Informationsveranstaltung Steuerberaterkammer Düsseldorf und Steuerberaterverband e.v. Düsseldorf

Transkript

1 Informationsveranstaltung Steuerberaterkammer Düsseldorf und Steuerberaterverband e.v. Düsseldorf 1

2 Grundlagen/Umsetzung der Finanzverwaltung - VaSt Vollmachtsdatenbank Funktion/Workflow und Prozessbeteiligte Standardvollmacht Ausweisarten Vollmachtsdatenbank im Detail Untervollmacht Berechtigungsmanagement Übergangsphase 2014 Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt) Datenabruf Umsetzung im Einkommensteuerprogramm 2

3 Datenumfang ebelege zu jedem VZ Stammdaten der Steuerpflichtigen LStB (inkl. besonderer LStB) Rentenbezugsmitteilung Beiträge zur Krankenversicherung/Pflegeversicherung Riester, Rürup Vorbereitung auf eine weitere Reduzierung der Papierbelege (Ausweitung der elektronischen Meldungen) Zuordnung über die Steuer-ID (eid) in die jeweiligen Daten töpfe 3

4 Funktionalität Die Daten werden in der VaSt- Datenbank bereitgestellt und können dort abgeholt werden. Der Datenabruf ist beliebig wiederholbar. Es wird keine Historie gepflegt und damit erfolgt keine Kennzeichnung, ob vorausgefüllte oder geänderte Daten vorliegen. 4

5 Wie komme wir an die Daten? Zugriffsverfahren der Finanzverwaltung: eunlock-freischaltverfahren über ELSTER-Portal durch Mandant Freischaltcode-Verfahren über ELSTER-Portal durch Brief an Mandant mit Freischaltcode 5

6 Folge daraus: Keine Lösung für den Berufsstand Kein Massenverfahren möglich! 6

7 Aus der Sicht des Steuerberaters: Information und Prüfung der bei der Finanzverwaltung gespeicherten Mandantendaten Komfortabler, medienbruchfreier und schneller Zugriff Kein Einzel- sondern Massenzugriff Erfassungsaufwand minimieren Fehlerquellen vermeiden und Abweichungen frühzeitig erkennen 7

8 Wer waren die Beteiligten an dieser Umsetzung? 21 Länderkammern Bundessteuerberaterkammer 16 Landesfinanzministerien Bundesfinanzministerium DATEV eg 8

9 Funktionsweise und Beteiligte an der elektronischen Vollmachtsdatenbank 9

10 Registrierungsanwendung VDB 1 *) Registrierung VDB einmalig pro Kanzlei Vollmacht erteilen (in Papierform) - einmalig - Steuerberater Mandant Steuerberaterkammer 3 *) Vollmachten pflegen Online-Anwendung Vollmachtsdatenbank Berufsregister Kammern (hosted by DATEV) Zentrale Vollmachtsdatenbank 4 ELSTER- Clearingstelle Finanzverwaltung 2 Freigabe/Erstbestückung - einmalig je Kammer - Änderungen - werktäglich - StB/StBv Vollmachten melden - werktäglich - 10 *) SmartCard-Classic für Berufsträger/Kammermitgliedsausweis

11 } Das Vollmachtsformular wurde von der Finanzverwaltung freigegeben } Einige Kammern habe es in ihren Internetauftritten für Ihre Mitglieder zum Download bereitgestellt Service für DATEV-Kunden: Formular steht über das Info-DB Dok als PDF ausfüllbare Word-Vorlage Word-Vorlage mit Platzhaltern für EO compact/classic und comfort zur Verfügung. 11

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13 } Aufruf der Vollmachtsdatenbank über die Homepage der Steuerberaterkammern 13

14 Kammermitgliedsausweis Antrag bei der Kammer Kammer-Karte kostenlos (nur Ersatz ist kostenpflichtig) Kartenleser und Software oder die DATEV SmartCard für Berufsträger Antrag bei der Kammer auf Freischaltung DATEV-Karte kostenlos (nur Ersatz ist kostenpflichtig) Kartenleser und Software Andere Karten oder Ausweise sind nicht nutzbar! 14

15 Standard: nur Karten-Format Vorderseite Rückseite 15

16 z.b. hier: Karten-Format auch in Form von midentity 16

17 } Die Vollmachtsdatenbank ist eine Onlineanwendung, für DATEV-Mitglieder wie auch für Nicht DATEV-Mitglieder, die die DATEV im Auftrag der Steuerberaterkammern im Rahmen eines Dienstleistungskonzessionsvertrags betreibt } DATEV ist berechtigt, mit den Mitgliedern der Kammern, Verträge über die Nutzung der VDB gegen Vergütung abzuschließen. Dies geschieht beim Registrierungsprozess } Die Teilnahme an der VDB ist für die Berufsangehörigen freiwillig } Zur Authentifizierung wird ein Kammermitgliedsausweis oder die DATEV-SmartCard für Berufsträger benötigt 17

18 Links für Antrag Ausweis 18

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21 Link zur Registrierung VDB Link zur Anmeldung VDB 21

22 Keine Kanzlei registriert: - Alle Funktionen sind inaktiv - Hinweis zur Registrierung Es ist keine Kanzlei für die Vollmachtsdatenbank registriert. Bitte registrieren Sie Ihre Kanzlei, um die Vollmachtdatenbank nutzen zu können. Kanzlei für Vollmachtsdatenbank registrieren 22

23 Registrierte Kanzlei auswählen 23

24 Vollmachten importieren 24

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29 Vollmacht prüfen und ggf. ergänzen 29

30 1. Klick auf Berechtigungen vergeben 2. Es öffnet sich der Dialog Berechtigungen vergeben. Berechtigungen für Mitarbeiter vergeben * Zugang zur VDB * Untervollmacht (berechtigte Mitarbeiter erhalten die Untervollmacht für alle Mandaten, die auf der Vollmacht die Untervollmacht auch erteilt haben.) 30

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32 Ehepaar Mustermann -> zwei Vollmachten, eine Steuernummer bei Zusammenveranlagung Kein Datenabruf erlaubt -> keine Übermittlung an Finanzverwaltung möglich 32

33 Abmelden Filtermöglichkeiten Bearbeitungsmöglichkeiten für ausgewählte Vollmachten 33

34 Übergangslösung In der 1. Phase in 2014 für VA 2013 oder offene VA VDBzero oder auch KDBzero vereinfachtes Verfahren Widerspruchsschreiben Automatisierte Lösung In der 2. Phase ab 2015 (oder Ende 2014) für offene VA GINSTER authentifiziertes Verfahren automatische Datenfreigabe / Datenabruf 34

35 Registrierungsanwendung VDB 1 Registrierung VDB einmalig pro Kanzlei *) Vollmacht erteilen (in Papierform) - einmalig - Steuerberater Mandant Steuerberaterkammer 3 *) Vollmachten pflegen 5 Online-Anwendung Vollmachtsdatenbank Berufsregister Kammern (hosted by DATEV) Zentrale Vollmachtsdatenbank 4 ELSTER- Clearingstelle Finanzverwaltung 2 Freigabe/Erstbestückung - einmalig je Kammer - Änderungen - werktäglich - StB/StBv Vollmachten melden - werktäglich - 35 *) SmartCard-Classic für Berufsträger/Kammermitgliedsausweis

36 Szenario Einzelabruf Vorgehen: Der Bearbeiter öffnet das Programm ESt, übernimmt evtl. die Daten aus dem Vorjahr. Er startet den Abruf der E-Daten bei der Finanzverwaltung über Daten holen. Ein Dialog zur Authentifizierung mit der SmartCard öffnet sich. Eine Gegenüberstellung der abgerufenen E-Steuerdaten und der vorhandenen Daten wird angezeigt. Die E-Steuerdaten können in die Formularfelder übernommen werden. 36

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41 Vorgehen: Im Steuerdatenservice (bisher: Steuerkonto online pro) markiert der Bearbeiter mehrere/alle ESt-Mandanten. Der Bearbeiter authentifiziert sich über die SmartCard. Der Bearbeiter ruft die E-Steuerdaten für mehrere Mandanten gleichzeitig ab Ziel: Die Daten stehen allen Bearbeitern gemäß dem Rechtekonzept der Kanzlei zur Verfügung. 41

42 Danke für Ihre Aufmerksamkeit. Für Ihre Fragen stehe ich gerne zur Verfügung. Impressum: Vortrag mit freundlicher Unterstützung der Bundessteuerberaterkammer, der Steuerberaterkammer Düsseldorf und der DATEV eg. 42

43 Registrierungsanwendung VDB 1 Registrierung VDB einmalig pro Kanzlei *) Vollmacht erteilen (in Papierform) - einmalig - Steuerberater Mandant Steuerberaterkammer 3 *) Vollmachten pflegen 5 Online-Anwendung Vollmachtsdatenbank Berufsregister Kammern (hosted by DATEV) Zentrale Vollmachtsdatenbank 4 ELSTER- Clearingstelle Finanzverwaltung 2 Freigabe/Erstbestückung - einmalig je Kammer - Änderungen - werktäglich - StB/StBv Vollmachten melden - werktäglich - 43 *) SmartCard-Classic für Berufsträger/Kammermitgliedsausweis