Tipps & Tricks in CHARLY

Transkript

1 Tipps & Tricks in CHARLY September 2011

2 2 Wussten Sie schon, dass... Sie eine Rechnung, die ans Rechenzentrum übermittelt worden ist, in eine Praxis-Rechnung wandeln können? Wählen Sie im Karteireiter»Rechnung«unter»Rechenzentrum«die gewünschte Abrechnung und markieren Sie diese mit einem Doppelklick. Markieren Sie im neu geöffneten Fenster nun die Rechnung, die gewandelt werden soll und klicken auf»stornieren«. Im geöffneten Fenster wählen Sie bitte»rechnung wandeln«. Die Rechnung wird unter»offene Rechnungen«wieder frei gegeben und kann über die Praxis ausgebucht werden. Die Rechnung ist nicht storniert und kann wie eine über die Praxis erstellte Rechnung weiterbearbeitet werden. Sie alle Patienten gleichzeitig suchen können, die eine -Adresse hinterlegt haben? Auf dem Karteiblatt»Patient«lassen sich mit der zweiten Patientensuchlupe alle Patienten mit -Adresse finden.

3 3 Wussten Sie schon, dass...? Sie das Zahnschema vom Behandlungsblatt oder 01 Befund in einen Brief einfügen können? Rufen Sie dazu das Karteiblatt»Befunde 01«oder»Behandlungsblatt«auf. Wählen Sie aus Ihren Briefen den gewünschten aus, setzen den Cursor an die entsprechende Stelle, an der das Zahnschema in den Brief eingefügt werden soll und klicken Sie auf das»z«rechts oben am Briefrand. Die Grafik wird automatisch eingefügt. Sie patientenbezogene Dokumente einscannen können? Dazu gehen Sie bitte in den»stammdaten«unter»sonstigeseinstellungengrundeinstellungen 2«in den Reiter»Ablage«. Stellen Sie im Punkt»Ablageeingang«das Pop-up um auf»über die Twainschnittstelle laden«. Im Karteireiter»Ablage«im Patientenbereich klicken Sie anschließend auf den Unterkarteireiter»Eingehende Patientendokumente«. Mit Klick auf»scannen«starten Sie den Vorgang. Tipp! Zum Einscannen von Röntgenbildern benötigen Sie einen Durchlichtscanner. Technische Voraussetzung ist die Twainschnittstelle, die der Scanner beinhalten sollte. Sie Ihre BEMA-Abrechnungen sortieren können? Die BEMA-Sortierung wird in den»stammdaten«unter»sonstigeseinstellungenbema-sortierung«festgelegt. Setzen Sie den Haken bei»letzte Abrechnung oben«und die Ansicht Ihrer Abrechnungen zeigt die jüngste Abrechnung in der obersten Zeile.

4 4 Wussten Sie schon, dass... Sie Ihre gespeicherten Briefe umbenennen können? Patientenbezogenen Briefe werden automatisch im Karteiblatt»Ablage«gespeichert. Sie können den Brief bereits beim Schreiben umbenennen, indem Sie am rechten Briefrand auf»u«klicken und die gewünschte Bezeichnung eingeben. Für gespeicherte Briefe ändern Sie die Briefbezeichnung in der Ablage am oberen Briefrand und bestätigen die Änderung mit»enter«. Sie werden aufgefordert die Änderung zu bestätigen und behalten so einen guten Überblick in der Liste. sich das Behandlungsblatt auch auszugsweise drucken lässt? Klicken Sie links vom Behandlungsblatt auf das Symbol mit der Lupe. Stellen Sie unter»suche Behandlungseinträge«Ihr gewünschtes Auswahlkriterium ein, z.b. einen bestimmten Zeitraum. Wenn Sie jetzt oberhalb des CHARLY den Menüpunkt»Drucken«auswählen, erhalten Sie den gewählten Auszug aus dem Behandlungsblatt. CHARLY eine Rechtschreibprüfung anbietet? Sowohl bei der Anlage Ihrer Dokumente, als auch bei der alltäglichen Korrespondenz unterstützt die Rechtschreibprüfung im Texteditor Sie und Ihr Team. Praxisinterna und Abkürzungen fügen Sie über»lernen«hinzu. Namen oder Begriffe, die Sie einmalig benutzen, überspringen Sie mit»ignorieren«.

5 Stand: 09/2011 solutio GmbH Zahnärztliche Software und Praxismanagement Max-Eyth-Straße Holzgerlingen Fon Fax