Prüfungsanmeldung über LSF/QIS am FB10

Transkript

1 Prüfungsanmeldung über LSF/QIS am FB10 B.A. Orientwissenschaft, B.A. Orientwissenschaft (international), M.A.Politik und Wirtschaft des Nahen und Mittleren Ostens Akademisches Prüfungsamt des Fachbereichs 10

2 Einführung Sie müssen nicht mitschreiben, die Folien stehen online: Verfahren und Gesetze gelten für alle, auch wenn man sie nicht kennt. bei Fragen: sofort fragen s: Benutzen Sie nur regelmäßig lesen oder Weiterleitung einrichten

3 Struktur Fachbereiche der Philipps-Universität Philipps-Universität Marburg FB 01 Rechtswissenschaften FB 02 Wirtschaftswissenschaften FB 10 Fremdsprachliche Philologien

4 Struktur Fachbereich 10 Die vier Institute des FB10: Institut für Anglistik und Amerikanistik (IAA) Institut für Klassische Sprachen und Literaturen (IKSL) Institut für Orientalistik (IO) CNMS Institut für Romanische Philologie (Romanistik) an jedem der Institute: verschiedene Studiengänge Verwaltung des Fachbereichs: Dekanat des FB10 am Dekanat: Prüfungsamt des FB10

5 Studienordnungen Jeder Studiengang hat eine Studienund Prüfungsordnung (StPO). Ordnungen ändern sich es gilt für jeden immer die Ordnung, die zum jeweiligen Studienbeginn galt es gelten also u.u. mehrere Ordnungen gleichzeitig alle Ordnungen sind online Lesen und kennen Sie Ihre Studienordnung!

6 Unterschiede: Veranstaltung, Modul, Prüfung I Es besteht ein Unterschied zwischen Veranstaltungen, Modulen und Prüfungen! Veranstaltungen z.b. eine konkrete Vorlesung, ein konkretes Seminar (fast) beliebig zu besuchen Module werden in der StPO definiert (Voraussetzungen, Veranstaltungsform, Prüfungsform) StPO definiert, welche Module im Studium absolviert werden müssen/können einem Modul können verschiedene Veranstaltungen zugeordnet sein

7 Unterschiede: Veranstaltung, Modul, Prüfung II Module müssen exakt wie in der StPO vorgegeben studiert werden Leistungspunkte, Prüfungsform, Titel, &c. Studienverlauf wird spätestens zur Zeugniserstellung geprüft Korrekturen sind dann mindestens zeitaufwändig schlimmstenfalls müssen noch Leistungen nachgeholt werden Vorteil: Die Prüfungsverwaltung über HIS-POS und LSF/QIS verhindert die meisten Fehler schon im Vorfeld!

8 Anmeldungen zu Beginn des Semesters Veranstaltungsanmeldung Verfahren durch Institut oder Fachgebiet geregelt Prüfungsanmeldung manuelle Prüfungsanmeldung Verfahren durch Institut oder Fachgebiet geregelt Prüfungsanmeldung LSF/QIS Verfahren zentral geregelt

9 Anmeldungen zu Beginn des Semesters Veranstaltungsanmeldung Verfahren durch Institut oder Fachgebiet geregelt Prüfungsanmeldung manuelle Prüfungsanmeldung Verfahren durch Institut oder Fachgebiet geregelt Prüfungsanmeldung LSF/QIS Verfahren zentral geregelt

10 Prüfungsanmeldung über LSF/QIS Das LSF/QIS System

11 Wen betrifft das LSF/QIS-System? Das elektronische Verfahren betrifft Studierende aus: B. A. Orientwissenschaft B. A. Orientwissenschaft (international) M. A. Politik und Wirtschaft des Nahen und Mittleren Ostens Weiterhin klassisch verwaltet werden: Export- und Nebenfachstudierende die meisten anderen M. A.-Studiengänge

12 zuerst: Schwerpunktwahl Schwerpunktwahl im B.A. Orientwissenschaft und B.A. Orientwissenschaft (international): Schwerpunktwahl muss vor der Prüfungsanmeldung dem Prüfungsbüro mitgeteilt werden! Ohne eingetragenen Schwerpunkt: keine Prüfungsanmeldung und keine Noteneintragung! Wechsel des Schwerpunkts ist nach Absprache mit der/dem Mentor/in möglich ( 8 (1) StPO) Bestätigung der/des Mentors/in im Prüfungsbüro einreichen, Änderung wird dort eingetragen

13 Prüfungsanmeldung über LSF/QIS Studierende melden sich selbst zu Prüfungen an Anmeldungen zu Prüfungen über Webseite der Universität Anmeldung muss innerhalb einer Frist zu Semesterbeginn erfolgen Anmeldungen müssen für jede Prüfung einzeln vorgenommen werden Überprüfung von Voraussetzungen erfolgt bei der Anmeldung, nicht erst nach Erbringung der Leistung

14 HIS-POS und LSF/QIS System die Studienordnung ist genau in HIS-POS abgebildet ( modelliert ) Modellierung auf Grundlage von Modulen und Prüfungen, nicht von Veranstaltungen Veranstaltungen werden nicht erfasst Veranstaltungstitel werden nicht erfasst

15 Login ins LSF/QIS Portal I Link zum LSF/QIS-Portal auf der Webseite der Uni Marburg

16 Login ins LSF/QIS Portal II Login in das LSF/QIS-Portal

17 Funktionen im LSF/QIS-Portal Funktionen im LSF/QIS-Portal

18 TAN-Listen I TAN-Listen

19 TAN-Listen II Transaktionsnummern (TAN) werden zur Prüfungsan- und -abmeldung benötigt (vgl. Onlinebanking) jede TAN kann nur 1x verwendet werden man braucht gelegentlich neue Ihre erste TAN-Liste (Initial-TAN) ist bei Fr. Battefeld erhältlich Mit der Initial-TAN-Liste kann man sich nicht anmelden, sondern nur eine neue Liste generieren neue TAN-Listen selber generieren (1) dann freischalten (2)

20 TAN-Listen III 1 erst generieren TAN-Listen-Verwaltung Hierfür die vorletzte Nummer der alten Liste verwenden

21 TAN-Listen IV 1 2 erst generieren TAN-Listen-Verwaltung Hierfür die letzte Nummer der alten Liste verwenden dann freischalten

22 Prüfungsan- und -abmeldung I 2 3 Prüfungsan- und -abmeldung

23 Prüfungsan- und -abmeldung II Prüfungsanmeldung muss innerhalb der Frist erfolgen Frist wird jedes Semester bekanntgegeben Frist Wintersemester 2015/16: 02. November 30. November 2015 auch Abmeldung von Prüfungen nur während der Frist möglich nach Fristende ist es zu spät wenn es Probleme gibt, die vor der Anmeldung gelöst werden müssen, ist die Nacht vor Fristende auch zu spät

24 Prüfungsan- und -abmeldung III en k c kli gewünschte Prüfung auswählen

25 Prüfungsan- und -abmeldung IV g ein en eb mit TAN bestätigen

26 Prüfungsan- und -abmeldung V? OK erfolgreich angemeldet

27 Prüfungsan- und -abmeldung VI to ch ni K! Fehlermeldung: Nicht angemeldet!

28 Rücktritt von Prüfung nach Fristablauf Um im Semester von der Erbringung einer Prüfungsleistung zurückzutreten: begründeten Antrag auf Rücktritt von der Prüfung an die/den Prüferin/Prüfer richten wird der Grund anerkannt (Krankheit o.ä.), meldet die/der Prüferin/Prüfer den anerkannten Rücktritt (RAN) an das Prüfungsbüro es gibt keine Maluspunkte, zählt nicht als Versuch

29 Info über angemeldete Prüfungen I 3 Info über angemeldete Prüfungen

30 Info über angemeldete Prüfungen II UNBEDINGT den Erfolg der Anmeldungen nochmals überprüfen! Die Anmeldung muss korrekt angezeigt werden, sonst: Problem!

31 Info über angemeldete Prüfungen III en ck kli Abschluss auswählen

32 Info über angemeldete Prüfungen IV Studienfach auswählen

33 Info über angemeldete Prüfungen V Anzeige: gegenwärtig angemeldete Prüfungen

34 Anzeige des Notenspiegels I Notenspiegel jederzeit online überprüfbar zu Semesterende: kontrollieren, ob Noten richtig eingetragen wurden zu Semesterbeginn: erfüllte Voraussetzungen kontrollieren Es müssen alle Leistungen online erfasst sein. Papierscheine haben keinen Wert! Fehlende Leistungen/ausstehende Noten nachtragen lassen!

35 Anzeige des Notenspiegels II 4 Anzeige des Notenspiegels

36 Anzeige des Notenspiegels III Anzeige des Notenspiegels

37 Prüfungsanmeldung über LSF/QIS Mögliche Fehler und Probleme

38 Mögliche Fehler und Probleme I Faustregeln: Fehler korrigieren sich nicht von selbst. Wenn etwas nicht funktioniert, kümmern Sie sich sofort und innerhalb der Frist darum. Zu spät ist zu spät.

39 Mögliche Fehler und Probleme II Problem mit den Transaktions-Nummern (TAN): versehentlich alle verbraucht, Nummern ungültig neue Liste mit Nummern beim Prüfungsbüro persönlich in der Sprechstunde erhältlich

40 Mögliche Fehler und Probleme III Prüfungsanmeldung ohne Fehlermeldung erfolgt, wird aber nicht mehr angezeigt Anmeldung nochmal wiederholen, erneut kontrollieren; bleibt der Fehler bestehen: Prüfungsamt mit Screenshot kontaktieren

41 Mögliche Fehler und Probleme IV Prüfungsanmeldung funktioniert nicht Server abgestürzt unverständliche Fehlermeldung Anmeldung am nächsten Tag wiederholen, erneut kontrollieren; bleibt der Fehler bestehen: Prüfungsamt mit Screenshot kontaktieren

42 Mögliche Fehler und Probleme V Prüfungsanmeldung meldet Voraussetzungsfehler Erfüllen Sie wirklich alle Voraussetzungen? Sind diese auch schon im System erfasst? ggf. Nachtragung fehlender Voraussetzungen veranlassen sonst: Prüfungsamt mit Screenshot kontaktieren

43 Mögliche Fehler und Probleme VI zu einer Prüfung nicht angemeldet aus eigener Schuld Frist zur Anmeldung verpasst vergessen anzumelden ich dachte, ich bräuchte das nicht... ohne vorliegende Prüfungsanmeldung kann keine Prüfung abgelegt werden, es kann keine Note erfasst werden, evtl. bereits erbrachte Leistungen (Referate, Klausuren ) verfallen

44 Mögliche Fehler und Probleme VII zu einer Prüfung nicht angemeldet ohne eigene Schuld Krankheit während der Anmeldefrist (mit Attest) Noten erbrachter Prüfungsleistungen fehlen noch im System Auslandsaufenthalt ohne Internetverbindung zur Vermeidung der Folgen selbstverschuldeter fehlender Anmeldungen: schriftlich Antrag auf nachträgliche Anmeldung zu Prüfungsleistungen an Fr. Tramontini richten (Name, Matrikel, welche Prüfung(en), Konkordanznummer, Grund)

45 Mögliche Fehler und Probleme VIII zu einer Prüfung nicht abgemeldet aus eigener Schuld angemeldete Leistung nicht erbracht Frist zur Abmeldung verpasst Abmeldung vergessen ich dachte, ich gehe einfach nicht zur Klausur wird eine angemeldete Leistung nicht erbracht, ist die Note nicht angetreten, entspricht 0 Punkten, durchgefallen

46 Hilfsmittel: Modulkonkordanz Liste aller Prüfungen einer Prüfungsordnung Zwischenschritt zwischen Prüfungsordnung und HIS-POS auf der Webseite des PA: erleichtert die Kommunikation: eindeutige Bezeichnungen für Prüfungen enthält nicht: Veranstaltungen oder Veranstaltungsnummern!

47 Prüfungen nach Modulangaben Prüfungen der Module sind im Modulhandbuch vorgegeben HIS-POS Modellierung exakt nach Studienordnung Typische Fehlerquellen: Module mit Teilprüfungen (z.b. F1) Module mit Wahloptionen (z.b. K3, K4)

48 Beispiel: Modulkonkordanz

49 Prüfungsanmeldung: Erklärvideo bei YouTube Das Verfahren wird in einem Video auf Youtube ausführlich erklärt:

50 Fragen zum Verfahren? gibt es Fragen zum Verfahren? zu Dokumenten? zu Rechten und Pflichten?? Für weitere Fragen stehen wir immer gerne zur Verfügung!

51 Weitere Informationen Diese Folien finden Sie in der jeweils aktuellen Form auf der Webseite des Prüfungsamts: Eine ausführliche Anleitung zum Verfahren finden Sie unter: Modulkonkordanzen Erklärvortrag zur Prüfungsanmeldung bei YouTube:

52 Kontakt Prüfungsbüro am CNMS Anita Battefeld Koordination und Studienberatung des CNMS Dr. Leslie Tramontini Akademisches Prüfungsamt des Fachbereichs 10 Dr. Franziska Bock Jan Niehues Christel Braun Fachschaft des CNMS