TECHNISCHE INFORMATIONEN

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1 TECHNISCHE INFORMATIONEN (c) Karl Singer, E: Dieses Bild bzw. ist urheberrechtlicht geschützt gehört der BILD Zeitung Deutschland, entnommen beibild/registrierkasse bild.html 1 ab WAS BEDEUTET ELEKTRONISCH KASSIEREN? 2 1

2 Datenerfassungsjournal wird bzw. muss gespeichert werden! Ab Der Beleg (Kassabon)muss erstellt werden. Physischer Ausdruck / als Option elektronische Versendung ( ) Ab

3 ab WAS BEDEUTET ELEKTRONISCH KASSIEREN? mit M a n i p u l a t i o n s sc h u t z 5 WAS BEDEUTET MANIPULATIONSSCHUTZ? 6 3

4 WAS BEDEUTET MANIPULATIONSSCHUTZ? KASSABON und DATENERFASSUNGSJOURNAL müssen manipulationssicher sein. Ab Wann: Thema: MANIPULATIONSSCHUTZ WIE GEHT DAS? 8 4

5 Thema: MANIPULATIONSSCHUTZ Wie kommt man zu einer digitalen Signatur? 9 Thema: MANIPULATIONSSCHUTZ Man läßt sich zertifizieren und erhält als Nachweis ein Zertifikat und eine Signaturkarte und/oder einen Signaturchip! Ab Meldung via FINANZONLINE NULLBELEG 10 5

6 Thema: MANIPULATIONSSCHUTZ 11 MANIPULATIONSSCHUTZ Quelle: SWK Heft 28 v , Seite

7 Thema: MANIPULATIONSSCHUTZ z.b.: Kartenlesegerät Der Speicherchip enthält die Signaturdaten! 13 Thema: MANIPULATIONSSCHUTZ z.b. USB Stick Der Speicherchip enthält die Signaturdaten! 14 7

8 Thema: MANIPULATIONSSCHUTZ 15 Thema: MANIPULATIONSSCHUTZ Bsp. Für Unternehmen, die sich dem Thema Digitale Signatur widmen 16 8

9 Thema: MANIPULATIONSSCHUTZ Ablauf Jede Registrierkasse bekommt eine eindeutige Identifizierungsnummer. Diese steht u.a. auch auf dem Chip. Es wird ein Startbeleg erstellt! Achtung Aufbewahrungspflicht 7 Jahre. 17 Thema: MANIPULATIONSSCHUTZ Ablauf Kassabon mit QR Code 18 9

10 WAS BEDEUTET MANIPULATIONSSCHUTZ? Jeder Kassabon wird signiert mit einem QR Code. Das Kassenerfassungsjournal wird ebenfalls mit der digitalen Signatur durch den QR Code versehen. 19 Der QR CODE enthält: 1.Kassenidentifikationsnummer 2.Fortlaufende Nummer des Barumsatzes 3.Datum und Uhrzeit der Beleg(Bon)ausstellung 4.Barzahlungsbeträge getrennt nach USt Sätzen 5.den verschlüsselten Stand des Umsatzzählers 20 10

11 Der QR CODE enthält: 6.Seriennummer des Signaturzertifikates 7.Signaturwert des vorhergehenden (!!!) Barumsatzes des Datenerfassungsprotokolls das ist der sogenannte Verkettungswert. 21 WAS IST DER SUMMENSPEICHER? Alle erfassten Barumsätze werden im Umsatzzähler der Registrierkasse aufsummiert. Es ist erforderlich täglich, einen Tagesabschluß zu machen! 22 11

12 WAS IST DER SUMMENSPEICHER? Tagesabschluss Ust Information für Ärzte/Innen nicht relevant! 23 WAS IST DER SUMMENSPEICHER? ZUM MONATSENDE Wird die jeweilige Monatssumme der Barumsätze gespeichert. Das ist der Monatszähler! 24 12

13 WAS IST DER SUMMENSPEICHER? ZUM JAHRESENDE Wird der letzte aktuelle Monatsbeleg (muss den Zählerstand zum Jahresende enthalten) gedruckt. Er ist zu prüfen und aufzubewahren. Das ist der Jahresbeleg! 25 WAS IST BEI EINEM AUSFALL DER REGISTRIERKASSE ZU TUN? Alle Barumsätze sind schriftlich festzuhalten (PARAGON). Binnen 48 Stunden ist die Kasse wieder in Betrieb zu nehmen. Dies gilt bereits für 2016! Nach Wiederinbetriebnahme müssen die schriftlich aufgezeichneten Barumsätze übertragen werden. Achtung 7jährige Aufbewahrungs Pflicht! 26 13

14 WAS IST BEI EINEM AUSFALL DER REGISTRIERKASSENSICHERHEITSEINRICHTUNG ZU TUN? Dies gilt ab Jeder Beleg muss den Andruck Sicherheitseinrichtung ausgefallen enthalten. Unbedingte Empfehlung: Informieren Sie Ihr zuständiges Finanzamt! Das BMF führt eine interne Datenbank zu jeder Registrierkasse und die verwendete Sicherheitseinrichtung inkl. Ausfallsprotokoll! 27 ZUSAMMENFASSUNG WICHTIGE TERMINE Ab In Kraft treten der Registrierkassenpflicht Verpflichtende Belegerteilung durch Kassabon Gespeichertes Datenerfassungsjournal Ab Beginn der Registrierungsmöglichkeit via FINANZ ONLINE Ab Verpflichtender Manipulationsschutz (Registriert und Inbetriebnahme sofort mit dem ) 28 14

15 DIE REGISTRIERKASSE IST EINE SOFTWARE! Sie erhalten ein Handout mit einer (nicht)* vollständigen Auflistung von potentiellen Softwarelieferanten* Bei Kontakt: siehe u.a. *Ohne Gewähr durch den Vortragenden 29 Softwareregistrierkassenbeispiel 30 15

16 TIPP`s ZUR AUSWAHL DER REGISTRIERKASSENSOFTWARE Gibt es eine Garantie für die Umsetzung der in Österreich geltenden Gesetze ab und ab ? Ist der Softwarelieferant regional verfügbar? (Schulung etc.) Wieviele Referenzinstallationen? Welche Praxiserfahrung liegt vor? 31 TIPP`s ZUR AUSWAHL DER REGISTRIERKASSEN SOFTWARE 32 16

17 TIPP`s ZUR AUSWAHL DER REGISTRIERKASSENSOFTWARE Testen Sie die Geschwindigkeit beim Kassiervorgang: Bonerstellung,Bedienung etc. Kommen Sie mit dem Softwaresystem zurecht? (Schulung etc.) Ist es einfach zu bedienen? Welche Funktionalität liegt vor? (Anzahlung, Wertbons etc.) 33 TIPP`s ZUR AUSWAHL DER REGISTRIERKASSENSOFTWARE Funktionalitäten Gutschrift Retour nehmen Rabatte 34 17

18 TIPP`s ZUR AUSWAHL DER REGISTRIERKASSENSOFTWARE Gibt es Schnittstellen (falls erforderlich) zu: Schnittstelle zu Bezahlterminal Schnittstelle zu Waage(n) Filialverwaltung bestehendes Warenwirtschaftssystem je nach weiteren Bedarf. 35 HARDWARE Meine Empfehlung: Vertrauen Sie nicht den Versprechungen internationaler Registrierkassenlieferanten von sogenannten Typ 2 Kassen, das diese die österreichischen Anforderungen zeitgerecht erfüllen werden. Österreich ist global gesehen diesbezüglich ein kleiner Markt, es könnte sich nicht rechnen

19 HARDWARE für REGISTRIERKASSENSOFTWARE Diese Symbolbilder wurden der Homepage von HP entnommen. ome=1, Diese Bilder sind geschützt und stehen im Eigentum der Fa. HP Internat. 37 HARDWARE für REGISTRIERKASSENSOFTWARE Oder ALL IN ONE POS Terminal`s O D E R 38 19

20 HARDWARE für REGISTRIERKASSENSOFTWARE Oder so WINDOWS Tablet`s* *bedingt Internet Anbindung 39 HARDWAREZUBEHÖR für REGISTRIERKASSENSOFTWARE Mobilier Bondrucker Stationärer Bondrucker 40 20

21 UVP RICHTPREISE* am Beispiel der Fa. ETRON z.b. Eine günstige Lösung: 390,00 Registrierkassen SW 210,00 Stationärer Bondrucker 490,00 5 stündige Schulung Keine Filiale, Stationärer Betrieb, vorh. PC/Laptop 1.090,00 Gesamt netto ohne USt *ohne Gewähr des Vortragenden 41 UVP RICHTPREISE* am Beispiel der Fa. ETRON z.b. Eine mobile Lösung: 390,00 Registrierkassen SW 370,00 Mobiler Bondrucker 490,00 5 stündige Schulung Keine Filiale, Mobiler Betrieb, vorhandenes Tablet 1.250,00 Gesamt netto ohne USt *ohne Gewähr des Vortragenden 42 21

22 UVP RICHTPREISE* am Beispiel der Fa. ETRON z.b. Eine P O S Lösung: ca.700,00 bis POS Terminal 390,00 Registrierkassen SW 210,00 Stationärer Bondrucker 490,00 5 stündige Schulung 1.790, ,00 Gesamt netto ohne USt Keine Filiale, Mobiler Betrieb, POS Terminal muss angeschafft werden *ohne Gewähr des Vortragenden 43 FOLGEKOSTEN Softwarewartungsvertragsgebühren Kassabonpapier Signaturkosten/Zertifizierungskosten Schulungs und Installationskosten usw

23 HINWEIS in eigener Sache NEXT GENERATION Software GmbH präsentiert im Anschluss Lösungen zur Registrierkassensoftware Meine Mitarbeiter freuen sich Sie beraten zu dürfen! 45 HINWEIS in eigener Sache ANGEBOT (nur gültig bis Ende Okt. 2015)* Karl Singer, akad. geprüfter Unternehmensberater Geschäftsführer der NEXT GENERATION Software GmbH *Das Angebot stammt von der NEXT GENERATION Software GmbH, T: St. Jakob im Rosental. Diese ist der Vertragspartner. E: oder berater.at W: oder berater.at ANGEBOT gültig im Raum Kärnten: Preis 1.190,00 Monatswartung 19,00 (excl.20% Ust) 1x Registrierkassensoftware in der Ordination installiert und geschult (5 Stunden), inkl. Kassabondrucker und mit Garantie der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben für Voraussetzung PC Windows ab Vers.7 vorhanden und A4 Drucker 46 23

24 KONTAKT Karl Singer NEXT GENERATION Software GmbH Akad. Geprüfter Unternehmensberater 9184 St. Jakob im Rosental 1050 Wien T: T: F: F: E: k.singer@der berater.at E: office@ngsw.at W: berater.at W: 47 DANKSAGUNG WT Kanzlei PWc Steiermark, Graz, namentlich Hr. Dr. Hadl u. Fr. Thomann WT Kanzlei NAEBE Partner, Klagenfurt, namentlich Fr. Mag. Konzilia A TRUST AG, Wien, namentlich Fr. Hellauer und Hr. Sabet ETRON GmbH, Wien, namentlich Hr. Hajek POD IT GmbH, Wien, namentlich Hr. Köstner SPARKASSE KÄRNTEN,Klagenfurt, namentlich Hr. Mag. Fleischer u. Hr. Gaggl 48 24

25 PRAXIS (c) Karl Singer, E: Dieses Bild bzw. wurde freundlicherweise vom Kaufhaus KRASSNITZER, Glödnitz zur Verfügung gestellt. 49 PRAXIS (c) Karl Singer, E: Dieses Bild bzw. wurde freundlicherweise vom Kaufhaus KRASSNITZER, Glödnitz zur Verfügung gestellt

26 PRAXIS MÖGLICHE STRATEGIEN 51 PRAXIS MÖGLICHE STRATEGIEN VERMEIDUNG ÄNDERUNG BEENDIGUNG 52 26

27 PRAXIS 53 Wir danken für Ihre aktive Teilnahme und Ihre Aufmerksamkeit am heutigen Abend. Karl Singer 54 27