Europass Mobilitätsnachweisen

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1 Leitfaden zur elektronischen Erstellung von Europass Mobilitätsnachweisen aus der Sicht der Gastorganisation Europass Österreich Version 1/ ; -684; - 685

2 Inhaltsverzeichnis Europass Mobilitätsnachweis Definition und Grundvoraussetzungen 3 Ablaufdiagramm 4 Schritt 1 Registrierung 5 Schritt 2 Daten der Gastorganisation 6 Schritt 3 Ergebnisse (Qualifikationen und Kurse) 7-9 Schritt 4 elektronische Signatur und Zurücksenden an die Entsendeorganisation 10 Beispiele für den Teil 5a erworbene Fähigkeiten und Kompetenzen 11 Glossar 12 Europass Österreich Version 1/ ; -684;

3 Was ist der Europass Mobilitätsnachweis? Der Europass Mobilitätsnachweis dient als Nachweis von Auslandsaufenthalten zu Lern- oder Ausbildungszwecken und dadurch gewonnener Fähigkeiten und Kompetenzen. Er ist ein europaweit einheitliches Dokument. Folgende Grundvoraussetzungen müssen erfüllt sein: - Auslandsaufenthalt zu Lern- oder Ausbildungszwecken - Aufenthalt in einem der am Programm Lebenslanges Lernen teilnehmenden europäischen Länder (EU-Staaten, EFTA/EWR-Staaten, EU-Beitrittsländer) - Vereinbarung zwischen Entsende- und Gastorganisation über Inhalte, Ziele und Dauer des Auslandsaufenthalts - Benennung von Mentorinnen oder Mentoren in den Partnerorganisationen Der Europass Mobilitätsnachweis wird von den an dem jeweiligen Mobilitätsprojekt beteiligten Partnern - der Entsende- und der Gastorganisation - in einer Sprache ausgefüllt, die zwischen den beiden Partnerorganisationen und dem Inhaber des Mobilitätsnachweises vereinbart wurde. Weitere Informationen zu Europass erhalten Sie unter Europass Österreich Version 1/ ; -684;

4 Ablaufdiagramm Entsendeorganisation Registrierung Daten der Entsendeorganisation erfassen ein neues Projekt anlegen alle Gastorganisation/en einbinden/anlegen alle Inhaber/Inhaberinnen anlegen Gastorganisation Schritt 1: Registrierung Schritt 2: Daten der Gastorganisation erfassen Entsende- und Gastorganisation/en Daten prüfen Mobilitätsinitiative Ziel und Dauer Ergebnisse (Qualifikationen und Kurse) Änderungen in den individuellen Mobilitätsnachweisen vornehmen und an die jeweilige Gastorganisation senden elektronische Signatur und Ausstellen des Europass Mobilitätsnachweises Schritt 3: Ergebnisse (Qualifikationen und Kurse) eintragen Schritt 4: elektronische Signatur und Zurücksenden an die Entsendeorganisation Archivieren Europass Österreich Version 1/ ; -684;

5 Schritt 1 - Registrierung als Gastorganisation Wenn Sie bereits in der Datenbank registriert sind, weiter auf Seite 7 (Schritt 3) Schritt 1 Sobald Sie von einer Entsendeorganisation in der Europass Mobilitätsdatenbank angelegt und eingeladen werden bei einem Projekt teilzunehmen, erhalten Sie eine mit Zugangsdaten zur Europass Mobilitätsdatenbank. Klicken Sie auf den Link, um in die Datenbank einzusteigen, und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Europass Österreich Version 1/ ; -684;

6 Schritt 2 Daten der Gastorganisation Nachdem Sie ihre Daten gespeichert haben, melden Sie sich ab. Sie können mit der Bearbeitung der Europass Mobilitätsnachweise erst fortsetzen, nachdem die Entsendeorganisation die Mobilitätsnachweise an Sie gesendet hat. Sie werden per informiert. Infobox Die Eingabe dieser Daten ist nur beim ersten Einstieg in die Datenbank erforderlich. Schritt 2 Überprüfen und ergänzen Sie die Daten Ihrer Organisation. Die mit einem Sternchen versehenen Felder sind Pflichtfelder. Kopieren Sie die Daten aus der linken in die rechte (englischsprachige) Spalte. hinunter scrollen Europass Österreich Version 1/ ; -684;

7 Schritt 3 Ergebnisse (Qualifikationen und Kurse) Schritt 3 Sie werden per informiert, sobald die Entsendeorganisation die Europass Mobilitätsnachweise zur Bearbeitung an Sie übermittelt hat. Folgen Sie dem Link in der , Sie gelangen direkt zum Mobilitätsnachweis des jeweiligen Inhabers oder rufen Sie die Homepage auf, loggen Sie sich ein und klicken Sie auf und wählen sie aus der Liste den Nachweis, den Sie bearbeiten möchten Europass Österreich Version 1/ ; -684;

8 Sie können die bereits eingetragenen Daten zum Mobilitätsnachweis ansehen, indem Sie auf die einzelnen Register klicken. Bitte tragen Sie die Ergebnisse der Mobilitätsinitiative ein: Register 5a und/oder 5b Schritt 3 Geben Sie die Ergebnisse auch in der Übersetzungssprache ein Tragen Sie hier die Ergebnisse ein. Beispiele finden Sie auf Seite 11 Der mit einem Sternchen versehene Teil ist obligatorisch hinunter scrollen Europass Österreich Version 1/ ; -684;

9 Kurse erfassen Schritt 3 Geben Sie die Ergebnisse auch in der Übersetzungssprache ein Klicken Sie auf das Symbol, um eine leere Zeile zu erhalten, in die Sie den Kurs eintragen können. Nachdem Sie die Daten eingetragen haben, klicken Sie auf das Häkchen, um zu speichern. Um einen weiteren Kurs anzulegen, klicken Sie wieder auf das Symbol Europass Österreich Version 1/ ; -684;

10 Schritt 4 Elektronische Signatur und Zurücksenden an die Entsendeorganisation Schritt 4 Senden Sie den Mobilitätsnachweis an die Entsendeorganisation zurück. Die Entsendeorganisation wird per informiert und kann dann den Mobilitätsnachweis signieren und ausstellen. Infobox Der Mobilitätsnachweis erlangt in elektronischer Form durch die digitale Signatur und in ausgedruckter Form durch Stempel und Unterschrift mindestens einer Partnerorganisation Gültigkeit. Auch der Inhaber/die Inhaberin kann den Mobilitätsnachweis (nach Fertigstellung durch die Entsendeorganisation) speichern oder ausdrucken. Europass Österreich Version 1/ ; -684;

11 Beispiele für den Teil 5a erworbene Fähigkeiten und Kompetenzen Hilfe bei der Übersetzung in eine Fremdsprache finden Sie unter Wahrgenommene Tätigkeiten/Aufgaben - Empfang und Check-in der Gäste, Betreuung der Gäste (Informationen, Wünsche, etc.) - Installation, Prüfung und Wartung von Klimaanlagen - Selbständige Erstellung von diversen Drucksorten mit InDesign, Bildbearbeitung mit Photoshop Erworbene berufsfachliche Fähigkeiten und Kompetenzen - Betreuung der Website mittels CMS - Kenntnisse und Anwendung der Sicherheitsbestimmungen beim Arbeiten an den Maschinen - Wartungs- und Servicearbeiten an Maschinen und Produktionsanlagen Erworbene Sprachkenntnisse - Schriftlicher Kundenkontakt in Spanisch Steigerung auf der Kenntnisse auf Niveau B2 (selbständige Sprachverwendung) - Übung der Kommunikation in Englisch sowohl im Team als auch mit Ansprechpartnern außerhalb des Unternehmens. Erreichung des Niveaus C1 Weitere Beispiele und Informationen zu den Europäischen Kompetenzstufen finden Sie hier Erworbene IKT-Kompetenzen - Grundkenntnisse im Umgang mit Java und PHP (Erläuterung notwendig) - Gute Kenntnisse in SAP ERP (Erläuterung notwendig) Erworbene organisatorische Fähigkeiten und Kompetenzen - Erfahrung mit der Organisation und Abwicklung einer Veranstaltung - Unterstützung bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen im Bereich der Materialverwaltung - Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags - Zeitmanagement Erworbene soziale Fähigkeiten und Kompetenzen - Gute Kommunikationsfähigkeit und Übung im Umgang mit Beschwerden und Kundenwünsche - Erfahrung mit Arbeiten im Team (kurze Beschreibung des Teams möglich) Sonstige erworbene Fähigkeiten und Kompetenzen - Recherche für diverse Projekte - Kenntnisse der Sicherheitsbestimmungen im Umgang mit Arbeitsmaschinen Europass Österreich Version 1/ ; -684;

12 Glossar Entsendeorganisation Organisation, die die Mobilitätsinitiative im Herkunftsland in die Wege leitet Gastorganisation Organisation, die den Inhaber/die Inhaberin im Gastland aufnimmt Inhaber / Inhaberin Person, die den Auslandsaufenthalt absolviert und für die der Europass Mobilitätsnachweis ausgestellt wird Mobilitätsinitiative / Europass Mobilitätsinitiative Aufenthalt in einem europäischen Land zu Lern- oder Ausbildungszwecken, z.b. ein Praktikum oder ein Auslandssemester Mobilitätsnachweis / Europass Mobilitätsnachweis dient zur Dokumentation des Auslandsaufenthalt und der dabei gewonnen Fähigkeiten und Kompetenzen Mobilitätsprogramm das Programm, in dessen Rahmen Mobilitätsinitiativen absolviert werden, z.b. Erasmus oder Leonardo da Vinci Mobilitätsprojekt / Projekt vereint eine Gruppe von Mobilitätsinitiativen, die von einer Entsendeorganisation und einer oder mehreren Gastorganisationen im Rahmen eines Mobilitätsprogramms organisiert werden, z.b. 10 Schüler/innen einer berufsbildenden Schule absolvieren ein Praktikum im Ausland über das Leonardo da Vinci-Programm Europass Österreich Version 1/ ; -684;