5. Records Management und Übernahmeverfahren

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1 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) 5. Records Management und Übernahmeverfahren 5.1 Records Management und Behördenberatung 5.3 Verfahren der Aussonderung, Anbietung und Übernahme 5.2 Behördenhandreichungen 5.4 Anbietungs- und Aussonderungsverzeichnisse 5.5 Altregistratur und Zwischenarchiv 103 Prof. Dr. Karin Schwarz

2 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Records Management und Behördenberatung Axer, Christine [Mitarb.] (2010): Vom Büro ins Depot - Rationelle Verfahren der Bewertung und Übernahme von Akten : 70. Südwestdeutscher Archivtag. In: Archivar. Zeitschrift für Archivwesen 63 (4), S Bailey, Catherine (2006): Turning macro-appraisal decisions into archival holdings : crafting function-based terms and conditions for the transfer of archival records. In: Archivaria. The Journal of the Association of the Canadian Archivists 61, S , zuletzt geprüft am Balough, A. (2000): Active paper records: control and access choices. In: Records & information management report (1), S Boles, Frank (1987): Mix Two Parts Interest to One Part Information and Appraise Until Done: Understanding Contemporary Records Selection Processes. In: The American Archivist. Society of American Archivists 50 (3), S , zuletzt geprüft am Abstract: "Over the past several years archivists have discussed a wide range of institutional and extra-institutional policies that affect the appraisal of records. This article attempts to conceptualize how the appraisal process operates and the various appraisal tools fit together. It concludes by discussing the efficacy of current archival vocabulary in accurately portraying what archivists do when they appraise." Brachmann, Botho (1960): Erfahrungen bei der Betreuung von Verwaltungsarchiven zentraler Dienststellen. In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 5, S Abstract: darin ab S.156 zu Fragen der Kassation 104 Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de

3 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Buchstab, Günther (2006): 5.1 Records Management und Behördenberatung "Bundeslöschtage"? : ein Lehrstück über die Skandalisierung der Politik. In: Bernhard Löffler (Hg.): Religiöse Prägung und politische Ordnung in der Neuzeit : Festschrift für Winfried Becker zum 65. Geburtstag. Köln, S Büttner, Siegfried (1981): Die behördliche Schriftgutverwaltung und die staatlichen Archive. In: Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen 34, Sp Croon, Helmuth (1969): Die Personalakten bei den Städten und Gemeinden. Archivwürdigkeit, Aufbewahrungfristen, Methoden neuzeitlicher Personalaktenführung. In: Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen 22, Sp Dojka, John; Conneen, Sheila (1984): Records Management as an Appraisal Tool in College and University Archives. In: Nancy E. Peace (Hg.): Archival Choices: Managing the Historical Record in an Age of Abundance. Lexington, S Bewertung: "This article explains the objectives and basic components of a records management program and the factors to consider when establishing a records management program in an academic institution. The authors advocate the creative adaptation of program elements to meet particular institutional needs. The design and operation of the records management program at Yale University is described in detail; useful policy statements and forms as well as a bibliography are included in the appendixes." Ermisch, H. (1899): Über die Beziehungen der Staatsarchive zu den Registraturen und Archiven der Verwaltungs- und Justizbehörden. In: Korrespondenzblatt des Gesamtvereins der deutschen Geschichts- und Altertumsvereine 47, S Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de 105

4 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Records Management und Behördenberatung Fagerlund, Liisa (1981): Records Management as an Appraisal Tool? In: Christopher Hives (Hg.): Proceedings of the Joint Meeting of the Association of British Columbia Archivists and the. Victoria. Bewertung: "Fagerlund outlines the mutual advantages and contributions of records management and archival programs and describes the establishment and operation of Portland, Oregon's integrated program. She asserts that records management is much more than just an appraisal tool." (Julia M. Young) Frost, Eldon (1992): A Weak Link in the Chain: Records Scheduling as a Source of Archival Acquisition. In: Archivaria. The Journal of the Association of the Canadian Archivists 33, S , zuletzt geprüft am Gollin, Helen (2011): Beratung der Verwaltung in Sachen Aktenführung und prospektive Bewertung als spekulative Überlieferungsbildung. In: Jürgen Treffeisen (Hg.): Vom Büro ins Depot. Rationelle Verfahren der Bewertung und Übernahme von Akten; Vorträge des 70. Südwestdeutschen Archivtags am 19. Juni 2010 in Müllheim. Stuttgart: Kohlhammer, S Gussek-Revermann, Anja (1998): Mitwirkung des Stadtarchivs Münster bei der Einführung einer digitalen Archivierung - Bewertung und Übernahme von digitalem Verwaltungsschriftgut. In: Archivpflege in Westfalen und Lippe (48), S Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de

5 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Halbeisen, Patrick (1999): 5.1 Records Management und Behördenberatung Von der vorarchivischen Schriftgutverwaltung zur vorarchivischen Bewertung. Konzeptionelle Überlegungen zum Aufbau eines Bankarchivs am Beispiel der Schweizerischen Kreditanstalt. Bern, Stuttgart, Wien. Herrmann, Hans-Walter (1977): Welche Akten sind archivwürdig? Ein Wort an die Registratoren der Behörden. In: Unsere Archive. Mitteilungen aus den rheinland-pfälzischen und saarländischen Archiven 8, S Hirsch, Volker (2006): Organisation und Struktur der Registraturen einer Mittelbehörde im Hinblick auf Aussonderung und Archivierung : Vorschläge zur Optimierung der Schriftgutverwaltung am Beispiel des Regierungspräsidiums Gießen. In: Alexandra Lutz (Hg.): Neue Konzepte für die archivische Praxis : ausgewählte Transferarbeiten des 37. und 38. Wissenschaftlichen Kurses an der Archivschule Marburg. Marburg, S Höötmann, Hans-Jürgen (2000): Records Management - Archivische Funktion und Nutzen. In: Norbert Reimann (Hg.): Übernahme und Bewertung von kommunalem Schriftgut, Datenmanagement-Systeme. Münster (Texte und Untersuchungen zur Archivpflege, 12), S Höötmann, Hans-Jürgen (2005): Möglichkeiten archivischer Einflussnahme auf die Schriftgutverwaltung zugunsten einer effektiven Überlieferungsbildung. In: Archive in Thüringen. Mitteilungsblatt (Sonderheft), S Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de 107

6 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Records Management und Behördenberatung Höötmann, Hans-Jürgen (2008): Schriftgutverwaltung und Überlieferungsbildung. In: Norbert Reimann (Hg.): Praktische Archivkunde. Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste. Fachrichtung Archiv. 2., überarb. Münster, S Kluttig, Thekla (2004): Schriftgutverwaltung Obskures Objekt der Beratung. In: Stefanie Unger (Hg.): Archive und ihre Nutzer Archive als moderne Dienstleister. Beiträge des 8. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums der Archivschule Marburg. Marburg, S Kluttig, Thekla (2000): Strategien und Spielräume archivischer Behördenberatung. In: Nils Brübach (Hg.): Der Zugang zu Verwaltungsinformationen - Transparenz als archivische Dienstleistung : Beiträge des 5. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums der Archivschule Marburg. Marburg, S Koch, Elke (2003): Neue Anforderungen - neue Wege : Informationsveranstaltung zur Behördenbetreuung vor dem Hintergrund elektronischer Systeme. In: Archivnachrichten. Landesarchiv Baden-Württemberg (27), S Kretzschmar, Robert (2001): Gespräche in der Behörde, Autopsie am Regal, Abstimmung in Gremien : zur Bewertungspraxis der Staatsarchive in Baden-Württemberg bei aktuellen Projekten. In: Mechthild Black-Veldtrup (Hg.): Archive vor der Globalisierung? : Beiträge zum Symposion des Nordrhein-Westfälischen Hauptstaatsarchivs in Verbindung mit den Allgemeinen Reichsarchiven in Brüssel (Belgien) und Den Haag (Niederlande) vom 11. bis 13. September 2000 in Düsseldorf. Düsseldorf, S Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de

7 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Krümmel, Achim (2009): 5.1 Records Management und Behördenberatung Archivische Behördenbetreuung und Überlieferungsbildung im Bereich der Justiz. In: Unsere Archive. Mitteilungen aus den rheinland-pfälzischen und saarländischen Archiven 54, S Manke, Matthias (2003): Himmelhoch jauchzend, zu Tode betrübt? Die Behördenbetreuung des Landeshauptarchivs Schwerin seit 1989/90. In: Auskunft. Zeitschrift für Bibliothek, Archiv und Information in Norddeutschland 23, S Peter, Daniel (2011): Beraten, ermuntern, übernehmen und bewerten : das alltägliche Geschäft des Archivars. In: Jürgen Treffeisen (Hg.): Vom Büro ins Depot. Rationelle Verfahren der Bewertung und Übernahme von Akten; Vorträge des 70. Südwestdeutschen Archivtags am 19. Juni 2010 in Müllheim. Stuttgart: Kohlhammer, S Sante, Georg Wilhelm (1957): Archive und Verwaltung - historische Provenienz und Probleme der Gegenwart. In: Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen 10, Sp Schilling, Lutz (2005): Vorfeldarbeit und Bewertung - die archivrechtliche Stellung des Archivars gegenüber Registraturbildnern in Thüringen. In: Archive in Thüringen. Mitteilungsblatt (Sondernheft), S Online verfügbar unter ive_pdfa1b.pdf. Schubert, Birgit (2000): Die Aufgaben der Zentralen Altregistratur im Stadtarchiv Chemnitz. In: Norbert Reimann (Hg.): Übernahme und Bewertung von kommunalem Schriftgut, Datenmanagement-Systeme. Münster (Texte und Untersuchungen zur Archivpflege, 12), S Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de 109

8 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Records Management und Behördenberatung Thrier, Thomas Zürcher (2003): Prospective appraisal and pre-archival metadata capture of databases. In: Archivi e computer. Automazione e beni culturali 13 (1-2), S Treffeisen, Jürgen (1997): Es ergeben sich neue archivische Zuständigkeiten. Die Verwaltungsreform in Baden- Württemberg und die Auswirkungen auf die Staatsarchive. In: Robert Kretzschmar (Hg.): Historische Überlieferung aus Verwaltungsunterlagen. Zur Praxis der archivischen Bewertung in Baden-Württemberg. Stuttgart, S Treffeisen, Jürgen (1997): Im Benehmen mit.. - Formen der Kooperation bei Bewertungsfragen mit den betroffenen Behörden. Erfahrungen des Staatsarchivs Sigmaringen. In: Robert Kretzschmar (Hg.): Historische Überlieferung aus Verwaltungsunterlagen. Zur Praxis der archivischen Bewertung in Baden-Württemberg. Stuttgart, S Wettengel, Michael (2002): egovernment und elektronische Überlieferungsbildung: Archivische Behördenberatung als strategische Kompetenz in der Informationsgesellschaft. Vortrag auf der Sitzung des Arbeitskreises "Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen" in Dresden am /DownloadListPar/download_9.ocFile/Text%20Wettengel.pdf. Wolff, F. (1980): Bemerkungen zum Verhältnis Registratur und Archiv mit Akzent auf praxisbezogene Fragen der Aktenaussonderung und -übernahme. In: Archivpflege in Westfalen und Lippe (13), S Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de

9 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Zweifel, Josef (1995): Die Bewertung im Rahmen der vorarchivischen Schriftgutverwaltung. In: Arbido 9, S Bannasch, Hermann (1993): Anbietung als archivgesetzliche Norm. Ein unbestimmter Rechtsbegriff. In: 2, S Verfahren der Anbietung, Aussonderung, Übernahme Bundesrepublik Deutschland und die Bundesländer (Unterzeichner der Vereinbarung): Vereinbarung für die Übernahme der Unterlagen der Zentralen Stelle der Landesjustizverwaltungen zur Aufklärung nationalsozialistischer Verbrechen in Ludwigsburg durch das Bundesarchiv. In: Mitteilungen aus dem Bundesarchiv (1). hkeitsarbeit/fach-publikationen/mitteilungenausdembundesarchiv/heft_ _jahrgang.pdf. Büttner, Siegfried (1974): Die Abgabe von Akten der mittleren und unteren Bundesbehörden. In: Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen 27 (3), Sp Carus, Borghild (1988): Methodische Erfahrungen aus der Übergabe von Beständen der Verwaltungsarchive an das Zentrale Staatsarchiv, dargestellt am Beispiel des Teilbestandes "Ministerium für Volksbildung". In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 38 (2), S Das Bundesarchiv: Mindestanforderungen an die Datendokumentation [elektronischer Daten für die Anbietung]. destanforderungen_datendokumentation.rtf. Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de 111

10 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Verfahren der Anbietung, Aussonderung, Übernahme Das Bundesarchiv (2010): Aussonderung digitaler Unterlagen und deren Archivierung im Bundesarchiv. Ein Leitfaden. internet.pdf. Abstract: darin u.a.: 2- und 4-stufiges Bewertungsverfahren Drese, Volkmar (1979): Aktenabgabe an das Archiv. In: Allgemeine Mitteilungen. Arbeitsgemeinschaft der Archive und Bibliotheken in der evangelischen Kirche 19, S Eckardt, Hans Wilhelm (1991): Auswahlverfahren und Bewertungskriterien im Archiv des Stadtstaates Hamburg. In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Archivwesen, archivalische Quellenkunde und historische Hilfswissenschaften. Eigenverlag der Redaktion/ Archiv-Buch-Verlag Potsdam 41 (3), S Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns (2004): Digitale Unterlagen. Nr.2: Metadaten für die Aussonderung und Archivierung digitaler Sachakten. Empfehlungen für die Behörden des Freistaates Bayern. 2.pdf. Grau, Bernhard (2011): Aussonderung per Bekanntmachung : die Bedeutung rechtlicher Regelungen für die Anbietung und Übernahme von Verwaltungsschriftgut am bayerischen Beispiel. In: Jürgen Treffeisen (Hg.): Vom Büro ins Depot. Rationelle Verfahren der Bewertung und Übernahme von Akten; Vorträge des 70. Südwestdeutschen Archivtags am 19. Juni 2010 in Müllheim. Stuttgart: Kohlhammer, S Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de

11 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Haselier, Günther (1969): 5.2 Verfahren der Anbietung, Aussonderung, Übernahme Das Vormerkbuch. Ein Mittel zur Sicherung der Erhaltung des Schriftguts von Justizbehörden. In: Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen 22, Sp Koch, Elke (2004): Nur mit Liste in die Kiste : die Integration der Erschließung in die Aktenaussonderung. In: Archivnachrichten. Landesarchiv Baden-Württemberg 28, S Krümmel, Achim (2009): Aussonderung, Anbietung und Übernahme von konventionellem Schriftgut. [Präsentationsfolien für einen Vortrag auf dem Behördentag]. Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (2008): Sechs Fragen & Antworten. Zur Anbietung und Archivierung staatlicher Altakten aus der Versorgungsverwaltung. Düsseldorf. formation/beh rdeninformation_versorgungsverwaltung.pdf. Landeshauptarchiv Koblenz: Anbietung und Aussonderung [Behördenflyer]. Loef, M. (1991): PIVOT, ein neuer Dreh- und Angelpunkt am Bewertungskonzept. Die Verkürzung der Übergabefrist im Archivgesetz und die Folgen für die Behörden. Den Haag. Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de 113

12 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Verfahren der Anbietung, Aussonderung, Übernahme Müller, Ernst; Welsch, Heinz (1980): Zur Programmierung der Erfassung und Übernahme von dienstlichem Schriftgut und Archivgut. In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 30 (4), S N.N. (1958): Aussonderung bei den Justizbehörden und Justizkassen. Peters, Sigrid (1982): Die Bewertung an Hand von Ablieferungsverzeichnissen. In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 32, S Rigele, Brigitte (2007/2008): Skartierungsfristen und Bewertung - zentrale Kontaktstelle Archiv. In: Scrinium. Zeitschrift des Verbandes Österreichischer Archivarinnen und Archivare 61/62, S Inhaltsverzeichnis: darin: Schema "Ablaufdiagramm Skartierung intern" Sächsisches Staatsarchiv (2011): Liste anbietungspflichtiger Stellen (zuletzt aktualisiert am ). _2011_12_14_Internet.pdf. Schäfer, Udo (1997): Die Pflicht zur Anbietung und Übergabe von Unterlagen in der archivarischen Praxis. In: Robert Kretzschmar (Hg.): Historische Überlieferung aus Verwaltungsunterlagen. Zur Praxis der archivischen Bewertung in Baden-Württemberg. Stuttgart, S Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de

13 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Schäfer, Udo (1999): 5.2 Verfahren der Anbietung, Aussonderung, Übernahme Anforderungen an die Entwicklung des Aussonderungsmoduls für IT-gestützte Vorgangsbearbeitung. In: Michael Wettengel (Hg.): Digitale Herausforderungen für Archive : 3. Tagung des Arbeitskreises Archivierung von Unterlagen aus Digitalen Systemen am 22. und 23. März 1999 im Bundesarchiv in Koblenz. Koblenz, S Staatsarchiv Zürich: Merkblatt für die Übergabe digitaler Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich zuletzt geprüft am Staatsarchiv Nidwaden (2011): Merkblatt für Aktenablieferungen aus der Verwaltung. zuletzt geprüft am Staatsarchiv Obwalden: Wegleitung für die Ablieferung von Unterlagen f, zuletzt geprüft am Staatsarchiv Solothurn (2012): Ablieferung von Akten an das Staatsarchiv. zuletzt aktualisiert am , zuletzt geprüft am Staatsarchiv St. Gallen (2011): Übersicht Bewertungsvereinbarungen zuletzt geprüft am Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de 115

14 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Verfahren der Anbietung, Aussonderung, Übernahme Staatsarchiv Zürich: Merkblatt für die Übergabe analoger Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich zuletzt geprüft am Uhl, Bodo (2003): Rechtsfragen der Aussonderung und Übernahme von Archivgut. In: Rainer Polley (Hg.): Archivgesetzgebung in Deutschland - ungeklärte Rechtsfragen und neue Herausforderungen : Beiträge des 7. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums der Archivschule Marburg. Marburg, S Unger, Stefanie (2004): Unterlagen an der Schnittstelle zwischen Behörde und Archiv : Anbietungspflicht und Anbietungspraxis am Fallbeispiel von vier baden-württembergischen Ministerien. In: Stefanie Unger (Hg.): Archivarbeit zwischen Theorie und Praxis : ausgewählte Transferarbeiten des 35. und 36. Wissenschaftlichen Kurses an der Archivschule Marburg. Marburg, S Wolff, F. (1980): Bemerkungen zum Verhältnis Registratur und Archiv mit Akzent auf praxisbezogene Fragen der Aktenaussonderung und -übernahme. In: Archivpflege in Westfalen und Lippe (13), S Zweifel, Josef (1987): Das Ablieferungswesen aus der Sicht des Staatsarchivs Zürich. In: Arbido 2 (2), S Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de

15 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) 5.3 Behördenhandreichungen Das Bundesarchiv (2005): Merkblatt. Die nichtministerielle Bundesverwaltung und das Bundesarchiv. nichtminsterielle_bundesverwaltung.pdf. Abstract: darin: Anbietung und Aussonderung Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden: Merkblatt für Richter und Rechtspfleger. Kriterien zur Beurteilung der Archivwürdigkeit von Akten der Amtsgerichte. Reader/HMWK_15/HHStAW_Internet/med/fd1/fd1207cd-3e1f-0811-d88ef197ccf4e69f, ,true. Hessisches Staatsarchiv Darmstadt (1997): Merkblatt: Kriterien zur Beurteilung der Archivwürdigkeit von Akten der Landgerichte und Staatsanwaltschaften. nternet/med/8d1/8d1207cd-3e1f-0811-d88e-f197ccf4e69f, ,true. Landesarchiv Baden-Württemberg: Archivwürdige Unterlagen bei den Arbeitsgerichten. [Behördenhandreichung]. Prof. Dr. Karin Schwarz 117

16 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Behördenhandreichungen Landesarchiv Baden-Württemberg: Archivwürdige Unterlagen bei den Sozialgerichten. [Behördenhandreichung]. Landesarchiv Baden-Württemberg: Archivwürdige Zivilakten. [Behördenhandreichung]. Landesarchiv Baden-Württemberg: Vereins-, Handels- und Genossenschaftsregisterunterlagen. Bewertungsempfehlungen des Landesarchivs für die Aussonderung von Registerunterlagen. [Behördenhandreichung]. Landesarchiv Baden-Württemberg (2011): Bewertungsmodell Nachlassunterlagen. Anhang: Handreichung für die Aussonderung von Nachlassakten durch die baden-württembergischen Notariate in Zusammenarbeit mit dem Landesarchiv Baden-Württemberg. Unter Mitarbeit von Gebhard Füßler, Elke Koch, Clemens Rehm und Jürgen Treffeisen. Landesarchiv Baden-Württemberg (o.j.): Archivwürdige Strafakten Prof. Dr. Karin Schwarz

17 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (2006): 5.2 Behördenhandreichungen Richtlinien zur Anbietung und Archivierung von Unterlagen der Finanzverwaltung [Behördeninformation][Behördeninformation]. Erarbeitet von der Projektgruppe "Archivierungsmodell Finanzverwaltung" des landesarchivs Nordrhein-Westfalen. Düsseldorf. rtenlogosdateien/behoerdeninformation/finanzverwaltung_behoerdeninfor mation.pdf. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (2008): Richtlinien zur Anbietung und Archivierung von Unterlagen der Justiz [Behördeninformation]. Erarbeitet von der Projektgruppe "Archivierungsmodell Justiz" des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen. Düsseldorf. formation/justiz_behoerdeninformation.pdf. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (2008): Sechs Fragen & Antworten. Zur Anbietung und Archivierung staatlicher Altakten aus der Versorgungsverwaltung. Düsseldorf. formation/beh rdeninformation_versorgungsverwaltung.pdf. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (2009): Richtlinien zur Anbietung und Archivierung von Personalakten und Unterlagen des LBV. Erarbeitet von der Projektgruppe "Archivierungsmodell Personalverwaltung" des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen. Düsseldorf. formation/personalverwaltung_behoerdeninformation.pdf. Prof. Dr. Karin Schwarz 119

18 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Behördenhandreichungen Landeshauptarchiv Koblenz: Anbietung und Aussonderung [Behördenflyer]. Landeshauptarchiv Koblenz: Merkblatt der rheinland-pfälzischen Landesarchive über die Archivierung historisch wertvoller Unterlagen der Polizeibehörden von Rheinland-Pfalz. Landeshauptarchiv Sachsen-Anhalt (2011): Hinweise für die Anbietung und Übergabe von Unterlagen an das Landeshauptarchiv Sachsen-Anhalt. ndreichung_aussonderung_01.pdf. Abstract: darin auch: Muster Anbietungsverzeichnis; Abgabeverzeichnis National Archives and Records Administration. Task Force on Appraisal and Disposition of Records: Appraisal Policy of the National Archives and Records Administration. Staatsarchiv Zürich: Merkblatt für die Übergabe digitaler Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich zuletzt geprüft am Staatsarchiv Zürich: Merkblatt für die Überlieferungsbildung und Bewertung Prof. Dr. Karin Schwarz

19 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Staatsarchiv Nidwaden (2011): Merkblatt für Ablieferungsverzeichnisse. 5.2 Behördenhandreichungen zuletzt geprüft am Staatsarchiv Nidwaden (2011): Merkblatt für Aktenablieferungen aus der Verwaltung. zuletzt geprüft am Staatsarchiv Obwalden: Wegleitung für die Ablieferung von Unterlagen f, zuletzt geprüft am Staatsarchiv Solothurn (2012): Ablieferung von Akten an das Staatsarchiv. zuletzt aktualisiert am , zuletzt geprüft am Staatsarchiv St. Gallen (2011): Leitfaden für die Aktenbewertung und Aktenablieferung von Dienststellen des Kantons St. Gallen. ar/downloadlist_0/downloadlistpar/download.ocfile/202-13_leitfaden_aktenbewertung_aktenablieferung2011.pdf, zuletzt aktualisiert am , zuletzt geprüft am Prof. Dr. Karin Schwarz 121

20 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Behördenhandreichungen Staatsarchiv Zürich: Merkblatt für die Übergabe analoger Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich zuletzt geprüft am Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Empfehlungen zur Anbietung und Übergabe elektronischer Unterlagen an die Thüringischen Staatsarchive. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Merkblatt zur Anbietung von Schriftgut an die Thrüingischen Staatsarchive. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Merkblatt zur Übergabe von Archivgut an die Thüringischen Staatsarchive. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Zusatz zu Anlage 8 VSA. Merkblatt für die Aussonderung von VS und deren Abgabe an das VS-Magazin der Thüringischen Staatsarchive Anbietungs- und Aussonderungsverzeichnisse Brandenburgisches Landeshauptarchiv: Aussonderungsverzeichnis. Brandenburgisches Landeshauptarchiv: Aussonderungsverzeichnis Personalakten Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de

21 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) 5.4 Anbietungs- und Aussonderungsverzeichnisse Brandenburgisches Landeshauptarchiv: Übergabeverzeichnis. Brandenburgisches Landeshauptarchiv: Übergabeverzeichnis Personalakten. Das Bundesarchiv: EXCEL-Tabellenvorlage für die Abgabe von Personalakten. g/excelliste_f_r_pers.-akten_abgaben.xls. Das Bundesarchiv: Hinweise zum Ausfüllen des Vorblatts (Anlagen 4a und 4b) und Aussonderungs-/ Abgabeverzeichnisses (Anlage 5a und 5b). Gold, Hans-Sigmund (1987): Einheitlicher Vordruck für die Übergabe, Bewertung und Kassation dienstlichen Schriftgutes. In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 37, S Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden: Anbietungsliste. nternet/med/119/119507a9-155d bf5aa60dfa, ,true. Prof. Dr. Karin Schwarz 123

22 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Anbietungs- und Aussonderungsverzeichnisse Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden: Aussonderungsliste für Katasterämter. ader/hmwk_15/hhstaw_internet/med/8ed/8ed206a8-c8f f012- f31e2389e481, ,true. Landesarchiv Baden-Württemberg: Übergabeverzeichnis für Karten und Pläne. 20Plaene.zip. Landesarchiv Baden-Württemberg: Übergabeverzeichnis für Personalakten. Landesarchiv Baden-Württemberg: Übergabeverzeichnis für Sachakten. Landesarchiv Baden-Württemberg: Übergabeverzeichnis für Strafakten. Landesarchiv Baden-Württemberg: Übergabeverzeichnis für Zivilprozessakten Prof. Dr. Karin Schwarz

23 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) 5.4 Anbietungs- und Aussonderungsverzeichnisse Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Anbietungsliete für Gefangenenpersonalakten bei der Justizverwaltung. nlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/justiz_gefan genenpersonalakten.xls. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Anbietungsliste für General-Verwaltungsakten [Sachakten] bei der Justiz. enlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/justiz_sac hakten.xls. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Anbietungsliste für Grundakten bei der Justiz. formation/anbietungslisten_formulare/justiz_grundakten.xls. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Anbietungsliste für Nachlassakten und Testamente bei der Justiz. formation/anbietungslisten_formulare/justiz_nachlassakten_testamente.xls. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Anbietungsliste für Personalakten bei der Justiz. formation/anbietungslisten_formulare/justiz_personenakten.xls. Prof. Dr. Karin Schwarz 125

24 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Anbietungs- und Aussonderungsverzeichnisse Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Anbietungsliste für Personalakten der Personalverwaltungen. ion/anbietungslisten_formulare/personalverwaltung_personalakten.xls. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Anbietungsliste für Register, Karteien und Titelsammlungen bei der Justiz. ion/anbietungslisten_formulare/justiz_register.xls. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Anbietungsliste für Registerakten und Insolvenzakten [Firmenakten] bei der Justiz. ion/anbietungslisten_formulare/justiz_firmenakten.xls. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Anbietungsliste für Sachakten bei der Personalverwaltung. ion/anbietungslisten_formulare/personalverwaltung_sachakten.xls. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Anbietungsliste für Strafverfahrensakten bei der Justiz. ion/anbietungslisten_formulare/justiz_strafverfahrensakten.xls. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Anbietungsliste für Zivilverfahrensakten bei der Justiz. ion/anbietungslisten_formulare/justiz_zivilverfahrensakten.xls. 126 Prof. Dr. Karin Schwarz

25 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) 5.4 Anbietungs- und Aussonderungsverzeichnisse Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für Betriebsprüfungsakten der Finanzverwaltung. nlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/finanzverwal tung_betriebspr fungsakten.xls. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für Sachakten der Finanzverwaltung. formation/anbietungslisten_formulare/finanzverwaltung_sachakten_muster.xls. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für Erbschaft- Schenkungsakten bei der Finanzverwaltung. rkartenlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/ Finanzverwaltung_Erbschaft-Schenkungsteuerakten.xls. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen: Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für Steuerakten der Finanzverwaltung. formation/anbietungslisten_formulare/finanzverwaltung_steuerakten.xls. Landeshauptarchiv Koblenz: Anbietungs-/Abgabeliste für das Landeshauptarchiv Koblenz [Justiz]. Landeshauptarchiv Koblenz: Anbietungsliste für das Landeshauptarchiv Koblenz [Personalakten]. Prof. Dr. Karin Schwarz 127

26 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Anbietungs- und Aussonderungsverzeichnisse Landeshauptarchiv Sachsen-Anhalt (2009): Muster Abgabeverzeichnis. ter_abgabeverzeichnis.xls. Niedersächsisches Landesarchiv: Anbietungs-/ Abgabeliste für Personenstandsregister und Namensverzeichnisse. _und_abgabeliste_fuer_personenstandsregister_und_namensverzeichnisse.xls. Niedersächsisches Landesarchiv: Anbietungs-/Abgabelisten für Sammelakten [Personenstandswesen]. _und_abgabeliste_fuer_sammelakten.xls. Peters, Sigrid (1982): Die Bewertung an Hand von Ablieferungsverzeichnissen. In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 32, S St. Gallen, Kanton: Angebotsliste und Ablieferungsbestätigung zuletzt geprüft am Staatsarchiv Zürich: Formular Angebot digitaler Unterlagen. g/_jcr_content/contentpar/downloadlist/downloaditems/formular_angebot_dig.sp ooler.download docx/formular_aktenangebot_digitale_unterlage n.docx. 128 Prof. Dr. Karin Schwarz

27 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Staatsarchiv Hamburg: 5.4 Anbietungs- und Aussonderungsverzeichnisse Anbietungsliste und Ablieferungsliste für Personalakten an das Staatsarchiv. Staatsarchiv Hamburg: Anbietungsliste und Ablieferungsliste für Sachakten an das Staatsarchiv. Staatsarchiv Hamburg: Anbietungsliste und Ablieferungsliste Karten, Pläne, Fotos und Ähnlichem an das Staatsarchiv. Staatsarchiv Nidwaden (2011): Merkblatt für Ablieferungsverzeichnisse. zuletzt geprüft am Staatsarchiv Obwalden: Ablieferungsmuster. zuletzt geprüft am Staatsarchiv Solothurn (2006): Ablieferungsprotokoll. zuletzt aktualisiert am , zuletzt geprüft am Staatsarchiv St. Gallen (2011): Angebotsliste (Muster). ar/downloadlist_0/downloadlistpar/download_2.ocfile/202-04_muster_angebotsliste_2011.pdf, zuletzt aktualisiert am , zuletzt geprüft am Prof. Dr. Karin Schwarz

28 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Anbietungs- und Aussonderungsverzeichnisse Staatsarchiv St. Gallen (2012): Angebotsliste. nloadlist_0/downloadlistpar/download_1.ocfile/202-04_angebotsliste_2011_blanco.docx, zuletzt aktualisiert am , zuletzt geprüft am Staatsarchiv St. Gallen (2012): Fragebogen zur Dienststelle [im Rahmen der Anbietung]. nloadlist_0/downloadlistpar/download_0.ocfile/202-04_fragebogen_dienststelle_2012.docx, zuletzt aktualisiert am , zuletzt geprüft am The National Archives [UK]: Appendix 3: Series Level Appraisal Questionnaire zuletzt geprüft am The National Archives [UK] (2012): Appraisal Report Template zuletzt aktualisiert am , zuletzt geprüft am Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Aussonderung VS-Akten. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Aussonderungsverzeichnis für Amtsgerichte Bereich Zivil und Familie. mtsgerichte_zivil_familie.xls. 130 Prof. Dr. Karin Schwarz

29 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Thüringisches Hauptstaatsarchiv: 5.4 Anbietungs- und Aussonderungsverzeichnisse Aussonderungsverzeichnis für Karten und Pläne. rten_plaene.xls. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Aussonderungsverzeichnis für personenbezogene Unterlagen. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Aussonderungsverzeichnis für Sachakten. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Aussonderungsverzeichnis für Strafakten. Universität Bonn: Abgabeliste. archiv/resolveuid/a4526ca7814f7d1e f2f3875. Universität Köln: Anbietungsliste, Bewertungsentscheidung, Ablieferungsverzeichnis, Kassationsnachweis Altregistratur und Zwischenarchiv Dascher, Ottfried (1980): Die archivische Bewertung und das Zwischenarchiv in der Wirtschaft - Ein Erfahrungsbericht der Stiftung westfälisches Wirtschaftsarchiv. In: Archivpflege in Westfalen und Lippe (13), S Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de 131

30 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Altregistratur und Zwischenarchiv Jäger, Volker (2004): Ein Zwischenarchiv der sächsischen Landesverwaltung im Kontext von Immobilienmanagement und archivischen Fachaufgaben. In: Robert Kretzschmar (Hg.): Archive im gesellschaftlichen Reformprozess : Referate des 74. Deutschen Archivtags 2003 in Chemnitz. Siegburg, S Kahlenberg, Friedrich P. (1975): Die Funktion der Zwischenarchive bei der archivischen Bewertung am Beispiel des Bundesarchivs. In: Archives et Bibliothèques de Belgique. - (Numéro spécial 14). Nieß, Ulrich (1997): Das Mannheimer Zwischenarchiv. Eine Bilanz der ersten dreißig Jahre. In: Robert Kretzschmar (Hg.): Historische Überlieferung aus Verwaltungsunterlagen. Zur Praxis der archivischen Bewertung in Baden-Württemberg. Stuttgart, S Schmutz, Jürg (2002): Das Zwischenarchiv - ein Auslaufmodell? In: Arbido 17 (10), S. 26. Schubert, Birgit (2000): Die Aufgaben der Zentralen Altregistratur im Stadtarchiv Chemnitz. In: Norbert Reimann (Hg.): Übernahme und Bewertung von kommunalem Schriftgut, Datenmanagement-Systeme. Münster (Texte und Untersuchungen zur Archivpflege, 12), S Stockert, Harald (2004): Zwischenarchiv als strategische Chance für die archivische Zukunft im digitalen Zeitalter. In: Robert Kretzschmar (Hg.): Archive im gesellschaftlichen Reformprozess : Referate des 74. Deutschen Archivtags 2003 in Chemnitz. Siegburg, S Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de