Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Die Verwaltungsarbeiten übernehme ich für Sie.

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1 Knzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Die Verwaltungsarbeiten übernehme ich für Sie. Martina Lankes Bürdienstleistungen Pstfach 10 28, Garching b. München Bürgerplatz 6, Garching b. München Tel.: Fax: USt-ID: DE Mitglied im BND e.v. Berufsverband für Bürdienstleister

2 Haben Sie sich als Unternehmer auch schn ft die Frage gestellt, wie Sie die zunehmende Verwaltungsarbeit bewältigen können, hne direkt neue Mitarbeiter einzustellen? Häufen sich bei Ihnen die unsrtierten Unterlagen und müssten dringend abgeheftet werden? Haben Sie regelmäßig aufwendige Schreibarbeiten zu erledigen der müssen Sie Arbeitsspitzen der Krankheitszeiten überbrücken? Für all dies lhnt es sich, Martina Lankes Bürdienstleistungen zu beauftragen. Ihre Vrteile: Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand, keine fixen Ksten. Einfache Preisgestaltung. Sie wissen vn Anfang an, wie viel Ihr Auftrag kstet. Keine Persnal- und Lhnnebenksten wie z.b. die gesetzliche Unfallversicherung, Szialversicherungsbeiträge der die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes. Persönliche Betreuung statt annymer Callcenter. Auftragsbearbeitung auch abends der am Wchenende der an Feiertagen. Auf Wunsch auch verschlüsselte Datenübertragung möglich (Drpbx/Bxcryptr). Prfitieren Sie vn meiner langjährigen Erfahrung aus verschiedenen Branchen und Tätigkeitsbereichen. Für mich ist es wichtig, dass Sie mit meiner Arbeit vllkmmen zufrieden sind. Deshalb finden wir zusammen individuelle Lösungen für Ihre Aufgabenstellung. Martina Lankes Bürdienstleistungen Pstfach 10 28, Garching b. München; Bürgerplatz 6, Garching b. München Tel.: , Fax: ,

3 Ich freue mich darauf, Sie tatkräftig zu unterstützen! Ich gründete Martina Lankes Bürdienstleistungen im Nvember Zuerst arbeitete ich nur nebenberuflich selbständig, bis ich im Juni 2009 meine Festanstellung zugunsten meiner Selbständigkeit beendet habe, um nun vll durchstarten zu können und auch tagsüber für Sie erreichbar zu sein. Über mich: Ich bin verheiratet, habe zwei Töchter und lebe mit meiner Familie im Zentrum vn Garching bei München. Nach meiner erflgreich abgeschlssenen Ausbildung zur Industriekauffrau im Januar 2001 war ich swhl in der Industrie, als auch bei einer reginal ausgerichteten Genssenschaftsbank als Sachbearbeiterin tätig. Anschließend knnte ich mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung eines Sftware- und Beratungsunternehmens der Finanzdienstleistungsbranche sammeln. In dieser Zeit erweiterte ich mein Wissen durch eine nebenberufliche Weiterbildung zur Betriebswirtin/SGD. Zu meinen vielfältigen Aufgabengebieten während meiner Zeit als Angestellte zählten unter anderem die flgenden Tätigkeiten: Besucherbetreuung und empfang, Telefndienst, Office-Management (z.b. Bürmaterialverwaltung, Datenpflege und kntrlle, Archivierung), Auftragserfassung und bearbeitung, Rechnungs- und Mahnwesen, Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (z.b. Führen des Terminkalenders, Vrbereitung vn Geschäftsreisen, Erstellen und Bearbeiten vn Präsentatinen), Organisatin vn Veranstaltungen und Seminaren. Martina Lankes Bürdienstleistungen Pstfach 10 28, Garching b. München; Bürgerplatz 6, Garching b. München Tel.: , Fax: ,

4 Referenzen Universität St. Gallen, Schweiz Anwaltskanzleien, u.a.: Rechtsanwalt Jürgen Hägele Fachanwalt für Arbeitsrecht, Crailsheim Rechtsanwalt Reiner Hffmann Fachanwalt für Arbeitsrecht, München Rechtsanwalt Helmut Grenz, Ludwigshafen/Rhein Artgerecht Camp GbR (Frau Nicla Schmidt), Alfter Die Zusammenarbeit mit Frau Lankes klappt hervrragend. Termine werden perfekt eingehalten. Leider habe ich die Angewhnheit, auch mal im Zug der im Straßencafé zu diktieren, was die Sprechqualität vermindert. Aber auf Frau Lankes können wir uns verlassen. Es ist schön zu wissen, dass vr allem bei Engpässen in unserem Bür trtzdem eine super schnelle und qualitativ hchwertige Bearbeitung gesichert ist. Vielen Dank. Jürgen Hägele, Rechtsanwalt (Crailsheim) Ich bestätige gerne, dass unsere Zusammenarbeit, wirklich stets zu meiner vllsten Zufriedenheit funktiniert (wie man in Arbeitszeugnissen s schön, wie grammatikalisch falsch, frmuliert, wenn man die Nte 1* vergeben will). Reiner Hffmann, Rechtsanwalt (München) Frau Lankes erledigt die Aufträge stets termingerecht und in sehr guter Qualität. Ich bin mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Helmut Grenz, Rechtsanwalt (Ludwigshafen/Rhein) Bürarbeiten waren für mich schn immer ein rtes Tuch und ksten mich Zeit und Energie, die ich lieber wanders investiere. Gleichzeitig hatte ich nie jemanden, auf den ich mich 100%ig verlassen knnte. Martina Lankes hat all diese Prbleme auf einen Schlag gelöst: Sie ist schnell, zuverlässig, 100-mal rdentlicher als ich, denkt mit, erinnert freundlich, aber bestimmt an drhende Deadlines - ein Traum. Ich zahle ihre Rechnungen mit einem Jauchzer der Freude! Nicla Schmidt, Artgerecht Camp GbR (Alfter) Martina Lankes Bürdienstleistungen Pstfach 10 28, Garching b. München; Bürgerplatz 6, Garching b. München Tel.: , Fax: , inf@buerservice-lankes.de

5 Dienstleistungen und Preise Schreibbür Durch die digitale Sprachbearbeitung ist es möglich, Schreibarbeiten rtsunabhängig und auch außerhalb nrmaler Bürzeiten zu erstellen. Ich erledige Ihre Schreibarbeiten b juristisch der kaufmännisch, wissenschaftlich der privat. Und dies schnell und zuverlässig innerhalb vn 48 Stunden 1 nach Auftragseingang, je nach Uhrzeit des Auftragseingangs und des Auftragsvlumens, nach Wunsch auch schneller 2. Das fertige Dkument wird Ihnen als elektrnische Datei (Micrsft Wrd) per der Drpbx zur Verfügung gestellt. Vraussetzung auf Kundenseite ist die Möglichkeit, Diktate digital aufzuzeichnen und per zu versenden bzw. auf einem Datenträger zu speichern. Bitte senden Sie Ihre Diktate unter Angabe Ihrer Adresse und ggf. mit Frmatvrlagen (z.b. Wrd- Vrlage) der speziellen Anfrderungen (z.b. Schriftart und größe, Zeilenabstand, Fertigstellungstermin) an: auftrag@buerservice-lankes.de Der Datenaustausch kann alternativ auch verschlüsselt 3 der via Drpbx erflgen. Preis: Die Abrechnung erflgt pr angefangener Diktatminute: 1,00 zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Transkriptin vn Interviews: 1,35 /Bandminute zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Snderzuschläge: Eilzuschlag 50 %: Erledigung am gleichen Werktag bis 24:00 Uhr bzw. bei Auftragseingang nach 17:00 Uhr Erledigung am nächsten Werktag bis 12:00 Uhr. Ab Freitag 17:00 Uhr bis Mntag 08:30 Uhr swie ganztags an Feiertagen in Bayern. Eilzuschlag 25 %: Erledigung innerhalb vn 24 Stunden nach Auftragseingang. Eil-/Wchenend-, Feiertags- der Nachtaufträge nur nach vrheriger Bestätigung/Rücksprache per . 1 Nrmale Bearbeitungazeit. Je nach Auftragsvlumen kann die Bearbeitungszeit variieren. Sllte die Bearbeitung länger dauern (v.a. bei Snderarbeiten, wie z.b. Transkriptin vn längeren Interviews) gebe ich Ihnen umgehend Bescheid. 2 Zzgl. Eilzuschlag gemäß Preisliste. 3 Der verschlüsselte Datenaustausch erflgt via Drpbx/Bxcryptr. Martina Lankes Bürdienstleistungen Pstfach 10 28, Garching b. München; Bürgerplatz 6, Garching b. München Tel.: , Fax: , inf@buerservice-lankes.de

6 Virtuelle Assistenz Als virtuelle Assistentin (VPA) übernehme ich für Sie Aufgaben aus dem Bür- und Verwaltungsbereich, die Sie vn Ihrer eigentlichen Kernaufgabe ablenken der Ihnen Zeit für Ihre Hbbies der Ihre Familie stehlen. Die Zusammenarbeit und Kmmunikatin erflgt dabei virtuell, d.h. ausschließlich per Telefn, Fax der . Ich unterstütze Sie gerne bei allgemeinen Sekretariats- und Büraufgaben, die mit Ihnen individuell nach Ihrem Bedarf abgestimmt werden: Adressenverwaltung Frmatieren vn Dkumenten Terminkrdinatin Reiserganisatin Internetrecherchen Rechnungsstellung Erstellen und Bearbeiten vn Excel-Tabellen Erstellen vn Wrd-Vrlagen, Checklisten etc. Dateneingabe und -pflege in Datenbanken der PC-Anwendungen Organisatin vn Besprechungen, Seminaren Versand vn Mailings, z.b. Weihnachtspst, Einladungen Allgemeine Bürtätigkeiten Für ein individuelles Angebt und zur Klärung vn ffenen Fragen kntaktieren Sie mich bitte per E- Mail: Preis: Die Preisberechnung im Bereich Online-Sekretariat/Bürservice basiert auf einem Stundensatz vn 25,00 zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer und wird individuell für Sie kalkuliert. Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebt. Ich freue mich auf Sie. Martina Lankes Bürdienstleistungen Pstfach 10 28, Garching b. München; Bürgerplatz 6, Garching b. München Tel.: , Fax: ,

7 Ablageservice Sicherlich haben auch Sie Berge vn Papier, die nur darauf warten, endlich einsrtiert zu werden. Dazu fällt regelmäßig auch die Erledigung der vrbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater an. Gerne unterstütze ich Sie der Srtierung Ihrer Unterlagen und bringe Struktur in Ihr Ablagesystem. Wie funktiniert das? Sie packen alle Unterlagen (Belege, Rechnungen, Krrespndenz) in einen Umschlag der Kartn und versenden diese per Pst an mich. Nach Erledigung erhalten Sie die srtierten Unterlagen in einem Aktenrdner zurück. Barbelege werden auf Wunsch srtiert und in einer Übersicht (Excel-Tabelle) erfasst. Ein- und Ausgangsrechnungen werden ggf. mit dem Kntauszug abgeglichen, kntrlliert, srtiert und in einer Übersicht (Excel-Tabelle) erfasst. Bei Überlassung Ihrer Briefvrlage (Wrd) können ffene Rechnungen bei diesem Vrgang auch angemahnt werden (Mahnstufen I bis III, kein Inkass.) Schriftverkehr wird alphabetisch und nach Aktualität srtiert und abgelegt. Preis: Mnatspauschale vrbereitende Buchhaltung: 150,00 zzgl. 19 % Mehrwertsteuer. (Bei bis zu 250 Belegen/Mnat zzgl. Versandksten für den Rückversand per DHL.) Ablage Krrespndenz/snstige Unterlagen in Einzelabrechnung: 0,30 /Beleg zzgl. Material (Ordner, Trennblätter) und Versand per DHL zzgl. 19 % Umsatzsteuer Bei größeren Ablageprjekten kann die Abrechnung auch nach Arbeitszeit erflgen. Ich freue mich auf Ihre Kntaktaufnahme. Martina Lankes Bürdienstleistungen Pstfach 10 28, Garching b. München; Bürgerplatz 6, Garching b. München Tel.: , Fax: , inf@buerservice-lankes.de