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1 Inhaltsverzeichnis 1 EINFÜHRUNG IN MICROSOFT DYNAMICS NAV Grundlagen Anmelden, Abmelden, Benutzerzugriffssystem Mandanten auswählen, Mehrmandantenfähigkeit Online Hilfe Arbeiten mit mehreren Fenstern Tastatur- und Mausbedienung Spracheinstellungen Felder und Schaltflächen Menü-, Symbol- und Statusleiste Feldtypen Kalkulierte Felder (FlowFields) Spalten ein- und ausblenden Spaltenanordnung und -breite ändern Export nach Microsoft Excel und Microsoft Word Das Hauptmenü Aufbau und Handhabung Personalisieren des Hauptmenüs Shortcuts Navigationsbereich-Optionen Tastenkombinationen für den Navigationsbereich Stamm- und Bewegungsdaten Einfügen und Löschen Navigieren Markieren Kopieren und Einfügen Satzmarkieren Zoom Verknüpfungen (Links) Online Map 27 KINDERMANN TCV GmbH I

2 1.5 Eingeben von Daten Suchbegriff Datumseingaben Datumsperioden In Zeilen kopieren In-Line-Editing, Trigger neu starten Rechnen in Zeilen Filtern, Suchen, Sortieren Tabellen- und Feldfilter FlowFilter Suchen Sortieren Zeichenfolgen beim Suchen und Filtern Berichte Anforderungsfenster Ausgeben auf dem Drucker Berichte als HTML-Datei speichern Mehrsprachigkeit in Belegen 41 2 FINANZBUCHHALTUNG BASIS Buchungsblätter Postenprinzip Arten der Buchungsblätter Aufbau der Buchungsblätter Fibu Buch.-Blattzeile Geldkonten abstimmen Einzeiliges Buchen Mehrzeiliges Buchen Stornierungen und Gutschriften Posten und Journale Navigate Journal 53 II

3 2.2.3 Felder der Sachposten Felder der MwSt.-Posten Kontenplan Sachkonten Strukturierung des Kontenplans Finanzbuchhaltung Einrichtung Firmendaten Buchhaltungsperioden Einrichtungsparameter Buchungsmatrix Buchungsgruppen Buchungsmatrix Einrichtung MwSt.-Buchungsmatrix Einrichtung Zusammenhang zwischen Buchungsmatrix und MwSt.-Buchungsmatrix Mehrwährungsfähigkeit Währungstabelle Buchen in Fremdwährung Mandanten- und Berichtswährung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überblick Anlegen von Debitor und Kreditor Rechnungen im Buch.-Blatt buchen Zahlungen buchen Fremdwährungen Zahlungsvorschlagsliste Einrichtung zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Debitoren & Verkauf Einrichtung Zahlungsbedingungen Kreditlimit Skonto 87 KINDERMANN TCV GmbH III

4 2.9 Mahnwesen Mahnmethoden Mahnstufen Mahntexte Mahnungen erstellen Mahnungen registrieren Zinskonditionen Mahnungs- und Zinsrechnungsposten 92 3 CONTROLLING UND AUSWERTUNGEN Dimensionen Einrichten von Dimensionen Globale- und Shortcutdimensionen Automatische Vorbelegung von Dimensionswerten Kontenplanübersicht Kontenschema Kontenschemazeilen Kontenschemaspalten Ausdruck und Export Saldo nach Dimensionen Analyseansichten Definition der Analyseansicht Analyse nach Dimensionen FINANZBUCHHALTUNG AUFBAU Einrichtungscheckliste Aufbau und Einrichtungsplanung Kopieren von Tabellendaten Wiederkehrende Buchungen Zusätzliche Spalten Erfassen von wiederkehrenden Buchungen 116 IV

5 4.3 MwSt.-Abrechnung Mehrwertsteuerposten und Steuerbuchungen Einrichtung des Abrechnungsschemas Vorschau und Verprobung Elektronische Umsatzsteuervoranmeldung Unrealisierte MwSt Rechtliche Hintergründe Möglichkeiten der Buchung Einrichtung der unrealisierten MwSt Abbildung in Microsoft Dynamics NAV Jahresabschluss Buchungen für das Vorjahr Jahr abschließen Jahresabschlussbuchungen GuV-Konten Nullstellung Nachbuchungen Budgets Budgetierung auf Sachkontenebene Finanzbudgets einrichten Budgetierung auf Dimensionen Budgetierung mit Excel Budgetüberwachung Bankkonten Grundidee, Anlegen von Bankkonten Transferkonten Bankkonten abstimmen Anwendung in Deutschland Konsolidierung Grundsätzliches Vorgehen bei der Konsolidierung Ausziffern der Innenumsätze 152 KINDERMANN TCV GmbH V

6 4.9 Intercompany-Funktion Einrichtung für Intercompany-Buchungen Arbeiten mit Intercompany-Belegen Bilanzierung nach US-GAAP und IAS Prinzipielles Vorgehen Einrichtung des Kontenplans Buchungsbeispiel EINKAUF / VERKAUF Verkaufsbelege Angebot, Auftrag und Rahmenauftrag Lieferschein und gebuchte Rechnung erstellen Rechnung, Gutschrift und Reklamation Sammelrechnung Stornieren von gebuchten Belegen Verkaufspreise und -rabatte Verkaufspreise auf der Artikelkarte Alternative Verkaufspreise Preispflege Verkaufsrabatte Einkaufsbelege Vergleich zum Verkauf Anfrage, Bestellung und Rahmenbestellung Lieferschein und gebuchte Rechnung erstellen Rechnung, Gutschrift und Reklamation Stornieren von gebuchten Belegen Bestellvorschlag Einkaufspreise und -rabatte Einkaufspreise auf der Artikelkarte Alternative Einkaufspreise Einkaufsrabatte 217 VI

7 5.5 Direktlieferung Anlegen einer Direktlieferung Bestellvorschläge Lieferung und Faktura Artikel Zu- und Abschläge Einrichten der Artikel Zu-/Abschläge Erfassen von Zu-/Abschlägen mit der Bestellung Nachträgliches Erfassen von Zu-/Abschlägen bei gebuchten Einkaufsbelegen Artikel Zu/Abschläge im Verkauf Wertgutschriften im Verkauf Lieferterminzusagen und Verfügbarkeitsplanung Datumskalkulation im Verkauf Datumskalkulation im Einkauf Lieferterminzusagen im Verkauf Verfügbarkeitsplanung im Einkauf Verfügbarkeit bei Umlagerungsaufträgen Nutzen von Kalendern Nummernserienverwaltung Aufbau der Nummernserienverwaltung Nummernserien Nummernserienzeilen Buchungsnummernserien Nummernserien in Buchungsblättern Textbausteine ARTIKELVERWALTUNG UND LAGERHALTUNG Artikel & Lager Einrichtung Artikel einrichten Lager Einrichtung Lagerbuchungsgruppen Lagerbuchungsperioden 252 KINDERMANN TCV GmbH VII

8 6.2 Artikelbuchungen Artikelbuchungsblätter Wiederkehrende Artikel Buch.-Blätter Lagerorte Artikelposten und Wertposten Einheitenumrechnung Inventur Zählbestand und Buchbestand Durchführen der Inventur Inventurposten Neu- und Umbewertung von Lagerbeständen Handelsstücklisten Handelsstücklisten anlegen Einstandspreisberechnung Stücklisten in Einkaufs- und Verkaufsbelegen entfalten Einfache Produktion mittels Stücklisten Artikelpostenausgleich und Lagerregulierung Lagerabgangsmethoden Artikelpostenausgleich Die Stapelverarbeitung Lagerreg. fakt. Einst. Preise Störungen durch falsche Einstandspreise Bestandsbewertung und Lagerbuchungen Buchen der Lagerwerte in die Finanzbuchhaltung Nachträgliche Preiskorrekturen SYSTEMADMINISTRATION Die Microsoft Dynamics NAV Datenbank Datenbankgrundlagen Datenbanken für Microsoft Dynamics NAV Lokale Datenbank und Server Datenbankinformationen Erweitern der Datenbank 299 VIII

9 7.2 Datensicherung Erstellen einer Datensicherung Rücklesen einer Datensicherung Datenbankkopien HotCopy-System Verwalten von Objekten Der Object Designer Zugriffsrechte auf Objekte Auslesen von Objekten Einlesen von Objekten Objektänderungen und Benutzereinstellungen Lizenz-Datei Ändern der Lizenzdatei am Client Ändern der Lizenzdatei am Server Dateitypen für Microsoft Navision Zugriffsrechte Prinzip der Zugriffsrechte Anlegen von Benutzern und Kennwörtern Ändern des Kennwortes Anlegen und Ändern von Benutzerrechten Benutzerrechte auf Fensterebene Benutzer Einrichtung und Zeitregistrierung Druckerauswahlen Sperren von Benutzern Periodische Sicherheitsprüfung Prüfen der eingerichteten Anwender Prüfen der Buchungsperioden Saldenabstimmung in der Finanzbuchhaltung Datensicherung erstellen und rücksichern Prüfen der Datenbank Prüfen der Zugriffsrechte am Server 327 KINDERMANN TCV GmbH IX

10 7.7 Microsoft Dynamics NAV - Client und Server Installation und Start eines Clients Installation eines Servers Einstellungen in der Services- und Host-Datei Installation des Navision Application Server (NAS) 333 ANHANG A NEUERUNGEN IN DEN VERSIONEN 339 ANHANG B EINSATZ VON FILTERN 348 ANHANG C FUNKTIONSTASTEN UND DATEITYPEN 355 X

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