7Tipps für den. effektiven Einsatz von Messe-Werbemitteln

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1 7Tipps für den effektiven Einsatz von Messe-Werbemitteln

2 Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft! Diese Volksweisheit gilt nicht nur im Privatleben, sondern auch im geschäftlichen Bereich. Da Messen grundsätzlich zeitlich begrenzt sind und der Besucher nur wenige Tage Zeit hat, um sich zu informieren, Kataloge zu sammeln und Angebote anzu fragen, müssen Möglichkeiten gefunden werden, um auch noch nach der Messe beim Kunden in Erinnerung zu bleiben. Denn laut der Statistik Kosten-Nutzen Check einer Messeteilnahme kommen nur ca. 7% der Besucher mit einer konkreten Kaufabsicht zur Messe, so dass der eigentliche Abverkauf erst nach Messeende stattfindet. Werbemittel sind nützliche Helfer, sich vom Wettbewerb zu unterscheiden und die Aufmerksamkeit auf den eigenen Messestand und das eigene Portfolio zu lenken. Dabei spielt es eine eher untergeordnete Rolle, ob das Geschenk kostspielig war. Zumeist überzeugen Originalität und Nutzen vor materiellen Wert und diese Werbemittel sorgen für einen nachhaltigen, positiven Erinnerungswert bei Ihrem Besucher auch weit nach der Messe. Mit einem passend ausgewählten Werbemittel können Reichweiten erzielten werden, die dem eines Fernsehspots oder einer Printanzeige gleich kommen aber zu einem Bruchteil der Kosten. Damit das Werbegeschenk aber nicht in der Versenkung verschwindet und nicht mehr von den anderen Streuartikeln der Konkurrenz unterschieden werden kann, haben wir sieben Tipps für den effektiven Einsatz von Werbemitteln zusammengestellt.

3 01 Bedeutungsvoll Damit die Werbemittel überhaupt einen Effekt erzeugen, muss die wichtigste Hürde direkt zu Beginn genommen werden: Die ausgewählten Artikel müssen Relevanz haben. Das heißt, sie müssen nicht nur einen Nutzen erfüllen, sondern auch speziell das Interesse der Besucher ansprechen. Jede Zielgruppe hat unterschiedliche Relevanzen, auf einer Ordermesse für Kleidung sollten andere Werbemittel eingesetzt werden, als auf einer Fachmesse für den medizinischen Bereich. Im Umkehrschluss bedeutet das, dass Sie ihre Zielgruppe und damit auch potenzielle Kunden kennen müssen. Daher ist die Entscheidung, welche Werbemittel eingesetzt werden, bereits in der Planungsphase eines Messebesuchs zu klären. Je nachdem welche Messe Sie besuchen, ist klar, welche Zielgruppe Sie erwarten können. Dadurch ist es möglich, die große Auswahl der Werbemittel einzugrenzen und auf einen kleineren Kreis zu reduzieren. Nur durch die Relevanz für die Zielgruppe wird eine hohe Reichweite und damit ein nachhaltiger Erinnerungswert erzielt. Finden Sie daher heraus, welche Bedürfnisse Ihre Zielgruppe hat. Sollte diese äußerst mobil und ständig unterwegs sein, dann könnten zusätzliche Akkus für Smartphones interessant sein, da nicht immer eine Steckdose verfügbar ist. Reisende haben oftmals mit verschiedenen Stromstecker formen zu tun, ein Universaladapter ist daher hilfreich. Wer oft am Rechner arbeitet, für den ist auch ein Mousepad interessant. Wer es gerne etwas exklusiver mag, für den sind Statussymbole wie bspw. Stifte und Uhren wichtig. Durch das große Spektrum an Werbemitteln lässt sich für jede Zielgruppe das passende finden.

4 02 Darwin s Gesetz Charles Darwin beschrieb in seiner Evolutionstheorie sehr gut, dass es u.a. auf die Anpassungsfähigkeit ankommt. Genau dieser Punkt zählt auch bei der Auswahl und beim Einsatz von Werbemitteln. Eine einheitliche Corporate ID, die sich sowohl im Messekonzept als auch bei dem Design der Werbemittel widerspiegelt, ermöglicht es jedem Besucher, sich einfach und unkompliziert das Unternehmen und die Marke zu merken. Die Inhalte Ihrer Außendarstellung sollten auch einheitlich sein. Unterschiedliche Botschaften Ihres Messestandes zu Ihren Werbemitteln verwirren Ihre Besucher unnötig. Werbemittel sind das ideale Hilfsmittel, Ihre Kernaussagen nachhaltig beim Kunden zu platzieren, daher sollte die Botschaft auf allen Kanälen gleich und eindeutig sein. Um diese Anpassung bestmöglich zu erreichen, muss nicht nur die Auswahl des Werbemittels, sondern auch die Motivauswahl in der Planungsphase bewusst getroffen werden. Daher gehört das Design der Werbemittel idealerweise auch in die Planung des Messekonzeptes.

5 03 Brandzeichen setzen Die Anpassung an das Messestanddesign mit den entsprechenden Farben und die Anpassung der Motive ist jedoch nur ein erster Schritt. Mit dem Einsatz des Markennamens und des Slogans wird das Design vervollständigt. Nur durch ein klares Branding hilft der Einsatz von Werbemitteln auch nachhaltig. Denn alleine ein bestimmtes Motiv, oder eine bestimmte Farbe einzusetzen, hilft dem Besucher nach der Messe schon nicht mehr, sich genau an den Unternehmensnamen zu erinnern. Das klare Branding ist wichtig für den Einsatz der Werbemittel. Diese bleiben laut aktuellen Studien je nach Artikel häufig mehrere Jahre in Gebrauch. Mit einer klaren Werbebotschaft schaffen Sie so eine Langzeiterinnerung an Ihr Unternehmen. Die Brandingfläche variiert natürlich von Werbemittel zu Werbemittel. Ein Kugelschreiber hat aufgrund seiner Maße eine kleinere Werbefläche als bspw. eine Baumwolltragetasche. Daher sollte Ihre Werbebotschaft bewusst, klar und präzise auf das jeweilige Werbemittel abgestimmt werden. Weitere Hilfsmittel wie Folien oder Weblabels helfen, vermeintlich nicht veredelbare Produkte dennoch zu individualisieren.

6 04 Funktionstest Neben der Relevanz und dem Branding sollten die Werbemittel auch eine gewisse Funktionalität haben. Andernfalls landen sie ganz schnell nach der Messe in der Schublade, oder noch schlimmer - Im Mülleimer. Ohne Funktion sind die Werbemittel nutzlos, da sie keinen langfristigen und nachhaltigen Einsatz bieten. Um auch nach der Messe noch in Erinnerung zu bleiben, sollten die ausgewählten Werbeartikel alle einen bestimmten, nach Möglichkeit langfristigen Nutzen erfüllen. Werbemittel wie Bonbons bspw. sind als Give Away am Messestand selber sehr beliebt. Als nachhaltiger Werbeartikel, der nach der Messe noch Wirkung zeigt hingegen weniger, da das Papier häufig sofort weggeschmissen wird. Süßigkeiten schaffen ein positives Entrée, da viele Messebesucher im Laufe des Tages hungrig werden. Nachhaltigkeit können Sie bspw. durch wieder auffüllbare Dosen und Schachteln erzeugen, die einen praktischen Mehrwert für Ihren Besucher bieten und unabhängig vom Inhalt an sich weiter genutzt werden. Die Funktionalität sollte aber nicht nur dadurch gegeben sein, dass die Werbemittel überhaupt eine Funktion haben, sondern dass diese auch jederzeit abrufbar ist. Sollte ein Werbemittel defekt sein, wird es ebenfalls nicht eingesetzt und kann seine Wirkung nicht entfalten. Daher sind die ausgewählten Produkte im Vorhinein stichprobenartig auf ihre Funktion zu prüfen. Gerade bei technischen Werbemitteln sollten Tests immer erfolgen.

7 05 Platzhirsche Häufig werden die Werbemittel am Ende eines Beratungsgespräches eingesetzt. Entweder werden Broschüren und Prospekte in Tragetaschen sowie in Kombination mit Blöcken, Notizbüchern und Kugelschreibern eingesetzt oder besonders wertvolle Uhren nur an ausgewählte Kunden und Besucher verteilt. Allerdings können Werbemittel auch ein guter Grund sein, sich den Messestand einmal genauer anzusehen. Die Exponate und die Messestandgestaltung sind natürlich wichtige Attribute, den Messestand ansprechend zu gestalten, allerdings können Werbemittel ebenfalls einen wesentlichen Anreiz bieten. Mit der richtigen Platzierung von Streuartikeln wie Schlüsselbänder oder Kugelschreiber können die Besucher animiert werden, den Messestand zu betreten. Dazu müssen die Werbemittel allerdings im Inneren der Standfläche platziert werden. Sollten diese zu weit vorne stehen, werden sie im Vorbeigehen einfach weggenommen, ohne sich weiter mit dem Unternehmen oder den Produkten auseinander zu setzen. Jeder Besucher kann potentiell ein wertvoller Kontakt sein. Ein auf den ersten Blick weniger interessanter Kontakt kann dennoch ein Multiplikator sein, denn ein gut besuchter Messestand erzeugt immer mehr Aufmerksamkeit! Nutzen Sie die natürliche Neugier des Menschen: wo viel los ist, muss es etwas Tolles geben! Daher sollte bei der Planung des Messestandes, sowie bei der Platzierung der Messemöbel darauf geachtet werden, einen gut sichtbaren Platz für die gewünschten Werbemittel zu finden, welcher dennoch im Inneren des Messestandes liegt.

8 06 Innovationsfreude Natürlich gibt es unter den Werbemitteln auch Klassiker, die nie aus der Mode kommen. Kugelschreiber, Blöcke und Schlüsselbänder gehören zweifelsohne dazu. Diese sind nicht nur äußerst beliebt bei den Kunden und Besuchern, sondern erreichen teilweise sogar Sammlerstatus. Allerdings gibt es neben diesen klassischen Werbemitteln auch einige Innovationen, die sogenannten Gadgets. Diese Gadgets sind technische Werbemittel, die einen völlig neuen Nutzen haben. Allerdings müssen die Gadgets nicht zwangsläufig elektrische Artikel sein, sondern können Laptops oder Tablet PCs auch nur in ihrer Funktionalität unterstützen. Eine Laptopmatte aus Silikon sorgt dank der speziellen Form für eine optimale Luftzirkulation und kühlt damit den Laptop. Ein anderes Gadget besteht aus einer Schutzhülle für das Smartphone und beinhaltet zusätzlich einen Extra-Akku. Gerade Smartphones und Tablet PCs werden mehr und mehr zu unentbehrlichen, täglichen Gebrauchsgegenständen mit riesiger Kontaktquote! Auch wenn die klassischen Werbemittel sehr beliebt sind, mit den Innovationen erzeugt man einen hohen Überraschungswert beim Kunden und bleibt alleine deswegen in Erinnerung. Daher kann der Mix aus traditionellen und innovativen Werbemitteln zu einem erfolgreichen und nachhaltigen Messeauftritt verhelfen.

9 07 Intern-Extern Bisher wurden die Werbemittel immer nur als Artikel für Kunden und Besucher eingesetzt. Allerdings bieten die Werbemittel noch sehr viel mehr Potenzial. Als Bestandteil des Messestandkonzeptes verhelfen Sie zu einem einheitlichen Messeauftritt, der bis ins kleinste Detail reicht. Als Werbemittel können auch Namensschilder sowie Messekleidung und Gläser sowie Taschen im gastronomischen Bereich dienen. Mit einem individuellen Branding versehen, passen sich Gläser optimal dem Messestand-Design an und werden zu einem festen Bestandteil. Insbesondere die Messekleidung hilft, das Standpersonal zuzuordnen. Gerade Hostessen und Promoter sind häufig ungenutzte Werbeflächen, die dennoch äußerst wichtig sind. Sie bestimmen den ersten Eindruck über das Unternehmen und daher ist eine eindeutige und positive Zuordnung von großer Bedeutung. Gebrandete Werbemittel sollten also nicht nur für Kunden eingesetzt werden, sondern auch um die eigenen Mitarbeiter auszustatten.

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