Anlegen einer neuen Newsmeldung

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1 Anlegen einer neuen Newsmeldung Ist das News-System in ihre Seiten eingebunden, sind auch die Seiten "Aktuelles" und ihre Unterseite "Neuigkeit" in ihrem Seitenbaum vorhanden (eventuell mit ähnlicher Namensgebung). In Aktuelles befindet sich die Übersicht der einzelnen News. In Neuigkeit werden die Nachrichten ausführlich und in voller Länge angezeigt. Grundsätzlich besteht eine News immer aus einem Text und einem Bild. Sie müssen für eine neue Nachricht also immer ein passendes Bild hochladen und speichern. Einen neuen Datensatz (Nachricht) anlegen Um einen neuen Datensatz anzulegen wählen Sie das Modul "Nachrichten" Im Seitenbaum wählen Sie den Ordner NEWS-Pool

2 Klicken Sie ihre Einrichtung bzw. eine Unterkategorie an, werden ihnen rechts daneben die Nachrichten der Einrichtung angezeigt. Um eine neue Nachricht anzulegen, wählen Sie das Icon Neuen Artikel in dieser Kategorie anlegen. Das Häkchen Verbergen ist immer voreingestellt, damit die News nicht direkt Online steht und muss vor der Veröffentlichung der Nachricht deaktiviert werden. Geben Sie den Titel und bei Bedarf den Untertitel ein. Der Untertitel dient als Teasertext für die Nachricht. Wird dieses Feld nicht ausgefüllt, wird der Untertitel aus dem Anfang des Textbereiches automatisch generiert. Text: hier geben Sie den Nachrichtentext ein, den Sie wie gewohnt bearbeiten können.

3 Autor und Datum Unter dem Reiter Spezial könne Sie ein Datum, Autorennahmen und eine Adresse eingetragen. Die Adresse wird, sofern sie vorhanden ist, auf dem Autorennamen verlinkt. Das Datumsfeld wird automatisch auf den Zeitpunkt des Anlegens des Newseintrags gesetzt. In den Übersichten wird nach diesem Datum sortiert. Der Autorenname sollte stets gesetzt sein. Bild Unter dem Reiter Medien laden Sie das Bild hoch. Wie gewohnt, wählen sie das kleine Ordner Symbol aus, suchen sich die Datei und laden diese hoch. Sie könne eine Bildunterschrift wählen und sollten im Zuge der Barrierefreiheit einen Alt-Text und einen Titel des Bildes eintragen. Alt-Text (Alternativer Text): wird auf den Webseiten nicht angezeigt, diesen Text bekommen Hörgeschädigte Menschen mit ihrem Reader vorgelesen. Titel des Bildes: dieser Titel wird nur angezeigt, wenn und solange Sie mit der Maus auf das Bild gehen. Das erste Bild wird als Teaserbild in der sog. Listenübersicht verwendet und ist damit für diese obligatorisch. Für manche Arten von News ist Bildmaterial nicht sinnvoll. Hier kann für die Übersichten eine reine Auflistung der Überschriften mit Datum eingestellt werden (->Kontakt Webteam)

4 Auswahl der richtigen Kategorien Die Auswahl der richtigen Kategorie ist entscheidend dafür, wo und ob der Artikel auf den Webseiten erscheint. Ihr sollte deshalb große Beachtung geschenkt werden. Sie wird im Reiter "Kategorien & Beziehungen" festgelegt. Es gibt drei Kategorien: Zielgruppe, Status, Einrichtung. Mit der Kategorie Fachbereich legen Sie fest, auf welchen Seiten die News angezeigt werden. Hier sollte der eigene Fachbereich gewählt werden. Die Kategorien Status und Zielgruppe sind selbsterklärend. Aus jeder der drei genannten Kategorien muss eine Unterkategorie gewählt werden. Es kann sein, dass die Kategorien nicht direkt unter "Ausgewählte Objekte" zu sehen sind. In diesem Fall hilft ein Speichern des Datensatzes, worauf hin die Seite neu geladen und alle ausgewählten Kategorien angezeigt werden. Nach dem Speichern der News und deaktivieren des Häkchens Verbergen unter dem Reiter Allgemein wird die Nachricht veröffentlicht.

5 Übersetzen von News ins Englische Öffnen Sie die zu übersetzende News. Wählen sie die englische Sprache aus. Danach gehen Sie genauso vor, wie beim Anlegen einer deutschen Nachricht. In den grauunterlegten Balken steht der deutsche Text bzw. die Einstellung die Sie für die deutsche Nachricht gewählt haben. Nun müssen Sie nur noch den deutschen Text gegen den englischen austauschen. Analog zu den deutschen Nachrichten müssen Sie auch im englischen die Auswahl der Kategorie, Titel, Verfasser etc. beachten.

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