Diese Programmieranleitung ermöglicht Ihnen, Ihre Registrierkasse CM 1920 entsprechend Ihren Anforderungen zu programmieren.

Transkript

1 5/618/0100 (01) Diese Programmieranleitung ermöglicht Ihnen, Ihre Registrierkasse CM 1920 entsprechend Ihren Anforderungen zu programmieren. Vervielfältigungen des Programms dürfen nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung von Olympia erfolgen. Eine Kopie des Programms darf für Sicherungszwecke hergestellt werden. Diese Programmieranleitung dient der Information. Ihr Inhalt ist nicht Vertragsgegenstand. Alle angegebenen Daten sind lediglich Nominalwerte. Die beschriebenen Ausstattungen und Optionen können je nach den länderspezifischen Anforderungen unterschiedlich sein. Die Olympia Office Vertriebsgesellschaft mbh behält sich inhaltliche und technische Änderungen vor. 3

2 Inhaltsverzeichnis 5/618/0100 (01) Inhaltsverzeichnis Programmierung manuell... 6 Allgemeines... 6 Allgemeines... 6 Einstellungen drucken... 7 Ausdrucken aller programmierten Einstellungen... 7 Grundprogramm... 8 Programmierung des Grundprogramms... 8 Einzelnes FLAG ändern... 8 FLAG-Tabelle... 9 System-FLAGS (Grundprogramm) ASCII-Tabelle Alphanumerische Tabelle (ASCII-Zeichen) Logo-Programm Logo-Druck Namen-Programm Bedienernamen und Kreditkartennamen programmieren Bedienernamen und Kreditkartennamen ändern bzw. hinzufügen Mehrwertsteuer-Programm Mehrwertsteuer-Rate programmieren Warengruppen-Programm Warengruppen programmieren Coupon-Taste programmieren Artikel-Programm Artikelnummern programmieren Artikelnummern ändern bzw. hinzufügen Programmierung Software Installation Programm installieren Inbetriebnahme des PC Einführung Allgemeines Aufbau des Bildschirms Systemmenü Titelleiste Menüleiste Schaltfläche Pfeil unten Schaltfläche Pfeil oben Fensterecke Fensterrand Anwendungsfenster

3 5/618/0100 (01) Inhaltsverzeichnis Übersicht der Menüfunktionen...28 File...28 Type...28 Program...29 Report...29 Config...29 Done...30 Grundeinstellung...31 Type - Registrierkassentyp...31 Add - Hinzufügen...31 Choose - Auswählen...32 Delete - Löschen...33 Program - Programmdaten eingeben...34 Logo...34 Sysflag - Grundprogramm einstellen...35 Clerk - Bediener- und Kreditkartennamen zuordnen...36 Plu - Artikel eingeben...37 Dep - Warengruppen eingeben...39 TAX - MwSt-Raten eingeben...41 USAtax - USA Steuertabellen...41 Save - Programmdaten sichern...41 Konfiguration...42 Config - Software für Datentransfer vorbereiten...42 Serport - Serielle Schnittstelle einstellen...42 Save - Einstellung speichern...42 Datentransfer...43 Registrierkasse für Datentranfer vorbereiten...43 Anschluß Registrierkasse und PC...43 Inbetriebnahme Kasse...43 Done - Datentransfer mit der Registrierkasse...44 Send - Programmdaten zur Registrierkasse übertragen...44 Recv - Berichtsdaten von der Registrierkasse empfangen...45 Störungsbeseitigung...47 Berichte...48 Report - Berichte abrufen...48 Choose - Auswählen...48 Inventory - Warenbestand...50 Stichwortverzeichnis

4 Programmierung manuell Allgemeines 5/618/0100 (01) Programmierung manuell Allgemeines Die Registrierkasse CM 1920 ist programmierbar und kann an individuellen Anforderungen angepaßt werden. Die Programmierung wird in mehrere Bereiche unterteilt. Im Grundprogramm (FLAGS) sind allgemeine Einstellungen, z. B. Datumsformat und Art der MwSt-Abrechnung, vorzunehmen. Im Warengruppen-Programm werden die Warengruppen mit Preis, Zuordnung und Namen versehen. Zusätzlich kann die Coupon-Funktion programmiert werden. Im Artikel-Programm werden die Artikel mit Preis, Zuordnung und Namen versehen. Das MwSt-Programm ermöglicht Ihnen die Eingabe von vier verschiedenen MwSt- Raten. Im Logo-Programm können Sie Informationen speichern, die am Anfang jedes Bons gedruckt werden. Im Bediener- und Kreditkartennamen-Programm (Namen-Programm) können Sie für bis zu sechs Bediener Namen speichern und den Tasten! bis " Kreditkartennamen zuordnen. Allgemeines Während der Programmierung (Schlüsselschalter: P) können Sie alle Eingaben, bis zur letzten Speicherung mit der Taste #, durch Betätigen der Taste $ korrigieren. Achtung: In der Schlüsselschalterstellung P werden bei nachfolgender Tastenkombination der Tagesumsatz, der Grand Total und alle Programmierungen (Warengruppen, Artikel, Flags usw.) gelöscht. Schlüsselschalter in Stellung P % in der Anzeige erscheint CLEAR # alle Programmierungen und Umsätze werden gelöscht Bei nachfolgender Tastenkombination werden alle Programmierungen (Warengruppen, Artikel, usw.) gelöscht und auf Lieferzustand gesetzt. & in der Anzeige erscheint DEFAULT # die Warengruppen- und Artikelpreise werden zurückgesetzt Bei nachfolgender Tastenkombination wird der Grand Total gelöscht. Kann nur ausgeführt werden, wenn zuvor der Z-Gesamt-Bericht gedruckt worden ist! ' in der Anzeige erscheint CLEAR # Grand Total wird gelöscht Versehentliche Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden! 6

5 Programmierung manuell 5/618/0100 (01) Einstellungen drucken Einstellungen drucken Ausdrucken aller programmierten Einstellungen Sie können sich alle Programmierungen auf dem Bon ausdrucken. Führen Sie dafür die nachstehend beschriebenen Schritte durch. Schlüsselschalter in Stellung P Vergewissern Sie sich, daß die Bonrolle noch genügend Papiervorrat hat. Sie können den Ausdruck von Warengruppen- und Artikelberichten jederzeit mit $ abbrechen. Einstellungen Grundprogramm ausdrucken ( FLAG aufrufen ) Einstellungen des Grundprogramms ausdrucken Bedienernamen/Kreditkartennamen ausdrucken * Namen-Programm ) ausdrucken Mehrwertsteuer-Raten ausdrucken + Mehrwertsteuer-Programm ) ausdrucken Warengruppen ausdrucken z. B., Warengruppen-Programm ) alle 41 Warengruppen ausdrucken Artikelnummern ausdrucken - Artikel-Programm ) Artikel ausdrucken Artikel für ausgewählten Bereich ausdrucken Erste Artikelnr. + ' Beginn des Bereiches wird festgelegt (z. B. 20). In der Anzeige erscheint Ent - End Letzte Artikelnr. + - Ende des Bereiches wird festgelegt (z. B. 30) und der Artikelbereich wird ausgedruckt Logo ausdrucken. Logo-Programm ) Logo ausdrucken 7

6 Programmierung manuell Grundprogramm 5/618/0100 (01) Grundprogramm Programmierung des Grundprogramms Um die einzelnen FLAGS zu belegen, führen Sie die nachstehend beschriebenen Programmschritte durch. ( Grundprogramm öffnen In der Anzeige steht links -01- für erstes FLAG z. B. 12 Gewünschte Werte eingeben # Einstellung speichern und zum nächstes FLAG wechseln. In der Anzeige steht links -02- für zweites FLAG. In gleicher Weise weitere FLAGS programmieren / Programmierung beenden Einzelnes FLAG ändern Sie können jedes FLAG direkt auswählen, z. B. Datum. Schlüsselschalter in Stellung P 06 FLAG-Nr. für Datum eingeben ( Grundprogramm bei Datum-FLAG öffnen z. B Datum eingeben # Einstellung speichern / Programmierung beenden 8

7 Programmierung manuell 5/618/0100 (01) Grundprogramm FLAG-Tabelle FLAG 01 Mehrwertsteuer-Datumsformat-Nachkomma 3 2 = empfohlene Einstellung 0 = Netto-Preis (zuzüglich MwSt); Datum (MM-TT-JJ) 1 = Netto-Preis (zuzüglich MwSt); Datum (TT-MM-JJ) 2 = Brutto-Preis (inklusive MwSt); Datum (MM-TT-JJ) 3 = Brutto-Preis (inklusive MwSt); Datum (TT-MM-JJ) 0 = Keine Nachkommastelle 1 = Eine Nachkommastelle 2 = Zwei Nachkommastellen 3 = Drei Nachkommastellen FLAG 02 Preisrundung 5 5 = Einstellung vorgeschrieben FLAG 03 Steuerrundung 5 5 = Einstellung vorgeschrieben FLAG 04 MwSt-Abrechnung + Bon-Kopfzeilendarstellung 0 0 = empfohlene Einstellung Mit MwSt-Ausdruck 0 = Druck 1. und 2. Kopfzeile (Maschinen-Nr., Bon-Nr., Zeit, Datum, Bediener) 1 = Druck Datum und Bediener 2 = Druck Maschinen-Nr., Bon-Nr., Zeit 3 = Ohne Kopfzeile Ohne MwSt-Ausdruck 4 = Druck 1. und 2. Kopfzeile (Maschinen-Nr., Bon-Nr., Datum, Zeit, Bediener) 5 = Druck Datum und Bediener 6 = Druck Maschinen-Nr., Bon-Nr., Zeit 7 = Ohne Kopfzeile 0 = europäisches Steuerformat 1 = USA Steuerformat (Steuertabelle) FLAG 05 Darstellung Z-Berichte 0 5 = empfohlene Einstellung Reset der Bon-Nr. nach Z-Bericht 0 = Alle Berichtsinformationen werden gedruckt 1 = Grand Total wird nicht gedruckt 2 = Lfd. Z-Berichts-Nr. wird nicht gedruckt 3 = Grand Total + Berichts-Nr. werden nicht gedruckt Kein Reset der Bon-Nr. nach Z-Bericht 4 = Alle Berichtsinformationen werden gedruckt 5 = Grand Total wird nicht gedruckt 6 = Lfd. Z-Berichts-Nr. wird nicht gedruckt 7 = Grand Total + Berichts-Nr. werden nicht gedruckt 5 = Druckt 0 bis 6 Logo-Zeilen, hier 5 Logo-Zeilen FLAG 06 Datum = Beispiel für 20. Juni 96 (TT-MM-JJ) FLAG 07 Uhrzeit = Beispiel für 14:30 Uhr (Stunden:Minuten) FLAG 08 Lfd. Kassen-Nr. 0 0 = empfohlene Einstellung Nummern von 00 bis 99 sind möglich FLAG 09 Multi-Funktions-Flag = empfohlene Einstellung Druckvarianten und Selbsttest 0 = Druck Bon, Journal: ja; Selbsttest: nein 1 = Druck Bon, Journal: ja; Selbsttest: ja 2 = Druck Bon, Journal: nein; Selbsttest: nein 3 = Druck Bon, Journal: nein; Selbsttest: ja 6 = Druck Bon, Journal: Kopfzeilen, Summe, Steueranteil, Nettobetrag, Zahlungsart (ZA); Selbsttest: nein 7 = Druck Bon, Journal: Kopfzeilen, Summe, Steueranteil, Nettobetrag, ZA; Selbsttest: ja ZW=Zwangseingabe Wechselgeld, EW= Ebenenwechsel automatisch auf 1. Ebene zurückgesetzt 0 = ZW: nein / EW: nein 1 = ZW: ja / EW: nein 2 = ZW: nein / EW: ja, nach 1maliger Betätigung 3 = ZW: ja / EW: ja, nach 1maliger Betätigung 4 = ZW: nein / EW: ja, nach Bon-Abschluß 5 = ZW: ja / EW: ja, nach Bon-Abschluß Anzahl der Warengruppen 0 = 40 Warengruppen + 1 Coupon 1 = 72 Warengruppen + 1 Coupon 2 = 20 Warengruppen + 1 Coupon 7 = Papiervorschub des Bons (Eingabe von 0 bis 9 Zeilen möglich) FLAG 10 Lfd. Bon-Nummer = 4stellige Zahl zwischen 0 und 9999 eingeben FLAG 11 bis FLAG 16 Bediener-Nummer für bis zu 6 Bediener = 4stellige Zahl zwischen 0 und 9999 eingeben FLAG 17 Feste Zuschlagsprozente = Beispiel für 10,5% (Aufpreis); immer 4stellig ohne Dezimalkomma eingeben FLAG 18 Feste Abschlagsprozente = Beispiel für 2,5% (Rabatt); immer 4stellig ohne Dezimalkomma eingeben 9

8 Programmierung manuell Grundprogramm 5/618/0100 (01) FLAG Bon - Drucker ein/aus - Rundung = empfohlene Einstellung 2. Bon 0 = 2. Bon nein; Druck Training ja; Verriegelt nein 1 = 2. Bon ja; Druck Training ja; Verriegelt nein 2 = 2. Bon nein; Druck Training nein; Verriegelt nein 3 = 2. Bon ja; Druck Training nein; Verriegelt nein 4 = 2. Bon nein; Druck Training ja; Verriegelt ja 5 = 2. Bon ja; Druck Training ja; Verriegelt ja 6 = 2. Bon nein; Druck Training nein; Verriegelt ja 7 = 2. Bon ja; Druck Training nein; Verriegelt ja Drucker ein- oder ausgeschaltet 0 = Drucker ein, Einzelbetragsanzeige 1 = Drucker aus, Einzelbetragsanzeige 2 = Drucker ein, Einzelbetragsanzeige für 0,5 Sek., dann Zwischensummenanzeige 3 = Drucker aus, Einzelbetragsanzeige für 0,5 Sek., dann Zwischensummenanzeige Rundung 0 = kaufmännische Rundung 5/4, detallierte Aufstellung der Beträge aller MwSt-Raten 1 = skandinavische Rundung (0-0,24=0,00; 0,25-0,74=0,50; 0,75-1=1,00), detallierte Aufstellung der Beträge aller MwSt-Raten 2 kaufmännische Rundung 5/4, Gesamtbetrag aller MwSt-Raten 3 skandinavische Rundung (0-0,24=0,00; 0,25-0,74=0,50; 0,75-1=1,00), Gesamtbetrag aller MwSt-Raten FLAG 26 Höchster akzeptierter Scheckbetrag = Beispiel für 400,00 DM; ohne Dezimalkomma eingeben FLAG 27 Fester Geldbetrag (Unterste Gegeben-Taste) = Beispiel für 5,00 DM; ohne Dezimalkomma eingeben FLAG 28 Fester Geldbetrag (Gegeben-Taste) = Beispiel für 10,00 DM; ohne Dezimalkomma eingeben FLAG 29 Fester Geldbetrag (Gegeben-Taste) = Beispiel für 20,00 DM; ohne Dezimalkomma eingeben FLAG 30 Fester Geldbetrag (Oberste Gegeben-Taste) = Beispiel für 50,00 DM; ohne Dezimalkomma eingeben Tastenzuordnung FLAG 27 bis 30 FLAG 20 Paßwort X-Bericht = kein Paßwort / 0001 bis 9999 Paßwort FLAG 21 Paßwort Z-Bericht = kein Paßwort / 0001 bis 9999 Paßwort FLAG 22 Paßwort Monats-Bericht = kein Paßwort / 0001 bis 9999 Paßwort FLAG 23 Paßwort für Programmierung = kein Paßwort / 0001 bis 9999 Paßwort FLAG 24 Paßwort für Sofort-/Nachstorno, #/N/S, Retouren und Auszahlung = kein Paßwort / 0001 bis 9999 Paßwort FLAG 25 Keine Eingabe vornehmen! Registrierkasse wird blockiert! 10

9 Programmierung manuell 5/618/0100 (01) Grundprogramm System-FLAGS (Grundprogramm) Als System-FLAGS bezeichnet man die einzelnen Programmspeicherplätze. Die einzustellenden Werte werden nachfolgend erläutert. Sie können für Ihren Bedarf eine individuelle Auswahl vornehmen und speichern. FLAG 01: FLAG 02: FLAG 03: FLAG 04: Mehrwertsteuer - Datumsformat - Nachkommastellen Mit diesem FLAG können Sie bestimmen, ob die MwSt-Rate zum Preis addiert wird (Netto), oder die MwSt-Rate bereits im Preis enthalten ist (Brutto). Außerdem können Sie entscheiden, welches Datumformat gedruckt und wieviel Nachkommastellen ausgewiesen werden sollen. Erste Stelle: 0 = Preis + MwSt. (Netto); Monat - Tag - Jahr 1 = Preis + MwSt. (Netto); Tag - Monat - Jahr 2 = Preis inklusive MwSt. (Brutto); Monat - Tag - Jahr 3 = Preis inklusive MwSt. (Brutto); Tag - Monat - Jahr Zweite Stelle: Anzahl der Nachkommastellen bei Preiseingaben (möglich sind 0 bis 3) Die Änderung dieser Einstellung kann nur vorgenommen werden, wenn zuvor der Grand Total gelöscht worden ist. Siehe Abschnitt Allgemeines Preisrundung: Erste Stelle: Immer 5 eingeben Zweite Stelle: Immer 5 eingeben Steuerrundung: Erste Stelle: Immer 5 eingeben Zweite Stelle: Immer 5 eingeben MwSt-Abrechnung + Kopfzeilendarstellung In diesem FLAG wird bestimmt, ob Mehrwertsteuerinformationen gedruckt werden oder nicht und welche Inhalte in den zwei möglichen Kopfzeilen des Bon gedruckt werden Erste Stelle: Mit Ausdruck der Mehrwertsteuer: 0 = Ausdruck von Maschinen-Nr., Bon-Nr. und Datum/Zeit und Bediener-Name 1 = Ausdruck von Datum und Bediener-Name 2 = Ausdruck von Maschinen-Nr., Bon-Nr. und Zeit 3 = Kopfzeile bleibt leer Ohne Ausdruck der Mehrwertsteuer: 4 = Ausdruck von Maschinen-Nr., Bon-Nr. und Datum/Zeit und Bediener-Name 5 = Ausdruck von Datum und Bediener-Name 6 = Ausdruck von Maschinen-Nr., Bon-Nr. und Zeit 7 = Kopfzeile bleibt leer 11

10 Programmierung manuell Grundprogramm 5/618/0100 (01) Zweite Stelle: 0 = immer eingeben, europäisches Steuerformat 1 = USA Steuertabelle FLAG 05: FLAG 06: FLAG 07: FLAG 08: Darstellung der Z-Berichte mit und ohne Reset Erste Stelle: Mit Reset der Bon-Nummer nach einem Z-Bericht 0 = Alle Berichtsinformationen werden gedruckt 1 = Grand Total wird nicht gedruckt 2 = Die laufende Z-Berichts-Nr. wird nicht gedruckt 3 = Grand Total und die laufende Z-Berichts-Nr. werden nicht gedruckt Ohne Reset der Bon-Nummer nach einem Z-Bericht 4 = Alle Berichtsinformationen werden gedruckt 5 = Grand Total wird nicht gedruckt 6 = Die laufende Z-Berichts-Nr. wird nicht gedruckt 7 = Grand Total und die laufende Z-Berichts-Nr. werden nicht gedruckt Zweite Stelle: 0 bis 6 = Druckt eingegebene Anzahl von Logo-Zeilen Datum Beispiel: Zwei Stellen für Tag (12) Zwei Stellen für Monat (06) Zwei Stellen für Jahr (96) Eingabe in dieser Reihenfolge vornehmen Uhrzeit Beispiel: 08:30 Uhr - zwei Stellen für Stunde (08) - zwei Stellen für Minute (30) Eingabe in dieser Reihenfolge vornehmen Laufende Kassen-Nr. Eingabe von 00 bis 99 möglich 12

11 Programmierung manuell 5/618/0100 (01) Grundprogramm FLAG 09: Multi-Funktions-Flag Erste Stelle: Druckvarianten und Selbsttest 0 = Druck Bon, Journal: ja; Selbsttest: nein 1 = Druck Bon, Journal: ja; Selbsttest: ja 2 = Druck Bon, Journal: nein; Selbsttest: nein 3 = Druck Bon, Journal: nein; Selbsttest: ja 6 = Druck Bon, Journal: Kopfzeilen, Summe, Steueranteil, Nettobetrag, Zahlungsart; Selbsttest: nein 7 = Druck Bon, Journal: Kopfzeilen, Summe, Steueranteil, Nettobetrag, Zahlungsart; Selbsttest: ja Zweite Stelle: Jeder Warengruppen-Taste sind zwei Warengruppen zugeordnet (z. B. Warengruppe 1 und 21). Die zweite Warengruppe kann durch Kombination mit 0 abgerufen werden. Desweiteren wird festgelegt, ob der vom Kunden gezahlte Betrag eingegeben werden muß (Zwangseingabe). Folgende Möglichkeiten bestehen: 0 = Das System wechselt die Warengruppenebene nur nach Betätigen von 0 und bleibt solange in dieser Ebene, bis die Taste wieder betätigt wird. Keine Zwangseingabe des Betrages, den der Kunde zahlt 1 = Das System wechselt die Warengruppenebene nur nach Betätigen von 0 und bleibt solange in dieser Ebene, bis die Taste wieder betätigt wird. Zwangseingabe des Betrages erforderlich, den der Kunde zahlt 2 = Das System wechselt die Warengruppenebene nach Betätigen von 0 nur einmalig für die aktuelle Warengruppeneingabe. Keine Zwangseingabe des Betrages, den der Kunde zahlt 3 = Das System wechselt die Warengruppenebene nach Betätigen von 0 nur einmalig für die aktuelle Warengruppeneingabe. Zwangseingabe des Betrages erforderlich, den der Kunde zahlt 4 = Das System wechselt nach Betätigen von 0 die Warengruppenebene von 1 nach 2. Nach Bon-Abschluß wird automatisch zu Ebene 1 zurückgeschaltet. Keine Zwangseingabe des Betrages, den der Kunde zahlt 5 = Das System wechselt nach Betätigen von 0 die Warengruppenebene von 1 nach 2. Nach Bon-Abschluß wird automatisch zu Ebene 1 zurückgeschaltet. Zwangseingabe des Betrages erforderlich, den der Kunde zahlt Dritte Stelle: Anzahl der Warengruppen 0 = 40 Warengruppen + 1 Coupon 1 = 72 Warengruppen + 1 Coupon 2 = 20 Warengruppen + 1 Coupon Achtung: Ändern der Einstellung Anzahl der Warengruppen löscht alle Programmierungen! Vierte Stelle: Leerzeilen am Bonende 0 bis 9 = Legt die Anzahl der Leerzeilen am Bonende fest 13

12 Programmierung manuell Grundprogramm 5/618/0100 (01) FLAG 10: Bon-Nummer für ersten Bon Eingabe von 0000 bis 9999 möglich FLAG 11: Bediener-Nummer 1* Eingabe von 0000 bis 9999 möglich FLAG 12: Bediener-Nummer 2* Eingabe von 0000 bis 9999 möglich FLAG 13: Bediener-Nummer 3* Eingabe von 0000 bis 9999 möglich FLAG 14: Bediener-Nummer 4* Eingabe von 0000 bis 9999 möglich FLAG 15: Bediener-Nummer 5* Eingabe von 0000 bis 9999 möglich FLAG 16: Bediener-Nummer 6* Eingabe von 0000 bis 9999 möglich * Dem unter FLAG 11 bis FLAG16 eingegebenen Paßwort kann ein Bedienername zugeordnet werden; siehe Abschnitt Bedienernamen programmieren (Der Bedienername 1 wird dem Paßwort FLAG 11 zugeordnet usw.). FLAG 17: FLAG 18: FLAG 19: Zuschlag Voreinstellung für 1 (0-99,99%) z. B. 10,5% = 1050, ohne Dezimalkomma eingeben Abschlag Voreinstellung für 2 (0-99,99%) z. B. 3,5% = 0350, ohne Dezimalkomma eingeben Zweiter Bon, Drucker ein/aus und Anzeigetyp, Rundung Erste Stelle: Zweiter Bon, Verriegelung 0 = Verhindert die Ausgabe eines zweiten Bon; Druck Training : ja; die Kasse ist nicht verriegelt 1 = Ausgabe eines zweiten Bon möglich; Druck Training : ja; die Kasse ist nicht verriegelt 2 = Verhindert die Ausgabe eines zweiten Bon; Druck Training : nein; die Kasse ist nicht verriegelt 3 = Ausgabe eines zweiten Bon möglich; Druck Training : nein; die Kasse ist nicht verriegelt 4 = Verhindert die Ausgabe eines zweiten Bon Druck Training : ja; die Kasse ist verriegelt 5 = Ausgabe eines zweiten Bon möglich; Druck Training : ja; die Kasse ist verriegelt 6 = Verhindert die Ausgabe eines zweiten Bon; Druck Training : nein; die Kasse ist verriegelt 7 = Ausgabe eines zweiten Bon möglich; Druck Training : nein; die Kasse ist verriegelt 14

13 Programmierung manuell 5/618/0100 (01) Grundprogramm Zweite Stelle: Drucker und Anzeige 0 = Drucker ein, Einzelbetragsanzeige 1 = Drucker aus, Einzelbetragsanzeige 2 = Drucker ein, Einzelbetragsanzeige für 0,5 Sekunden, dann Zwischensummenanzeige 3 = Drucker aus, Einzelbetragsanzeige für 0,5 Sekunden, dann Zwischensummenanzeige Dritte Stelle: Rundung 0 = kaufmännische Rundung (5/4), detaillierte Aufstellung der Beträge aller MwSt-Raten 1 = skandinavische Rundung (0 bis 0,24 = 0,00; 0,56 bis 0,74 = 0,50; 0,75 bis 1= 1,00), detaillierte Aufstellung der Beträge aller MwSt- Raten 2 = kaufmännische Rundung (5/4), Gesamtbetrag aller MwSt-Raten 3 = skandinavische Rundung (0 bis 0,24 = 0,00; 0,25 bis 0,74 = 0,50; 0,75 bis 1= 1,00), Gesamtbetrag aller MwSt-Raten FLAG 20: FLAG 21: FLAG 22: FLAG 23: Paßwort für X-Bericht 0000 = kein Paßwort mögliche Paßwörter Paßwort für Z-Bericht 0000 = kein Paßwort mögliche Paßwörter Paßwort für Monats-Z-Bericht Wenn ein Paßwort für den Z-Bericht existiert, muß es zuvor eingegeben werden! 0000 = kein Paßwort mögliche Paßwörter Paßwort für Programmierung 0000 = kein Paßwort mögliche Paßwörter Achtung: Die Programmierfunktion ist blockiert, wenn das zugehörige Paßwort nicht korrekt eingegeben wird! FLAG 24: Paßwort für +, %, ', &,. im Registrierkassenmodus 0000 = kein Paßwort mögliche Paßwörter Nutzen Sie die Paßwörter, um Mißbrauch zu verhindern. 15

14 Programmierung manuell Grundprogramm 5/618/0100 (01) FLAG 25: FLAG 26: Reserviert Keine Eingabe vornehmen, alle Eingaben außer blockieren die Maschine! Höchster akzeptierter Scheckbetrag Sechs Stellen: Beispiel: höchster akzeptierter Betrag für Schecks = 400,00 DM. Eingabe: FLAG 27 bis 30 In diesen FLAGS kann jeweils ein Geldbetrag für besonders häufig benutzte Beträge gespeichert werden. Mit den zugeordneten Gegeben- Tasten kann das vom Kunden erhaltene Geld besonders schnell registriert werden. Zuordnung der FLAGS 27 bis 30 zu den Gegeben-Tasten: FLAG 27: Voreinstellung für Gegeben-Taste 3 Eingabe für 5,00 DM, ohne Dezimalkomma eingeben FLAG 28: Voreinstellung für Gegeben-Taste 4 Eingabe für 10,00 DM, ohne Dezimalkomma eingeben FLAG 29: Voreinstellung für Gegeben-Taste 5 Eingabe für 20,00 DM, ohne Dezimalkomma eingeben FLAG 30: Voreinstellung für Gegeben-Taste 6 Eingabe für 50,00 DM, ohne Dezimalkomma eingeben 16

15 Programmierung manuell 5/618/0100 (01) ASCII-Tabelle ASCII-Tabelle Alphanumerische Tabelle (ASCII-Zeichen) Sie können die alphanumerischen Zeichen, sowie die Sonderzeichen der nachfolgenden Tabelle durch Eingabe einer Zahlen- oder Zahlen/Buchstabenkombination erzeugen (Ein ASCII-Zeichen wird durch zwei ASCII-Code-Ziffern beschrieben). Die Zahlen geben Sie über die numerischen Tasten und die Buchstaben A bis F über die nachfolgenden Tasten ein:, = A, 7 = B, 8 = C, 9 = D, : = E, ; = F A 2B 2C 2D 2E 2F Leer! # $ % & ( ) +, -. / A 3B 3C 3D 3E 3F : ; < = >? A 4B 4C 4D 4E A B C D E F G H I J K L M N O A 5B 5C 5D 5E 5F P Q R S T U V W X Y Z Γ Θ Λ Ξ A 6B 6C 6D 6E 6F ç a b c d e f g h i j k l m n o A 7B 7C 7D 7E 7F p q r s t u v w x y z Π Σ Φ Ψ Ω A 8B 8C 8D 8E 8F Ë í À È Ò Ù Á É Í Ó Ú Ø ñ Å Æ A 9B 9C 9D 9E 9F Ġ. Ş Ç Â Ê Î Ô Û O Ã Õ F ƒ A0 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 AA AB AC AD AE AF Ü Ö Ä ß Ñ ½ II III IV ä ë ï ö ü Ein Beispiel Um CM 1920 einzugeben, betätigen Sie folgende Tasten: C M Leer , 49, 20, 31, 39, 32, 30 17

16 Programmierung manuell Logo-Programm 5/618/0100 (01) Logo-Programm Logo-Druck Sie haben die Möglichkeit auf jeden Bon ein Logo zu drucken. Dieses Logo erscheint vor jedem Ausdruck ganz oben auf dem Bon. Je nach Einstellung des FLAG 05 können bis zu sechs Logo-Zeilen gedruckt werden. Eine Zeile kann 18 Zeichen in Normalgröße oder 9 Zeichen in Fettschrift beinhalten. Es können auch ein oder mehrere Zeichen in Fettschrift gefolgt von Normalschrift eingegeben werden. Einschalten Fettschrift: + Zeichen in Fettschrift eingeben Umschalten auf Normalschrift: ' Zeichen in Normalschrift eingeben Nachfolgend ein Beispiel für die Eingabe von: Erste Zeile: MUSTER Fettschrift Zweite Zeile: Danke Normalschrift Dritte Zeile: Ihr Bon Programmierung eingeschaltet. Logo-Programm + Umschaltung auf Fettschrift ASCII-Zeichen ASCII-Code-Ziffern für MUSTER eingeben (4D, 55, 53, 54, 45, 52) # In die zweite Zeile wechseln ASCII-Zeichen ASCII-Code-Ziffern für Danke ( 44, 61, 6E, 6B, 65) eingeben # In die dritte Zeile wechseln ASCII-Zeichen ASCII-Code-Ziffern für Ihr Bon (49, 68, 72, 20, 42, 6F, 6E) eingeben ) Logo ausdrucken / Logo-Programmierung beenden Beispielausdruck MUSTER Danke Ihr Bon Erste Logo-Zeile Zweite Logo-Zeile Dritte Logo-Zeile 01# /06/96 Maschinen-Nr., Bon-Nummer und Datum 11:22 BEDIENER Uhrzeit und Bediener-Nummer/-Name A 18

17 Programmierung manuell 5/618/0100 (01) Namen-Programm Namen-Programm Bedienernamen und Kreditkartennamen programmieren Hiermit können den Bediener-Paßwörtern von FLAG 11 bis FLAG 16 (siehe System- FLAGS ) und zusätzlich den drei Tasten! bis " Namen zugeordnet werden. Beispiel: Zu der unter FLAG11 eingegebenen Nummer gehört der als Bediener 1 vergebene Name, FLAG12 = Bediener 2, usw. Somit können später alle Registrierungen personenbezogen aufgelistet und ausgedruckt werden. Zur getrennten Registrierung von Einzahlungen per Kreditkarte können gesondert Namen vergeben werden (z. B. VISA). Programmierung eingeschaltet * Namen-Programm öffnen ASCII-Zeichen ASCII-Code-Ziffern für den ersten Bedienernamen z. B. Gerdes (47, 65, 72, 64, 65, 73) eingeben # Namen speichern und zur nächsten Bediener- bzw. Kreditkartennamen Eingabe wechseln. Sie können maximal sechs Bedienernamen und drei Kreditkartennamen vergeben. Nach dem letzten Bedienernamen geben Sie die Kreditkartennamen in der Reihenfolge! ) " ein / Namen-Programm schließen Mit $ löschen Sie das aktuell angezeigte Zeichen für den Namen. Bedienernamen und Kreditkartennamen ändern bzw. hinzufügen Bei Namensänderungen oder Hinzufügen von weiteren Bedienern können Sie einen bestimmten Bediener direkt auswählen, indem Sie zunächst die entsprechende Speicherplatznummer (1 bis 9) eingeben und dann die Taste *drücken. Verfahren Sie wie oben beschrieben. 19

18 Programmierung manuell Mehrwertsteuer-Programm 5/618/0100 (01) Mehrwertsteuer-Programm Mehrwertsteuer-Rate programmieren Sie können den Warengruppen vier verschiedene MwSt.-Raten zuordnen. Hier legen Sie die Höhe der MwSt.-Raten fest. Programmierung eingeschaltet + Mehrwertsteuer-Programm öffnen z. B Mehrwertsteuer eingeben (z. B.: 15%) # Mehrwertsteuer speichern und Wert für die nächste MwSt-Rate eingeben / Mehrwertsteuer-Programm schließen Beispiel MwSt-Rate 1 mit 15% Die Eingabe muß immer 6stellig erfolgen. 20

19 Programmierung manuell 5/618/0100 (01) Warengruppen-Programm Warengruppen-Programm Warengruppen programmieren Zur Aufgliederung Ihres Warensortiments, können den Artikeln Warengruppen (Department) zugeordnet werden. Die Warengruppen wiederum sind zu Obergruppen zusammenfaßbar. Z. B. ordnen Sie die Warengruppen Milchprodukte, Süßwaren und Brotaufstriche der Obergruppe Lebensmittel (20 Obergruppen sind möglich) zu. Die Programmierung erfolgt in drei Schritten; Preis, Zuordnung und Warengruppenname sind festzulegen. Preis festlegen P bis 9 Zeigt die Warengruppe an 8 Zeigt den Preis-Mode an 7 Immer unbelegt 6 bis 1 Eingabeplatz für den Festpreis Beispiel für den Preis 10,99 DM: P # in die nächste Einstellung wechseln Zuordnung festlegen F bis 9 Zeigt die Warengruppe an 8 Zeigt den Zuordnungs-Mode an 7 Immer unbelegt 6 0 = Preis wird addiert 4 = kein Preisausdruck / wird jedoch im Bon-Abschluß addiert 8 = Preis wird subtrahiert (z. B. Pfandrückgaben) 5 0 = Keine MwSt. 1 = MwSt.-Rate 1 2 = MwSt.-Rate 2 3 = MwSt.-Rate 1 + MwSt.-Rate 2 4 = MwSt.-Rate 3 5 = MwSt.-Rate 1 + MwSt.-Rate 3 6 = MwSt.-Rate 2 + MwSt.-Rate 3 7 = MwSt.-Rate 1 + MwSt.-Rate 2 + MwSt.-Rate 3 8 = MwSt.-Rate 4 9 = MwSt.-Rate 1 + MwSt.-Rate 4 4 bis 3 Oberguppenzuordnung der Warengruppe (Obergruppen 01 bis 20) 2 0 = Aufrechnungsbon 1 = Einzelbon (bei Ersteingabe automatischer Bonabschluß) 2 = Warengruppe gesperrt 4 = Warengruppe läßt sich mit Null überschreiben (Gratis-Artikel) 1 Anzahl von Ziffern für einen Preis (0 bis 9 möglich) Beispiel 6 Ziffern: 9999,99 21

20 Programmierung manuell Warengruppen-Programm 5/618/0100 (01) Nachfolgend ein Beispiel für: (von links nach rechts) Warengruppe 01; Preis addiert; MwSt-Rate 1; Obergruppe 19; Aufrechnungsbon; 6stelligen Preis F # in die nächste Einstellung wechseln Warengruppennamen festlegen bis 9 Zeigt die Warengruppe an 8 bis 7 Unbelegt, zeigt bei Zeicheneingabe die aktuelle Zeichenzahl des Namens an. Zwölf Zeichen können eingegeben werden (24 ASCII-Code-Ziffern). Sie können wie beim Logo-Druck die Zeile oder die ersten Buchstaben in Fettschrift gestalten 6 bis 1 Zeigt die ersten sechs ASCII-Code-Ziffern eines bereits programmierten Namens an # Namen speichern / Warengruppen-Programm schließen Nachfolgend ist ein Beispiel für Warengruppe 1 aufgeführt. Schlüsselschalter in Stellung P, Warengruppen-Programm öffnen z. B Festpreis eingeben (10,00 DM) # Festpreis speichern z. B Zuordnung eingeben (0 = Preis wird addiert; 1 = MwSt.-Rate 1; 01 = Gruppe 1; 0 = Aufrechnungsbon; 6 = Anzahl von Ziffern für einen Preis) # Zuordnung speichern ASCII-Zeichen Namen für die erste Warengruppe eingeben # Namen speichern und zur nächsten Warengruppe wechseln / Warengruppen-Programm schließen Durch Betätigen von 0 < gehen Sie direkt auf Warengruppe 40. Mit $ löschen Sie das aktuell angezeigte Zeichen für den Namen. 22

21 Programmierung manuell 5/618/0100 (01) Warengruppen-Programm Coupon-Taste programmieren Bei der Programmierung der Warengruppen erscheint nach der letzten anwählbaren Warengruppe eine weitere. Die hier vorgenommenen Eingaben werden der Coupon- Taste zugeordnet. Schlüsselschalter in Stellung P Um diese Taste gezielt zu programmieren drücken Sie: = > Warengruppen-Programm wird geöffnet Die Programmierung erfolgt wie bei den Warengruppen. Da mit dieser Taste bei der Registrierung ein festgelegter Abschlag registriert werden kann, geben Sie im Preis- Mode den Abschlags-Betrag (Festpreis) und im Zuordnungs-Mode Preis subtrahieren (8) und die gewünschte MwSt.-Rate ein. Beispiel für Zuordnungs-Mode:

22 Programmierung manuell Artikel-Programm 5/618/0100 (01) Artikel-Programm Artikelnummern programmieren Jeder einzelne Artikel (PLU) kann mit einer Nummer versehen und zusätzlich einer vorher bestimmten Warengruppe zugeordnet werden. Die Programmierung erfolgt in drei Schritten; Preis, Zuordnung und Name sind festzulegen. Preis festlegen P bis 9 Zeigt die Artikelnummer an 8 Zeigt den Preis-Mode an 7 Immer unbelegt 6 bis 1 Eingabeplatz für den Festpreis # in die nächste Einstellung wechseln Zuordnung festlegen F bis 9 Zeigt die Artikelnummer an 8 Zeigt den Zuordnungs-Mode an 7 Immer unbelegt 6 Immer = Preis wird gedruckt 1 = Artikelbeschreibung ohne Preisdruck, z. B. für Zusatzausdrucke wie Aktionspreis, 2.Wahl, B-Ware 4 bis 3 Warengruppenzuordnung 2 0 = Aufrechnungsbon 1 = Einzelbon 2 = Artikel gesperrt = Anzahl der Ziffern für eine Preiseingabe # in die nächste Einstellung wechseln Artikelnamen festlegen bis 9 Zeigt die Artikelnummer an 8 bis 7 Zuerst unbelegt. Zeigt bei Zeicheneingabe die aktuelle Zeichenzahl des Namens an. Zwölf Zeichen können eingegeben werden (24 ASCII-Code-Ziffern). Sie können wie beim Logodruck die Zeile oder die ersten Buchstaben in Fettschrift gestalten 6 bis 1 Zeigt die ersten sechs ASCII-Code-Ziffern eines bereits programmierten Namens an # Namen speichern / Artikel-Programm schließen 24

23 Programmierung manuell 5/618/0100 (01) Artikel-Programm Nachfolgend ist ein Beispiel für einen Artikel aufgeführt.: Schlüsselschalter in Stellung P - Artikel-Programm öffnen z. B. 500 Festpreis eingeben (5,00 DM) # Festpreis speichern z. B Zuordnung eingeben (0 = immer eingeben; 0 = Normaler Artikel; 01 = Gruppe 1; 0 = Aufrechnungsbon; 7 = maximale Anzahl von Ziffern für einen Preis) # Zuordnung speichern ASCII-Zeichen Namen für den ersten Artikel eingeben # Namen speichern und zur nächsten Artikelnummer wechseln / Artikel-Programm schließen Mit $ löschen Sie das aktuell angezeigte Zeichen für den Namen. Artikelnummern ändern bzw. hinzufügen Bei Änderungen oder Hinzufügen von weiteren Artikeln können Sie einen bestimmten Artikel oder eine freie Artikelnummer direkt auswählen, indem Sie zunächst die entsprechende Artikelnummer eingeben und dann die Taste - drücken. Gehen Sie dann wie zuvor beschrieben vor. 25

24 Installation 5/618/0100 (01) Programmierung Software Installation Die Registrierkasse CM 1920 verfügt über eine serielle Schnittstelle. Diese ermöglicht den Anschluß an einen Personal Computer. Mit der Kommunikations-Software kann die Kasse dann durch den Computer programmiert werden. In diesem Kapitel sind alle notwendigen Schritte zur Installation der Kommunikationssoftware und der Anschluß der Gerätekomponenten zusammengefaßt. Programm installieren Die Kommunikations-Software ist ein Windows-Programm, daß auf der DOS-Ebene gestartet werden muß. Um die Geschwindigkeit der Software ausnützen zu können, installieren Sie diese auf Ihrer Festplatte (z. B. C). Hierzu ist die Software komplett auf die Festplatte zu kopieren. Folgende Dateien der Kommunikationssoftware sollten sich im angelegten Verzeichnis auf der Festplatte befinden: pc-ecr.exe: Datei zum Starten der Software pc-ecr.dat: Vom Programm verwendete Datei readme.txt: Datenprotokoll und Datenstrukturen egavga bgi: Treiber zur Unterstützung einer VGA-/EGA-Grafikkarte Inbetriebnahme des PC 1. Schalten Sie den PC ein. 2. Rufen Sie das Verzeichnis auf, in dem sich die Kommunikation-Software befindet. 3. Geben Sie pc-ecr ein und betätigen Sie. Folgende Anzeige erscheint: 26

25 5/618/0100 (01) Einführung Einführung Allgemeines Die Bedienung kann wahlweise mit der Tastatur oder, falls vorhanden, mit der Maus erfolgen. Die Tastenbelegung und Verwendung entspricht den Prinzipien von Windows. Die möglichen Tastaturbetätigungen sind in eckigen Klammern angegeben. Bei Verwendung der Maus ist das jeweilige Menü, eine Schaltfläche etc. anzuklicken. Aufbau des Bildschirms 1. Systemmenü Hier können Sie die Ansicht des Bildschirms verändern: Restore Zurücksetzen auf vorherige Größe [ALT + F5] Move Fenster erscheint an der angeklickten Cursorposition [ALT + F7, Curser-Tasten, Return] Size Größe wird auf die aktuelle Cursorposition verändert [ALT + F8, Curser-Tasten, Return] Minimize Fenster wird auf minimale Größe verkleinert [ALT + F9] Wiederherstellen von Icon: [ALT +. + r] Maximize Fenster wird auf Bildschirmgröße ausgedehnt [ALT + F10] Close Programm wird verlassen [ALT + F4] 2. Titelleiste Name des Fensters wird angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger in die Titelleiste positionieren, klicken und die Maus bei gedrückter Taste bewegen, können Sie die Position des Fensters auf dem Bildschirm verändern. 3. Menüleiste Die Menüleiste beinhaltet alle wählbaren Menüs des Programms [Alt + unterstrichener Buchstabe]. 27

26 Einführung 5/618/0100 (01) 4. Schaltfläche Pfeil unten Das Fenster wird auf minimale Größe verkleinert. 5. Schaltfläche Pfeil oben Das Fenster wird auf Bildschirmgröße ausgedehnt. 6. Fensterecke Wenn Sie mit der Maus auf eine beliebige Fensterecke klicken und die Maustaste gedrückt halten, können Sie durch Verschieben der Maus die Größe des Fensters diagonal verändern. 7. Fensterrand Wenn Sie mit der Maus auf einen beliebigen Fensterrand klicken und die Maustaste gedrückt halten, können Sie durch Verschieben der Maus die Größe des Fensters in horizontaler oder vertikaler Richtung verändern. 8. Anwendungsfenster In diesem Fenster erscheint das ausgewählte Menü und die gewünschte Dialogbox. Übersicht der Menüfunktionen Bestimmte Menüeinträge werden erst aktiv, wenn ein Registrierkassentyp als Current ausgewählt wurde. File In diesem Menü kann nur der Menüpunkt Exit verwendet werden. Exit Mit diesem Befehl verlassen Sie das Kommunikationsprogramm. Type Add Delete Current Mit diesem Befehl rufen Sie eine Dialogbox auf, in der Sie einen Registrierkassentyp hinzufügen können. Markierter Typ kann gelöscht werden. Ein als aktiv eingestellter Typ kann nicht gelöscht werden. Hiermit wählen Sie einen markierten Typ als aktiven Typ aus. 28

27 5/618/0100 (01) Einführung Program Logo Sysflag Clerk Plu Dep Tax USAtax Save Hier können Sie bis zu sechs Textzeilen eingeben, die am Anfang des Bon gedruckt werden. Hier werden die erforderlichen System- FLAGS (Grundeinstellungen) der Registrierkasse eingegeben. Hier werden Bediener- und Kreditkartennamen eingegeben und vorhandene angezeigt. Hier werden die Informationen zum Artikel eingegeben und vorhandene angezeigt. Hier werden die Informationen zu Warengruppen eingegeben und vorhandene angezeigt. Hier werden die erforderlichen MwSt- Raten eingegeben und vorhandene angezeigt. Nicht verfügbar, USA-Steuertabellen. Die eingegebenen Daten werden gespeichert. Report Choose Inventory set Verschiedene Berichte einer ausgewählten Registrierkasse anzeigen oder ausdrucken lassen. Warenbestand aller Artikel anzeigen oder ausdrucken lassen. Nicht verfügbar. Config Serport Parport EHTCard File Save Hiermit stellen Sie die serielle Schnittstelle Ihres PC's ein. Hiermit stellen Sie die parallele Schnittstelle Ihres PC's ein. Nicht verfügbar. Hiermit stellen Sie bis zu zwei EHT- Karten ein. Nicht verfügbar. Die unter Config eingegebenen Daten werden gespeichert. Bereits vorhandene Konfigurationen werden ohne Warnung überschrieben! Sie haben keine Möglichkeit diese unter einen anderen Namen abzuspeichern. 29

28 Einführung 5/618/0100 (01) Done Send Recv Zu einer ausgewählten Registrierkasse können die im Menü Program eingegebenen Daten, wie z. B. Logo, Sysflag usw., übertragen werden. Von einer ausgewählten Registrierkasse können alle Daten für Berichte vom PC empfangen werden. 30

29 5/618/0100 (01) Grundeinstellung Grundeinstellung Type - Registrierkassentyp Die Software ermöglicht Ihnen, mehrere Dateien anzulegen, in denen die individuellen Einstellungen für unterschiedliche Kassen gespeichert werden. Eine Datei muß zuerst angelegt (Hinzufügen), dann ausgewählt (Auswählen) und schließlich mit einer individuellen Programmierug gespeichert werden. Eine Datei ist löschbar (Löschen). Add - Hinzufügen Geben Sie einen Dateinamen (max. sieben Stellen ohne Leerzeichen) und die richtigen Parameter für den Kassentypen CM 1920 ein (vgl. Parametertabelle). Der Name kann der Kundenname sein, um schnell die richtige Datei wiederzufinden. 1. Wählen Sie Menü Type Add : 2. Geben Sie im Feld Type Name den Typ-Namen der Registrierkasse ein. 3. Positionieren Sie den Cursor nacheinander in die Felder Clerk Number, Plu Number, Dep Number und Group Number. Geben Sie die Parameter entsprechend der nachfolgenden Tabelle ein. Parameter Mit 20 Warengruppen Mit 40 Warengruppen Mit 72 Warengruppen CIerk Number Plu Number Dep Number Group Number Bevor Sie den Vorgang abschließen, überprüfen Sie die Dateneingabe noch einmal genau, da diese Eingaben nach der Speicherung nicht mehr veränderbar sind. Sind diese Daten falsch, kann keine Kommunikation mit der Kasse erfolgen und die Dateneingabe muß erneut vorgenommen werden. 31

30 Grundeinstellung 5/618/0100 (01) Achtung: Soll der Maschinentyp gewechselt werden (Umstellung von 20 Warengruppentasten auf 10 oder 36), muß das Flag 09 an der Kasse manuell umprogrammiert werden. Geschieht dies nicht, erfolgt ein Send Error, wenn nur die Software umgestellt wird. Die Dateien *.dat dürfen nicht manuell gelöscht werden! Die Maschinentypumstellung löscht alle Programmierungen! Choose - Auswählen 4. Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche OK. In dieser Reihenfolge können bis zu acht verschiedene Dateinamen (Registrierkassentyp-Namen) eingegeben werden. Um den gewünschten Dateitypen zu programmieren, müssen Sie diesen auswählen und aufrufen. 1. Wählen Sie Menü Type Current (Einträge = Beispiel): 2. Wählen Sie den gewünschten Typ-Namen. Der Name wird mit! markiert. 3. Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche OK. Im dann angezeigten Fenster PC-ECR Communication TOOLs werden die gespeicherten Daten angezeigt. 32

31 5/618/0100 (01) Grundeinstellung Delete - Löschen Ausgewählte Typ-Namen sind löschbar. 1. Wählen Sie Menü Type Delete (Einträge = Beispiel): 2. Wählen Sie den Typ-Namen, dessen Daten gelöscht werden sollen. Der Name wird mit! markiert. Die Löschung wird ohne Warnung ausgeführt! Sie haben keine Möglichkeit die Löschung rückgängig zu machen! 3. Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche OK. Der ausgewählte Registrierkassentyp-Name, der im Fenster PC-ECR Communication TOOLs angezeigt wird, kann nicht gelöscht werden. 33

32 Logo-Programm 5/618/0100 (01) Logo-Programm Program - Programmdaten eingeben Nach der Auswahl des aktuellen Registrierkassentyps, können Sie die Programmdaten, z. B. Logo, Sysflag usw. eingeben. Logo Sie haben die Möglichkeit, jeden Bonausdruck mit einem Logo zu versehen. Dieses Logo erscheint nach jedem Ausdruck ganz oben auf dem Bon. Je nach Einstellung des FLAG 5 (siehe System-FLAGS ) kann die Logozeile bis zu sechs Zeilen groß werden. Sie können bis zu 18 Zeichen normal und 9 Zeichen in Fettdruck pro Zeile programmieren. Wollen Sie eine komplette Zeile in Fettdruck gestalten, setzen Sie am Anfang eine Tilde (~), soll nur der erste Buchstabe fett erscheinen, geben Sie ein Zirkumflex (^) ein. 1. Wählen Sie Menü Program Logo : 2. Geben Sie den Logotext in die entsprechenden Zeilen Line1 bis Line6 ein. Wollen Sie Umlaute oder ein ß bzw. die Steuerzeichen für Fettschrift eingeben, verwenden Sie folgende Tastenkombinationen: Ä = Alt ä = Alt ß = Alt Ü = Alt ü = Alt ~ = Alt Ö = Alt ö = Alt ^ = Alt Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche OK. Führen Sie an dieser Stelle eine Test-Datenübertragung zur Kasse aus. Siehe dazu Kapitel Programmdaten zur Registrierkasse übertragen. 34

33 5/618/0100 (01) Grundprogramm Grundprogramm Sysflag - Grundprogramm einstellen Das Grundprogramm wie Datum, MwSt, Preisrundung usw. wird über die System- FLAGS eingestellt. Die einzugebenden Daten entnehmen Sie bitte der FLAG-Tabelle. 1. Wählen Sie Menü Program Sysflag : 2. Geben Sie die Daten in die Eingabefelder der entsprechenden System FLAGS von 1 bis 30 ein. 3. Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche OK. Das Flag 09 kann per Software aus Sicherheitsgründen nicht verändert werden! Es muß bei einer Maschinentypumstellung manuell an der Kasse programmiert werden, weil die Umstellung alle anderen Programmierungen löscht! 35

34 Namen-Programm 5/618/0100 (01) Namen-Programm Clerk - Bediener- und Kreditkartennamen zuordnen Hiermit können den Bedienerpaßwörtern von FLAG 11 bis FLAG 16 (Menü SysfIag ) und zusätzlich den drei Tasten! bis " Namen zugeordnet werden. Den Nummern eins bis sechs sind die Bedienernamen und den Nummern sieben bis neun sind die Kreditkartennamen (Tasten!, ), ") zugeordnet. 1. Wählen Sie Menü Program CIerk : 2. Geben Sie den Namen für den ersten Bedienercode ein. 3. Um den nächsten Namen eingeben zu können, wählen Sie die Schaltfläche NEXT. Es erscheint der nächste Bedienercode. 4. Wählen Sie das Feld CIerk Name aus und geben Sie den nächsten Namen ein. 5. Zur Eingabe weiterer Bedienernamen wiederholen Sie die Schritte 3 und Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche OK. 7. Wählen Sie die Schaltfläche NEXT bzw. PREV (vor bzw. zurück), wenn Sie die nächste bzw. vorherige Nummer bearbeiten möchten. 8. Wählen Sie die Schaltfläche GOTO, wenn Sie eine beliebige Nummer bearbeiten möchten. 9. Geben Sie die gewünschte Nummer ein und wählen Sie die Schaltfläche OK. 36

35 5/618/0100 (01) Artikel-Programm Artikel-Programm Plu - Artikel eingeben Jeder einzelne Artikel kann mit Nummer, Warengruppe, Zuordnung, Namen und Preis versehen werden. Ebenfalls können Sie Bestandsdaten (Zugang und Mindestbestand) eingeben. 1. Wählen Sie Menü Program PIu : Die Plu Number ist fest vergeben und kann nicht geändert werden. 2. Geben Sie im Eingabefeld PIu DepIink die Warengruppe ein, der der Artikel zugeordnet werden soll. 3. Positionieren Sie den Cursor auf das Eingabefeld PIu Attr1, und geben Sie dort die Artikelzuordnung normal (0) oder Artikelbeschreibung ohne Preisangabe (1) ein. 4. Positionieren Sie den Cursor auf das Eingabefeld PIu Attr2, und geben Sie dort eine zweistellige Ziffer ein. Erste Ziffer: 0 = Aufrechnungsbon 1 = Einzelbon 2 = Artikel gesperrt Zweite Ziffer: 1 bis 9 für die maximale Anzahl von Ziffern für einen Preis 5. Positionieren Sie den Cursor auf das Eingabefeld PIu Price, und geben Sie den Preis ein. Der Preis ist ohne Dezimalkomma einzugeben, z. B. 10,50 DM = Positionieren Sie den Cursor auf das Eingabefeld PIu Name, und geben Sie den Namen ein. Sie können bis zu 12 Zeichen in Normalschrift eingeben. 7. Positionieren Sie den Cursor auf das Eingabefeld New Input, und geben Sie die neu hinzugekommene Bestandsmenge ein. Nach Aufrufen eines neuen Artikels oder nach Verlassen dieses Menüs wird die tatsächliche Bestandsmenge (Cur Stock) und der aktuelle Bestandswert (Cur Value) automatisch berechnet. 37

36 Artikel-Programm 5/618/0100 (01) 8. Positionieren Sie den Cursor auf das Eingabefeld Min Stock, und geben Sie den gewünschten Mindestbestand ein. Bei der Erstellung von Artikelberichten werden die Artikel aufgelistet, die den eingegebenen Mindestbestand unterschreiten. Die Schaltfläche CLEAR löscht alle Werte in den Feldern New Input, Cur Stock, Min Stock und Cur Value. 9. Um den nächsten Artikel eingeben zu können, wählen Sie die Schaltfläche NEXT. Es erscheint die nächste Artikelnummer. 10. Zur Eingabe weiterer Artikel geben Sie die Daten nach vorherigem Ablauf (Schritte 2 bis 9) ein. 11. Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche OK. 12. Wählen Sie die Schaltfläche NEXT bzw. PREV (vor bzw. zurück), wenn Sie die nächste bzw. vorherige Nummer bearbeiten möchten. 13. Wählen Sie die Schaltfläche GOTO, wenn Sie eine beliebige Nummer bearbeiten möchten. 14. Geben Sie die gewünschte Nummer ein und wählen Sie die Schaltfläche OK. 38

37 5/618/0100 (01) Warengruppen-Programm Warengruppen-Programm Dep - Warengruppen eingeben Zur Aufgliederung Ihres Warensortiments können die Artikel Warengruppen zugeordnet werden. Die Warengruppen wiederum sind zu Obergruppen zusammenfaßbar. Z. B. ordnen Sie die Warengruppen Milchprodukte, Backwaren und Brotaufstriche der Obergruppe Lebensmittel zu. 1. Wählen Sie Menü Program Dep : 2. Geben Sie im Eingabefeld Dep Attr1 eine zweistellige Ziffer ein. Erste Ziffer: 0 = Aufrechnungsbon (diese Ziffer wird nicht angezeigt) 1 = Einzelbon 2 = Warengruppe gesperrt 4 = Warengruppe läßt sich mit Null überschreiben (Gratis-Artikel) Zweite Ziffer: 1 bis 9 für die maximale Anzahl von Ziffern für einen Preis 3. Positionieren Sie den Cursor auf das Eingabefeld Dep Attr2, und geben Sie die Zuordnung der MwSt-Raten 1 bis 4 oder deren Kombinationen ein. Erste Ziffer: 0 = Preis wird addiert 4 = kein Preisausdruck / wird addiert (z. B. Pfandrückgaben) 8 = Preis wird subtrahiert Zweite Ziffer: 0 = Keine MwSt. 1 = MwSt.-Rate 1 2 = MwSt.-Rate 2 3 = MwSt.-Rate 1 + MwSt.-Rate 2 4 = MwSt.-Rate 3 5 = MwSt.-Rate 1 + MwSt.-Rate 3 6 = MwSt.-Rate 2 + MwSt.-Rate 3 7 = MwSt.-Rate 1 + MwSt.-Rate 2 + MwSt.-Rate 3 8 = MwSt.-Rate 4 9 = MwSt.-Rate 1 + MwSt.-Rate 4 39

38 Warengruppen-Programm 5/618/0100 (01) 4. Positionieren Sie den Cursor auf das Eingabefeld Dep Group, und geben Sie dort die Obergruppenzugehörigkeit ein (maximal 20 Obergruppen). 5. Positionieren Sie den Cursor auf das Eingabefeld Dep Price, und geben Sie den Festpreis ein. Der Preis ist ohne Dezimalkomma einzugeben, z. B. 10,50 DM = Positionieren Sie den Cursor auf das Eingabefeld Dep Name, und geben Sie den Warengruppennamen ein. Sie können bis zu 12 Zeichen Normalschrift eingeben. 7. Um die nächste Warengruppe eingeben zu können, wählen Sie die Schaltfläche NEXT. Es erscheint die nächste Warengruppennummer. 8. Zur Eingabe weiterer Warengruppen geben Sie die Daten nach vorherigem Ablauf (Schritte 2 bis 7) ein. 9. Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche OK. 10. Wählen Sie die Schaltfläche NEXT bzw. PREV (vor bzw. zurück), wenn Sie die nächste bzw. vorherige Nummer bearbeiten möchten. 11. Wählen Sie die Schaltfläche GOTO, wenn Sie eine beliebige Nummer bearbeiten möchten. 12. Geben Sie die gewünschte Nummer ein und wählen Sie die Schaltfläche OK. 40

39 5/618/0100 (01) Mehrwertsteuer-Programm Mehrwertsteuer-Programm Tax - MwSt-Raten eingeben Sie können dem Programm vier verschiedene MwSt-Raten zuordnen. 1. Wählen Sie Menü Program Tax : 2. Geben Sie die Daten in die Eingabefelder der MwSt-Raten Rate1 bis Rate4 ein. Die Eingabefelder Taxtable enthalten die MwSt-Raten, die zum Nettopreis addiert werden. Beispiel: 15% = Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche OK. USAtax - USA Steuertabellen Diese Funktion ist in dieser Softwareversion nicht verfügbar. Save - Programmdaten sichern Abschließend müssen die individuellen Einstellungen unter einem Typ-Namen gespeichert werden. 5. Wählen Sie Menü Program Save : Bereits vorhandene Daten werden ohne Warnung überschrieben! Sie haben keine Möglichkeit diese unter einen anderen Namen abzuspeichern. 41

40 Konfiguration 5/618/0100 (01) Konfiguration Config - Software für Datentransfer vorbereiten Mit dem Menü Config stellen Sie die serielle Schnittstelle zum Anschluß der Registrierkasse ein. Die parallele Schnittstelle des PC s ist für den Betrieb mit Registrierkassen nicht verwendbar. Serport - Serielle Schnittstelle einstellen 1. Wählen Sie Menü Config Serport : 2. Wählen Sie im Feld Com Port die von Ihnen verwendete Schnittstelle an. 3. Wählen Sie in den weiteren Feldern folgende Einstellungen an: - Stop Bit 1_Bit - Parity Even - Data Bit 8_Bit - Baudrate Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche OK. Save - Einstellung speichern Abschließend können die Einstellungen der Schnittstellen gespeichert werden. 1. Wählen Sie Menü Config Save : 42