Young Professionals Seminar 2013

Transkript

1 Ingenieure gestalten die Zukunft der Schweiz Young Professionals Seminar 2013 Work-Life-Balance und neue Arbeitsmodelle in Ingenieurunternehmungen Mittwoch, 11. Dezember 2013, Uhr Hotel Allegro, Bern Eine Präsentation der Schweizerischen Vereinigung Beratender Ingenieurunternehmungen

2 usic Young Professionals Plattform wurde 2008 gegründet Junge Ingenieurinnen und Ingenieure bis 35 Jahre Aktuell 210 YP-Adressen in der Datenbank Kolleginnen und Kollegen darauf aufmerksam machen ( 2 Anlässe pro Jahr (Besichtigung / Seminar) Ideen für Anlässe einbringen ( 1

3 Young Professionals Befragung 2013 Online Umfrage im Herbst 2013 Artikel für usic news Ausgabe 1/2014 Thema Berufswahl, Arbeitszufriedenheit, Karriereziele, etc. 110 Teilnehmer Bezug zum Thema des heutigen Anlasses 2

4 Young Professionals Befragung 2013 Frage 18: Wie beurteilen Sie die Work-Life-Balance in Ihrem Beruf? 3

5 Young Professionals Befragung 2013 Frage 19: Wären Sie an einem Teilzeitarbeitsmodell interessiert? Frauen Männer Gesamt 4

6 Flexibles Arbeiten Wunsch oder Wirklichkeit? usic Young Professionals Seminar 2013 Dr. Julia K. Kuark JKK Consulting CH-5600 Lenzburg

7 Ziele Die Projektergebnisse Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen moderne Laufbahnen bekannt machen Anregungen über das Thema Work-Life-Balance und flexiblen Arbeitsmodelle geben Bedürfnisse und Beiträge austauschen und reflektieren Persönliche Zukunftsvisionen entwerfen Austausch und Diskussion Zusammenfassung der Projektergebnisse liegt auf Forschungsberichte Phase 1 & 2: Mitgliederbereich der Website weitere Publikationen sind geplant Julia K. Kuark JKK Consulting 6

8 Arbeitsmodelle... bedeuten mehr als Arbeitszeit Führungsverständnis Arbeitsstrukturen Genderrollen Julia K. Kuark JKK Consulting Bildquelle: Veranstaltungsreihe ChancenGLEICHstellung, 4. Juni 2012, Kt. Zürich & KV Zürich.

9 Überblick Projekt Phase 1 Orientierung Phase 2 Hauptprojekt Phase 3 Transfer Vorgehen Literaturstudie im In- und Ausland 3 qualitative Interviews: Ingenieurfirma, Wirtschafts- & Arbeitgeberverband, Treuhandfirma 7 qualitative Interviews 5 Frauen und 2 Männer in verantwortungsvollen Positionen aus Ingenieur- und Planerunternehmen Vorträge und Publikationen Ergebnisse Entwicklungstendenz in Richtung mehr Flexibilität gute Voraussetzungen bestehen bereits personalpolitisch & strategisch wichtig, sich als attraktive Arbeitgeber zu positionieren positive Erfahrungen mit verschiedenen Arbeitsmodellen (Home Office, Teilzeit in Führungspositionen, Jobsharing usw.) Analyse und Empfehlungen Julia K. Kuark JKK Consulting 8

10 Dimensionen der Flexibilisierung Inhalt hoch qualifizierte Aufgaben mit Projektleitenden oder Führungsaufgaben (Geschäfts-, Bereichs-, Bau-, mindestens teilweise Projektleitung) vielseitige, ganzheitliche Aufgaben, hohe Motivation Projektarbeit in wechselnden Teams fordert Flexibilität Beruf und Familienverantwortung Organisatorische Eingliederung individuelle Modelle individuelle Modelle mit Verankerung im Team kollektive Modelle Zeit Teilzeitpensen mit Stundenerfassung relativ feste Blöcke (ganze Tage bzw. Halbtage) Ort Home Office in der Projektleitung Alle können nach Bedarf in kleinerem Umfang mobil arbeiten Julia K. Kuark JKK Consulting 9

11 Bauingenieurin ETH Projektleiterin Untertagebau Home Office 60% Der Arbeitgeber hatte das Interesse, dass ich in der Firma bleibe mein Chef hat sich sehr dafür eingesetzt, dass diese Home-Office-Lösung möglich ist. Julia K. Kuark JKK Consulting 10

12 Geschäftsleiter im Bereich Umwelt und Sicherheit, Co-Direktor 80% Innovation besteht nicht darin, etwas Neues zu kreieren, sondern etwas aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten. Unsere Stärke ist es, die Dinge anders zu betrachten. Julia K. Kuark JKK Consulting 11

13 genannte Voraussetzungen Technische Voraussetzungen technische Infrastruktur, insb. Datenleitung und externer Netzwerk-Zugang mobile Geräte werden teilweise für Kaderpersonen zur Verfügung gestellt Organisatorische Vorgaben / Instrumente projektbezogene Stundenerfassung Jahresarbeitszeit Ferienverlängerung, unbezahlter Urlaub nach Absprache Abbau Überstunden bzw. Erholungsphasen Julia K. Kuark JKK Consulting 12

14 genannte Voraussetzungen Persönliche Kompetenzen Sozialkompetenzen Selbstständigkeit Zuverlässigkeit positive Einstellung geistige Flexibilität Eigeninitiative / Bring-Prinzip gute Organisation und Planung prozessorientiertes Denken in Abläufen loyales Verhalten saubere Dokumentation transparenter Informationsfluss Julia K. Kuark JKK Consulting 13

15 genannte Voraussetzungen Arbeitsumfeld Führungskultur gute Stellvertretungsregelung gute Kommunikation selbstständiges Arbeiten von Teammitgliedern / mit der Situation klarkommen Vier-Augen-Prinzip / mehrere Personen im Projekt Vertrauen und Kultur der Zusammenarbeit im Team Mitsprache / Mitbeteiligung delegieren und loslassen Unterstützung des Modells vom direkten Vorgesetzten Flexibilität auf beiden Seiten Arbeitgebende und Arbeitnehmende Julia K. Kuark JKK Consulting 14

16 Wichtige Erkenntnisse Trend in Richtung mehr Flexibilität Voraussetzungen im Ingenieurberuf sind gut Projektarbeit, Stundenerfassung, interdisziplinäre Teams, verschiedene Standorte Grenzen sind nicht starr Beispiele: Geschäftsleitung 60-80% Bereichsleitung (50%) 70-80% Bauleitung 70% Projektleitung 50-60% Frauen werden als Innovationsträgerinnen wahrgenommen konservative Branchenkultur wirkt hinderlich Professionalität im Umgang mit Kunden Erfahrungen sind neutral bis positiv Unterstützung im Team wirkt entlastend Julia K. Kuark JKK Consulting 15

17 Mehrwert für beide Seiten Vorteile flexibler Arbeitsmodelle in den Fallbeispielen genannt für die Unternehmen Effizienzsteigerung in der Arbeit bei gleicher Qualität andere Lösungswege Spitzenzeiten / wenig Aufträge besser abdecken Wissen breiter abstützen Kleine Fluktuationsrate, hohe Bindung des Personals Stärkung der Zusammenarbeit im Team Nachwuchsförderung grösseres Netzwerk attraktive Rahmenbedingungen für qualifiziertes Personal für die Mitarbeitenden Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kinder können Zeit mit beiden Elternteilen verbringen mehr Freude an der Arbeit erhöhte Leistungsfähigkeit und Gesundheit Förderung der sozialen Kompetenz Zusammenhalt im Team Entlastung Möglichkeit herausfordernder Tätigkeit hohe Identifikation mit der Arbeit Julia K. Kuark JKK Consulting 16

18 Programm 16:00 Begrüssung Dr. Mario Marti Flexibles Arbeiten Wunsch oder Wirklichkeit? Dr. Julia Kuark Auftakt World-Café Was ist mir betreffend meiner Work-Life-Balance wichtig? Ablauf und Spielregeln Tischgespräche in 3 Runden 17:10 2. Was brauche ich von meinem Arbeitgeber? Was ist unsere Vision, wie wir in 10 Jahren arbeiten möchten? Was bin ich bereit an Engagement und Flexibilität entgegenzubringen? 18:00 Präsentationen in Plenum Ergebnisse, Gemeinsamkeiten 18:30 Apéro Riche Julia K. Kuark JKK Consulting 17

19 Grundregeln World-Café Drei Gesprächsrunden von je 20 Minuten Ein Gastgeber/ Gastgeberin bleibt am Tisch Personen bewegen sich 5 Personen pro Tisch konzentrieren auf das Wesentliche eigene Gedanken und Erfahrungen beitragen zuhören, um zu verstehen Ideen verknüpfen Malen! Zeichnen! Kritzeln! gemeinsame Muster, Einsichten und tiefergehende Fragen heraushören Julia K. Kuark JKK Consulting 18

20 Ausstellung und Diskussion Ergebnisse austauschen Muster erkennen Gemeinsamkeiten identifizieren Ideen vernetzen Julia K. Kuark JKK Consulting 19

21 Empfehlungen für die Unternehmen Team- und Vertrauenskultur verstärken (z.b. in Workshops) strategische Wichtigkeit wahrnehmen positive Einstellung Bedürfnisse der Mitarbeitenden wahrnehmen und Initiative unterstützen konkrete Erfahrungen sammeln, ausprobieren Austausch mit anderen Unternehmen für die Arbeitnehmenden Vorstellungen entwerfen und kommunizieren Argumente vorbereiten, sich auf Beispiele berufen Professionalität/ Verantwortung einbringen Austausch im Team pflegen Erholungsphasen beachten Vernetzen mit Fachfrauenund Berufsorganisationen (SVIN, FFU, Netzwerk Frau und SIA, usic) Es wagen die Dinge anders zu machen Julia K. Kuark JKK Consulting 20

22 usic Mehr über die usic: Website: usic auf Facebook: usic auf Twitter: Nachwuchsförderung auf Facebook: Bedeutende Ingenieurprojekte: Stiftung für den Ingenieurnachwuchs: Kontakt: Dr. Mario Marti, Geschäftsführer Tel Schweizerische Vereinigung Beratender Ingenieurunternehmungen Effingerstrasse 1, Postfach 6916, 3001 Bern 21 Ingenieure gestalten die Zukunft der Schweiz