Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

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1 NEU! Jetzt mit Zutrittskontrolle Zeiterfassung und Zutrittskontrolle timecard Die flexible und professionelle Lösung für mittelständische Unternehmen Höhere Produktivität Optimaler Personaleinsatz Transparente Zutrittskontrolle

2 Seite Inhalt 3 Das Komplettsystem 4-7 Zeiterfassung 8-12 Zutrittskontrolle 13 Software testen Zubehör 2

3 Das Komplettsystem für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle timecard die elektronische Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ist konsequent auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Betriebe ausgerichtet und stets flexibel nachrüstbar. Mit dem ausgeklügelten System bauen Sie eine leistungsfähige Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ohne aufwändige Verkabelung auf. Alle Systemkomponenten sind optimal aufeinander abgestimmt und basieren auf neuester Hard- und Software. Die Ingenieure von REINER SCT legen bei der Entwicklung von timecard besonderen Wert auf einfache Bedienung, umfangreiche Funktionen und ein hochwertiges Design. So wurde das timecard Multiterminal durch den reddot design award ausgezeichnet. Egal ob Sie 5, 50, 500 oder weit mehr Mitarbeiter verwalten, Sie erhalten ein hochmodernes Komplett-System, das sich vor erheblich teureren Konzern-Lösungen nicht verstecken muss. timecard ist unter anderem seit vielen Jahren im Einsatz bei Arztpraxen, Baufirmen, Behörden, im Einzelhandel, in der Gastronomie, bei Handwerks- und Industriebetrieben, Speditionen und Steuerberaterkanzleien. Die timecard Komplettsysteme: timecard compact timecard premium plus 3

4 Zeiterfassung im Unternehmen macht Sinn! Umfassende Transparenz für Ihre Entscheidungen durch laufende Aktualisierung der Buchungsdaten. Grafische und tabellarische Mitarbeiterübersichten über Stundensätze, Arbeitszeitprofile, Urlaub und Abwesenheiten. Erhöhte Zeit- und Kosteneffizienz, da sich der Administrations aufwand durch die automatisierten Profile erheblich verringert. Universelle Erfassungswege: ob unterwegs oder im Büro, auf der Baustelle oder vor Ort beim Kunden unterschiedliche Aufenthaltsorte erfordern flexible Aufzeichnungsverfahren. Gesteigerte Produktivität, da Sie Arbeitszeiten flexibler gestalten können und so die Anzahl der Überstunden, Fehl- und Leerlaufzeiten reduzieren. Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit, denn flexiblere Arbeitszeitmodelle machen Beruf und Familie besser vereinbar. Getrennte Erfassung verschiedener Tätigkeiten und Arbeitsschritte, Projektabrechnung, Abzug von Raucherpausen. Jederzeit topaktuelle Information, auch über Projekte. Blitzschnell erfassen, wer gerade was und wie lange macht, alle Daten umgehend auswerten, automatisch ins Lohnsystem einspielen und aussagekräftige Analysen erstellen. 4

5 Die Zeiterfassungs-Software Zeiterfassung Bei REINER SCT steht die Aktualität und Leistungsfähigkeit des Zeiterfassungssystems im Vordergrund. Speziell die timecard- Software wird in Abstimmung mit unseren Kunden regelmäßig weiterentwickelt und stets an die wachsenden Anforderungen an mittelständische Unternehmen angepasst. So erhalten Sie ein professionelles Werkzeug zur Kontrolle von Arbeitszeiten, Personaleinsatz und Projektkosten, mit dem Sie lange Jahre sehr zufrieden arbeiten werden. übersichtliche Darstellung, klare Strukturen für Einsteiger und Profis umfangreiche Funktionen Client-/Serverarchitektur einfach und intuitiv bedienbar keine Schulung erforderlich Funktionsumfang der Zeiterfassungssoftware (in beiden Zeiterfassungspaketen identisch) Istzeit/Sollzeit/Gleitzeit Kommen/Gehen Automatik Monatsübersicht (Drucken/Exportieren) Gleitzeitzuschlag Saldo/Übertrag editierbar Automatischer Pausenabzug, variable Pausen Tagespause nach Mindestanwesenheit Verwaltung von beliebig vielen Mitarbeitern Vorgabe der Kernzeit Buchung bewertet/erlaubt Rundungsmöglichkeit auf 5, 10 oder 15 Minuten Monatssoll/Tagessoll Überstundenlimit Variabler Tagesbeginn Mandantenfähigkeit Passwortschutz An-/Abwesenheitsanzeige Mitarbeiterübersicht (Stunden/Resturlaub) Projektverwaltung, Projektauswertung, Projektimport Tätigkeitsverwaltung Zeitraumkalender (Urlaub/Krankheit/Feiertage) Jahresübersicht Mitarbeiterübersicht (Gleitzeit, Urlaub etc. über alle Mitarbeiter) Frei definierbare Abwesenheitsgründe Import/Export Mitarbeiter, Buchungen, Monatsdaten Datenexport (universell per CSV oder ASCII) Umfangreiche Benutzergruppenverwaltung Vordefinierter Feiertagskalender für D/A/CH Automatische Datensicherung Terminalserver-Unterstützung 5

6 Ein Blick auf die Software In der Hauptansicht haben Sie alle Daten unter Ihrer Kontrolle. 6

7 Das Add-On Paket Zeiterfassung Das Add-On Paket ist ein Zusatzmodul, das timecard um hilfreiche Funktionen erweitert. PC-Buchungsterminal Das PC-Buchungsterminal ist die ideale Lösung für die schnelle Zeiterfassung und Projektverwaltung direkt am PC. Die Applikation ermöglicht es jedem Mitarbeiter seine Zeiten selbst zu buchen und zu verwalten. Im Homeoffice, auf der Baustelle, im Außendienst oder bei Ausfall der Serververbindung kann im Offlinebetrieb gebucht werden. Sobald eine Onlineverbindung besteht, werden die Buchungsdaten mit dem zentralen timecard Server synchronisiert. Neben den Buchungen Kommen, Gehen, Projektbeginn und Projektende kann jeder Mitarbeiter auch die Abwesenheitsgründe oder Tätigkeiten direkt bei der Buchung mit angeben. Das Add-On Paket beinhaltet eine Lizenz für 25 PC-Buchungsterminals, die Anzahl ist jederzeit erweiterbar. Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung Dieses Modul übergibt die Buchungsdaten an Drittprogramme wie zum Beispiel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Für die führenden Anbieter wie Datev, Lexware, Sage und Addison können die Daten direkt exportiert werden. Für alle anderen Programme steht eine CSV-Schnittstelle zur Verfügung. Datenauswertung Wichtige statistische Daten der Mitarbeiter können per Klick in Diagramm- oder Tabellenform dargestellt und verglichen werden. Dies sind An- und Abwesenheiten, Arbeitszeitprofile, Stundensätze, Zielerreichung, Urlaube, Zeitraumkalender und Jahresübersicht. Reportgenerator Mit dem Reportgenerator können alle Daten, die in der Datenbank gespeichert sind oder aktuell im Programm berechnet werden, in Microsoft Excel oder in eine CSV-Datei ausgegeben werden. Mit Hilfe von Reportprofilen können standardisierte oder eigene Datenauswertungen über beliebige Personen, Projekte und Zeiträume erstellt werden. Mit dem Reportgenerator können auch generische Schnittstellen zur Datenweiterverarbeitung bedient werden. Zweites Gleitzeitkonto Auf diesem Konto können alle Überstunden gesammelt werden, die durch das Überstundenlimit begrenzt wurden. Das Überstundenlimit kann pro Mitarbeiter individuell definiert werden. 7

8 Vorteile der elektronischen Zutrittskontrolle Einfache und schnelle Anpassung an die Unternehmensanforderungen Beliebig viele Zutrittsprofile definierbar Permanente Übersicht über die Zutrittsberechtigungen aller Personen Türzustandsanzeige Sofortige Sperrung verlorener Schlüssel Unternehmenseinheitliche Schließprofile Keine vergessenen Türen mehr Effiziente Kopplung von Zeiterfassung und Zutrittskontrolle Selbst für kleine Unternehmen rentabel Keine personalintensive Verriegelung am Wochenende oder nachts Ständig aktuelle Schließprofile durch Vernetzung, auch für weit entfernte Niederlassungen Umfangreiche Protokollierungsmöglichkeiten Elektronische Schlüssel sind nicht kopierbar Alarmgenerierung bei Manipulation oder unberechtigten Zutrittsversuchen 8

9 timecard Zutrittskontrolle Zutrittskontrolle REINER SCT macht die professionelle Zutrittskontrolle auch für kleine und mittelständische Unternehmen bezahlbar. Umfangreiche und praxisnahe Funktionen sowie kryptografische Verschlüsselungsverfahren machen das System intuitiv bedienbar und sehr sicher. Alle Personen, die schon in der timecard Zeiterfassung angelegt sind, stehen sofort auch der Zutrittskontrolle zur Verfügung, da hierfür eine zentrale Datenbank genutzt wird. Somit ergänzen sich Zeiterfassung und Zutrittskontrolle nahtlos. modular aufgebaut flexible Integration sichere RFID-Technologie Die elektronische Zutrittskontrolle ist dauerhaft günstiger und komfortabler als eine klassische Schlüssel-Lösung. Meist schon bei Verlust eines Schlüssels macht sich die timecard Zutrittskontrolle bezahlt. Bei einem herkömmlichen Schließsystem muss im Ernstfall das komplette Schließsystem ausgetauscht werden. In timecard reicht ein einfacher Klick und der elektronische Schlüssel ist sofort gesperrt. zuverlässig professionelle Funktionen einfache Bedienung Funktionsumfang der Zutrittskontrolle im Detail Abgestimmtes Gesamtsystem Hochsichere Mifare DESFire Technologie Durchgehend verschlüsselte Kommunikation Lückenlose Dokumentation der Zutritte und Zutrittsversuche Alarmfunktion Eine zentrale Datenbank für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle Sehr flexible Zeit-, Ort- und Regelprofile, auch für komplexe Unternehmensstrukturen Einrichtungsassistent Ergonomische Benutzeroberfläche Übersichtliche Zutrittsanzeige auf Zeitstrahl Exzellentes Preis-/Leistungsverhältnis Dauerhaft günstiger als ein klassisches Schließsystem Kompatibel mit marktüblichen Türöffnern RFID-Leser DES außen Multiterminal RFID DES innen Server elektrischer Türöffner Eingang Client 9

10 Zutrittskontrolle ohne Kompromisse Software Durch die elektronischen Schließprofile können für jede Tür und Person flexible Zutrittsberechtigungen eingerichtet werden. So können auch komplexe Unternehmensstrukturen in der ergonomisch gestalteten Benutzeroberfläche abgebildet werden. Auf Wunsch unterstützt Sie dabei ein Einrichtungsassistent Schritt für Schritt. Jeder Zutritt, Zutrittsversuch oder eine versuchte Manipulation werden lückenlos dokumentiert, gegebenenfalls wird sofort ein Alarm ausgelöst. Alle Türen können nachts oder am Wochenende elektrisch verriegelt werden, ohne dass ein zusätzlicher Rundgang notwendig ist. Sicherheit geht vor Als elektronischer Schlüssel kommen ausschließlich Mifare DESFire RFID-Karten oder Transponder zum Einsatz. Diese Technologie garantiert, dass der private Schlüssel in der RFID- Karte bzw. in dem Transponder nicht kopiert oder ausgelesen werden kann. Jedes Unternehmen kann seinen eigenen administrativen Hauptschlüssel erzeugen, der zur Erstellung von Mitarbeiterausweisen und der Authentisierung zwischen den RFID-Karten oder Transpondern und dem Terminal dient. Zusätzlich ist die Kommunikation zwischen dem Terminal, Client-PC und dem Server SSL-verschlüsselt. Konfiguration Pro Türe wird ein Multiterminal RFID DES und ein externer RFID-Leser DES benötigt. Die Anzahl der verwendeten Türen muss nicht zusätzlich lizenziert werden. Das timecard Zutrittskontroll-Softwaremodul muss nur einmal lizenziert werden. Jede im Zutrittssystem angelegte Person benötigt lediglich eine Zutrittskontroll-Lizenz. Unabhängig Die timecard Zutrittskontrolle ist unabhängig vom verwendeten elektrischen Türöffnersystem, das timecard Multiterminal RFID DES kann nahezu alle marktüblichen Systeme durch potentialfreie Relaiskontakte ansteuern. Zusätzlich kann mittels Türkontakt der jeweilige Türstatus im timecard- Programm angezeigt werden. Alle elektrischen Verbindungen sind steckbar, so dass sich die Montage sehr einfach gestaltet. 10

11 Die wesentlichen Komponenten des timecard Zutrittskontrollsystems Zutrittskontrolle Multiterminal RFID DES Das Terminal wird im sicheren Innenbereich montiert und entscheidet entsprechend dem jeweiligen Zutrittsprofil über den Zutritt. Der eingebaute RFID-Leser übernimmt die Zeiterfassungsbuchungen. Externer RFID-Leser DES Der RFID-Leser der Zutrittskontrolle wird im unsicheren Bereich montiert und dient ausschließlich zur sicheren Kommunikation mit dem timecard Multiterminal RFID DES und Statusanzeige der Zutrittsbuchungen. Lieferbar in anthrazit und weiß. Zutrittskontroll-Softwaremodul Hier können alle Zutrittsprofile frei konfiguriert werden. Zusätzlich werden Protokolle erstellt und Alarme ausgelöst sowie die Kommunikation mit den Terminals verwaltet. 11

12 Komplettsysteme im Detail timecard compact Der preiswerte Einstieg ideal für kleine Betriebe timecard premium plus Professionelle Zeiterfassung und Zutrittskontrolle zum fairen Preis ideal für mittelständische Betriebe Plug & Play bis 500 Mitarbeiter zukunftssicher sofort einsatzbereit ohne Verkabelung Datenübertragung per TransportCard keine aufwändige Montage timecard compact ist die optimale Lösung für kleine Betriebe, die Arbeitszeiten und Pausen von Mitarbeitern übersichtlich verwalten möchten. Sowohl das Terminal als auch die Software sind selbsterklärend und kinderleicht bedienbar. Plug & Play ausgezeichnetes Design Zutrittskontrolle Netzwerkanschluss integriert RFID-Karte oder Transponder beleuchtete Tastatur und Display Mit timecard premium plus gehen Sie keine Kompromisse bei der Zeitverwaltung ein: Top-Design und professionelle Hardund Software. Mit dem Multiterminal RFID (DES) buchen Sie bequem mittels RFID-Karte oder Transponder. Das System ist beliebig erweiterbar und passt sich stets individuell Ihren Bedürfnissen an. Die Datenübertragung zum PC bzw. Server erfolgt über das Netzwerk. 12

13 Software testen Software testen Testen Sie 30 Tage lang kostenlos alle Funktionen der Software unter realen Bedingungen. Legen Sie Ihre eigenen Datensätze an oder nutzen Sie die Beispieldatenbank mit beliebig veränderbaren Muster-Datensätzen. Software sofort online testen Testen Sie die Demo- Software mit Ihrem Internet-Browser. Eine Softwareinstallation ist nicht notwendig. oder Jetzt Demo-CD online anfordern Gerne senden wir Ihnen kostenlos eine CD mit der Demo-Software zur Installation auf Ihrem PC zu. 13

14 Zubehör Software timecard Lizenzen inkl. Karten oder Transponder Die Mitarbeiteranzahl der timecard Zeiterfassung kann einfach mit zusätzlichen Lizenzen inkl. RFID-Karten oder Transpondern erweitert werden. Add-On Paket Zusatzsoftware bestehend aus PC-Buchungsterminal, Auswertungsmodulen und Schnittstellen für Datenexport. Funktionsumfang: PC-Buchungsterminal (Projekt- und Zeitbuchungen am Arbeitsplatz), Statistiken, Diagramme, Profi-Auswertungsmöglichkeiten, Reportgenerator, Schnittstelle Lohn und Gehalt (u.a. Datev, Lexware, Sage, Addison) Urlaubs-, Schicht- und Abwesenheitsmodul Das Urlaubs-, Schicht- und Abwesenheitsmodul erweitert timecard um eine effiziente Abwesenheits- und Schichtplanung. So können z.b. der Urlaub und alle Abwesenheiten mittels medienbruchfreiem Workflow vom Arbeitnehmer beantragt, vom Vorgesetzten oder dessen Vertreter genehmigt und die Kollegen per informiert werden. Zutrittskontroll-Softwaremodul Professionelle Zutrittskontroll-Software inklusive Lizenz für 25 Personen, Protokollierung aller Zutritte und Alarme, Einrichtungsassistent, Schlüsselsperrung, umfangreiche Gruppen- und Zutrittsprofilbildung, Türstatusanzeige, keine Begrenzung der Anzahl der Türen. 14

15 Zubehör Hardware Zubehör Zeiterfassungsterminal cyberjack time Perfekt kombinierbar mit timecard premium plus. Lieferumfang: Zeiterfassungsterminal cyberjack, serielles Kabel, Netzteil, Wandhalterung inkl. Befestigungsmaterial, Standfuß Multiterminal RFID (DES) für RFID-Karte oder Transponder Ideal geeignet zur Erweiterung von timecard premium plus um z.b. mehrere Eingänge mit einem Terminal auszustatten. Lieferumfang: Zeiterfassungsterminal, Netzteil, Befestigungsmaterial timecard externer RFID-Leser (DES) für Zutrittskontrolle Mit diesem externen RFID-Leser (DES) erweitern Sie das Multiterminal RFID (DES) hardwareseitig um die Zutrittskontrolle. Pro Türe wird ein Multiterminal RFID (DES) und ein externer Leser (DES) benötigt. Die Stromversorgung erfolgt über die Datenleitung. Lieferumfang: externer RFID-Leser (DES) für Unterputzmontage, UP-Dose, Frontabdeckung weiß oder anthrazit, Anschlussklemmen, Befestigungsmaterial timecard Chipkartenhalter Der Kartenhalter für die Wandmontage ist die ideale Aufbewahrungshilfe für maximal 10 Chipkarten (B x H x T: 100 x 300 x 12mm, weiß). Lieferumfang: Chipkartenhalter und Befestigungsmaterial KFZ-Halterung für cyberjack time Damit Sie auch im KFZ sicher und bequem Ihr Zeiterfassungssystem betreiben können. Lieferumfang: KFZ-Halterung mit Schwanenhals, Adapter für 12 V Bordspannungsnetz 15

16 Stand Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. REINER Kartengeräte GmbH & Co. KG Goethestr Furtwangen Germany Telefon: +49 (7723) Telefax: +49 (7723) Internet:

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