Fakultät Sprach-, Literatur- und Kulturwissenschaften. Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt

Transkript

1 Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt Dresden, 15. April 2016

2 Freie Restplätze Für eure KommilitonInnen: o o o Es gibt für das Studienjahr 2016/17 noch jede Menge freie Restplätze (in allen Partnerschaften außer Anglistik/Amerikanistik)! Siehe ulturwissenschaften/studium/auslandsaufenthalt/erasmus-studium und Übersicht (Kopie) Bewerbung ab Montag ( ) möglich

3 Vor dem Ausland: Uni Anmeldung an der Gastuniversität Mobilitätsbeihilfe Learning Agreement Urlaubssemester/ Auslandsemester Vor dem Ausland: Privat AuslandsBAfög Unterkunft Krankenversicherung weitere organisatorische Dinge Im Ausland Confirmation of Arrival Learning Agreement Verlängerung Nach dem Ausland: Uni Confirmation of Attendance Transcript of Records Erfahrungsbericht Anerkennung

4 Anmeldung an der Gastuniversität Nominierung an der Gastuni durch ERASMUS-Büro Rückmeldung der Gastuniversität via Informationen Erasmus-Programm vor Ort Kursangebot, Einführungsveranstaltungen Informationen Studienablauf Beginn/Ende des Semesters Informationen Onlineanmeldung an der Gastuniversität Auflistung der abzugebenden Formulare LA, Passfotos, Sprachnachweise etc. Fristen: online & z.t. müssen Unterlagen per Post geschickt werden Puffer einplanen teils: Auflistung der Möglichkeiten zur Unterbringung Rückmeldung des Studenten an ERASMUS-Büro

5 Mobilitätsbeihilfe/ ERASMUS-Stipendium Allgemeine Voraussetzungen Vorher Anmeldung Online, unterschriebene PDF im ERASMUS-Büro einreichen: Termin ist der 29.4.! Zuwendungsvertrag unterschrieben zurücksenden Learning Agreement (Studienplan) 1. Sprachtest Nachher ACHTUNG spätestens 30 Tage nach Ende des offiziellen Auslandsaufenthaltes Confirmation of Attendance (Aufenthaltsdauer) Transcript of Records (Notenübersicht) kann nachgereicht werden Erfahrungsbericht 2. Sprachtest (Einladung per ) EU-Survey (Link per )

6 Mobilitätsbeihilfe/ERASMUS-Stipendium Auszahlung in 2 Raten 70 % vor Antritt/zu Beginn des Auslandsaufenthaltes (sobald alle Unterlagen im AAA vorliegen) 30 % nach dem Auslandaufenthalt (taggenaue Abrechnung, sobald alle Unterlagen im AAA vorliegen) ACHTUNG: Das AAA kann euch ausschließlich den Studienaufenthalt fördern, wie er auf der Confirmation of Attendance bestätigt wird! Urlaub vor und/oder nach dem Studium sind euer Privatvergnügen (Semesterdaten vor dem Buchen des Fluges noch einmal checken!) Höhe: Je nach Ländergruppe Euro pro Monat Siehe:

7 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium Allgemeine Voraussetzungen Anmeldung: form/54743f08140ba0b /deu Login erforderlich via ZIH-Kennung

8 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium

9 Mobilitätsbeihilfe/ Erasmusstipendium

10 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium Jetzige Adresse

11 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium Postadresse in Deutschland während Auslandsaufenthalt ACHTUNG: Fortschritt regelmäßig speichern, sonst gehen alle Daten beim Ausloggen/ Neuladen der Seite verloren

12 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium

13 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium Für SLK-Studierende kein Sprachnachweis nötig Unterrichtssprache = Landessprache, außer in Turku, Litauen und z.t. Rumänien

14 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium Fachfremde Bewerber wählen hier das Fach, über dessen Partnerschaft sie ins Ausland gehen

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18 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium ERASMUS? AuslandsBAföG sollte mit angegeben werden (nur die Angaben, die ihr machen könnt), wirklich wichtig ist allerdings nur, ob ihr weitere EU- Förderungen bezieht!!! angeben!

19 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium

20 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium Seite einfach als vollständig markieren, da die Unterlagen (d.h. eure Bewerbungen) alle im ERASMUS-Büro der SLK vorliegen Vgl. Hinweise auf der Seite

21 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium Abgabe des Antrags bis spätestens im ERASMUS-Büro, Wiener Straße 48/006 Sprechzeiten: Mittwoch 15:00 17:00

22 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium Die ERASMUS-Koordinatoren zeichnen alle Annahmeerklärungen gegen und reichen sie anschließend gesammelt (und korrekturgelesen) fristgerecht im Akademischen Auslandsamt ein. Ihr erhaltet per Post einen Zuwendungsvertrag über die Förderdauer und Förderhöhe. Diesen müsst ihr unterschrieben zurück ans Akademische Auslandsamt schicken. Kerstin Unger Studium im Ausland/ERASMUS+ Technische Universität Dresden Akademisches Auslandsamt/International Office Dresden Dieser Zuwendungsvertrag kann auch dem BAföG-Antrag beigelegt werden.

23 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium Allgemeine Voraussetzungen Vorher Learning Agreement auslandsaufenthalt/formulare-und-downloads

24 Learning Agreement - Was darf ich studieren? (Tabelle A) - Gastunis sind diesbezüglich unterschiedlich streng - 50 % im eigenen Fachbereich - 50 % in den gesamten Geisteswissenschaften (Einverständnis Gastuni vorausgesetzt) - Was darf ich mir anerkennen lassen? (Tabelle B) - Suche von Kursen in Dresden, die ihr gerne im Ausland belegen möchtet - Fachbereich, Thema, Credits Absprache mit Studienberater - Wie viel muss ich mir anerkennen lassen? - Wie viel Credits? - Semester: 30 ECTS - Jahr: 60 ECTS - Darf ich meine Kurse ändern? (Tabelle C) - Absolut! Vor der Ankunft handelt es sich um ein vorläufiges Learning Agreement - Learning Agreement mit Änderungen Tabelle

25 Learning Agreement Seite /17, egal ob WS oder SS Bachelor oder Master Auswählen! Lehramt (0114) oder Fachstudiengang (0232)

26 Learning Agreement Seite 1 Kohn, Ulrike Vetter, Jakob

27 Learning Agreement Seite 1

28 Learning Agreement Tabelle A Das Learning Agreement bitte NICHT handschriftlich ausfüllen, sondern am PC! Die Tabellen können alle um so viele Zeilen ergänzt werden, wie ihr benötigt!

29 Learning Agreement Tabelle B

30 Learning Agreement geplante Anerkennung/Anrechnung Die Tabelle B muss in Absprache mit den jeweiligen Studienfachberater_innen ausgefüllt werden Angegeben werden Namen der Modulkomponente (z.b.: Seminar im Komplementärmodul o.ä.) + ECTS-Anzahl

31 Learning Agreement geplante Anerkennung ACHTUNG: wenn ihr im Ausland instituts- oder fakultätsübergreifend studieren wollt und die Anrechnung/Anerkennung für alle Fächer gesichert haben wollt, müsst ihr auch mehrere Studienfachberater_innen aufsuchen, um die Möglichkeiten der Anrechnung zu besprechen FAKULTÄTSFREMDE BEWERBER: erkundigt euch, wie das Learning Agreement an euren Fakultäten gehandhabt wird! Eigentlich muss der Prüfungsausschussvorsitzende das LA unterschreiben (Delegation an die Studienberater_innen nur in der SLK)

32 Learning Agreement Über Tabellenbearbeitungsfunktionen in Word ggf. weitere Unterschriftsfelder für responsible persons einfügen

33 Mobilitätsbeihilfe/Erasmusstipendium Allgemeine Voraussetzungen vorher 1. Student sendet Learning Agreement als PDF an Gastuniversität zur Unterschrift 2. Student reicht eine Kopie im ERASMUS-Büro ein 1. Unispezifische Fristen beachten! 2. Bis spätestens 27. Mai 2016! ca. 30% aller Studierenden erhalten das LA vor ihrer Ankunft unterschrieben zurück, 70% erhalten das LA erst bei Ankunft, dann unverzüglich per Mail an und

34 Learning Agreement und Änderungen Tabelle C

35 Learning Agreement und Änderungen Die Änderungen müssen spätestens 30 Tage nach Studienbeginn im Ausland, von allen Seiten genehmigt, im AAA/ ERASMUS-Büro der SLK eingegangen sein! -Absprachen einfach anhängen

36 Urlaubssemester Download über das Studierendenportal, Infos unter: für Auslandsaufenthalt stehen zusätzliche Urlaubssemester zur Verfügung ( 12 Abs. 3 ImmaO) Rückmeldung Wintersemester: 1.7. bis 5.9. Rückmeldung Sommersemester: bis 5.3 Achtung Studierende für 1 Jahr Beurlaubung muss jeweils im WS und SoSe beantragt werden Auch bei spontaner Verlängerung des Auslandsaufenthaltes Urlaubsantrag nicht vergessen!!!

37 Urlaubssemester Die ERASMUS- Bestätigung erhaltet ihr im ERASMUS-Büro der SLK

38 Urlaubssemester

39 Vor dem Ausland: Uni Anmeldung an der Gastuniversität Mobilitätsbeihilfe Learning Agreement Urlaubssemester/ Auslandsemester Vor dem Ausland: Privat AuslandsBAfög Unterkunft Krankenversicherung weitere organisatorische Dinge Im Ausland Confirmation of Arrival Learning Agreement Verlängerung Nach dem Ausland: Uni Confirmation of Attendance Transcript of Records Erfahrungsbericht Anerkennung

40 AuslandsBAföG ständiger Wohnsitz im Inland Hauptwohnsitz bei Eltern anmelden, wenn Wohnung gekündigt Wohnsitz als Hauptwohnsitz behalten, wenn untervermietet Anforderungen an die Ausbildung müssen im Ausland erfüllt sein abgedeckt durch die Partnerverträge der Heimatuni (ERASMUS-Programm) Mindestdauer der Ausbildung im Ausland mindestens sechs Monate oder ein Semester -> Vorgaben der Gastuni Sprachkenntnisse müssen vorhanden sein abgedeckt durch die Partnerverträge der Heimatuni (ERASMUS-Programm)

41 AuslandsBAföG Bezieht ihr InlandsBAföG, bekommt ihr normalerweise auch AuslandsBAföG wer im Inland aufgrund eines späten Fachrichtungswechsels aus der Förderung herausgefallen ist, hat keinen Anspruch auf AuslandsBAföG wer kein InlandsBAföG bekommt, z.b. wegen des Einkommens der Eltern, kann dennoch einen Antrag auf AuslandsBAföG stellen (Neuberechnung z.b. durch erhöhte Reisekosten, Krankenversicherung)

42 AuslandsBAföG wenn Ausbildung im Ausland förderlich ist für Inland Fakultät Sprach-, Literatur und Kulturwissenschaften Anerkennung von Studienleistungen Studiengebühren entfallen, da über ERASMUS-Programm

43 AuslandsBAföG Links Bafög-Rechner Liste der zuständigen Ämter für Ausbildungsförderung stellung.htm Anträge

44 AuslandsBAföG Betreuung Keine Betreuung durch ERASMUS-Büro Nachweise, die von der Gastuniversität verlangt werden, gescannt per an zuständigen KoordinatorInnen vor Ort Als Nachweis über die ERASMUS+ Stipendienhöhe bekommt im Juni 2016 (evtl. später) jeder Student den Förderungsbescheid vom AAA, diesen dann in Kopie an das AuslandsBAföGamt (gilt als äquivalent)

45 AuslandsBAföG Folgen Studium im Inland die Zeit im Ausland bleibt bei der Berechnung der Förderhöchstdauer unberücksichtigt wichtig Beantragung Urlaubssemester, da auch auf Imma-Bescheinigung, Regelstudienzeit verzeichnet sein muss Erhöhung des Förderzeitraums Förderungszeitraum max. 1 Jahr

46 Kindergeld Wenn Nachweise verlangt werden, dann bitte an ERASMUS-Koordination wenden

47 Unterkunft Wohnheim an der Gastuni/ Eigenverantwortung des Studenten Zeitraum beachten! Hinweise der Gastuniversität Kommilitonen (Vorgänger) als Anhaltspunkt Internetadressen Wohnungstausch Erasmusinitiative ESN Hinweise auf Wohnungsportale

48 Krankenkasse Eigenverantwortung Europäische Krankenversicherungskarte Versicherungsnachweise, die im europäischen Ausland Versicherungsschutz im Krankheitsfalle garantieren E 111, E 109 oder 106 Achtung: Privatversicherte keine vergleichbaren Versicherungsbescheinigungen Krankenkasse aufsuchen, um konkrete Bedingungen abzufragen

49 Weitere organisatorische Dinge Hin- und Rückreise Wohnung im Inland (ggf. Ummeldung des Wohnsitzes) Handyvertrag (z.b. Prepaid im Ausland) Dauermedikamente? Internet etc. Kopie wichtiger Dokumente (Ausweis) individuelle Vorbereitung Genügend Bargeld zur Anreise mitnehmen

50 Vor dem Ausland: Uni Anmeldung an der Gastuniversität Mobilitätsbeihilfe Learning Agreement Urlaubssemester/ Auslandsemester Vor dem Ausland: Privat AuslandsBAfög Unterkunft Krankenversicherung weitere organisatorische Dinge Im Ausland Confirmation of Arrival Learning Agreement Verlängerung Nach dem Ausland: Uni Confirmation of Attendance Transcript of Records Erfahrungsbericht Anerkennung

51 Confirmation of Arrival Am ERSTEN Studientag an der Gastuniversität Confirmation of Arrival ausstellen lassen Falls Gastuni kein eigenes Dokument zur Verfügung stellt, Formular der TU Dresden verwenden Gut bis Ende des Auslandsaufenthaltes aufheben wird u.u. benötigt, um Confirmation of Attendance (Bestätigung über die Gesamtaufenthaltsdauer) zu erhalten

52 Überarbeitung des Learning Agreements (Tabelle C und D) Spätestens 30 Tage nach Studienbeginn im Ausland muss die endgültige Kursauswahl beim AAA in Dresden vorliegen! plant ausreichend Puffer für die Einholung aller Unterschriften ein 1. im Ausland Kurse wählen und nach Rücksprache mit Studienfachberatern in Tabelle B vermerken 2. Formular selbst unterschreiben, von Gastuni unterschreiben lassen, als GUT LESBAREN SCAN (PDF) an ERASMUS-Büro schicken wir holen Unterschrift des Studienfachberaters ein und leiten das Formular an Studenten und AAA weiter Formulare hier zum Download bereitgestellt:

53 Verlängerung Muss bis spätestens 30 Tage vor Ende des geplanten ERASMUS- Studiums beim AAA Dresden beantragt werden Im ERASMUS-Büro der Gastuniversität anfragen, ob eine Verlängerung möglich ist und welche Schritte beachtet werden müssen (z.b.:erneute offizielle Nominierung aus Dresden?) ERASMUS-Büro der SLK informieren erhaltet Antrag auf Verlängerung der Mobilitätsbeihilfe Neues Learning Agreement erstellen ( absprache mit Studienberatern), LA unterschreiben, im Ausland unterschreiben lassen, einscannen und als gut lesbare PDF an schicken ERASMUS-Büro besorgt Unterschrift des Studienberaters, leitet LA an AAA und euch weiter Weiteres Urlaubssemester beantragen

54 Vor dem Ausland: Uni Anmeldung an der Gastuniversität Mobilitätsbeihilfe Learning Agreement Urlaubssemester/ Auslandsemester Vor dem Ausland: Privat AuslandsBAfög Unterkunft Krankenversicherung weitere organisatorische Dinge Im Ausland Confirmation of Arrival Learning Agreement Verlängerung Nach dem Ausland: Uni Confirmation of Attendance Transcript of Records Erfahrungsbericht Anerkennung

55 Nach Ende des Auslandsstudiums Bis spätestens 30 Tage nach Ende des offiziellen Auslandsaufenthaltes müsst ihr anfangen haben, die Unterlagen einzureichen Confirmation of Attendance Erfahrungsbericht Transcript of Records (kann später nachgereicht werden) 2. Sprachtest

56 Confirmation of Attendance einzureichen beim AAA Bescheinigt Ankunftstag und Abreisetag, somit Gesamtaufenthalt Confirmation of Arrival wird nicht verlangt, aber gut aufheben

57 Erfahrungsbericht einzureichen beim AAA Einsicht von anderen Erfahrungsberichten Dokumente können auch via

58 Anerkennung von Studienleistungen Antrag ausfüllen zu finden auf SLK-ERASMUS-Homepage Studienberater aufsuchen mit Antrag, Transcript of Records, Kursbeschreibung Antrag, Transcript of Records, Kursbeschreibung beim Prüfungsamt einreichen Bei Problemen auch Rücksprache mit ERASMUS-Büro

59 Präsentation ist zu finden unter (vor dem WebRelaunch): TU/SLK/Internationales/Auslandsaufenthalt/ERASMUS-Studium/Beratung, Kontakt und Sprechzeiten fakultaet_sprach_literatur_und_kulturwissenschaften/studium/ auslandsaufenthalt/erasmus-studium#normal_beratung

60 Wir freuen uns immer über neue Bilder für Informationsveranstalltungen, Flyer etc.