Geschäftsverteilungsplan

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1 Geschäftsstelle des Präsidiums Stand Universitätsleitung Präsident Vizepräsidentin für Lehre und Diversity Vizepräsidentin für Studium und Lehre Vizepräsident für Forschung und Wissenschaftlichen Nachwuchs Vizepräsident für Strategische Entwicklung und Technologietransfer Hauptberuflicher Vizepräsident Prof. Dr.-Ing. Dr. h.c. Jürgen Hesselbach Prof. Dr. Simone Kauffeld Prof. Dr. Susanne Robra-Bissantz Prof. Dr. Dieter Jahn Prof. Dr.-Ing. Ulrich Reimers Dietmar Smyrek

2 Aufgabengebiet Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Vertretung Tel.: Geschäftsführung Leitung Präsidialstab Politische Kommunikation und Koordination Strategisch herausgehobene Projekte und Sonderaufgaben Fachlich-strategische Beratung des Präsidenten Grundsatzangelegenheiten Protokoll Personalangelegenheiten Heinrich Schwabecher Henning Karsten Assistentinnen des Geschäftsführers Mittelbewirtschaftung Präsidium/GdP Umsetzung von Personalmaßnahmen in der GdP Umsetzung von Organisationsplanänderungen (Zusammenlegung von Fakultäten oder Instituten, Umbenennung von wissenschaftlichen Einrichtungen) Gremienterminplanung Einteilung der Semesterzeiten Antrittsvorlesungen Ausfallempfehlungen Bearbeitung der Sonderkonditionen in Braunschweiger Hotels Management des TU-Kontingents in der Dornse der Stadt Braunschweig Sachbearbeitung Ehrungen in Kooperation mit den Fakultäten (Verleihung Ehrendoktorwürde, Goldene Promotion, Ehrensenatorwürde, Agnes-Pockels-Medaille) Allgemeine Verwaltungsarbeiten Ingrid Lange Manuela Schmitt Assistentin des Präsidenten Organisation der Korrespondenz des Präsidenten und des Präsidiums Organisation der telefonischen und schriftlichen Anfragen an den Präsidenten Vorbereitung aller internen und externen Termine des Präsidenten Regine Stegemann Sabrina Ulbrich (Auszubildende) Manuela Schmitt Persönliche Referentin des Präsidenten Elternzeit bis Oktober 2016 Stefanie Winkler-Franz Heinrich Schwabecher Dr. Anne Fleige Geschäftsverteilungsplan GdP 2 Stand:

3 Unterstützung des Präsidenten Termin Vor- und Nachbereitung hochschulinterne Kommunikation Kommunikation mit externen Entscheidungsträgern bereichsübergreifende Querschnittsaufgaben Begleitung und Koordination von Geschäftsprozessen zwischen Präsidium und Fachabteilungen sowie internen und externen Ansprechpartnern Senat Hochschulrat Stellvertretender Geschäftsführer Referent für Stipendien, Fundraising, Alumni Stipendienprogramme - Deutschlandstipendium - Landesstipendium Niedersachsen - Carolo-Wilhelmina-Stipendien - Erich-Mundstock-Stipendien - Stipendien des Technikervereins Braunschweig e.v. - Stipendien der Jörg und Aenne Hinze Stiftung - Pflege und Betreuung Stipendienportal Preise - Wissenschaftspreis der Heribert-Nasch-Stiftung - Deutscher Weiterbildungspreis Fundraisingprojekte - Victoria Gewächshaus (temporär) Stiftungen und Vereine - Beratung zu Stiftungsfragen, Stiftungsgründung - Steuerung der Carolo-Wilhelmina-Stiftung - Carolo-Wilhelmina-Stiftungsfonds für Studentische Vereinigungen - Beratung der Goedecke-Stammler-Stiftung an der TU Braunschweig Gremien - Vorstand Carolo-Wilhelmina-Stiftung (Berater) - Beirat Carolo-Wilhelmina-Stiftung (stellv. Vorsitz) - Beirat Carolo-Wilhelmina-Stiftungsfonds (Berater) - TUBS und Familie e.v. (Mitglied des Vorstands) Henning Karsten Luisa Goldgräbe Geschäftsverteilungsplan GdP 3 Stand:

4 Referentin für Forschung sowie Strategische Entwicklung u. Technologietransfer Abgeordnet an das MWK bis Mai 2016 VPS Zielvereinbarungen mit dem Land und Zielerreichungsberichte wissenschaftliche Preise Lagebericht Anfragen des Landtages Carolo-Wilhelmina-Forschungszentren Evaluationen der WKN Zentrale Ansprechpartnerin CHE und U-Multirank Präsidium/ Präsidiumsklausuren Senat Dekanerunde Strategiekommission LHK WKN CHE DFG Dr. Anne Fleige Heinrich Schwabecher Assistentin Gremienbetreuung Präsidium Senat Hochschulrat Manuela Schmitt Dr. Anne Fleige Referentin für Berufungsangelegenheiten Brigitte Doetsch Verleihung von Ehrungen wie Ehrendoktorwürde, Agnes- Pockels-Medaille, Titel Professor als Gastwissenschaftler (Beratung und Betreuung der Fakultäten) Freigabe- und Berufungsverfahren - Beratung und Betreuung der Fakultäten bei Berufungsangelegenheiten, Honorar- und apl-professuren - Juniorprofessuren - Qualitätssicherung - Informations-, Beratungs- und Qualifizierungsangebote Dual Career Couples Service Geschäftsverteilungsplan GdP 4 Stand:

5 Referentin und Teamleitung für Studium und Lehre Grundsatzthemen Entwicklungs- und Strategiefragen Studium und Lehre Projektgruppen: Lehre und Medienbildung, Studienqualität Zentrales Qualitätsmanagement in Studium und Lehre (Zielvereinbarungen, Lehrberichte, Evaluation, Akkreditierung, Einrichtung Studiengänge) Ansprechpartnerin, Kommunikation und Zusammenarbeit bei Themen in Studium und Lehre intern und extern Weiterbildung Externe Kooperationen in Studium und Lehre Projekte in Studium und Lehre: Einwerbung, Umsetzung, zentrale Anbindung Studiendekane-Versammlung (Koordination) Kommission für Studium und Weiterbildung Studienqualitätskommission TU9 KHN ZfW KLBS Sprachenzentrum KOOP-SON Anja Üffing, Anika Düring Referentin für Studium und Lehre (Vertretung) Koordinatorin Transferprogramm Entwicklungs- und Strategiefragen Studium und Lehre Zentrales Qualitätsmanagement in Studium und Lehre (Zielvereinbarungen, Lehrberichte, Evaluation, Akkreditierung, Einrichtung Studiengänge) Ansprechpartnerin, Kommunikation und Zusammenarbeit bei Themen in Studium und Lehre intern und extern Externe Kooperationen in Studium und Lehre Projekte in Studium und Lehre: Einwerbung, Umsetzung, zentrale Anbindung Koordination Transferprogramm Anika Düring Geschäftsverteilungsplan GdP 5 Stand:

6 Studiendekane-Versammlung (Koordination) Kommission für Studium und Weiterbildung Studienqualitätskommission KHN ZfW KLBS Sprachenzentrum KOOP-SON Referentinnen für Studienqualität Entwicklung- und Strategiefragen Studienqualität Zentrales Qualitätsmanagement in Studium und Lehre (Zielvereinbarungen, Lehrberichte, Evaluation, Akkreditierung, Einrichtung Studiengänge) Beauftragte Projektgruppe Studienqualität (Anja Üffing) Studierendenanliegen und Studienqualität/ Ideen- und Beschwerdemanagement (Sag s uns) Anfragen Studierende an Hochschulleitung Offene Hochschule Diversity Ansprechpartnerin, Kommunikation und Zusammenarbeit bei Themen zur Studienqualität intern und extern Projekte in Studium und Lehre: Einwerbung, Umsetzung, zentrale Anbindung Kommission für Studium und Weiterbildung (Koordination) Studiendekane-Versammlung Studienqualitätskommission KHN ZfW KLBS Sprachenzentrum KOOP-SON Anja Üffing Anna Mühlmann Referent für Studienqualitätsmittel und Studierendenanliegen Entwicklungs- und Strategiefragen SQM und Studierendenanliegen Julian Karwath Anja Üffing Geschäftsverteilungsplan GdP 6 Stand:

7 Studienqualitätsmittel/ Studienbeitragsmittel: Koordination des Antragsverfahrens, Verwendungsrichtlinien, Gremienbehandlung Studierendenanliegen und Studienqualität/ Ideen- und Beschwerdemanagement (Sag s uns) Ansprechpartner, Kommunikation und Zusammenarbeit bei Themen der SQM u. Studierendenanliegen intern und extern Studienqualitätskommission (Koordination) Kommission für Studium und Weiterbildung Studiendekane-Versammlung Sprachenzentrum Referent für Medien in Lehre und Studium VPS Entwicklungs- und Strategiefragen Lehr-/Lern-Konzepte (insbesondere IT-gestützte Konzepte), Medien in Lehre und Studium Beauftragter Projektgruppe Lehre und Medienbildung, Bereich Medienbildung Informations- und Veranstaltungsangebote für Lehrende u. weitere Beteiligte, Organisation von Fachtagungen im Bereich Medienbildung Programm zur Förderung dezentraler IT-gestützter Lehr- und Lernprojekte (in medias res) Beratung von Lehrenden bei Entwicklung und Durchführung von Projekten im Bereich Medienbildung Einwerbung Drittmittel und Qualitätssicherung im Bereich Medienbildung Standortverantwortlicher ecult+ Begleitung Ausbau medientechnischer Infrastruktur IT AG Lehre IT Projektsteuerung E-Learning Academic Network Niedersachsen (ELAN e.v.) Julius Othmer Geschäftsverteilungsplan GdP 7 Stand:

8 Referentin für Lehrqualität Entwicklungs-und Strategiefragen Lehrqualität Drittmittelakquise im Bereich Lehre Beauftragte Projektgruppe Lehre und Medienbildung, Bereich Lehre Stellvertretende Koordination im BMBF-Projekt teach4tu Anbindung des Qualitätsmanagements der Projekte an das Qualitätsmanagement in Studium und Lehre Tag der Lehre Innovationsprogramm Gute Lehre Diskussionspapier Gute Lehre an der TU Braunschweig Lenkungsgremium des Projekts teach4tu Kommunikation mit den Mittelgebern und den Projektträgern Karolina Bielak Fahrbereitschaft, Dienstreisemanagement Emanuel Chmielarski Geschäftsverteilungsplan GdP 8 Stand: