easysquare mobile die mobile Lösung für den technischen Außendienst, die Immobilienwirtschaft, Bauwirtschaft und Instandhaltung

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1 Beschreibung Mit easysquare mobile bietet Ihnen PROMOS eine einzigartige Vernetzungslösung für alle mobilen Prozesse, in denen Außendienstmitarbeiter Services vor Ort erbringen, Daten erhoben werden und aktuelle Informationen verfügbar sein sollen. Vor-Ort-Besichtigungen, Kunden- und Interessentensuche, Schadenserfassung, Verkehrssicherung, Wartungsaufträge, Handwerkerleistungen sowie zahlreiche weitere Funktionen und Prozesse werden mit easysquare mobile unterstützt. Alle Prozessbeteiligten werden mit Hilfe der gemeinsamen Plattform einfach und effizient einbezogen. Der Zugang zur easysquare Plattform ist mit den handelsüblichen Geräten möglich mit der nativen easysquare mobile App für iphone/ipad und der easysquare mobile WebApp für PC und Smartphone. Die native App erhalten Sie kostenlos im App Store. Digitale Formulare sind das Kernelement der App. Sie ermöglichen es jedem Beteiligten, Tätigkeiten jederzeit und von überall auszuüben. Ein zusätzliches Notebook, Papierformulare, Digitalkamera oder ein stationärer PC sind nicht mehr notwendig. Die bequeme Bedienung per Finger sowie der einfache Aufbau der App, welcher an die Funktionsweise gängiger Mailprogramme angelehnt ist, sind Eckpfeiler des intuitiven Bedienkonzepts von easysquare mobile. Verbindendes Element der Vernetzungslösung sind digitale Formulare. Mit Hilfe zahlreicher, bereits hinterlegter Musterformulare können beispielsweise Checklisten abgearbeitet oder Schadensaufnahmen direkt mobil vor Ort durchgeführt werden. Die nachfolgenden Features bieten Ihnen hierbei den entscheidenden Mehrwert gegenüber klassischen Papierformularen. Stammdatenübernahme per Fingertipp Wichtige Stammdaten, z. B. Objektadressen, können in die App mit der Anwendung Serienvorgang hochgeladen und in die Formulare kopiert werden. So können ungeplante mobile Prozesse ohne großen Zeitaufwand vor Ort durchgeführt werden. Exakt dokumentiert mit der easysquare Fotofunktion Easysquare mobile erlaubt es dem Nutzer, mit Hilfe einer Fotofunktion Bilder direkt in das jeweilige Formular einzubinden. Ein besonderes Highlight ist hierbei der Fotoeditor, mit dem Markierungen innerhalb eines Fotos vorgenommen werden können. Unterschrift im digitalen Formular Die Unterschrift erfolgt direkt im Formular und löst einen Blattschutz aus, sodass das Formular nicht mehr veränderbar ist. Wird eine nachträgliche Änderung notwendig, kann die Unterschrift gelöscht und die Änderung vorgenommen werden. Die Historisierungsfunktion dokumentiert die Löschung. Die optionale Georeferenzierung ermittelt den Standort, an dem die Unterschrift geleistet wurde.

2 ERP-Integration Easysquare mobile kann auf Wunsch einfach und schnell an Ihr ERP-System angebunden werden. Mit easysquare workflow existiert ein schlüsselfertiges Add-on für eine nahtlose Anbindung der easysquare Plattform an Ihr SAP System. So wird eine ganzheitliche Prozessbearbeitung ohne Medienbrüche ermöglicht und Bestandsdaten können komfortabel vor Ort gepflegt werden. Sicherheit Easysquare mobile ist für die Verwaltung mit dem Enterprise Mobility Management System von MobilIron optimiert. Damit können alle Geräte, Anwendungen und Inhalte effizient und sicher verwaltet werden.

3 Vorteile Papierlose Prozesse Durch die papierlose Erfassung per mobilem Endgerät werden Papierformulare mit häufig mehreren Durchschlägen überflüssig. Eine Plattform für alle Easysquare mobile integriert alle Beteiligten rund um das professionelle Immobilienmanagement für eine optimale Kommunikation. Flexibilität Die digitalen Formulare können an Ihre individuellen Prozesse angepasst werden. Zeitersparnis Durch eine lückenlose Integration werden manuelle Schnittstellen eliminiert. Enorme Zeitersparnisse und höchste Qualität sind das Ergebnis.

4 Screenshots easysquare mobile - die mobile Lösung für den technischen Außendienst, die Immobilienwirtschaft, Bauwirtschaft und Instandhaltung

5 Screenshots Musterformular der easysquare mobile App

6 Technik Technische Voraussetzungen easysquare mobile App 1.0 bei SAP -Integration: Kopplung zw. SAP -Systemen und der easysquare Plattform (SAP NetWeaver ) mit https und Datenübertragung über OpenPromos Supply Link (OPSL). OPSL ist eine PROMOS Schnittstellenlösung für die asynchrone Datenübertragung mit https zwischen dem easysquare Portalserver und SAP unter Verwendung von SOAP-Webservices. bei Non-SAP -Integration: Kopplung zw. Non-SAP -Systemen und easysquare Plattform (SAP NetWeaver ) mit https und über die easysquare REST API. Diese stellt Methoden für die Authentifizierung, das Lesen und Schreiben von Daten bereit

7 Preismodell Einstiegspreis als Cloudlösung ab 39,- Euro pro User und Monat. Die easysquare Plattform wird als Lösung aus der Cloud im PROMOS Rechenzentrum betrieben. Alternativ zum Betrieb im PROMOS Rechenzentrum kann die easysquare Plattform auch beim Kunden installiert werden (Inhouse- Betrieb). Der Lizenzpreis ist abhängig von der Auswahl, ob es als Cloud- oder Inhouse-Lösung betrieben wird der Anzahl der User der SAP oder Non-SAP -Integration der Kundenanforderung Hinzu kommen Kosten für die Projektleistung, ggf. für Hardware und Support sowie für Softwarepflege. Wir empfehlen folgende Schritte: Telefonische Vorabinformation und Beratung Live-Präsentation Workshop Angebot Kontaktdaten: PROMOS consult Projektmanagement, Organisation und Service GmbH Rungestr Berlin Siegfried Döring Telefon: Fax:

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