Procurement Lösungen on demand

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1 Procurement Lösungen on demand Consulting, Implementierung, Change Management, Schulungen, Support Outsourcing, esourcing, eprocurement, einvoicing, Transaktionshub Katalog & Content Management

2 Einkaufs-und Geschäftsprozesse Der Einkauf hat entscheidenden Einfluss auf die Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen Dem Einkauf kommt bei der Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen eine entscheidende Rolle zu. Einsparungen in der Beschaffung können viel schneller zu einer Ergebnisverbesserung führen als Umsatzsteigerungen. Selbstverständlich beschäftigt sich der Einkauf mit Einstandspreisen von Gütern und Dienstleistungen; er umfasst aber ebenso: Einhaltung der Rahmenverträge Schaffung von Transparenz Erstellung von Reports & Analysen Prozesseffizienz Anbindung der Lieferanten Ausschluss von Maverick-Buying Einkaufsorganisation und Prozesse Schnelle Umsetzung und Ergebnisse Ein globaler Ansatz ist notwending, um... zu gewährleisten, dass die Umsetzung exakt zu den Einkaufsstrategien der Unternehmen passt die bestmöglichen Lösungen für Organisation, Prozesse und Tools bereitzustellen von bewährten Technologien zu profitieren und eine schnelle Implementierung sowie Umsetzung sicher zu stellen. Jeder Beschaffungsprozess ist eng mit anderen Geschäftsprozessen verbunden und erfordert eine ganzheitliche Betrachtung. Eine nahtlose Integration in die Unternehmensprozesse und eine verlässliche Anbindung der Lieferanten sind unabdingbar. 2

3 Die Hubwoo-Lösungen: Software as a Service (SaaS) Hubwoo unterstützt den gesamten Einkaufprozess: vom Sourcing bis zur Rechnung. Kosteneinsparungen für Waren & Dienstleistungen 2- Lieferantenbewertung 3- Operatives Sourcing 1- Spend Analysis 4- Verhandlungen Source to Pay 6- Anfrage 5- Vertrag Procurement process 7- Bestellung 10-Abstimmung & Zahlungsabwicklung Der Einkaufsprozess 8- Wareneingang 9- Rechnung Transparenz Compliance Kosteneinsparungen durch effiziente Prozesse Ein verbessertes Management der drei Hauptphasen des Einkaufsprozesses Sourcing, Beschaffung und Zahlungsabwicklung liefert nicht nur Einsparungen bei den Einstandspreisen, sondern bringt zusätzlich eine Reduzierung der Prozesskosten. Hubwoo befähigt einkaufende Unternehmen, sich auf ihre strategischen Beschaffungsaufgaben - das Supplier Relationship Management - zu konzentrieren und ihre Geschäftsabläufe durch die Nutzung integrierter Tools und Prozesse sowie einem umfangreichen Serviceangebot on demand (Software as a Service, SaaS) zu automatisieren. Software as a Service (SaaS) Hubwoo bietet modulare, voll integrierte Lösungen für den Einkauf, die on demand bereit gestellt werden. In jedem einzelnen Schritt im Beschaffungsablauf müssen die richtigen Lösungen zum Einsatz gelangen, um Effizienzsteigerungen und Einsparungen durch elektronische Beschaffung zu maximieren. Hubwoo bietet Technologien on demand, kombinert mit exzellentem Fachwissen und umfangreicher Erfahrung in der Beschaffung. Software as a Service -Lösungen bringen einen beträchtlichen Wettbewerbsvorteil. Hubwoo hosted die Applikationen und stellt sie on demand zur Verfügung. Kunden müssen somit keine Software erwerben und implementieren, sondern entrichten lediglich eine Nutzungsgebühr. Unternehmen profitieren von der Technologie und der Möglichkeit, diese auf die jeweiligen Kundenbedürfnisse anzupassen, ohne hohe Investitionen vorab für Softwarelizenzen und für Hardware. Kundenspezifische Anforderungen werden schnell und einfach umgesetzt, eine Implementierung kann innerhalb weniger Monate abgeschlossen werden - drei bis fünfmal schneller als eine Standard behindthe-firewall -Implementierung und zu einem Bruchteil der Kosten. esourcing Spend Analyse Operatives Sourcing Vertragsmanagement eprocurement Anfrage Bestellung Wareneingang Supplier Collaboration Elektronischer Dokumentenaustausch Katalog & Content Management einvoicing Rechnungseingang Rechnungsprüfung Genehmigung Rechtskonformität Anbindung der Lieferanten Lieferantennetzwerk Services Beratung Implementierung Change Management Support Schulungen Outsourcing 3

4 Hubwoo Services Hubwoo bietet kosteneffektive Lösungen. Die Geschäftssysteme eines Unternehmens auf die elektronische Beschaffung vorzubereiten, kann ein gewaltiges Projekt sein. Hubwoo s Aufgabe besteht darin, gemeinsam mit dem Kunden die entsprechende Integrationsebene festzulegen und Systeme an zu erwartende Volumina anzupassen. Hubwoo s Services bieten jedem Kunden kosteneffektive Lösungen. Bewährtes Fachwissen und Erfahrung in den Bereichen: Beratung & Projektmanagement Implementierung Change Management Schulungen Support Outsourcing Flexible Geschäftsmodelle: Beratung vor Ort Support Center Services Online-Tools Auswahl & Beratung Projekt Management Lieferanten Performance Beschaffung Implementierung Ausgaben Ve rtrag Wa re Man Be Beschaffungstechnologien in Verbindun Einstandspreise für Waren und Dienstleistungen Effizienz Kostenreduzierung Vermeidung von Kosten Compliance Einkauf nur von zugelassen Lieferanten Einkauf von Produkten, die den Unternehmensstandards entsprechen Einkauf im Einklang mit Budgetvorgaben Einkauf unter Berücksichtigung der Einhaltung juristischer Regularien Einkauf unter Einhaltung der Rahmenverträge Transparenz Qualifizierung der Lieferanten Transaktionen Prozesse KPIs 4

5 Connectivity Services Im elektronischen Einkauf geht es vor allem um die Vernetzung von einkaufenden Unternehmen mit ihren Lieferanten. Für beide Seiten einkaufende und liefernde Unternehmen muss eine vollständige Anbindung durch sichere und stabile Lösungen und Prozesse gewährleistet sein. Hubwoo s Connectivity Services verbinden einkaufende Unternehmen mit ihren Lieferanten und verkürzen den gesamten Bestellprozess deutlich. Für einkaufende Unternehmen Hubwoo s engagiertes Team an Connectivity-Spezialisten führt Sie durch den gesamten Prozess, sowohl während des operativen Roll-Outs als auch darüber hinaus. Integrations-Services Analyse der vorhandenen Infrastruktur Anbindung an den Transaktionshub Technisches Projektmanagement Tests der Schnittstellen mit dem Transaktionshub Für alle Anbindungen werden die entsprechenden Software- Lizenzen und Sicherheitszertifikate zur Verfügung gestellt. Für liefernde Unternehmen Hubwoo s Spezialisten sind weltweit vernetzt, kommunizieren in 14 Sprachen und gewährleisten, dass Lieferanten in kürzester Zeit angebunden werden und ein reibungsloser Transaktionsaustausch erfolgen kann. Integrations-Services Analysen der Backend- & ERP-Anbindung Auswertung von Middleware Optionen Hubwoo Connectivity-Analyse Katalog- und Content-Analyse und Bereitstellung Identifikation der Geschäftstreiber Projektplan für die Implementierung ngruppen agement schaffungsquellen Adaption Technologie Anbindung der Lieferanten Hubwoo übernimmt die Anbindung und die Schulung der Lieferanten, damit die Einkäufer ein voll funktionstüchtiges eprocurement-system schnellstmöglich zur Verfügung haben. Anbindung der Lieferanten Schulung der Lieferanten Schnelle Verfügbarkeit Liefernden Unternehmen stehen verschiedene Anbindungsoptionen zur Verfügung: Für Lieferanten, die eine geringe Anzahl an Dokumenten für den elektronischen Bestellprozess über den Transaktionshub erhalten und senden möchten, bietet Hubwoo eine Online-Applikation, für die lediglich eine Standard-Internetverbindung erforderlich ist (Portal). Bei hohem Auftragsvolumen können liefernde Unternehmen in unterschiedlichen Abstufungen zu einer vollen Backend-to-Backend-Integration migrieren. Darüber hinaus erhalten Lieferanten die Möglichkeit, von Anfang an ihr Enterprise Resource Planning-System (ERP) an den Hubwoo- Transaktionshub anzubinden. g mit den richtigen Prozessen und Strukturen bieten einen hohen Mehrwert Standardisierung - Rationalisierung Schnelligkeit Prozesse Produkte Performance der Lieferanten Qualität Termingemäße Lieferung Preis Die Qualifikation des Einkaufspersonals verbessern Schulungen Tools Schwerpunkte setzen 5

6 Sourcing-Ziele Spend Analyse Mit Hubwoo s Spend Analyse werden alle Einkaufsaktivitäten nach Produktkategorien, Geschäftseinheiten, Regionen und Lieferanten aufgeschlüsselt, um vollständige Transparenz über die Einkäufe zu erhalten und diese als Ausgangsbasis für eine Optimierung und die Erstellung einer soliden Einkaufsstrategie zu nutzen. Kernpunkte sind hierbei die Performance-Messung von Einkäufern und Lieferanten und die Möglichkeiten der Kostenreduzierung. Die Fähigkeit Spenddaten aus heterogenen Systemen und über Organisationsgrenzen hinweg zu sammeln, zu gruppieren und zu standardisieren, trägt entscheidend zum Erfolg bei. Sourcing Die Identifizierung und die Auswahl der richtigen Lieferanten und Bezugsquellen auf Basis konkreter Kriterien bedarf der Erfassung und dem Zusammentragen kundenseitiger Daten mittels strukturierter Abfragen und dem Zugang zu einer qualifizierten Lieferantendatenbank. Ein langfristig ausgerichtetes Management des Lieferantenbestandes durch effektive Prozesse ist daher ein Muss. Vertragsmanagement Die vereinbarten Vertragsbedingungen und laufzeiten beeinflussen die Lieferantenbeziehung und sind Grundlage für die Messung der Vertragserfüllung. Um eine vollständige Einhaltung der Rahmenverträge zu gewährleisten (Compliance), müssen diese Verträge an den entscheidenden Stellen des gesamten Unternehmen bekannt gemacht und durchgesetzt werden. Dies kann durch den Einsatz eines elektronischen Vertragsmanagements optimal erreicht werden. 6

7 esourcing-lösungen Transparenz - Performance-Messung Einkaufs-Know-how Hubwoo unterstützt Sie dabei, Ihre Ausgaben transparent zu machen und Ihre Einkaufsleistung zu messen. Hubwoo Services Datensammlung, -bereinigung und-kategorisierung Veröffentlichung der Beschaffungsdaten in Datenbanken Analysen Strategische und/ oder taktische Empfehlungen Hubwoo eanalyze Vorkonfigurierte Abfragen, Reports und KPIs. Business Intelligence (BI) für Analysen Vereinheitlichung der Daten Akzeptanz heterogener Datenquellen Strukturierung des elektronischen Lieferantennetzwerkes Sourcing-Management Hubwoo unterstützt seine Kunden bei der Strukturierung von Sourcing-Projekten und stellt professionellen Einkäufern ein reproduzierbares Ablaufgerüst zur Verfügung. Hubwoo Services Identifizierung neuer Lieferanten Zugang zu öffentlichen elektronischen Katalogen Eventmanagement (z. B. RFI, RFP, RFQ, Auktionen und umgekehrte Auktionen) Rund-um-die Uhr Unterstützung in 14 Sprachen Hubwoo esource Lieferanten Sourcing Guide Kontrolle des Sourcing Managements Bieter Applikationen für RFI, RFP, RFQ, Auktionen, etc. Maßgeschneiderte Vorgehensweisen Dynamische Integration mit ERP Stammdaten und Prozessen Umsetzung - Compliance Vertragsmanagement Hubwoo unterstützt professionelle Einkäufer bei der unternehmensweiten Umsetzung und Einhaltung von Verträgen. Hubwoo Services Katalogmanagement Vertragsverwaltung Vertragserstellungssystem und Arbeitsabläufe Management während der gesamten Vertraglaufzeit Hubwoo econtract Management des gesamten Vertragsverlaufs für standardisierte und auditierte Vertragsprozesse Unternehmensweite Speicherung der Verträge für Transparenz, Monitoring und Risikobewertung Dynamische Integration mit ERP- Stammdaten und-prozessen Produkt econtent Erstellung und Wartung kundenspezifischer Kataloge Management der Querverweise (Käufer-/ Lieferantenkodifizierung) 7

8 Procurement Ziele Content Zur Rationalisierung und Gestaltung der Beschaffungsprozesse ist eine gut aufeinander abgestimmte Zusammenarbeit in der Datenaufbereitung zwischen einkaufenden und liefernden Unternehmen notwendig. Die Erstellung von internen oder externen elektronischen Katalogen ermöglicht es Einkäufern und Lieferanten, ihre Rahmenverträge für Waren und Dienstleistungen unternehmensweit verfügbar zu machen. Das Content-Management ist ein entscheidender Faktor für die Prozessautomatisierung des Einkaufs. Beschaffung Die Fähigkeit, jedes Ereignis des Beschaffungsprozesses zu verfolgen, ermöglicht es, die Abläufe von der Bestellung bis zur Lieferung in Echtzeit zu kontrollieren sowie die Einkaufs-Performance zu messen. Die Automatisierung des Beschaffungsprozesses gewährleistet Kostenkontrolle und Prozesseinsparungen. Informationssaustausch zwischen den Handelspartnern Der gesamte Source-to-Invoice -Prozess erfordert einen standardisierten, sicheren und reibungslosen Informationsaustausch durch eine nahtlose Integration in die entsprechenden Systeme der Partner. 8

9 eprocurement Lösungen Stammdaten-Management Content Management Hubwoo unterstützt Sie dabei, fehlerfreie und mit ihren Stammdaten übereinstimmende elektronische Kataloge zu erstellen, die die Einhaltung der vereinbarten Rahmenverträge gewährleisten. Hubwoo Services Sammlung von Stammdaten und Querverweisen Bereinigung, Klassifizierung und Kontrolle der Daten Anbindung der Lieferanten Lieferantenschulung Hubwoo econtent Webbasiertes Katalogmanagement Freigabeprozess auf Lieferanten- und Käuferseite sowie Reports (Versionen, Änderungen, Differenzen usw.) Zugriff auf öffentliche Hubwoo-Kataloge (in UNSPSC und/ oder Katalogveröffentlichung Katalogsuchmaschine Überprüfung der Einträge nach Tipp-/ Orthographie-Fehlern usw. Automatisierung - Integration - Gemeinsamer Vertriebskanal - Flexibilität Beschaffungsmanagement Hubwoo implementiert und unterstützt effiziente Beschaffungsprozesse, die bei entsprechender Nutzung zu einer höheren Transparenz führen. Hubwoo Services Produktkategorien/ Lieferantenauswahl Best practise Verfahren und funktionelle Gestaltungsmöglichkeiten Projektmanagement (Planung, Implementierung und Betrieb) Unterstützung in der Umsetzung (Schulungen, Benutzerhandbücher, E-Learning-Tools, Unterstützung beim Roll-out usw.) Delegieren - Transparenz & Effizienz Hubwoo ebuy Zugang zu internen (Käufer) und externen (Lieferanten) Katalogen Management für die Bedarfsanforderungen von Waren und Dienstleistungen Bestellabwicklung Lieferanten Auftragsbetätigung und Wareneingangs-Management Passende Arbeitsabläufe für jedes Dokument, basierend auf Geschäfts-, Finanz- und/ oder Einkaufsrichtlinien Aktivitäts- und Performance-Berichte, Abfragen, Grafiken Connectivity Hubwoo bietet Lösungen, die eine flexible Anbindung an die Informationssysteme der Geschäftspartner ermöglichen und den Datenaustausch durch die Nutzung eines einzigen Kommunikationskanals optimieren. Die Lösungen von Hubwoo können innerhalb kürzester Zeit implementiert werden, sind kompatibel und skalierbar. Hubwoo Services Ausführliche Dokumentation Sicherheitsmanagement Connectivity Analyse Implementierungs-Management Inbetriebnahme Schulungen Hubwoo econnect Transaktion geschäftskritischer Geschäftsdokumente (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Bestelländerungen, Lieferavise, Wareneingang, Gutschriftanzeige, Rechnung) Austausch von Stammdaten (Buchhaltung, Kostenstellen usw.) Nachverfolgung des Dokumentaustauschs zwischen Einkäufer und Lieferanten, Archivierung und Routing von elektronischen Dokumenten in zahlreichen Standard-Formaten (XML, EDIFACT, xcbl, PIDX, CIDX usw.) Zugriff auf ein webbasiertes Lieferantenportal, das ein direktes management von Informationen, Dokumenten und Aktionen, die im Zusammenhang mit dem Kundengeschäft - vom Sourcing bis zur Rechnungserstellung stehen, unterstützt. 9

10 Invoicing Ziele Rechnungsdaten Alle Rechnungen und Gutschriften von Lieferanten müssen gemäß den Steuergesetzen des jeweiligen Landes im Finanzbuchhaltungssystem erfasst werden. In der Regel sind Bestätigungs- und Genehmigungsabläufe im gesamten Unternehmen verstreut und lassen so einen Mangel an Transparenz der Verbindlichkeiten entstehen. Eine aufwändige manuelle Datenerfassung führt zu einem erheblichen Arbeitsaufwand und birgt eine hohe Fehlerquote. Ein einziger und konsequent durchgeführter Erfassungsprozess der Rechnungen gewährleistet Transparenz, reduziert das Risiko von Unstimmigkeiten, verbessert die Produktivität und verringert die gesamte Bearbeitungszeit. Kontenabstimmung Der Genehmigungsprozess für die Begleichung einer Rechnung setzt voraus, dass diese systematisch mit dem entsprechenden Wareneingang und der Bestellung abgeglichen wurde. Der durch Unstimmigkeiten entstehende Arbeitsaufwand kann große Ineffizienzen verursachen. Ein automatisierter Prozess bietet die Möglichkeit, Ressourcen mit Aufgaben zu betrauen, die einen spürbaren Mehrwert bieten, Transparenz über Verbindlichkeiten und Rücklagen ermöglichen und damit die Voraussetzungen schaffen, das Betriebskapital effizient zu verwalten. Die Lieferanten profitieren von einer besseren Kontrolle des Zahlungseingangs und der Transparenz der Außenstände. 10

11 einvoicing Lösungen Genauigkeit - Transparenz & Effizienz rechnungsabläufe Hubwoo bietet eine on demand-applikation, die für einkaufende und liefernde Unternehmen entwickelt wurde, um Rechnungsprozesse gemeinsam zu verwalten. Die Applikation bietet einen standardisierten, sicheren und rechtskonformen Rahmen zur elektronischen Erfassung und Zustellung von Rechnungen und wenn notwendig, auch deren Korrekturen. Hubwoo Services Stukturierung der Prozesse Prüfung auf Konformität mit nationaler Steuergesetzgebung und gesetzlichen Bestimmungen Einführung und Schulungen Hubwoo einvoice für einkaufende Unternehmen 3 Arten der Rechnungserfassung - Papierrechnung mit manueller Eingabe - Elektronische Rechnung - Selbstfakturierung Prüfung auf Konformität mit nationaler Steuergesetzgebung und gesetzlichen Bestimmungen Automatisierter und manueller Abgleich gemäß den Unternehmensrichtlinien (Bestellung, Bestelländerung, Lieferschein, usw.) Online-Management bei Unstimmigkeiten Zahlung Digitale Signatur Archivierung und online-zugriff Reports Automatisierung - Compliance - Cash-Flow-Management Sourcing-Management Signifikante Zeitersparnis bei der Durchführung des Rechnungsstellungsprozesses Hubwoo einvoice für Lieferanten Zwei Wege des Rechnungsversands - Elektronische Rechnung über Hubwoo s Transaktionshub - Manuelle Eingabe über die webbasierte Applikation (auf der Basis von Bestellung und Lieferschein) Prüfung auf Konformität mit nationaler Steuergesetzgebung und gesetzlichen Bestimmungen Beilegung der Unstimmigkeiten in Rechnungen Digitale Signatur Archivierung und Prüfung Reports 11

12 Integration der Geschäftsprozesse Hubwoo s Produkte und Dienstleistungen für den Einkauf sind perfekt auf die Kundenanforderungen und deren Geschäftsprozesse abgestimmt. Hubwoo übernimmt das Hosting der Technologie und Applikationen, die konfigurierbar und dank flexibler Connectivity-Lösungen auf Kundensysteme individuell anpassbar sind. Hubwoo berät seine Kunden bei der Auswahl der am besten auf seine Bedürfnisse abgestimmten Produkte und Dienstleistungen und bietet volle Unterstützung bei der Umsetzung, um eine hohe Akzeptanz der Mitarbeiter in den Unternehmen zu erzielen. esource: Einkaufskontrolle, Sourcing und Vertragsmanagement auf der Basis der SAP E-Sourcing-Lösung. ebuy: Das gehostete eprocurement-system, welches auf der SAP Enterprise Buyer Professional-Anwendung basiert, bietet eine erhöhte Transparenz. einvoice: Dies ist für einkaufende Unternehmen und deren Lieferanten entwickelt worden, um Rechnungsprozesse aufeinander abzustimmen. econnect: Ein Hub, der jährliche rund 4,5 Millionen Transaktionen mit einem Gesamtbestellwert von $ 10 Milliarden abwickelt. econtent: Über elektronische Kataloge mit mehr als 45 Millionen Artikeln, die mit den Datenbanken der Einkäufer und Lieferanten verbunden sind. Einkaufende Unternehmen Anbindung der Geschäftspartner Collaboration Hub Transaktionen Liefernde Unternehmen IT Prozess Mitarbeiter Zusammenarbeit Mitarbeiter Prozess IT Beschaffungsprozesse Sourcing esourcing Business Intelligence Procurement Analyse Source Vertrag Implementierung eprocurement eprocurement Anfrage Bestellung Wareneingang Ausführung Invoicing einvoicing Vorgang Content Management Abgleich Rechtliche Übereinstimmung Content Management Administrierung Verwaltung von Stammdaten und Katalogen 12

13 Struktur und Aufbau der Lösung Die Hubwoo Lösung ist modular, aufeinander abgestimmt, robust, skalierbar und sicher. Die Lösung von Hubwoo ist zusammengesetzt aus einer industrialisierten dreistufigen Architektur, die entwickelt wurde, um eine hohe Verfügbarkeit (full dual-site clusters, device synchronisation, redundante Hardware und multiple ISPs), eine maximale Sicherheit (hochsegmentierte Plattform, multi-technologie firewalling, application layer content inspection and filtering), Skalierbarkeit und schnelle Wiederinbetriebnahme im Falle einer Katastophe (DRP: Disaster Recovery Plan) zu gewährleisten. Die Hubwoo-Lösungen sind 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche verfügbar. Der Betrieb wird durch ein Service Level Agreement (SLA) geregelt. Dies gewährleistet unseren Kunden eine weltweite Verfügbarkeit, einen nahtlosen elektronischen Transaktionsaustausch und bestmögliche Qualität. Einkäufer Hubwoo Lieferanten esource econtent Käufer Unternehmen Kataloge Nutzer Profile Lieferanten ecat ebuy einvoice econnect Back-end RFx Auc Offer PO POC POR ASN GRN Inv Integrierte Lieferanten FAX Portal weitere Lieferanten RFx: Angebotsanfrage: Information / Angebot / Preis Auc: Auktion Offer: Angebot PO: Purchase Order/Bestellung POC: Purchase Order Change/Bestelländerung POR: Purchase Order Response /Bestellantwort ASN: Advanced Shipment Notice/Lieferschein GRN: Good Receipt Notice/Wareneingangsbestätigung Inv: Invoice/Rechnung 13

14 Vorteile für Lieferanten Hubwoo...einer der besten Netzwerke in der Branche - für liefernde Unternehmen Nach 5 Jahren Zusammenarbeit mit Hubwoo beliefern wir Kunden, für die wir individuelle Kataloge bereitstellen und elektronische Geschäftsdokumente einschließlich elektronischer Rechnungen austauschen, mittlerweile in neun Regionen weltweit. MANUTAN Auf Seiten der liefernden Unternnehmen bieten die Hubwoo-Lösungen eine einzige Kontaktschnittstelle, effiziente und intuitive Tools, umfassenden Content... und dies in einem der besten Netzwerke der Branche für liefernde Unternehmen. Hubwoo s führende Lösungen ermöglichen den Lieferanten: Ein drastisches Umsatzwachstum und Steigerung der Bruttohandelsspanne Radikale Kostenreduzierung und -kontrolle Bedeutend kürzere Prozesse - von der Lieferung bis zur Zahlung Leichte Verbindung mit neuen Kunden Lieferanten-Plattform für viele Käuferunternehmen Generell ein verbessertes Reporting und umfassendere Analysen Mit Hubwoo hatten wir eine schnelle Produkteinführung und konnten die hohen Erwartungen unserer Kunden ebenso erfüllen wie unsere eigenen Ziele. Dabei hat sich Hubwoo als zuverlässiger und kompetenter Partner erwiesen. Dipl.Ing. Eckart Hauser Management E-Business D-A-CH ENDRESS+HAUSER Führende liefernde Unternehmen zählen zu Hubwoo s Kunden Mehr als Lieferanten wickeln ihre täglichen Transaktionen bereits über das weltweit aktivste Lieferantennetzwerk ab. Im letzten Jahr hat das Lieferanten-Netzwerk mehr als $ 10 Milliarden umgesetzt. ABB AD Industrie Adolf Würth Ahrend Bürobedarf Air Liquide Antalis Apave Baltes Schuhtechnik Baum Kunststoffe Beijaflore Bernd Kraft... Cenpac Cooper Cameron Corporate Express Cromwell Delker Dell Descours & Cabaud Dräger Ebsco Endress+Hauser Festo... Fisher Scientific Labosi Hagemeyer Hewlett Packard IDT Inmac Insight James Walker John Crane Kaiser+Kraft Kempchen Leroy Somer... Linde Lyreco Manpower Manutan McJunkin Red Man Mettler Toledo Office Depot Office Tex Premier Farnell Rexel RS Components... Sartorius Siemens Sonepar Swagelok Teamtrade Uvex VWR International Wenaas Wesco Wollschläger Xomox... 14

15 Vorteile für einkaufende Unternehmen Totale Einkaufseffizienz Der Hubwoo-Vorteil Hubwoo bietet vollständige Source-to-Invoice on demand-technologien und Services, managt den Rollout, umfangreiche Implementierungen, Applikationen und sorgt für die Wartung von Lösungen für den indirekten Einkauf für eine Vielzahl von Unternehmen. Die Leistungen umfassen die Auswahl der Lieferanten, die Erstellung von Rahmenverträgen sowie alle damit verbundenen Abläufe und Vorgehensweisen. Die Hauptvorteile sind: Vollständige Transparenz der Ausgaben Einsparungen der Einstandspreise Reduzierte Prozesskosten Einhaltung von Rahmenverträgen Effiziente Beschaffungsprozesse Anbindung der Lieferanten Einkaufsorganisation und Prozesse Schnelle Umsetzung und Ergebnisse Führende einkaufende Unternehmen zählen zu Hubwoo s Kunden Hubwoo verwaltet eine weltweite Business-to-Business-Gemeinschaft mit mehr als 100 Käufer- Unternehmen, von denen 50 Fortune 1000-Unternehmen sind. Unsere Partner kommen aus allen Branchen: Erdöl und Gas, chemische und pharmazeutische Industrie, Versorgungsunternehmen, Transport, Baugewerbe, Einzelhandel, Luftfahrt usw. A.P. Møller Maersk ABN-AMRO Aéroports de Paris Akzo Nobel Allocations Familiales Arcandor Caisse Nationale Arcandor Arkema Assistance Publique - Hôpitaux de Paris Arjo Wiggins BASF Bayer Schering Pharma Berliner Stadtreinigung Bitburger Bouygues Construction Bundesagentur für Arbeit Burton s Foods Caisse d Epargne Carglass Carl Zeiss Celanese Coloplast Clariant Credit Agricole Coca Cola Entreprises ConocoPhillips Consol Energy Corporate Express Dassault Deutsche Bahn DyStar EDF Eni Evonik Faceo Faurecia Fournier Pharma Gaz de France Heineken Henkel Hochtief Honeywell Invista K+S KPN Leroy Somer Lyondell Basell Michelin Nationalgrid Organon Oxea PetroChina Reckitt Benckiser REHAU Repsol YPF RS Components Sara Lee SAP Saudi Aramco Shell Solvay StatoilHydro Syngenta Total Unilever UPM Vaillant Vattenfall 15

16 Hubwoo - Procurement Performance Applied Hubwoo optimiert und automatisiert Sourcing-, Beschaffungs-und Rechnungsprozesse. Hubwoo optimiert und automatisiert Sourcing-, Beschaffungs- und Rechnungsprozesse. Hubwoo ist der führende Anbieter für weltweite elektronische on demand Source-to-Invoice-Lösungen und Lieferantennetzwerk-Management. Seit 1999 hat Hubwoo sein Fachwissen ständig erweitert und ist der einzige weltweite Anbieter, der es Unternehmen ermöglicht, Sourcing-, Beschaffungs- und Rechnungsprozesse zu automatisieren, eine elektronische Vernetzung mit den Lieferanten herzustellen, Zugriff auf kundenspezifische, elektronische Kataloge einzurichten und elektronische Transaktionen von der Bestellung bis zur Rechnung auszuführen. Umsatzerlöse Pioneer Marktführer in Frankreich Marktführer in Europa Globaler Marktführer 5.1 Hubwoo Hubwoo + Avisium 17.1 Hubwoo Avisium +ccchemplorer 30.6 Hubwoo + Trade Ranger 32.0 Business Konsolidierung Hubwoo + Intersources + blue Solutions Umsatz in Millionen Euro Seit 2000 auf EURONEXT in Paris gelistet: FR HBW HUBWOO.COM Berichtet: IFRS 16

17 Globale Präsenz Unternehmen profitieren weltweit von den Services und on demand- Lösungen für den elektronischen Einkauf: 200 epurchasing-experten, darunter 50 Berater im Bereich Services und 35 Experten für den Support In mehr als 40 Ländern präsent Kommunikation in 14 Sprachen 24 Stunden aktive Unterstützung Die weltweite B2B-Gemeinschaft Hubwoo bietet seinen Kunden eine weltweite B2B-Gemeinschaft: 100 Käufer, darunter 50 Fortune 1000-Unternehmen Über Lieferanten weltweit Alle Industriezweige und Dienstleistungsbranchen Über professionelle Nutzer $ 10 Milliarden Transaktionswert 45 Millionen Artikel in elektronischen Katalogen 17

18 Kontaktieren Sie uns: Weltweite Hubwoo Zentrale & Kontakt für Südeuropa, Mittlerer Osten, Afrika & Lateinamerika Frankreich 23, rue d Aumale Paris Tel.: +33 (0) Hubwoo Niederlassungen in Mittel- & Nordeuropa Deutschland Brühler Strasse Bonn Tel.: +49 (0) Belgien Tiensevest Leuven Tel.: +32 (0) Dänemark Strandvejen Hellerup Tel.: +45 (0) Niederlande Science Park Eindhoven EN Eindhoven Tel.: +31 (0) Hubwoo Niederlassungen in Nordamerika USA Westheimer, Suite 900 Houston, TX Tel.: +1 (0) W. Monroe St., Suite 1208 Chicago, IL Tel.: +1 (0) Großbritannien Hubwoo House Mere Park - Dedmere Road Marlow SL7 3PP Buckinghamshire Hubwoo Niederlassung für Asien & Ozeanien Indien Klj Complex 70/55, Najafgarh Road Opp. Moti Nagar Police Station New Delhi Tel.: + 91 (0)

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