Erfolgreiches eprocurement über OCI-Schnittstellen strenge Forum ecommerce 27. Oktober 2010 in Gütersloh

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1 Jens Pfaffenhäuser Zentralbereich Einkauf - Nichtfertigungsmaterial Verantwortlicher eprocurement Miele & Cie KG, Gütersloh Erfolgreiches eprocurement über OCI-Schnittstellen strenge Forum ecommerce 27. Oktober 2010 in Gütersloh Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 1

2 Agenda Miele auf einen Blick Miele eprocurement auf einen Blick B2B-Historie Auswahlprozess des Systems Anbindung von Lieferanten Mögliche Einsparpotentiale Herausforderungen für 2011 Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 2

3 Miele auf einem Blick: Gegründet 1899 Umsatz GJ 2009/10: 2,83 Mrd Produkte und Service 78% Hausgeräte 11% Professional Inhabergeführtes Familienunternehmen in 4ter Generation Mitarbeiter (6.300 Ausland) 70% Export, 45 eigene Vertriebsgesellschaften 8% Kundenservice 3% Pflegeprodukte u. Zubehör Fertigungsverbund für Premium- Produkte mit 9 Entwicklungszentren 8 Endmontagewerke 4 Komponentenwerke (4 Werke im Ausland) RO PRC Der Einkauf der Miele-Gruppe 14 Einkaufsabteilungen mit 160 Mitarbeitern an 12 Standorten 1,4 Mrd Einkaufsvolumen Lieferanten, davon für Fertigungsmaterial Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 3

4 Miele-eProcurement auf einem Blick: Umsatz GJ 2009/10: 6,1 Mio % % % eprocurement Normalbestellungen 1211 Nutzer in Deutschland (8 Werke, 6 Vertriebs- und Servicezentren und 2 Beratungs- und Schulungszentren) % % Wertkontrakte Daueraufträge Sonstige Summe aller Bestellpositionen: Kataloge davon 28 OCI-Kataloge 8 Requisite-Kataloge 24 Lieferanten > 3 Mio Artikel Warengruppen Arbeitsschutz Büromaterial Elektromaterial Reinigungsartikel Handwerkzeuge & Messtechnik etc. Hotline Tel.-Durchwahl 1640 oder per Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 4

5 B2B-Historie Net. Commerce (IBM) SAP R/3 WebSphere Commerce (IBM) Requisite Technologie (SAP) Open Catalog Interface (SAP)??? Entwicklung des Miele-eProcurements Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 5

6 Auswahlprozess des Systems Auswahlprozess Lösungsansätze Anforderungsprofil Kosten Entscheidung Maßnahmen Probleme: 1. Kein Wartungsvertrag 2. Neue Anforderungen 3. Limitierungen des Systems 4. Hoher Pflegeaufwand Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 6

7 Auswahlprozess des Systems Hosted-Buy-Side- Lösung Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 7

8 Auswahlprozess des Systems Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 8

9 Auswahlprozess des Systems Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 9

10 Auswahlprozess des Systems Lösungsansätze Requisite Technologie (RT) IK (sehr hoch) Buy-Side-Lösung Marktplatz Hosted-Buy-Side-Lösung AK + WK + IK AK + WK od. TK + IK IK (niedriger als bei RT) IK = Interne Kosten AK = Anschaffungskosten WK = Wartungskosten TK = Transaktionskosten Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 10

11 Auswahlprozess des Systems OCI Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 11

12 Auswahlprozess des Systems Prüfung der Umstellungsmöglichkeiten auf OCI (Punch-Out) Umstellung der jeweiligen Kataloge auf OCI Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 12

13 Anbindung von Lieferanten Per OCI-Anbindung (Punch- Out) 10. Besteller informieren 1. Artikel definieren Reinigungsartikel 9. Anbindung umsetzen 2. Warengruppe bestimmen Strenge GmbH & Co. KG Betriebs- u. Gefahrstoffe 8. Entscheidung treffen Beispiel: Reinigung 3. Lieferant /-en auswählen Top- Lieferanten Quellen: WLW in Internet, Messebesuche, etc. 7. Verhandlungen führen 4. Artikelspektrum anfragen Klären von Differenzen 6. Angebote vergleichen 5. Rahmenbedingungen klären technisch, kaufmännisch, organisatorisch A-Artikel (ABC-Analyse) Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 13

14 Mögliche Einsparpotentiale 120% 100% - 10% 80% - 60% 60% -100% 40% 20% Normalbestellungen eprocurement 0% Einstandspreise Lagerkosten (GMK) Prozesskosten/Best. Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 14

15 Mögliche Einsparpotentiale Prozesskosten pro Bestellung Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 15

16 Herausforderungen für 2011 Übergreifende Suchfunktion für OCI-Kataloge Reduzierung von Normalbestellungen Lösung für Karierte Maiglöckchen Anbindung von ausländischen Werken Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 16

17 Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit Miele/GTZ/EK/Pfaffenhäuser 17

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