Scribus. Zeitung / Magazin. Tipps zu den einzelnen Arbeitsschritten

Transkript

1 Arbeiten mit dem Satzprogramm 1 Scribus pen Source Desktop Publishing Zeitung / Magazin Bitte Programm zuerst kostenlos downloaden. Dann gewünschte Vorlage downloaden und mit Scribus öffnen. Um eine Zeitschrift zu erstellen, müssen Sie 1. Ihre e in die Rahmen einfügen Seite 2 2. den formatieren Seite 2 3. Bilder, Grafiken, Logos etc. einfügen Seite 2 4. eine PDF-Datei erstellen Seite 3 5. und die PDF-Datei mit den nötigen Angaben an uns senden Seite 4 Tipps zu den einzelnen Arbeitsschritten 1. Die Gestaltung der Zeitung hängt maßgeblich von den Inhalten (en, Logos, Bildern) ab, über die informiert werden soll. Daher kann die Vorlage nur eine grobe Skizze sein, aus der heraus Sie Ihre Zeitschrift entwickeln können. eingeben Markieren Sie den Beispieltext mit dem kursor, löschen Sie ihn und ersetzen ihn mit Ihrem eigenen. Sie können auch aus einer anderen Datei importieren. importieren... Seite 2 weitere Fragen Gute Vorbereitung... Seite 5 formatieren... Seite 2 Arbeiten mit Musterseiten... Seite 5 Arbeiten mit Absatzstilen... Seite 5 rahmen verknüpfen... Seite 5 Rahmengröße verändern... Seite 6 Bild verdrängt, umfließt... Seite 6... Seite 6 Bildbearbeitung vor dem Import... Seite 7 Wenn das Bild nicht in den Rahmen passt... Seite 7 Nur einen Bildausschnitt platzieren... Seite 7 Das Bild drehen... Seite 7 Zusätzliche Bilder einfügen... Seite 7 Umblättern und zoomen... Seite 7 Farbe zuweisen... Seite 2

2 2. C-1.2 importieren unterstützte formate: doc, txt, html, htm, csv, odt, pdb, sxw Markieren Sie einen rahmen Rechte Maustaste auf rahmen Menu Tastaturkürzel rechte Maustaste --> Datei STRG + D --> Importieren --> laden* Es öffnet sich das Dialogfeld zur Auswahl der geünschten datei importiert nur den ohne bestehende Formatierung * anfügen: hängt den neuen ans Ende des bestehenden rahmen formatieren Stilvorlagen D Bilder und Logos einfügen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf einen Bildrahmen öffnet sich das abgebildete Menü. Über Bild laden öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie ein Bild aus Ihren Dateien auswählen können. Fügen Sie auf diese Weise alle weiteren Bilder ein Mit Linien, Formen und Polygonen gestalten Mit diesen n können sie Linien und Formen zeichen und so mit Farbe versehen: Farben zuweisen Farbe 2 C-1.3 formatieren Menu --> Fenster --> F2 Eigenschaften / STRG + Y markieren und entsprechend formatieren Story-Editor Rahmen und e können farbig gestaltete werden. Rahmen + Formen e Markieren Sie die bjekte und klicken dann unter --> Fenster --> Eigenschaften im Feld Farben die gewünschte Farbe an. Mit dem Tonwert kann die Helligkeit der erhöht werden. Bei voller Deckkraft wird die Farbe dann heller Wird die Deckkraft reduziert, so wird das bjekt transparent, d.h. darunter liegende Inhalte scheinen durch. Arbeiten Sie mit Stilvorlagen! weitere Fragen rahmen importieren Arbeiten mit Absatzstilen... Seite 5 rahmen verknüpfen... Seite 5 Stilvorlagen Rahmengröße verändern... Seite 6 Bild verdrängt... Seite 6... Seite 6 Linienfarben Flächenfarbe je nach dem welches Knopf gedrückt ist, wird dann die Außenkante oder die Füllung mit der gewählten Farbe gefüllt. Farben definieren Druckvorstufenberprüfung Verändern der Kopfzeilen Die Kopfzeilen sind in den Musterseiten angelegt. Gehen Sie also über > Bearbeiten > Musterseiten auf die entsprechende Vorlage (linke bzw. rechte Seite) und verändern Sie den.

3 4. PDF-Druckdatei erstellen 3 Die Datei sollte als PDF/X3 an uns geschickt werden. Menü > Datei > Exportieren > Als PDF speichern Falls Sie zusätzliche e eingesetzt haben: Nun öffnet sich eine Liste möglicher Fehler (Druckvorstufenüberprüfung): Hier können Sie die Auflösung der eingebetteten Bilder nochmals kontrollieren. (Richtwert = 144 dpi) Nicht alle hier angezeigten Probleme wirken sich auf den Druck aus, aber beachten Sie die Hinweise, vor allem ob die Auflösung der Bilder unter 144 dpi ist (mindert die Druckqualität). Im Dialogfeld Als PDF speichern das Register Schriftarten wählen. Hier solle Alle einbetten aktiviert sein. Was bedeuten die Meldungen im Protokoll? Was genau bei der Druckvorstufenprüfung kontrolliert wird, kann eingestellt werden unter: > Datei > Allgemeine Einstellungen / Druckvorstufenüberprüfung Wenn Sie PDF/X3 wählen, ist werden viele Eigenschaften überprüft, die fürs Drucken wichtig sind. Der dpi-wert des Bildes ist kleiner als 144 dpi 144 dpi sind für einen sauberen Ausdruck erforderlich. Schauen Sie sich die PDF-Datei auf jeden Fall genau an, wenn Sie diese Meldung erhalten haben. Wahrscheinlich entdecken Sie die treppenförmigen Kanten im Bild. Wir können dies natürlich auch drucken, aber besser wird es nicht. Tansparenz wird verwendet Transparenz verändert sich bei der Erzeugung einer PDF manchmal. Sehen Sie sich die transparenten Bereiche in der fertigen PDF nochmals genau an. bjekt außerhalb einer Seite Wenn bjekten auf der Arbeitsfläche außerhalb der Seiten liegen, erfolgt diese Meldung. Wenn Sie diese außerhalb liegenden bjekte nicht benötigen, können Sie den Fehler ignorieren. Wichtig: Bitte öffnen Sie die PDF-Datei nochmals und kontrollieren, ob alles richtig ist, auch ob die Auflösung der Fotos ausreicht. Treppenartige Kanten weisen auf eine zu geringe Auflösung hin, das Bild kann von uns in diesem Fall nur pixelig gedruckt werden. Überfließender teile sind nicht mehr auf der Seite platziert, da die rahmen zu klein sind. Kontrollieren Sie nochmals, wo das der Fall ist, kürzen Sie den oder vergrößern Sie den Rahmen. Mit einem Doppelklick auf die jeweilige Meldung im Fehlerprotokoll, springt Scribus direkt auf die betreffende Stelle des Dokuments, wodurch Sie leicht kontrollieren und ggf. die Probleme beheben können.

4 5. PDF-Druckdatei versenden 4 DATENTRANSFR Schicken Sie uns die Druckdatei per zu: digital@leibi.de Sie können uns die Daten auch gerne per CD zusenden: Digitaldruck leibi.de Holzheimer Str Neu-Ulm Teilen Sie uns im Auftrag mit Bei größeren Dateien (ab 3 MB) kann der Datentransfer kostenlos über einen externen Server erfolgen. Klicken Sie folgenden Link an Auflage:... Exemplare Bei -Adresse der Empfänger geben Sie bitte digital@leibi.de an und bei Deine -Adresse bitte Ihre eigene -Adresse ein. Unter Nachricht an Empfänger können Sie uns eine Kurzbeschreibung der Datei geben. Über den Button Durchsuchen lässt sich dann auf Ihrem Computer die entsprechende Datei auswählen. Anschließend auf schick s rüber klicken... und ab geht die elektronische Post. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie per eine Nachricht über den erfolgreichen Datentransfer. BESTELLUNG Über das Bestellformular auf unserer Website sollten Sie uns dann gleich noch alle Eckdaten ihres Auftrags mitteilen. Wir senden Ihnen eine Auftragsbestätigung. LIEFERUNG Sie können einen Probeausdruck zur Druckfreigabe von uns erhalten. Wenn die Auflage bei Büchern, Broschüren, Kalendern über 100 Exemplaren liegt, erhalten Sie dieses Muster kostenlos, ansonsten berechnen wir unseren Aufwand. Die fertige Ware erhalten Sie innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung bzw. Druckfreigabe. Sie sollen gedruckt werden farbig schwarz Umschlag farbig auf... Beschreibung des Papiers Grammatur Innenseiten: 90g gestrichen Umschlag: 160g 100g Naturpapier 120g Recycling 250g Bindung lose Blätter Klammerheftung Klebebindung weitere Wünsche... Lieferung bis spätestens... Lieferung per Post...

5 G-1.1 Weitere Tipps: Gute Vorbereitung Empfehlung: Am besten legen Sie alle e und Bilder, die aufgenommen werden sollen, in einem eigenen rdner ab. Musterseiten erstellen Auf verschiedenen Seiten widerkehrende Elemente (z.b. die Seitennummerierung, Kopf- und Fußzeilen) werden auf Musterseiten angelegt. Auch wenn verschiedene Kapitel des Dokuments unterschiedlich gestaltet werden sollen (Farbigkeit, Anzahl der Spalten etc.) empfiehlt es sich für die verschiedenen Teile der Publikation verschiedene Musterseiten anzulegen. Musterseiten andere Wege, Musterseiten zu erstellen Sie können auch im Dokument eine Seite gestalten und dann über Seiten / in Musterseite umwandeln eine neue Musterseite erstellen C-1.4 Arbeiten mit Absatzstilen Um e über eine größere Publikation hinweg einheitlich und mit wenig Aufwand formatieren zu können, legt man Absatzstile für die verschiedenen teile an (z.b. Standardtext, Überschrift 1, 2, 3; Aufzählungen etc.). Diese werden den blöcken dann zugewiesen. Selbst wenn erst ganz zum Schluss die Schriftgröße oder anderes noch verändert werden soll, kann das problemlos in den Absatzstilen geschehen und die gesamte Publikation wird gleich mit den neuen Angaben durchformatiert. formatieren mit Absatzstilen Absatzstile werden angelegt über Bearbeiten / Absatzstile 5 G-1.2 Absatzstile werden angelegt über Bearbeiten / Musterseiten Es öffnet sich ein Fenster mit allen bisher eingerichteten Musterseiten: neue Musterseite klicken Sie auf dieses Feld vergeben Sie einen eindeutigen Namen und gestalten Sie dann die leere Musterseite mit allen Elementen, die sich auf den Dokumentseiten wiederholen sollen. Musterseiten zuweisen schließt Musterseiten, Sie gelangen ins Dokument zurück Musterseite löschen Musterseite importieren aus einem bestehenden Dokument Musterseite kopieren wird verwendet, wenn eine neue Musterseite auf eine bestehende aufgebaut werden soll (s.a. verschachtelte Musterseiten) (Achtung es dürfen auf der Seite nur die Elemente sein, die sich auf den weiteren Seiten auch wiederholen sollen) Musterseiten zuweisen G-1.2 Musterseiten über die Neu oder Bearbeiten können die Formate definiert weden. Sie können auch aus anderen Dateien importiert werden. Die Absatzstile können dem dann sowohl über Fenster --> Eigenschaften / wie auch über den Story-Editor zugewiesen werden. --> siehe formatieren C-1.3 Achtung: Der Cursor muss irgendwo im Absatz stehen (nicht ganz am Ende), dann wird der Stil dem ganzen Absatz zugewiesen. Wird ein Teil des Absatztextes markiert, so wird nur diesem das Format zugewiesen. rahmen importieren formatieren Über --> Seite / Musterseite anwenden gelangen Sie zu dem Fenster mit Sie festlegen, welche Seite des Dokuments auf welcher Musterseite basiert: Zeigt die bisher definierten Musterseiten an diese können nur auf die aktuelle Seite, alle geraden oder alle ungeraden Seiten, auf das gesamte Dokument oder nur aucf einen festgeelgten Bereich angewendet werden. Wenn Sie neue Seiten ins Dokument einfügen, können Sie diesen direkt eine Musterseite zuweisen Aufklappmenue listet die definierten Musterseiten auf C-1.5 rahmen verknüpfen Was tun, wenn der nicht in einem Rahmen Platz hat? Wenn am unteren rechten Eck des Testrahmens dieses Zeichen erschein ist das der Fall Ziehen Sie dann einen neuen rahmen auf. Wenn der übervolle rahmen markiert ist, ist diese Zeichen aktiv. Klicken Sie darauf und danach klicken Sie in den neuen rahmen. Der dann erscheinende Verbindungspfeil verdeutlicht, dass die beiden Rahmen jetzt verbunden sind. Damit fließt der Übersatz immer weiter in den folgenden rahmen. Die Verkettung der rahmen kann mit Hilfe dieses s auch wieder getrennt werden. Wenn Sie die Verkettung dauerhaft sichtbar haben wollen, wählen Sie --> Ansicht --> Verkettete rahmen anzeigen Der Vorgang kann wiederholt werden und eine Musterseite z.b. den Seiten 5 bis 8 und den Seiten 53 bis 65 zugewiesen werden Musterseiten erstellen G-1.1

6 C rahmen bearbeiten / Größe C Die Größe verändern Durch ziehen der Begrenzungspunkte nach außen oder innen verändert sich die Größe des rahmens, der passt sich automaisch den neuen Maßen an, ohne dass die Schriftgröße verändert wird. Wenn die Maus über einen Begrenzungspunkt geht, wird der Cursor zu einem Doppelpfeil, jetzt klicken und den Rahmen entsprechend verändern. Um einen Rahmen proportional zu verändern, muss die Shift-/Hochstelltaste während des Ziehens der Maus gedrückt werden. Mit dem gekreuzten Pfeil kann der gesamte rahmen verschoben werden. Auch unter --> Fenster --> Eigenschaften / Form / Form bearbeiten lässt sich die Größe des rahmens verändern Grundsätzliches zur wird festgelegt unter Datei --> Dokument einrichten oder Datei --> Allgemeine Einstellungen Die muss dann allerdings erst angewendet werden. Die findet sich unter Extras --> anwenden die geschlossene Kette zeigt, dass proportional vergrößert bzw. verkleinert wird oder im Bereich X,Y,Z die absoluten Maße eingeben der markierte Punkt zeigt, in welche Richtung vergrößert bzw. verkleinert wird (hier von der linken oberen Ecke aus). rahmen anlegen C-1.1 importieren C-1.2 formatieren C-1.3 Ansicht / verkett. rahmen Dokument einrichten A-6 Allgemeine Einstellungen formatieren und weitere Bilder einfügen: C rahmen bearbeiten / Form Die Form verändern Mit Hilfe der Pfade --> Fenster --> Eigenschaften / Form / Form bearbeiten lassen sich rahmen in beliebige Formen bringen. Einfach mal testen! hiermit werden die Ecken von Formen und Rahmen abgerundet Menü > Einfügen > rahmen Einen entsprechenden Rahmen aufziehen, in den Sie dann mit einem Doppelklick schreiben können. Mit einem neuen Bildrahmen, (Menü > Einfügen > Bildrahmen) können Sie weitere Bilder platzieren (s.seite 1 + 4). gestaltung: Menü > Fenster > Eigenschaften /. hier lassen sich die Rahmen verzerren, spiegeln, drehen oder auch einzelne Eckpunkte versetzen rahmen anlegen C-1.1 importieren C-1.2 formatieren C-1.3 Ansicht / verkett. rahmen Nicht vergessen: vor der Formatierung markieren Tipp: Wenn Sie das Eigenschaften-Fenster neben ihr Schriftfeld ziehen, können Sie Ihre Veränderungen unmittelbar sehen.

7 Bildbearbeitung vor dem Import Ihr Foto ist zu dunkel, zu hell, zu unscharf... oder ließe sich auf eine andere Art verbessern. Dazu ist Scribus nicht da. Die Bildbearbeitung an sich muss sofern erforderlich in einem Bildbearbeitungsprogramm erfolgen, bevor die Fotos in die von uns bereitgestellten Vorlagen eingebunden werden. Achten Sie auf die Bildqualität, die mindestens 144 dpi betragen sollte. Scribus unterstützt folgende Bildformate: *.gif, *.bmp, *.mng, *.pbm, *.pgm, *.png,*.jpg, *.tif, *.tiff, *.eps, *.pdf, *.xpm Sie können die Korrektur der Fotos aber auch erst später machen. Die Bilddateien werden nicht in Scribus eingebettet, sondern nur verknüpft, d.h. wenn das Foto später verändert wird, ist automatisch die korrigierte Fassung in der Scribus-Datei. Schnell geht auch der Wechsel ins Bildbearbeitungsprogramm: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Bild bearbeiten..., dann öffnet sich das Bildbearbeitungsprogramm, das unter --> Datei --> Allgemeine Einstellungen / Externe Tools / Bildbearbeitungsprogramm eingestellt ist. Hinweise zur Bildbearbeitung finden Sie auch in unserer Photoshop-Broschüre. Die Ansicht des Dokuments zoomen: Menü > Ansicht oder verwenden Sie die Tastenkombinationen - Ctrl. (bzw. Strg.) und - : Schrittweise Ansicht verkleinern - Ctrl. (bzw. Strg) und 1 : 100%-Ansicht - Ctrl. (bzw. Strg) und 0 : bildschirmfüllende Seitenansicht der nutzen Sie das (+) und (-) auf der Fußleiste von Scribus. Was tun, wenn das Bild nicht in den Rahmen passt, oder wenn Sie nur einen Bildausschnitt brauchen? Die Bildrahmen der Vorlage sind auf An Rahmen anpassen eingestellt, d.h. sobald Sie die Größe des Rahmens verändern, verändert sich auch die Bildgröße. Wenn Sie auf Freie Skalierung umstellen, können den Rahmen unabhängig vom Bild verändern, so kann zum Beispiel auch einen Bildausschnitt gewählt werden. Menü > Fenster > Eigenschaften > Feld Bild. (F2 > Bild) Das ganze Bild einbinden: An Rahmen anpassen: Das Bild fügt sich in den Rahmen in ganzer Größe ein. Einen Ausschnitt des Bildes wählen: Freie Skalierung: Nun können Sie Ihr Bild vergrößern bzw. beschneiden. Dazu sollten Sie zunächst bei angeklicktem Bildrahmen (rot-gestrichelt), der schon auf die richtige Größe gezogen ist, Freie Skalierung anklicken. Die Felder X-Größe und Y-Größe geben den momentan eingestellten Grad der Verkleinerung an. Wenn das Kettensymbol hinter diesen beiden Feldern geschlossen ist, vergrößern bzw. verkleinern Sie das Bild proportional, sobald Sie in eines der Felder einen neuen %-Wert eingeben bzw. diesen über die kleinen Pfeile rechts langsam verändern. Es kann nun passieren, dass Ihr Hauptmotiv nicht mehr in der Bildmitte liegt. Sobald Sie jedoch mit der Maus über das Bild kommen, erscheint dort eine Hand, mit der Sie über die gedrückte Maustaste das Motiv im Bildausschnitt verschieben können. Sollte diese Hand nicht gleich sichtbar sein, doppelklicken Sie auf das Bild, dann müsste der Cursor als Hand erscheinen und Sie können das Motiv verschieben. Probieren Sie es einfach aus, es hört sich komplizierter an, als es ist. Bild drehen Menü > Fenster > Eigenschaften > Feld XYZ unter Drehung können sie den gewünschten Winkel einstellen. Die Drehung erfolgt dann um den eingestellten Bezugspunkt herum. Sie müssen ggf. den Bildrahmen dann noch entsprechend verändern. Das Bild wurde auf diese Weise zusammen mit dem Rahmen gedreht. 7