Meetings in SCRUM. Leitfaden. Stand:

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1 ^^ Meetings in SCRUM Leitfaden Stand: Sitz der Gesellschaften: Cassini Consulting GmbH Bennigsen-Platz Düsseldorf Tel: 0211 / Fax: 0211 / Sitz der Gesellschaft: Düsseldorf Registergericht Düsseldorf: HRB Cassini Consulting Nord GmbH Johannisbollwerk Hamburg Tel: 040 / Fax:040 / Sitz der Gesellschaft: Hamburg Handelsregister Hamburg: HRB Cassini Consulting Süd GmbH Leitzstraße Stuttgart Tel: 0711 / Fax: 0711 / Sitz der Gesellschaft: Stuttgart Handelsregister Stuttgart: HRB

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Backlog Planung Teilnehmer Vorbereitungen Agenda Sprint Planung Teilnehmer Vorbereitungen Agenda Sprint Review & Retrospektive Teilnehmer Vorbereitungen Agenda...8 Datei: Cassini_SCRUM-Meeting Leitfaden :08:00 Seite 2 von 9

3 1 Einführung Zunächst danken wir Ihnen, dass Sie unseren Leitfaden der SCRUM Aktivitäten heruntergeladen haben. Dieser hat den Anspruch ein Wegweiser zu sein, wie gewisse Bausteine aus SCRUM durchgeführt werden können aber nicht müssen. Wir bieten Ihnen hier unseren Vorschlag an, Aktivitäten in SCRUM in gewisser Weise zu strukturieren. In Ihrem konkreten Fall können aber die individuellen Gegebenheiten eine Anpassung dieser Vorgehensweise notwendig machen. Wir würden uns daher freuen, Sie bei offenen Fragen zu unserem Leitfaden oder der individuellen Ausgestaltung Ihrer SCRUM Entwicklung unterstützen zu dürfen. In diesem Falle senden Sie einfach Ihre an denn durch den Austausch können wir nicht nur Ihnen bei Ihren Problemen helfen, sondern Sie helfen ebenso uns unser Produkt stetig zu verbessern. Ihre Cassini Consulting Datei: Cassini_SCRUM-Meeting Leitfaden :08:00 Seite 3 von 9

4 2 Backlog Planung 2.1 Teilnehmer Scrum-Master 2.2 Vorbereitungen Aufgabe Verantwortlich Pflege und gemeinsame Priorisierung des Backlogs Versendung der fachlicher Konzepte an das Vorbereitung Status der Produkt Vision, Roadmap und Releaseplanung 2.3 Agenda Abschnitt Inhalt Durchführung Zeitplan Eröffnung Zielsetzung des Meetings, Agenda und Tools Scrum-Master 00:05 Produkt Vision, Roadmap und Releaseplanung Darstellung des Projektstandes in Bezug auf das aktuelle Release und die Roadmap. 00:10 Darstellung des Fachkonzept Darstellung des Fachkonzeptes und der User Stories, Einordnung in die fachliche Architektur. 00:50 Abhängigkeiten Klärung fachlicher und technischer Abhängigkeit der, 00:60 einzelnen User Stories Schätzung Schätzung anhand von Story Points 01:30 Datei: Cassini_SCRUM-Meeting Leitfaden :08:00 Seite 4 von 9

5 Aufnahme Spikes / Epics Aufnahme etwaiger Spikes oder Epics und Schätzung 01:40 Retrospektive Was lief gut? Was sollten wir beibehalten? Was können wir besser machen? Alle 01:50 Datei: Cassini_SCRUM-Meeting Leitfaden :08:00 Seite 5 von 9

6 3 Sprint Planung 3.1 Teilnehmer Scrum-Master 3.2 Vorbereitungen Aufgabe Verantwortlich Auswahl und Abgleich Vorschlag der potentiellen Backlog-Items Vorbereitung Status der Produkt Vision, Roadmap und Releaseplanung Ermittlung der Velocity und Rahmen des kommenden Sprints Ermittlung etwaiger Hindernisse und organisatorischer Besonderheiten Scrum-Master Scrum-Master Darstellung des Stands der Entwicklung Klärung eigene Verfügbarkeit im Sprint 3.3 Agenda Abschnitt Inhalt Durchführung Zeitplan Eröffnung Zielsetzung des Meetings, Agenda und Tools Scrum-Master 00:05 Produkt Vision, Roadmap und Releaseplanung Darstellung des Projektstandes in Bezug auf das aktuelle Release und die Roadmap. 00:10 Stand der Entwicklung Kurzvorstellung Stand der Softwareentwicklung, Stand d. Architektur, Ergebnisse d. vorherigen Sprints 00:15 Datei: Cassini_SCRUM-Meeting Leitfaden :08:00 Seite 6 von 9

7 Darstellung der Velocity / Sprint Timebox Darstellung der Velocity in vergangenen Sprints / Rahmen (verfügbare Tage, Zeitraum) des kommenden Sprint Scrum-Master 00:20 Festlegung Verfügbarkeit des s Darstellung der Verfügbarkeit durch jedes mitglied 00:30 Hindernisse und Besonderheiten Prüfung ob im Sprint mit Hindernisse oder organisatorische Besonderheiten gerechnet werden muss und welche Auswirkungen diese haben. Scrum-Master 00:35 Vorstellung Darstellung der vorgeschlagenen Backlog-Items, ggf. 01:30 Backlog-Items zur Umsetzung im Sprint. Klärung von Rückfragen des s Planning Poker Auswahl des potentiellen Sprint-Backlogs Breakout Feststellung der Tasks, Zuweisung der Tasks im, Scrum-Mas- Max. (Projektleitung und Product-Ow- und gemeinsame Schätzung der Tasks. Feststellung etwaiger Hindernisse und Abhän- ter 03:00 nerverlassen den Raum.) gigkeiten Commitment des s (alle Teilnehmer) stellt kurz das Ergebnis des Breakout vor und commitet sich zum Sprint Backlog. 03:10 Kommunikation Abstimmung erkennbarer nächster Schritte und notwen- / Product- 03:20 und nächste diger Kommunikation. Owner Schritte Retrospektive Was lief gut? Was sollten wir beibehalten? Was können wir besser machen? Alle 03:30 Datei: Cassini_SCRUM-Meeting Leitfaden :08:00 Seite 7 von 9

8 4 Sprint Review & Retrospektive 4.1 Teilnehmer Scrummaster Jeder Interessent der möchte 4.2 Vorbereitungen Aufgabe Verantwortlich Vorbereitung der Präsentation der Sprint-Ergebnisse Pflege des Impediment Logs Scrum-Master Vorbereitung der Retrospektive Scrum-Master 4.3 Agenda Abschnitt Inhalt Durchführung Zeitplan Eröffnung Zielsetzung des Meetings, Agenda und Tools Scrum-Master 00:05 Review des Ursprüngliches Commitments 00:10 Sprints Abgeschlossene Items Darstellung der Finale Darstellung der umgesetzten Items und formelle, Product- 00:15 Ergebnisse Abnahme durch den ggf. Aufnahme Owner von Changes. Retrospektive Bewertung des Ergebnisses Bewertung Burndown Chart Bewertung Schätzungen Scrum-Master 01:00 Datei: Cassini_SCRUM-Meeting Leitfaden :08:00 Seite 8 von 9

9 Auswirkungen auf das Backlog identifizieren Hindernisse diskutieren und Impediment Backlog pflegen Definition of Done prüfen Was hat gut funktioniert? Was sollten wir zukünftig machen? Was sollten wir anpassen oder weglassen? Datei: Cassini_SCRUM-Meeting Leitfaden :08:00 Seite 9 von 9

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