Personalmarketing und -auswahl. Geschäftsführerkonferenz Lebenshilfen am in Essen

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1 Personalmarketing und -auswahl Geschäftsführerkonferenz Lebenshilfen am in Essen

2 Personalmarketing und -auswahl 1. Arbeitsmarktkrise in der Sozialwirtschaft 2. Professionelles Personalmarketing 3. Personalrekrutierung und -auswahl 4. Personalentwicklung 5. Personalbindung und -betreuung 6. Integration von Personalmarketing, -entwicklung und -bindung 2

3 1. Arbeitsmarktkrise in der Sozialwirtschaft (1) - Altersverteilung der Beschäftigten im Non-Profit-/Öffentlichen Bereich deutlich ungünstiger im Vergleich zur Privatwirtschaft - Nachfrage nach Arbeitskräften im Sozial- und Gesundheitswesen wird bis 2030 um Personen steigen - Verringerung des Arbeitskräfteangebots bis 2030 im Sozial- und Gesundheitswesen um Nachfrage nach höheren Abschlüssen (Meister-, Fachschul-, Hochschulabschluss) steigt überproportional - im gesamten Dienstleistungssektor fehlen bis 2030 ca. 5 Mio. Mitarbeiter/innen Quelle: div. Prognos-Studien; Caritas-Studie: Der Arbeitsmarkt für soziale Berufe (09/15) 3

4 1. Arbeitsmarktkrise in der Sozialwirtschaft (2) Lösungsansätze Kompensation der bis 2030 ca. 5 Mio. fehlenden Mitarbeiter/innen im Dienstleistungssektor durch - deutliche Erhöhung der Nettozuwanderung (passiv) (durchschn. Zeitraum von Einwanderung bis Berufsausübung: 7 Jahre /Schweden) - gezielte Suche im Ausland (aktiv) - Erhöhung der Erwerbsbeteiligung von Frauen und Älteren - Verbesserung der Qualifikation durch höhere Bildungsabschlüsse - Verlängerung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 40 Stunden - mehr Vollzeit, weniger Teilzeit - Flexibilisierung der Tätigkeitsorientierung (erhöhte Durchlässigkeit zwischen Fachrichtungen und Tätigkeiten) 4

5 2. Professionelles Personalmarketing (1) Funktionen und Aufwand eines professionellen Personalmarketing Personalmärkte Vorgehens- weise 1.Analysieren der Personalmärkte 2.Suchen und Anwerben 3.Beurteilen und Auswählen 4.Integrieren und Qualifizieren gleicher Bereich intern Personalmarkt fremder Bereich gleiche Branche extern fremde Branche Skala von 1: geringer Aufwand bis 7: sehr hoher Aufwand 5

6 2. Professionelles Personalmarketing (2) Funktionen und Instrumente des Personalmarketing interner Personalmarkt externer Personalmarkt 1.Personalmarkt- Analyse 2.Personal-Suche/ -Anwerbung 3. Personal-Beurteilung/ -Auswahl 4. Personal-Integration/ -Qualifizierung - quant. u. qual. Personalplanung/ Nachfolgeplanung - Beurteilungsergebnisse/Personal- Portfolios - Personal-(Kosten-)Controlling - Anforderungsprofile - interne Stellenausschreibung - Direktansprache - innerbetriebliche Beurteilungen - Zielvereinbarungs- und kontrollgespräche - Potenzialanalysen - Aus- und Weiterbildung - Training on the job - Job-Rotation - Fach- und Führungslaufbahn - Führungstrainings - quantitative Analyse der Personalmärkte - Arbeitgeberimage - Bedürfnisse/Motive/Lebensgewohnheiten der Zielgruppen - Kommunikationsgewohnheiten der Zielgruppen - Anforderungsprofile - externe Stellenausschreibung - Bewerber-Portale - soziale Netzwerke - Direktansprache - Qualifikationsbeurteilung (Interview, Tests, Assessment Center) - Potenzialanalysen - Kurzpraktika - Einarbeitungsprogramme - Fachtrainings/Training on the job - Fach- und Führungslaufbahn - Immunisierung gegen Abwerbung 6

7 2. Professionelles Personalmarketing (3) Analyse der Personalmärkte - quantitative Analyse der Personalmärkte - Berufsgruppen - Altersverteilung - Output der Ausbildungsinstitutionen - neue Berufsfelder - In-/Ausland - stille Ressourcen - qualitative Analyse der Personalmärkte - Attraktivität best. Berufsfelder - Ausbildungs-/Berufswünsche von Schulabgängern - Bedürfnisse/Motive/Lebensgewohnheiten der Zielgruppen - Kommunikationsgewohnheiten der Zielgruppen 7

8 2. Professionelles Personalmarketing (4) Personalplanung quantitativ qualitativ - Personalbedarf - Nachfolgeplanung (fortschreitend) - Zusatzbedarf/Unternehmensplanung - unplanmäßiger Personalbedarf - Personalkosten - Gehälter/-steigerungen - Marketing/Rekrutierung - Fluktuation (Überbrückung etc.) -benötigte Qualifikationen (Veränderung der Arbeitsinhalte/ -verdichtung) (Aufbau und/oder Einkauf zukünftiger Qualifikationen) - Fach-/Führungsaufgaben - Spezialisierung vs. Generalisierung 8

9 2. Professionelles Personalmarketing (5) Arbeitgeber-/Unternehmensimage Stellung im Wettbewerb Image der Produkte/Dienstleistungen Ansehen als Arbeitgeber Platzhirsch Mitläufer Underdog/Notnagel testierte vs. zugebilligte Qualität Preis/Leistungsrelation Beispiel: Essen Arbeitgeber- Marke Standard-Leistungen vs. Zusatzleistungen Personalbindung, -entwicklung permanentes Personalmarketing interne/externe Kommunikation 9

10 3. Personalrekrutierung und -auswahl - Bedürfnisse/Motive/Lebensgewohnheiten der Zielgruppen - Kommunikationsgewohnheiten der Zielgruppen/Medienauswahl/ Anspracheformen - Mitarbeiterwerbung/Soziale Netzwerke/Direktansprache - gezielte Suche im Ausland - Quereinsteiger/Persönlichkeit vor Fachlichkeit - Einsatz von Auswahlverfahren (Einzel-, Gruppenverfahren) - Arbeitgeber- oder Bewerberauswahl? - Integration neuer Mitarbeiter/innen ins Unternehmen (Patenschaften) - Qualifizierung zur Zielposition - Stabilisierung gegen Abwerbung/Mitarbeiterbindung 10

11 4. Personalentwicklung Intelligentes Ausschöpfen personeller Ressourcen - Möglichkeiten und Grenzen der Personalentwicklung - Methoden der Personalentwicklung - Standortbestimmung und Potenzialanalyse - Qualifizierung/Fort- und Weiterbildung (indiv. vs. kollektiv) - horizontale Personalentwicklung, Job Rotation, Mitarbeitertransfer/-austausch, Projektleitungen/-mitarbeit - Fach- und Führungslaufbahn - Führungskräfteentwicklung - demografieorientierte Personalentwicklung 11

12 5. Personalbindung und -betreuung - affektive vs. kalkulative Bindung ans Unternehmen - Arbeitgeber- Alleinstellungsmerkmal (Einbeziehung von Ehepartner/Familie) - Unternehmens-, Führungs-, Förderkultur - materielle und non-materielle Vergütungs-/Anreizsysteme (variable Vergütung, Arbeitszeit, Kinderbetreuung, indiv. Teilzeitprogramm, Gesundheitsmanagement, ) - Personalbetreuung/Abwehr von Abwerbung (MA-Befragungen, Feedback-Gespräche, Rückholaktionen) - Umgang mit Minderleistern 12

13 6. Integration von Personalmarketing, -entwicklung und -bindung Personal- marketing Personalentwicklung Personalbindung 13

14 Ihr Ansprechpartner Michael Baldus Partner Personalberatung Diplom-Psychologe Branchenkompetenz: Non-Profit-Unternehmen Kommunale Unternehmen Kontakt: Brückenstraße Köln T: / E: michael.baldus@ifp-online.de 14