procommerce Small Business Edition ERP in Kompaktform A&D Systemhaus GmbH Professionelle Warenwirtschaft zum Einsteigerpreis.

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1 procommerce Small Business Edition ERP in Kompaktform Professionelle Warenwirtschaft zum Einsteigerpreis.

2 Übersicht Was kann procommerce-sbe? Die procommerce Small Business Edition ist ein vollständiges Warenwirtschaftssystem. Das System ist ein Ableger der procommerce ERP-Lösung, die seit über 10Jahren erfolgreich am Markt vertreten ist. Beim Zusammenstellen der SBE wurde großen Wert auf einfache und intuitive Bedienung gelegt. Der Funktionsumfang ist speziell auf den Einsatz im Medizinprodukte- Bereich ausgelegt. Ihr Kunde kann beispielsweise von einer Lagerverwaltung mit Chargenrückverfolgung profitieren. Auch sind EDI- Schnittstellen zu den gängigen Healthcare-Portalen möglich. Natürlich ist auch dieses Produkt OEM fähig, bieten Sie Ihren Kunden eine Software an, die aussieht als wenn diese aus Ihrem Hause stammt. Funktionsumfang in Stichworten - Bestellwesen, Wareneingang, Rechnungseingang - Debitoren und Kreditoren OP-Verwaltung - Auftrags/Rechnung und Angebotswesen - Lagerverwaltung mit Chargen und mehreren Lagerorten - EDI-fähig - OEM-fähig - Direkte Artikelstamm/Katalog-Updates - Lizenzkostenfrei für den Endkunden als reines Bestellwesen

3 Corporate Identity Das System mit Ihren Firmenlogo Wollen Sie Ihren Kunden ein Warenwirtschaftssystem beispielsweise als Satelliten-System anbieten? Das procommerce SBE System ist voll OEM-fähig. Das heißt: Sie erhalten ein eigenes Setup und Ihr Kunde installiert das System mit Ihren Firmenlogos.

4 ERP für Medizinprodukte Healthcare proved procommerce SBE sowie das Mutterprodukt ERP vielfach aktiv im Klink, Labor und Medizinproduktebereich im Einsatz. Der Funktionsumfang ist von Anfang an entsprechend ausgelegt worden, um den hohen Anforderungen gerecht zu werden. Beispiele - Chargenverfolgung - Unterstützung von Healthcare Barcodes - Anbindung an branchenspezifische Bestell-Plattformen - Zusätzlich Artikelmerkmale (Beispielsweise PZN, Tests pro Packung, Gefahrengut) - Unterstützung von Branchenüblichen Logistikprozessen Unser Berater-Team kann jahrelange Erfahrungen in der Integration und Unterstützung von ERP-Projekten im Gesundheit -Sektor nachweisen und ist somit in der Lage, Ihr System schnell und effizient einzurichten und bei Problemen zu Seite zu stehen.

5 Module und Funktionen Bestellwesen Bestellen Sie Ihre Waren einfach und bequem aus einem Artikelkatalog, einer Bestellhistorie oder Scannen Sie einfach den Artikelbarcode mit einem Barcodescanner. Damit es nicht versehentlich zu Falschbestellungen kommt bietet das System die Pflege von Bestellisten pro Abteilung an. Auch können Sie einfach die ober bzw. Untergrenzen pro Artikel definieren um eine Verwechslung der Mengeneinheit zu vermeiden. procommerce SBE bietet die Möglichkeit die Bestellungen aller Mitarbeiter in einem Pool(Warenkorb) zu sammeln und dann in eine emeinsame Bestellung zu verwandeln. Wareneingang procommerce SBE unterstützt sowohl einen zentralen sowie einen dezentralen Wareneingang. Sie haben die Möglichkeit die Materialien manuell auszubuchen oder nehmen ein Scan-System zur Hilfe. Über einen EDI-Anschluss haben Sie zudem die Möglichkeit einen Lieferschein elektronisch direkt vom Lieferanten zu übernehmen. Wenn bestimmte Artikel in Ihren hause für Logistikprozesse neu Etikettiert werden müssen, geschieht dies über den Wareneingang.

6 Module und Funktionen Beleg und OP-Verwaltung Erfassen Sie die Eingangsrechnung anhand der Bestellung oder des Wareneingangs. Stimmen die Preise? Stimmen die Mengen? Scannen Sie mit einem Dokumentenscanner den Originalbeleg direkt in den Vorgang, so ist dieser immer schnell wiederzufinden, ohne dass Sie Ordner von Hand durchsuchen müssen. Bis wann ist die Zahlung fällig? Bis wann kann ich Skonto ziehen? Was ist noch zu bezahlen? Mit der Offene Posten Verwaltung erledigen Sie Ihre Zahlungen einfach und schnell. Mit den integrierten Schnittstellen können Sie Rechnungsdaten schnell und einfach in externe Systeme transportieren. Beispielsweise in ein übergeordnetes SAP oder in das DATEV-System Ihres Steuerberaters.

7 Module und Funktionen Lagerverwaltung Mehrere Lagerorte pro Artikel möglich. Verwalten Sie Ihr Lager auf Stück oder Chargenbasis. Disponieren Sie Anhand von Mindestbeständen. Führen Sie Inventuren anhand von Zähllisten oder Barcodescannern durch.lagerentnahmen werden automatisch bei Lieferung oder durch ein barcodefähiges Lagerentnahmemodul durchgeführt. Wenn Sie es wünschen kann hierbei sogar eine Kostenstatistik auf Kostenstellenbasis erzeugt werden. Weisen Sie den verschiedenen Entnahmestellen einfach eine Kostenstelle zu. Lagerkontenverwaltung mit Anbindung an das Bestell- und Auftragswesen. Mehrlagerfähig Regallagerverwaltung Inventurmodul Chargenverwaltung Verwaltung von Verfallsdaten Lageruntermengenverwaltung mit Anbindung an das Bestellsystem Manuelle Buchungs- und Umbuchungsfunktion Lagerprotokoll Auswertungen

8 Module und Funktionen Entnahme von Produkten am Arbeitsplatz Am Arbeitsplatz kann ganz einfach, durch scannen des Etikettes eine Materialentnahme durchgeführt werden. Damit auch der Arbeitsplatz und somit die Kosten eindeutig dem Entnahmepunkt zugewiesen werden können, wird an jedem Entnahmeplatz ein Etikett angebracht. Diese Entnahme-Etikett wird vor der Entnahme kurz gescannt. Somit weis das System von welchen Lagerplatz entnommen wird und wo die entstandenen Kosten gebucht werden sollen. Befindet sich eine ältere Charge am Arbeitsplatz, so wird der Benutzer sofort darauf hingewiesen. Auch ist es möglich, mit Hilfe von Mindestbeständen, automatisch eine Nachbestellung zu generieren.

9 Barcodescanner Barcode-Scanner helfen Produkte schnell und eindeutig zu identifizieren. Sie können den Hersteller-Barcode oder Regal-Etiketten nutzen. procommerce kann eine Vielzahl von Scannern anbinden. Angefangen von kabelgebundenen USB-Scannern, Datensammler oder Stand-Scannern bietet das System in allen relevanten Modulen Möglichkeiten zur Anbindung an Scan-Systemen. Beispielszenario: Sie wollen schnell und kostengünstig Bestellungen zusammenstellen? Statten Sie Ihre Abteilungen mit dem OPTICON-Scanner aus. Von der Größe kleiner als ein moderner Autoschlüssel kann er Barcodes zur Bestellerfassung oder zur Lagerverwaltung sammeln. Dies geschieht zunächst ohne Anbindung per Kabel oder Funk. Wird das Gerät an den PC angeschlossen, werden die gesammelten Barcodes in das procommerce System übertragen. Auch können Sie jeden einzelnen Scanner bei Bedarf mit einer Kostenstelle vorbelegen. Beispielszenario: Sie möchten schnell und effektiv Lagerentnahmen vornehmen? Setzen Sie einen Stand-Scanner ein. Dieses Gerät reagiert auf Bewegung und schaltet auf Scanbetrieb. So können Sie mit einer Einhand-Bedienung Verpackungen entnehmen und ausbuchen.

10 Mobile Scanner: MDE-Geräte Benötigen Sie mobilen echt - Zugriff auf Ihre Lagerverwaltung? MDE-Geräte sind tragbare Handhelds mit eingebautem Barcode- Scanner. Je nach Geräteausstattung bieten diese Geräte 2D oder 3D Code-Lesefähigkeit. procommerce SBE biete eine eigene Software an, die auf diesen Handhelds lauffähig ist. Die Software ist per Touchscreen-Technik zu bedienen ermöglicht es Ihnen Lagerbewegungen in Echtzeit vorzunehmen. Funktionen - Wareneingang - Lager zu und Abbuchungen - Lagerentnahmen - Inventur - Bestellungen - Kommissionierung

11 Module und Funktionen Angebote, Aufträge, Rechnungen, Dokumente Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen schreiben. Kunden, Lieferanten, Artikel und Dienstleistungen verwalten. Zahlungseingänge, Eingangsrechnungen, Teilzahlungen und Zahlungsausgänge buchen und überblicken. Erinnerungsfunktion für Mahnungen und Überweisungen eine Übersicht Einnahmen / Ausgaben, Umsätze, offene Posten Aussagefähige Statistiken über einen frei wählbaren Zeitraum. Nutzen Sie das integrierte Dokumenten-Management-System zur Archivierung Ihrer Print oder Dokumente. procommerce SBE bietet Ihnen auf der Debitoren-Seite alles, was ein moderenes Warenwirtschaftssystem heute an Funktionsumfang enthalten sollte.

12 Funktionen Erweiterungen Durch die Verwandtschaft mit unserer Enterprise Lösung ist das System flexible um vielfältige ERP-Module erweiterbar. Einzelne Module können bei Bedarf nach installiert werden. Suchen Sie beispielsweise nach einer Geräteverwaltung um nachzuvollziehen, wo welches Gerät momentan im Einsatz ist oder um Wartungen unter QM-Aspekten zu dokumentieren? Dies ist eins von vielen möglichen Modulen, die wir Ihnen zusätzlich anbieten können. Dank einer Modul-Schnittstelle Wünsche realisierbar, für die wir kein fertiges Modul zur Verfügung haben.

13 procommerce SBE Rheinstraße 2b Überreicht durch: Hückelhoven Tel: Fax:

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