen Sie mehrere Tage oder Monate im Voraus automatische Abwesenheitsantworten für andere Benutzer. Sie können die Kontrolle über jede automatische -Antwort erhalten, ohne IT-Administratoren zu behelligen. IT-Administratoren In der Vergangenheit sendeten unterschiedliche Mitarbeiter und Abteilungen unweigerlich verschiedenartige automatische Antworten, was außerhalb Ihrer Kontrolle lag. Doch Sie müssen in der Lage sein, alles zu kontrollieren und die Markenidentität zu wahren, insbesondere wenn Sie in einem großen Unternehmen tätig sind. Mit einer speziellen Software für automatische Antworten können Sie nicht nur definieren, wie die automatische Antwort gestaltet ist, sondern zudem die Umstände festlegen, unter denen die Antwort ausgelöst wird, wie mit der Original- umgegangen werden soll und wie der Inhalt bzw. das Verhalten der automatischen Antwort aussehen soll. Tragen Sie einfach Ihre einzigartigen Daten ein und die Software erledigt den Rest. Verwenden Sie Regeln, um automatische Antworten und jegliche gesendete oder empfangene zu modifizieren. Weisen Sie verschiedenen Abteilungen und Benutzern unterschiedliche Antworten zu. Fügen Sie in unserem umfangreichen Editor Bilder, Texte, Felder und soziale Medien hinzu, und gewährleisten Sie mit der Richtlinientestfunktion, dass sie der richtigen zugeteilt werden. Blockieren Sie s zwischen bestimmten Gruppen, um Chinesische Mauer-Richtlinien umzusetzen. Erfahren Sie hier mehr oder laden Sie eine vollfunktionsfähige Testversion herunter:

6 Mit Exclaimer Outlook Photos können Sie Fotos in Ihr Active Directory importieren, damit jeder ein Porträtfoto im Outlook-Personenbereich, seinem SharePoint-Profil und in Microsoft Lync erhält. Outlook Photos ist komplett kostenlos. Sie erhalten umgehend den vollen Funktionsumfang, d. h. es sind keine Lizenzschlüssel oder eine bezahlte Einrichtung nötig. Zudem ist keine Installation auf Ihrem Domänencontroller oder Exchange- Server erforderlich. KOSTENLOSES PRODUKT Führen Sie einen Stapelimport für mehrere Fotos gleichzeitig durch, indem Sie den Ordner oder das Laufwerk mit Ihren Fotos auswählen und mit einem einzigen Klick migrieren. Fotos können automatisch zugeschnitten und angepasst werden, wenn sie nicht die richtige Größe aufweisen. Sie können Fotos prüfen, die Benutzer bereits haben, und bestimmen, ob sie ersetzt werden sollen. Sorgen Sie dafür, dass auch Kunden und Firmenpartner Ihr Fotoporträt sehen. Wo auch immer die Benutzer sind wenn sie sich in Ihrer Domäne befinden, haben Sie die Kontrolle über ihre Fotos. Von Administratoren auf der ganzen Welt in einigen der größten und kleinsten Unternehmen genutzt. Einfach fantastisch! Ich kann gar nicht ausdrücken, wie dankbar ich Exclaimer dafür bin, dass es so eine gute App entwickelt hat. Mohammed Shafi Jubail Technical Institute (JTI)

7 WERFEN SIE EINEN BLICK DARAUF Laden Sie hier eine kostenlose, vollfunktionsfähige Testversion herunter und sehen Sie sich das Einführungsvideo an: Laden Sie hier die (vollfunktionsfähige) Version von Outlook Photos herunter: FRAGEN? Kontaktieren Sie uns Unsere hervorragend geschulten Mitarbeiter in Vertrieb und Support beantworten gern alle Ihre Fragen zu Exclaimer. Selbst falls wir keine Niederlassung in Ihrer Region haben sollten, können Sie von jedem Ort aus mit einem unserer Mitarbeiter per Live-Chat reden. Sehen Sie sich das Video an Exclaimer-Software- Demonstration auf Einige der Auszeichnungen und Zertifizierungen, die wir erhalten haben. MSExchange.org Gold Award MSExchange.org READERS CHOICE 1 WINNER

8 Exclaimer Signature Manager Outlook Edition Unsere mehrfach preisgekrönte Outlook-Signatursoftware. Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Das neueste Upgrade für unsere mehrfach preisgekrönte Microsoft Certified Signatursoftware für Exchange. Exclaimer ist ein marktführender Softwareanbieter mit mehrfach preisgekrönter Microsoft Certified- Software für Exchange, Outlook und Office 365. Wir haben über 47 Millionen Benutzer weltweit und arbeiten mit Marken wie Audi, Sony, Mattel, Fidelity, BBC und vielen anderen Organisationen aller Größen und Sektoren zusammen. Perfektion ist für uns Pflicht Exclaimer Mail Disclaimers Unsere mehrfach preisgekrönte Microsoft Certified Disclaimer- Software für Exchange. Unser Ziel ist es, Software zu entwickeln, die uns selbst gefallen würde. Wir setzen unsere Software in unseren Tests härteren und anspruchsvolleren Situationen aus, als die meisten unserer Kunden es jemals tun werden. Wir testen jedes Produkt auf jeden erdenklichen Fall, um sämtliche Erwartungen zu erfüllen, die man an eine großartige Softwarelösung stellt: leistungsstark, einfach und mit einem großartigen Support. Exclaimer Template Editor Geben Sie Endbenutzern die Möglichkeit, Vorlagen mit unserer Software für Signaturen und automatische Antworten zu bearbeiten und anschließend per Mausklick auf dem Server zu publizieren. Exclaimer Mail Archiver Unsere preisgekrönte - Archivierungssoftware für Microsoft Exchange. Exclaimer Mail Utilities Unsere mehrfach preisgekrönte Signatur- und Disclaimer-Software für Exchange Exclaimer Anti-spam Exchange-Anti-Spam-Funktionen und branchenführendes Commtouch RPD-Anti-Spam in einer einzigen, einfachen Konsole. Exclaimer Image Analyzer Erkennen von pornografischen Bildern und Videos in s und anschließendes Verschieben in Quarantäne, Blockieren, Überwachen oder Handhaben auf eine beliebige andere Weise. Copyright 2014 Exclaimer Ltd. Alle Rechte vorbehalten.

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