SiteAudit Analyzer. Ein kurzer Überblick. Audit und Flotten-Management Flottenanalyse und Berichtswesen Kompatibel mit allen Umgebungen

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1 Das fortschrittliche Tool für MPS- Berichtswesen Bestand Flottenalter Flottenmix Volumenmix Volumenentwicklung Auslastung Füllstände Nachfüllung Materialverschwendung Flottenzustand Probleme im Bestand Verfügbarkeit SiteAudit Analyzer One-Click Beispieldiagramme Der SiteAudit Analyzer ist das ideale Tool zur Auswertung einer Geräteflotte und deren grafische Darstellung. Es arbeitet mit der Software SiteAudit OnSite, Hosted und Compact perfekt zusammen. Sobald der Analyzer verwendet wird, kann der Benutzer aus einem Satz vorgefertigter Diagrammen auswählen. Jede Vorlage enthält mehrere Diagramme. Die SiteAudit Vorlagen ermöglichen eine Analyse auf Knopfdruck und erzeugen Diagramme der bevorrateten Verbrauchsmaterialen, dem Volumen und des Flottenzustands. Den größten Nutzen bietet der SiteAudit Analyzer zur Analyse bei Audits, Präsentationen und kontinuierlicher Beratung zur Verbesserung des Flottenzustands. Verwenden Sie den Analyzer bei einem einzelnen Kunden oder für eine konsolidierte Analyse und Präsentation über mehrere Kunden. Sie können den Analyzer in MS Powerpoint als Standard Arbeitsablauf für die Analyse von Auditdaten oder Verkaufspräsentationen integrieren. Ein kurzer Überblick Audit und Flotten-Management Flottenanalyse und Berichtswesen Kompatibel mit allen Umgebungen Hauptvorteile und Nutzen Flottenanalyse und Berichtswesen für Audits und effektives Flottenmanagement Vorlagen für Säulen-, Kuchen- und Liniendiagramme Zeigt die Entwicklung des Ausgabevolumens in Microsoft PowerPoint oder MS Word Berichten Leichte Analyse von Bestands-Mix, Flottenalter und Auslastung Analysiert den Bestands-Mix, das Flottenalter und die Auslastung Optimiert die Prognose für den Bedarf des Verbrauchsmaterials Erleichtert die Analyse von Einzelkunden oder mehreren Kunden One-Click Benutzer erstellen Berichte und Diagramme auf Knopfdruck Designer Benutzer erstellen kundenspezifische Analysen und Diagramme Integrierte Audit MS PowerPoint Präsentation

2 Bestand: Beispiele für One-Click Analyzer Diagramme Bestand nach Hersteller 68, 23% 44, 15% 3, 1% Canon Epson Hewlett-Packard 8, 3% 2, 1% 38, 13% 4, 1% 1, % Konica Minolta Lexmark Ricoh Xerox OKI Data KYOCERA MITA Number of Devices , 43% Bestand nach Anschlussart Networked Direct Connect Color B/W One-Click Vorlage Bestand Device Type One-Click Vorlage Bestand Alter des Druckers Number of Devices Printer Age One-Click Vorlage Bestand 1

3 Volumina: Beispiele für One-Click Analyzer Diagramme Volume Square Meters Months 5, 45, 4, 35, 3, 25, 2, 15, 1, 5, Johanssen AB Monatliche Entwicklung des Ausgabevolumens nach Verwendungsart 247, ,315 Sep Oct Nov Dec Total Pages. 247, , , ,611 B/W Pages. 223, , , ,339 Color Pages. 24,84 17,739 42,786 14,316 Copy Pages Scanned Pages Duplex Pages. 61,817 61,796 14,42 48, , ,611 Monatlicher Verlauf Großformatdrucker Quadratmeter Volumen Apr May Jun Months 215 Canon Hewlett-Packard

4 Volumina: Beispiele für One-Click Analyzer Diagramme Firma Meier Duplexanteil gegenüber Gesamtvolumen Duplex Pages. 2,754,252 11% Duplex Pages. Other Pages. 21,34,453 89% Other Pages. Firma Meier Kopiervolumen gegenüber Gesamtvolumen Other Pages., 2,646,961, 86% Copy Pages. 3,447,744 14% Copy Pages. Other Pages. Firma Meier Druckvolumen gegenüber Gesamtvolumen Other Pages. 5,792,117 24% Print Pages. 18,32,588 76% Print Pages. Other Pages. 3

5 Volumina: Beispiele für One-Click Analyzer Diagramme 2,, 1,8, Volumenvergleich erfasste Seiten, 92,63% S/W 1,6, 1,4, 1,2, 1,, Number Of Pages 8, 6, 4, 2, Sep Oct Nov B/W Pages. 1,26,118 1,84,435 1,667,516 Color Pages. 77,38 84, ,945 Scanned Pages. 18,232 19,782 38,565 Duplex Pages. 172, ,755 26,986 Faxed Pages. Total Pages. 1,286,986 1,173,12 1,812,95 3,, 2,5, 2,, Volumen nach Hersteller 5,4% Ausgabevolumen von KYOCERA 215 One-Click Vorlage Audit 4 Output Volume 1,5, 1,, 5, Canon Hewlett-Packard KYOCERA MITA Ricoh Konica Minolta B/W Pages. 92, ,231 2,763,111 1,287,73 46,2 Color Pages. 19,491 36,639 19,525 25,22 21,39 Printed Pages. 467,346 85, ,828 1,23,799 42,169 Copy Pages. 437,789 1,26, ,739 25,223 Duplex Pages. 245,624 36,29 49,56 18,79 Large Pages Total Pages. 94, ,847 2,782,642 1,557,59 67,392 One-Click Vorlage Audit

6 Volumina: Beispiele für One-Click Analyzer Diagramme Volumen nach Druckeralter 5 Jahre Manufacturers KYOCERA MITA OKI Data Ricoh Konica Minolta Hewlet Packard Canon 5, 1,, 1,5, 2,, Manufacturers Hewlet Konica Canon Ricoh OKI Data KYOCERA Packard Minolta MITA Sum of Color All Sum of B/W All Sum of Total KYOCERA MITA OKI Data Konica Minolta Hewlett Packard Volume Sum of Color All. Sum of B/W All. Sum of Total. Ricoh Canon Volumen nach Druckeralter 3 Jahre 5, 1,, 1,5, 2,, 2,5, Hewlett Konica Canon Ricoh OKI Data KYOCERA Packard Minolta MITA Sum of Color All Sum of B/W All Sum of Total Volume Sum of Color All. Sum of B/W All. Sum of Total. 5

7 Auslastung: Beispiele für One-Click Analyzer Diagramme Minderauslastung 24 Geräte unter der Herstellerempfehlung Monatl. Volumen 82,26% der Flotte sind zu gering ausgelastet; 96,77% der Ricoh Geräte sind zu gering ausgelastet Number Of Devices One-Click Vorlage Ausgewogene Verteilung 26 zu gering ausgelastete Geräte mit einer Funktion Utilization OK, Low Utilization, 26 Low Utilization Utilization OK One-Click Vorlage Ausgewogene Verteilung 6

8 Verbrauchsmaterial: Beispiele für One-Click Analyzer Diagramme Managed Cost vs Waste Cost Average Replacement Level 2.764$ verschwendete Kosten gegenüber 834$ gemanagte Kosten bei $79 max. 2% Verschwendung ( Ersparnis 1.931$ ) $578 $547 $591. $45 $444 $379.5 $361.5 $27.5 $328. Months Sep Oct Nov Dec Jan Waste Cost Managed Cost $avings Average of Level 3% 4% 3% 3% 4% One-Click Vorlage Verbrauchsmaterial Durchschnittlicher Verbrauchsmaterialwechsel in% 5.% 3.4% 3.5% 3.5% 3.7% 4.% 4.% 3.% 3.% 2.% 1.%.% Sep Oct Nov Dec Jan Feb Months One-Click Vorlage Verbrauchsmaterial Verbrauchsmaterialwechsel nach Füllstand Number of Devices Percentage of Consumable Remaining 7 One-Click Vorlage Verbrauchsmaterial

9 Flottenzustand: Beispiele für One-Click Analyzer Diagramme Flottenzustand Verfügbarkeit der gewählten Geräte Model und IP-Adresse ir-adv C551 Lexmark T644 ir-adv C525 Lexmark X656de ir-adv C551 Lexmark T644 KONICA MINOLTA bizhub C652 ir-adv C535 ir555 Lexmark C % 95.54% 95.37% 94.6% 92.4% 91.24% 89.72% 88.16% 86.73% 86.6% Number Of Incidents 8.% 82.% 84.% 86.% 88.% 9.% 92.% 94.% 96.% 98.% Percentage Uptime Fehlende Druckmedien Am häufigsten Papiermangel bei Ricoh Geräten 1,6 1,4 1,2 1, ,64 1,195 One-Click Vorlage Flottenzustand 1,292 Sep Oct Dec Jan Ricoh 1,64 1,195 1,292 1,158 KYOCERA MITA 1, ,171 1,85 Canon ,41 1,34 Konica Minolta Xerox Hewlett-Packard ,158 One-Click Vorlage Flottenzustand 8

10 Flottenzustand: Beispiele für One-Click Analyzer Diagramme 35 Unnötige Gerätestörungen 57 Vorfälle über 4 Stunden Dauer Papiermangel in 5,88% der Vorfälle Number Of Incidents Jam Days 29 Input Media Supply Empty 34 Cover Open 154 Marker Toner Empty One-Click Vorlage Audit Ricoh Geräte Durchschnittliche Papierstaudauer in Tagen im Dezember SP C42DN SP 421N SP C232SF P7527n Ricoh - Average of DurationDays Ricoh - Number of Devices Dec One-Click Vorlage Audit 9

11 Über Netaphor Software Inc. Gegründet 1997 mit seinem Sitz in Irvine, Kalifornien, entwickelt und verkauft Netaphor Software, Inc. Tools zur Bestandsverwaltung, die Kunden dabei unterstützen, Druckerkosten zu optimieren und den Service zu verbessern. Das Hauptprodukt der Firma, SiteAudit, ist eine der führenden Lösungen in Unternehmen, um Kosten zu identifizieren, den Bestand zu verwalten, den Service zu verbessern und Firmen über die Nutzungszeit eine Bestandskostenersparnis bis zu 3 % zu ermöglichen. Kunden von SiteAudit finden sich in den Bereichen Finanzen, Pharmazie, Industrie, Technologie und Verwaltung. Netaphor SiteAudit TM wurde im Mai 26 in den Markt eingeführt und ist die erste Lösung, die den Schwerpunkt auf Druckerflotten und Service-Optimierung legt und so den Partnern hilft, ihre Kunden und Kostenstrukturen effektiv zu verwalten. SiteAudit hat sowohl den Preis der besten Software des Gartner Group Print & Imaging Summit 26 als auch die Buyers Lab Outstanding Fleet Management Solution 211 und 215 gewonnen. Weitere Produkte wie der SiteAudit Visualizer TM and Analyzer TM dienen der Analyse und dem verbesserten Berichtswesen. Lösungen Alle Lösungen von Netaphor konzentrieren sich auf das Thema Managed Print Software. Netaphor SiteAudit TM On-Site* Managed Print Software Netaphor SiteAudit TM Hosted Cloud-basierte Managed Print Software SiteAudit Compact TM Cloud-basierte Assessment Software SiteAudit Visualizer TM Tool zum Erstellen von Übersichtsplänen SiteAudit Analyzer TM Analyse- und Diagramm-Tool für Berichtswesen * Gewinn der Outstanding Fleet Management Solution, Buyers Laboratory LLC 212 und 215 Netaphor Software, Inc 1551 Rockfield Blvd, C-1, Irvine, Ca USA Telefon: Fax: Bei Fragen an den Verkauf: sales@netaphor.com Bei Fragen an den Support: support@netaphor.com 1