Fragen vom :

Transkript

1 Die Martin-Opitz-Bibliothek weist darauf hin, dass aus Gründen der Gleichbehandlung und Chancengleichheit, Ihre Fragen und die folgenden Antworten, für alle Teilnehmer am Vergabeprozess ersichtlich gemacht werden müssen. Dementsprechend wird die Mob den Bekanntmachungen eine Datei mit Fragen und Antworten anhängen, in denen aber selbstverständlich der Name und das Unternehmen nicht erwähnt werden. Fragen vom : aus den Vergabeunterlagen Ihrer Ausschreibung "Internetpräsenz" haben sich folgende Fragen ergeben: 1.1) Im Dokument "160121_Angebot_Anlage0_Homepage_2016.pdf" steht auf Seite 2 das Folgende: "Die Erteilung des Auftrages kann von folgenden Nachweisen abhängig gemacht werden: a. gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (entfällt bei Bietern, die ihren Wohnsitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben) b. eine Liste der wesentlichen in den letzten zwei Jahren erbrachten Leistungen" Nachdem es heißt "kann [...] abhängig gemacht werden", bedeutet dies im Umkehrschluss, dass diese Nachweise nicht zwingend erbracht werden müssen? 1.2) Kann - sofern der Nachweis zwingend erbracht werden muss - die "gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes" durch einen aktuellen Kontoauszug und/oder den Kontoauszug, der die jeweils aktuellen Steuer-Überweisungen ausweist, ersetzt werden? 1.3) Kann - sofern der Nachweis zwingend erbracht werden muss - die "Liste der wesentlichen in den letzten zwei Jahren erbrachten Leistungen" dem Angebot als freihändige Anlage beigefügt werden? Ein offizielles Formular für diesen Zweck ist den offiziellen Anlagen nicht beigefügt, und auf Seite 2 steht zudem "Zusätze und Änderungen meiner Leistungsbeschreibung sind unzulässig; sie machen das Angebot ungültig."

2 2) Im Dokument "160121_Angebot_Anlage2_Leistungsbeschreibung_Homepage_Relaunch_2016.pdf" steht auf Seite 1 unter Position 1 "Mehrsprachigkeit: 3 Sprachen (deutsch/polnisch/englisch)" sowie unter Position 2 "Textinhalte der bisherigen Homepage werden übernommen bzw. seitens der MOB gestellt.". Bedeutet dies, dass der Auftraggeber/die MOB sämtliche Texte/Übersetzungen stellt, und der Auftragnehmer pflegt diese nur ein, oder muss der Auftragnehmer für bestimmte Bereiche selbst für die Übersetzungen in Polnisch und Englisch sorgen? Zu Punkt 1.1) und 1.2) Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vorzulegen. Die Vorlage entsprechender Bankauskünfte inklusive einer eigenhändigen unterschriebenen Eigenerklärung, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, sind auch zulässig. Zu Punkt 1.3) "Zusätze und Änderungen meiner Leistungsbeschreibung sind unzulässig" Dieser Satz bezieht sich lediglich auf die Leistungsbeschreibung/Angebotsunterlage Anlage 2. Der Nachweis über die wesentlich erbrachten Leistungen der letzten zwei Jahre kann als freihändige Anlage beigefügt werden. Zu Punkt 2) Der Auftragnehmer erstellt nur technisch die Möglichkeit zur Darstellung einer Dreisprachigkeit, Die Inhalte und Übersetzungen stellt der Auftraggeber selbst ein. Die bisherigen Inhalte werden übernommen und bei dieser Gelegenheit korrigiert/aktualisiert. Fragen vom : Die Lektüre der Unterlagen hat einige Fragen ergeben, um deren Beantwortung ich Sie bitten möchte: 1) Position 2 der Leistungsbeschreibung nennt Bildfindung anhand einer umfassenden Photodokumentation, darunter steht Bilder und Logos werden seitens der MOB gestellt. Was ist mit der Photodokumentation gemeint? Uns ist hier unklar, was gestellt wird, was zuzuliefern ist und was genau Sie unter der umfassenden Photodokumentation verstehen. 2) Wie soll der Betrieb der Website (inklusive CMS und ggf. dazugehörigem Backend) erfolgen? Sind bei Ihnen dafür Server vorhanden? Gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Plattform (z.b. ein bestimmtes Betriebssystem), der zu verwendenden Technologien (Programmiersprachen, Datenbank, )?

3 3) Sind polnische Texte vom Auftragnehmer zu erstellen oder werden diese ausschließlich gestellt? 4) Welchen Präsenzanteil in Herne erwarten Sie während der Projektdurchführung? Sind regelmäßige Treffen vor Ort nötig oder können notwendige Abstimmungen weitgehend per Telefon und erledigt werden? Wir gehen davon aus, dass die Schulung am Ende des Projekts ebenso wie eine eventuelle Kickoff-Veranstaltung in Herne stattfinden sollten. 5) In den Bewerbungsbedingungen ist als ein Zuschlagskriterium Ausführungsfrist/Lieferzeit genannt. Die Bekanntmachung gibt einen Leistungszeitraum vor endet mit Ablauf des , auch findet sich in der Leistungsbeschreibung keine Möglichkeit, eine spezifische Ausführungsfrist anzugeben. Ist der Durchführungszeitraum fest vorgegeben oder anzugeben - und falls ja, in welcher Form? 1) Photodokumentation umfasst zwei Datenträger mit mehreren Hundert Bildern der Bibliothek (Innen-, Außenansichten, Ausstattung, Bestände etc.). Alle Bilder werden gestellt; zzgl. Logos, Schriftart, Farbvorgabe für Schriftelemente. 2) Server sind vorhanden; grundsätzlich keine technischen Einschränkungen 3) Der Auftragnehmer erstellt nur technisch die Möglichkeit zur Darstellung einer Dreisprachigkeit, Die Inhalte und Übersetzungen stellt der Auftraggeber selbst ein. Die bisherigen Inhalte werden übernommen und bei dieser Gelegenheit korrigiert/aktualisiert. 4) Präsenzanteile werden nicht erwartet. Telefon- und Mailkontakt sind ausreichend. 5) Der Durchführungszeitraum ist fest vorgegeben. Fragen vom : Ist eine Umsetzung des Relaunch auf Basis der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung vom 12 September 2011 (BGBI. I S 1843) gewünscht? Hierzu ist Ihren Unterlagen keine explizite Information zu entnehmen. Der Umsetzungsumfang kann sich dadurch jedoch erheblich vergrößern. Eine Umsetzung auf Basis der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung vom 12 September 2011 (BGBI. I S 1843) ist nicht gewünscht.

4 Fragen vom : Des Weiteren haben wir zwei Fragen: 1. Für welche Browser bzw. Browserversionen soll die Realisierung ausgelegt sein? 2. Können Sie eine Dokumentation der REST-Schnittstelle zur Verfügung stellen? 1. Firefox und IE 2. Ist noch nicht offiziell freigegeben. Wird nach Freigabe zur Verfügung gestellt. Zeitpunkt hängt von der ausführenden Firma ab. Fragen vom : bei der Bearbeitung Ihrer Ausschreibung, bräuchten wir etwas genauere Angaben zum Punkt REST-Schnittstelle: Es ist unklar, was der Benutzer da tun soll. Gibt es eine Facettierung, um sich das interessante Material aus dem Bestand zu filtern? Was muss dem Nutzer da navigationtechnisch zur Verfügung stehen? Unter Digitaler Lesesaal ( kann derzeit nichts abgefragt werden. Hätten Sie einen Link auf ein vergleichbares Angebot im Web, das das genauer zeigt? Sonst wäre ggf. auch die angekündigte Dokumentation zur Schnittstelle hilfreich. Der Nutzer soll die Möglichkeit haben, ausgewählte Sammlungen aufzurufen und einzelne Digitalisate aus den jeweiligen Sammlungen einzusehen. Die Navigation soll per Link bzw. mit verlinktem Bild erfolgen. Es gibt eine Facettierung bzw. Möglichkeiten, ausgewählte Materialien auszufiltern. Direktlink: Fragen vom : bezugnehmend auf die ausgeschriebenen Agenturleistungen zum Neuaufbau der vorhandenen Internetpräsenz der Stiftung Martin-Opitz-Bibliothek bitten wir Sie um Auskunft, in welchem Umfang Supportleistungen gewünscht sind: Impliziert die Anforderung nach Support (vgl. Seite 2, Anlage 2) lediglich die Beantwortung von bspw. Redakteurs-Fragen im Projektverlauf oder soll damit eine lfd. Betreuung auch nach dem Relaunch sichergestellt werden? Auch nach dem Going Live sollte das System zumindest mit Sicherheits-Updates versorgt werden wird diese Leistung durch Ihren Administrator übernommen oder sollen wir dies als Teil der zu beauftragenden Leistung verstehen und bei unserer Kalkulation berücksichtigen?

5 Es ist nur Support nach Anforderung und Bedarf gewünscht. Es soll keinen Supportvertrag nach dem Relaunch geschlossen werden. Die Versorgung mit Sicherheits-Updates wird von unserem Administrator übernommen. Fragen vom : bezüglich Ihrer Ausschreibung haben sich noch weitere Fragen ergeben. 1. Muss bei der Umsetzung eine Optimierung für den IE8 bzw. ältere Versionen berücksichtigt werden? 2. Um Formfehler zu vermeiden, möchten wir uns vergewissern, wie das Angebot auszufüllen ist. a. Ist mit der Anzahl die Menge der Personentage gemeint? b. Ist der Einzelpreis dann der Tagessatz? c. Sind die einzelnen Unterpositionen mit einer Anzahl/Einzelpreis/Summe auszuweisen oder nur für die gesamte Position? 3. Wie können Annahmen zu Anforderungen von unserer Seite kommentiert werden? 1) Nein. 2) A.) Ja. B.) Ja. C.) Es reicht eine Angabe zu der gesamten Position 3) Etwaige Annahmen zu Anforderungen Ihrerseits müssen auf besonderer Anlage gemacht und als solche deutlich gekennzeichnet sein. Fragen vom : bei der weiteren Prüfung Ihrer Anforderungen sind auf einen weiteren klärungsbedürftigen Punkt gestoßen. Die Seite soll responsive gestaltet werden. Das bedingt, dass sie in der Größe flexibel auf die verfügbare Auflösung der jeweiligen Endgeräte reagieren kann. Es sollen aber die Bibliothekskataloge per IFrame eingebunden werden. Diese sind in ihren aktuellen Umsetzungen aber selbst nicht responsive und für eine feste Mindestauflösung gestaltet. Aktuell müssten also die IFrames diese Mindestbreite unterstützen, was die gesamte Seite einschränken würde. Grundsätzlich gibt es hier zwei gangbare Lösungen: - Das öffnen der Kataloge in einem neuen Fenster. Das macht sie selbst zwar nicht gut auf Smartphones bedienbar, aber es beeinflusst die Hauptseite nicht.

6 - Ein Redesign der Kataloge, um diese mittels fluidem bzw. responsiven Layout an die verfügbare Darstellungsgröße anpassen zu können. Dies könnte, falls bislang keine Pläne in dieser Richtung bestanden, auch stufenweise umgesetzt werden, um zunächst nur die wichtigsten Punkte bei grundsätzlich weiter bestehender Programmierung abzuarbeiten. Wie ist von Ihrer Seite die Vorgehensweise diesbezüglich angedacht? Es ist angedacht, die Kataloge zu einem späteren Zeitpunkt auf ein responsive Layout umzustellen. Fragen vom : nach dem Studium der Auschreibungsunterlagen und der bereits gestellten Fragen sind bei uns noch folgende Fragen aufgetaucht: 1) Welche Server Infrastruktur ist vorhanden Hardware und Software (Linux Version, PHP Version, Speicher Harddisk und Memory) 2) Wird es vollen Root Zugang auf den Server geben und wird es möglich sein Software zur serverseitigen Bildbearbeitung (z.b. ImageMagik) nach zu installieren? 3) Soll die Website grundsätzlich "responsive" ausgelegt sein? Damit wäre sie auch optimiert für Smartphones und Tablets (leicht erhöhter Arbeitsaufwand aber auch Stand der Technik). 4) Im Menü findet sich noch folgendes Teilprojekt mit eigener Sublevel-Domain: Soll dieses auch neu entwickelt werden und vollständig in die Website/Layout eingebunden werden? 1) Bisher wird Webspace von Webhostone (inkl. der dort angebotenen Parameter) genutzt; die bisherige Webseite wird im Zuge des Relaunch durch die neu zu erstellende ersetzt. Die Speichergrößer beträgt max. 25 GB. 2) Ja 3) Ja 4) Nein. Es handelt sich um ein Kooperationsprojekt mit einem externen Partner.