Unser Angebot für Ihren Schulsprachaufenthalt Brighton

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1 Reisen von Mensch zu Mensch Cooltours GmbH Graz, 25. April 2016 Angebot-Nr.: 2016/8187 Gültig bis 10. Mai 2016 Unser Angebot für Ihren Schulsprachaufenthalt Brighton LTC Brighton BRG Petersgasse Frau Prof. Mag. Antonia Pippa Nora FASCH Aufenthaltsdauer: 28. März bis 7. April Nächte/11 Tage Teilnehmerzahl: BegleitlehrerInnen: 3 bis 4 Kosten: ca. 64 SchülerInnen EUR 1048,- pro SchülerIn Ziegelstraße 6, 8045 Graz, Tel: (0316) , Fax: (0316) office@cooltours.at, Homepage: UID: ATU FN DVR: TÜV-Zertifizierung ISO 9001 und ONR Qualitätsmanagement CSR

2 Unser Angebot für Ihre Gruppe Im Pauschalpreis von EUR 1048,- inkludierte Leistungen Angebots-Nr.: 2016/ April 2016 Seite 2 von 5 Flug und Gepäck Flug mit Easy Jet (Linienflüge, Direktflüge inklusive Flughafengebühren, Steuern, Gepäcksgebühren und evtl. Treibstoffzuschläge) Abflug: Wien-Schwechat Dienstag, 28. März :45 Uhr Ankunft: London Gatwick Dienstag, 28. März :05 Uhr Abflug: London Gatwick Freitag, 7. April :55 Uhr Ankunft: Wien-Schwechat Freitag, 7. April :10 Uhr Flugzeitenänderungen vorbehalten! 1 Aufgabegepäck mit 20 kg und 1 Handgepäck ohne Gewichtsbegrenzung Transfers Transfer vom Schulparkplatz Graz zum Flughafen Wien-Schwechat und retour Transfer vom Flughafen London Gatwick zu den Gasteltern in Brighton und retour Unterbringung 10 Nächte in Brighton bei Gasteltern auf Basis Zweibettzimmer mit Vollpension (Frühstück, Lunchvoucher, Abendessen) Bitte beachten Sie, dass der Wohnungsstandard in Großbritannien nicht dem in Österreich entspricht. Die Zimmer sind meistens kleiner und bescheidener. Unterricht 4 Lektionen pro Werktag (am Vormittag) durchgeführt von der Sprachschule LTC Brighton Die am Sprachkurs teilnehmenden SchülerInnen erhalten am Ende des Kurses eine Teilnahmebestätigung (Certificate). Freizeitprogramm 2 Freizeitaktivitäten (Stadtführung durch Brighton, Besuch Royal Pavilion inkl. Audio Guides) 1 Ganztagesausflug (London mit geführtem Stadtrundgang) Weitere Optionen siehe Anhang. Notfall-Service 24 Stunden sind wir während der Reise für Sie im Notfall erreichbar Nicht inkludierte Leistungen - Ticket für öffentliche Verkehrsmittel - Komplettschutz-Versicherung (Reise- und Stornoschutz, siehe letzte Seite) Die Versicherung ist individuell von den TeilnehmerInnen bei deren Anmeldung abschließbar. Optionale Zusatzleistungen Folgende Leistungen können gegen Aufpreis zum Pauschalpaket zusätzlich gebucht werden: + Aktivitäten und weitere Buchungen (siehe Anhang) + Komplettschutz-Versicherung (Reise- und Stornoschutz, siehe letzte Seite) + Tickets für den öffentlichen Verkehr

3 Angebots-Nr.: 2016/ April 2016 Seite 3 von 5 Konditionen Mindestteilnehmerzahl: 45 SchülerInnen Bei Unterschreiten der Mindestteilnehmerzahl kann sich der Reisepreis ändern! Zahlungsbedingungen: Anzahlung von EUR 209,- Restbetrag ab 20 Tage vor Reisebeginn Stornobedingungen: Ab Buchung: Ab 60. Tag vor Reisebeginn: Ab 30. Tag vor Reisebeginn: Ab 3. Tag vor Reisebeginn: EUR 250,- 50 % des Reisepreises 85 % des Reisepreises 100 % des Reisepreises Die Stornokosten ergeben sich daher, dass der gesamte Flugpreis inkl. aller Taxen mit der Buchung fällig wird. Die Zahlungen an die ausländischen Partnerorganisationen sind schon Wochen vor Reisebeginn fällig und in Folge auch nicht oder nur sehr begrenzt rückerstattbar. Bitte geben Sie uns bis 10. Mai 2016 Bescheid, ob die Reise für Sie in Frage kommt. In manchen Fällen sind nach Ablaufen der Optionsfrist höhere Kosten für Flüge bzw. Unterkünfte in Betracht zu ziehen, sofern sie dann noch zur Verfügung stehen. Sollte Ihnen unser Angebot zusagen, bitten wir Sie uns so bald wie möglich zu kontaktieren, auch dann, wenn es von Ihrer Seite noch Unklarheiten oder Terminprobleme gibt. Die weitere Vorgangsweise: Nach Ihrer Zusage erhalten Sie für jede/n Ihrer SchülerInnen die Anmeldeunterlagen mit den wichtigsten Informationen (Reisedaten, Passvorschriften, Elternbrief, Zahlungskonditionen,...). Außerdem übermitteln wir Ihnen weitere für Sie relevante Informationen für Ihre geplante Reise. Nach Bestätigung des Angebots benötigen wir schnellstmöglich eine Namensliste um notwendige Buchungen fixieren zu können. Kostenaufschlüsselung Gesamtpreis pro SchülerIn: EUR 1.048,- Unterbringungskosten pro SchülerIn: EUR 325,- Gesamtpreis pro LehrerIn: davon Unterbringungskosten pro LehrerIn: Gastfamilie Einzelzimmer: EUR 760,- EUR 400,- B&B Einzelzimmer: EUR 1.480,- EUR 1.120,- Der Gesamtpreis LehrerInnen beinhaltet Flug, oben angeführte Transfers, inkludiertes Freizeitprogramm und Nächtigungen. Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne die niedrigeren Kosten für die LehrerInnen-Unterbringung im Doppelzimmer mit, sofern möglich. Die Preise für die LehrerInnen beziehen sich auf die von uns üblicherweise gebuchten Hotels bzw. B&Bs zum Normalpreis. Während der Hauptsaison bzw. aufgrund von großen Veranstaltungen oder bei Buchung anderer Unterkünfte kann es zu Abweichungen kommen, die zum jetzigen Zeitpunkt nicht abzusehen sind. Sobald eine Preisabweichung bekannt wird, erhalten Sie von den GruppenorganisatorInnen die Preisinformation und die Möglichkeit diesem geänderten Preis zuzustimmen oder abzulehnen. Die Kosten für die LehrerInnen sind erst nach der Rückerstattung des Landes- oder Stadtschulrates zu entrichten. Bitte beachten Sie bei Ihrem Unterbringungswunsch, dass der Landes- bzw. Stadtschulrat nur Unterbringungskosten ohne Verpflegung bis zur doppelten Höhe der Schülerunterbringungskosten übernimmt. Lt. Stand Jänner 2014 werden z.b. in der Steiermark vom Landesschulrat pro Nacht bis zu EUR 105,- unabhängig von den Schülerunterbringungskosten rückerstattet (Informationen ohne Gewähr). Informieren Sie sich daher bitte im Vorhinein betreffend der Übernahme Ihrer Lehrerkosten. Sollte Ihre Schule Freiplätze oder Kostenreduktionen für einzelne LehrerInnen benötigen, könnten die Kosten anteilsmäßig auf die SchülerInnen aufgeteilt werden. Der Reisepreis für die SchülerInnen würde sich dadurch entsprechend Ihren Unterkunftswünschen erhöhen.

4 Angebots-Nr.: 2016/ April 2016 Seite 4 von 5 Informationen zur Sprachschule LTC Brighton Adresse: Portland Road, Brighton & Hove, BN3 5DQ, East Sussex, UK Lage und Erreichbarkeit: Die Sprachschule LTC Brighton liegt in der Nähe des Zentrums und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Räumlichkeiten: Der Unterricht findet in den Räumlichkeiten des LTC statt. Gruppengröße Unterricht: max. 16 SchülerInnen Unterrichtszeiten: Montag bis Freitag, von 9:15 bis 12:45 Uhr Lage der Unterkunft: Die Gasteltern liegen in der Nähe der Sprachschule (Fußgehweite). Ihr persönlicher Ansprechpartner Wir hoffen, Ihnen ein attraktives Angebot unterbreitet zu haben und freuen uns auf eine positive Rückmeldung. Bitte zögern Sie nicht, sich an unser Büro zu wenden, falls Sie noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen. Gerne stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Es grüßt Sie freundlich aus Graz Cooltours, Cool Language Heinrich Hochegger So erreichen Sie mich: Ziegelstraße 6, 8045 Graz Tel.: (0316) , Fax: (0316) office@cooltours.at

5 Versicherungen, Stornobedingungen und Kundengeldabsicherung Wir empfehlen Ihnen den Schüler und Studenten-Gruppen-Schutz der Europäischen Reiseversicherung, diese deckt sowohl eventuell anfallenden medizinische Zusatzkosten im Falle eines Unfalles oder einer Krankheit vor Ort ab wie auch einen Stornoschutz, falls Sie die Reise aus Krankheitsgründen nicht antreten können. Schüler und Studenten-Gruppen-Schutz bis 28 Jahre ausgenommen BegleitlehrerInnen und Begleitpersonen Leistungen Reisestorno* 1. Stornokosten bei Nichtantritt der Reise (inkl. Buchungsgebühren) bis zum gewählten Reisepreis Für bereits vor dem Tag des Versicherungsabschlusses gebuchte Reisen beginnt der Versicherungsschutz für Leistung 1. erst am 10. Tag nach Versicherungsabschluss (ausgenommen Unfall, Todesfall oder Elementarereignis). Reiseabbruch 1. Ersatz der gebuchten, nicht genutzten Reiseleistungen bis zum gewählten Reisepreis 2. Zusätzliche Rückreisekosten bis 100 % Reisegepäck 3. Zeitwertersatz bei Beschädigung, Diebstahl oder Verlust (z.b. durch Transporteur) von Reisegepäck bis 2.000,- 4. Ersatzkäufe bei Gepäcksverspätung am Reiseziel bis 200,- Suche und Bergung 5. Such- und Bergungskosten bei Unfall, Berg- oder Seenot bis ,- Medizinische Leistungen im Ausland 6. Transport ins nächste Krankenhaus/Verlegungstransport bis 100 % 7. Ambulante Behandlung bis 100 % 8. Stationäre Behandlung bis ,- 9. Heimtransport bei medizinischer Notwendigkeit (inkl. Ambulanzjet) bis 100 % 10. Rückreise nach 3 Tagen Krankenhausaufenthalt, auch ohne medizinische Notwendigkeit (exkl. Ambulanzjet) bis 100 % 11. Überführung im Todesfall oder Begräbnis am Ereignisort bis 100 % Maximalleistung für die Leistungen 7. bis 12. bei Akutwerden chronischer oder bestehender Leiden bis ,- Invalidität nach Unfall 12. Entschädigung für dauernde Invalidität ab 50 % ,- Reiseprivathaftpflicht 13. Sach- und Personenschäden pauschal bis ,- 24-Stunden-Notruf und Soforthilfe weltweit ja Als Vertragsgrundlage gelten die EUROPÄISCHEN Reiseversicherungsbedingungen ERV-RVB 2011 i.d.f. Schüler und Studenten(-Gruppen)-Schutz. Versicherte Gründe für Reisestorno / Reiseabbruch Folgende Ereignisse sind versichert, wenn Sie aufgrund dieser die Reise unerwartet nicht antreten können oder abbrechen müssen: unerwartete schwere Erkrankung, schwere unfallbedingte Körperverletzung, Impfunverträglichkeit oder Tod; Lockerung von implantierten Gelenken; unerwartete schwere Erkrankung, schwere unfallbedingte Körperverletzung oder Tod eines Familienangehörigen, wenn dadurch Ihre Anwesenheit dringend erforderlich ist; Schwangerschaft, wenn diese nach Reisebuchung festgestellt wurde, oder schwere Schwangerschaftskomplikationen; bedeutender Sachschaden an Ihrem Eigentum am Wohnort infolge eines Elementarereignisses (z.b. Hochwasser, Sturm), Feuer, Wasserrohrbruch oder der Straftat eines Dritten, wenn dadurch Ihre Anwesenheit dringend erforderlich ist; unverschuldeter Verlust des Arbeitsplatzes wegen Kündigung durch den Arbeitgeber; Einberufung zum Grundwehr- oder Zivildienst; Einreichung der Scheidungsklage bzw. bei eingetragenen Lebenspartnerschaften die Einreichung der Auflösungsklage vor der gemeinsamen Reise der Ehe-/Lebenspartner; Auflösung der Lebensgemeinschaft (mit gleicher Meldeadresse seit 6 Monaten) durch Aufgabe des gemeinsamen Wohnsitzes vor der gemeinsamen Reise der Lebensgefährten; Eintreffen einer unerwarteten gerichtlichen Vorladung; Nichtbestehen der Reifeprüfung oder einer gleichartigen Abschlussprüfung einer mindestens 3-jährigen Schulausbildung. Für den Schüler und Studenten-Gruppen-Schutz sind zusätzlich folgende Reisestornogründe versichert: unerwarteter Schulwechsel oder Schulabbruch der versicherten Person vor dem Reisetermin der versicherten Reise; Nichtbestehen einer Prüfung (Schule/Universität), wenn der Wiederholungstermin unerwartet in die Reisezeit fällt; Nichtaufsteigen eines Schülers (= versicherte Person) in die nächste Schulstufe bei Klassenreisen; Nichtbestehen einer Abschlussklasse einer mindestens 3-jährigen Schulausbildung unmittelbar vor der Reise. Der Versicherungsfall gilt für die jeweils betroffene versicherte Person. Einschränkungen des Versicherungsschutzes Reisestorno / Reiseabbruch Kein Versicherungsschutz besteht u.a., wenn der Reisestorno- oder Reiseabbruchgrund bereits vorgelegen hat oder voraussehbar gewesen ist; in Zusammenhang steht mit einer bestehenden Erkrankung der versicherten Person oder einer Risikoperson (z.b. Familienangehörige), wenn diese - ambulant in den letzten 6 Monaten oder - stationär in den letzten 9 Monaten vor Versicherungsabschluss (bei Reisestorno) bzw. vor Reiseantritt (bei Reiseabbruch) behandelt wurde (ausgenommen Kontrolluntersuchungen). Medizinische Leistungen im Ausland und Heimtransport Kein Versicherungsschutz besteht u.a. für: Behandlungen, von denen bei Reiseantritt feststand oder erwartet werden musste, dass sie bei planmäßigem Reiseablauf auftreten können; Kosten in Zusammenhang mit einer bestehenden Erkrankung, wenn diese - ambulant in den letzten 6 Monaten oder - stationär in den letzten 9 Monaten vor Reiseantritt behandelt wurde (ausgenommen Kontrolluntersuchungen). Eine bestehende Erkrankung ist versichert, wenn diese medizinisch unerwartet akut wird und nicht aus oben genannten Gründen vom Versicherungsschutz ausgeschlossen ist. In diesem Fall werden die Kosten insgesamt bis zur vereinbarten Versicherungssumme für bestehende Erkrankungen ersetzt. Was ist im Versicherungsfall zu tun? Wenn Sie die Reise nicht antreten können, stornieren Sie bitte unverzüglich bei der Buchungsstelle und verständigen Sie gleichzeitig das Service Center der EUROPÄISCHEN (per Fax, Post, oder Online-Schadensmeldung). Europäische Reiseversicherung AG Kratochwjlestraße 4, A-1220 Wien info@europaeische.at, Service Center: Tel. +43/1/ , Fax +43/1/ Notruf 24 Stunden täglich: Tel. +43/1/ Bei Erkrankung/Unfall lassen Sie sich bitte ein detailliertes ärztliches Attest/Unfallbericht ausstellen. Verwenden Sie dazu das Schadensformular. Legen Sie die Krankmeldung bei der Sozialversicherung und die Bestätigung über verordnete Medikamente bei. Prämien pro Person Reisepreis bis 5 Tage 10 Tage 17 Tage 31 Tage Europa* 300,- 14, ,- 21,- 23,- 26,- 33,- 750,- 30,- 32,- 35,- 44, ,- 35,- 37,- 41,- 50, ,- 44,- 47,- 50,- 59,- * Europa im geografischen Sinn, alle Mittelmeeranrainerstaaten und -inseln, Jordanien, Madeira und Kanarische Inseln Der Versicherungsschutz gilt für eine Reise bis zur gewählten Reisedauer. Als Vertragsgrundlage gelten die EUROPÄISCHEN Reiseversicherungsbedingungen ERV-RVB 2011 mit den ergänzenden Stornogründen gemäß Art. 14, Pkt bis und dem geänderten Art. 14, Pkt. 3., wonach der Versicherungsfall für die jeweils betroffene versicherte Person gilt. Die EUROPÄISCHEN Reiseversicherungsbedingungen ERV-RVB 2011 i.d.f. Schüler und Studenten(-Gruppen)-Schutz finden Sie auf Alle Versicherungsleistungen, mit Ausnahme jener für dauernde Invalidität aus der Reiseunfallversicherung, sind subsidiär. Bei den Leistungen 7 bis 9 kommt, sofern von der Sozialversicherung kein Kostenersatz erfolgt, ein Selbstbehalt von 20 % zur Anwendung. Die Laufzeit des Versicherungsvertrages ergibt sich aus der gewählten Prämie. Durch die Prämienzahlung erklärt sich der Versicherungsnehmer mit den angeführten Bestimmungen und Versicherungsbedingungen einverstanden. Versicherer: Europäische Reiseversicherung AG, Kratochwjlestraße 4, A-1220 Wien. Tel. +43/1/ , Fax +43/1/ info@europaeische.at, Sitz in Wien. Firmenbuch HG Wien FN 55418y, DVR-Nr Die Gesellschaft gehört zur Unternehmensgruppe der Assicurazioni Generali S.p.A., Triest, eingetragen im Versicherungsgruppenregister der ISVAP unter der Nummer 026. Aufsichtsbehörde: FMA Finanzmarktaufsicht, Bereich: Versicherungsaufsicht, Otto-Wagner-Platz 5, A-1090 Wien. Kundengeldabsicherung gemäß Reisebürosicherungsverordnung - RSV Die bei Cooltours GmbH gebuchten Pauschalreisen sind nach Maßgabe der österreichischen Reisebürosicherungsverordnung RSV (BGBI. II Nr. 10/1998) durch eine Bankgarantie der Steiermärkischen Bank und Sparkassen AG, Lannach unter der Garantienummer abgesichert. Im Insolvenzfall sind sämtliche Ansprüche bei der Europäischen Reiseversicherung, Kratochwjlestraße 4, 1220 Wien, Tel.: nachweislich innerhalb von 8 Wochen ab Eintritt der Insolvenz anzumelden. Cooltours GmbH: Veranstaltungsverzeichnisnummer: 2010/0007 Seite 5 von 5