Projektmanagement mit PRINCE2

Transkript

1 T-Services & Consulting Projektmanagement mit PRNCE solutions & more

2 Vorteile PRNCE2 PRNCE2 kann bei jeder Art von Projekten eingesetzt werden. PRNCE2 ist weithin anerkannt und verstanden. PRNCE2 ermöglicht die klare Absprache über Verantwortlichkeiten. PRNCE2 ist produktorientiert. PRNCE2 gewährleistet, dass alle Beteiligten bei der Planung und Entscheidungsfindung angemessen vertreten sind. PRNCE2 gibt eine ebenso umfassende wie rationelle Berichtstruktur vor. PRNCE2 fördert den Erfahrungsaustausch und die kontinuierliche Verbesserung in Organisationen NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

3 Grundprinzipien Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung Lernen aus Erfahrung Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten Steuern über Managementphasen Steuern nach dem Ausnahmeprinzip Produktorientiert Anpassen an die Projektumgebung 2016 NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

4 Aufbau 2016 NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

5 Themen Business Case Zeigt wie eine dee zu einem lohnenden und durchführbaren nvestitionsvorschlag entwickelt und sichergestellt werden kann, damit das Projekt während der gesamten Laufzeit auf die Ziele ausgerichtet bleibt. Organisation Der Auftraggeber muss die anfallenden Arbeiten an Personen delegieren, die für die Durchführung und den Abschluss dieser Arbeiten verantwortlich sind. Qualität Definiert Qualitätskriterien des zu liefernden Produkts und wie diese durch das Projektmanagement sichergestellt werden. Pläne PRNCE2-Projekte laufen auf der Basis von genehmigten Plänen ab. Während der gesamten Projektlaufzeit sind sie die Richtschnur für die Kommunikation und Steuerung NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

6 Themen Risiken Das Thema Risiken beschäftig sich damit, wie das Projektmanagement mit den Unsicherheiten in Plänen und der sonstigen Projektumgebung umgeht. Änderungen Dieses Thema beschreibt, wie das Projektmanagement offene Punkte und Änderungen bewertet und behandelt, die potenziell Auswirkungen auf das Projekt haben können. Fortschritt Gegenstand dieses Themas ist die fortlaufende Kontrolle der Durchführbarkeit der Pläne. Es beschreibt den Entscheidungsprozess für die Freigabe von Plänen NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

7 Prozesse Lenken Lenkungsausschuss (Auftraggeber, Lieferant,Benutzervertreter) Managen Projektmanagement Liefern Teammanager, Teammitglieder 2016 NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

8 Ziele von Prozesse Vorbereiten eines Projekts st die nitiierung eines Projekts wirtschaftlich gerechtfertigt? Sind alle Verantwortlichen und Befugnisse vorhanden? Ausreichend nformationen für die Definition des Projektumfangs? Lenken eines Projekts st die Befugnis für die nitiierung eines Projekts vorhanden? Wird das Projekt während seiner gesamten Laufzeit gesteuert und ist seine Wirtschaftlichkeit gewährleistet? nitiieren eines Projekts Festlegen des Umfangs des Projekts und welche Produkte geliefert werden sollen. Wie die geforderte Qualität erreicht wird NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

9 Ziele von Prozesse Steuern einer Phase Fortschritt, Risiken und offene Punkte des Projekts überwachen. Business Case wiederholt prüfen. Managen der Produktlieferung Arbeiten die dem Team zugeteilt werden müssen ordnungsgemäß genehmigt und vereinbart sein. Die Lieferung der Produkte muss den Erwartungen entsprechen und innerhalb der Toleranzgrenze liegen. Managen eines Phasenübergangs Den Phasenplan für die nächste Phase erstellen. Die Projektdokumentation zu prüfen und zu aktualisieren, insbesondere den Business Case. Die Freigabe der nächsten Phase zu beantragen NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

10 Ziele von Prozesse Abschließen eines Projekts Verifizieren ob das Produkt von den Benutzern abgenommen wird. Die Leistung des Projekts durch Vergleich mit der Baseline zu prüfen. Sicherzustellen, dass für alle offenen Punkte und Risiken Empfehlungen für Folgeaktionen vorliegen NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

11 Verantwortlichkeiten 2016 NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

12 Verantwortlichkeiten A Aktualisieren P Prüfen E Erstellen 2016 NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

13 Fazit Universell Einsetzbar und Anpassungsfähig. Klare Festlegung von Verantwortlichkeiten. Umfassendes Qualitäts- und Risikomanagement. Das erste Prince2 Projekt bedeutet einen erhöhten Aufwand. Externe Unterstützung bei der ersten Umsetzung wird empfohlen. Weitere Projekte können mit den Erfahrungen schnell realisiert werden NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

14 2016 NETexpress GmbH - Ein Unternehmen der PXEL Group -

15 Vielen Dank für hre Aufmerksamkeit NETexpress Network Solutions GmbH Lochhamer Schlag 17 D Gräfelfing Tel.: +49/89/ Fax: +49/89/ NETexpress GmbH Ein Unternehmen der PXEL Group