Seite Referat 1 für Arbeit und Wirtschaft

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1 Telefon: Telefax: Christian Sperber Seite Referat 1 für Arbeit und Wirtschaft Beteiligungsmanagement Weitere Beteiligungen Olympiapark München GmbH; Bewerbung um die X-Games Sitzungsvorlage Nr / V Beschluss in der Vollversammlung des Stadtrates am Öffentliche Sitzung Kurzübersicht zur beiliegenden Beschlussvorlage Anlass Inhalt Entscheidungsvorschlag Gesucht werden kann im RIS auch nach Beschluss des Stadtrates vom Mit der Vorlage wird die Genehmigung zur Abgabe des Bid Books zu den X-Games eingeholt. Die Olympiapark München GmbH wird ermächtigt, sich für die Ausrichtung der X-Games mit den Disziplinen BMX, Skateboard, Motocross und Mountainbike zu bewerben und hierfür ein Bid Book mit einem ausgeglichenen Budget abzugeben. Die Olympiapark München GmbH wird ermächtigt, die sie und die Landeshauptstadt München betreffenden Garantien des Bid Books abzugeben. Spiele der Extremsportarten, Action-Sport, BMX, Motocross, Mountainbike

2 Telefon: Telefax: Christian Sperber Seite Referat 2 für Arbeit und Wirtschaft Beteiligungsmanagement Weitere Beteiligungen Olympiapark München GmbH; Bewerbung um die X-Games Sitzungsvorlage Nr / V Vorblatt zur Beschlussvorlage der Vollversammlung am Öffentliche Sitzung Inhaltsverzeichnis Seite I. Vortrag des Referenten 1 1. Darstellung der X-Games 1 2. Veranstaltungsdaten 3 3. Wirtschaftliche Bedeutung 3 4. Garantien 6 II. Antrag des Referenten 9 III. Beschluss 9

3 Telefon: Telefax: Christian Sperber Seite Referat 1 für Arbeit und Wirtschaft Beteiligungsmanagement Weitere Beteiligungen Olympiapark München GmbH; Bewerbung um die X-Games Sitzungsvorlage Nr / V Anlagen Beschluss der Vollversammlung des Stadtrates vom Öffentliche Sitzung I. Vortrag des Referenten Eine Behandlung im vorberatenden Ausschuss war nicht möglich, weil die endgültige Abstimmung erst Ende November erfolgen konnte und der Aufsichtsrat der Olympiapark München GmbH (OMG) dem Vorhaben in seiner 122. Sitzung am grundsätzlich zugestimmt hat. 1. Darstellung der X-Games Die Olympiapark München GmbH will sich um die Ausrichtung der Sommer-X-Games für die Jahre 2013 bis 2015 bewerben. Die X-Games wurden 1994 vom amerikanischen Sportfernsehsender Entertainment and Sports Programming Network (ESPN) ins Leben gerufen und entwickelten sich in kürzester Zeit zur weltweit wichtigsten Veranstaltung für Actionsportarten. Die X-Games sind in Sommer- und Winterwettkämpfe unterteilt (ähnlich dem Konzept der olympischen Spiele) und finden im Sommer seit vielen Jahren in Los Angeles statt, im Winter in Aspen. Die Zielgruppe der X-Games sind junge Erwachsene zwischen 15 und 25 Jahren (vgl. Anlagen 2 und 3). In verschiedenen Wettbewerben treten mehr als 200 der weltweit besten Actionsport-Athleten gegeneinander an. In folgenden Sportarten werden Wettbewerbe in jeweils unterschiedlichen Kategorien bei den X-Games ausgetragen: BMX Skateboard Motocross Mountainbike Der Aufwärtstrend ist laut OMG ungebremst sowohl was die Beliebtheit als auch die Zuschauerzahlen angeht. Und nicht nur in der Szene sind die X-Games mittlerweile zu einer festen Institution geworden.

4 Seite 2 ESPN ist nach Angaben der OMG Marktführer im Bereich Actionsports und überträgt weltweit mehr als 600 Stunden Programm in diesen Sportarten. In den USA verfolgten mehr als 37 Millionen Menschen das 4-Tages-Event X-Games 2011, weltweit waren es mehr als 300 Millionen Zuschauer, die in 16 Sprachen die X-Games im TV anschauten. Vor Ort in L.A. konnte ESPN in diesem Jahr rund Besucher zählen. Neben den USA übertragen 46 Fernsehstationen die X-Games, 10 Internet Webseiten berichten intensiv über die X-Games, die X-Games sind mit 3 Magazinen weltweit im Handel. Die Idee der Expansion der X-Games ab 2013 wurde im Sommer durch ein umfangreiches Bidding Verfahren durch ESPN öffentlich gemacht. ESPN plant ab 2013 neben den Winter und Sommer X-Games in Amerika jeweils zwei weitere, weltweite Standorte für die Ausrichtung der Veranstaltung. Damit gäbe es jeweils 3 Sommer- und 3 Winterevents rund um den Globus. Der erste Anstoß, München als Bewerberstadt für die X-Games in Betracht zu ziehen, kam durch eine direkte Ansprache der Veranstalter ESPN an die LH München - Sportamt im Sommer Der Olympiapark München und das Referat für Bildung und Sport (vertreten durch das Sportamt) sehen großes Potential in der Bewerbung um bzw. Ausrichtung der X-Games Veranstaltungsformate wie die X-Games, die eine Kombination aus Sport, Lifestyle, Musik und Unterhaltung präsentieren, nehmen im Bereich Sportevent- und Erlebnismarketing sowie dem Tourismus eine immer bedeutendere Rolle ein. Sie setzen an aktuellen Bedürfnissen und Verhaltensweisen der Zielgruppen an. Die sportfachliche und gesellschaftspolitische Bedeutung wurde dem Stadtrat bereits in der Vorlage Münchner Weg der Sportförderung; Sportveranstaltungen des Spitzenund Breitensports, Dreijahresplan am (Ausschuss für Bildung und Sport) bzw (Vollversammlung) dargestellt. Die Veranstaltung passt hervorragend in die Konzeption einer jugendlichen und auch trendsportorientierten Sportstadt München. Zeitlicher Ablauf Bewerbungsphase: - Bestätigung Letter of Interest durch ESPN bis Bewerbungsphase Informationsbesuch des Veranstalters in München 04./ Befassung des Aufsichtsrates der OMG Stadtratsbeschluss Abgabetermin BID BOOK Auswahl von vier Finalisten durch ESPN ESPN Besuch der Finalisten zwischen Februar März Benennung des Austragungsorts April 2012 Für die X-Games bewerben sich laut Olympiapark München GmbH derzeit

5 Seite 3 27 Städte aus verschiedenen Kontinenten, darunter europäische Hauptstädte (u.a. Paris, London, Istanbul, Stockholm, Helsinki und Moskau). 2. Veranstaltungsdaten 2.1. Veranstaltungsstätten Die X-Games würden in den nachfolgenden Veranstaltungsstätten im Olympiapark stattfinden: Skateboarding: Olympiastadion / Außenanlagen der OMG /Coubertinplatz-Rasenstufen BMX: Olympiastadion / Außenanlagen der OMG /Coubertinplatz-Rasenstufen Moto X: Olympiahalle Mountainbike: Umgriff Olympiastadion / Außenanlagen der OMG In den Veranstaltungsstätten (Olympiahalle, Olympiastadion, Außengelände) sind auf Grund der X-Games keine baulichen Maßnahmen notwendig. Alle Auf- und Umbauten (z.b. Aufbau Rampen, Halfpipes etc.) sind wie bei anderen Veranstaltungen dieser Art auch rein veranstaltungsbedingt und temporär Veranstaltungstermine Bei erfolgreicher Bewerbung werden die X-Games an den nachfolgenden Tagen stattfinden: Veranstaltungsort Veranstaltungsdatum Olympiapark München Juni Juni Juni Wirtschaftliche Bedeutung 3.1. Budget/finanzielles Risiko Die Olympiapark München GmbH rechnet mit Einnahmen aus Ticketerlösen, Sponsoring und Sonstigem i.h.v. 3,33 Mio.. Die Sponsoring-Erträge werden auf Basis einer Schätzung der Olympiapark München GmbH angesetzt. Es sind Sponsorpartner in verschiedenen Level vorgesehen. Die Sonstigen Erträge beinhalten Catering und Merchandising. Die Olympiapark München GmbH wird im Bid Book ein ausgeglichenes Budget vorlegen. Darüber hinaus eventuell anfallende Kosten sollen von ESPN getragen werden. Das Budget ist von der Olympiapark München GmbH nach dem Prinzip kaufmännischer Vorsicht kalkuliert, dennoch handelt es sich um eine Prognose, ein Defizit, z. B. bei äußerst schlechten Wetterbedingungen, kann nicht 100%ig ausgeschlossen werden.

6 Seite 4 Es wird an den vier Veranstaltungstagen mit insgesamt rund Besucherinnen und Besuchern gerechnet. Die vorliegende Kosten- und Erlösschätzung ist von der OMG nach dem Prinzip kaufmännischer Vorsicht erstellt und bietet somit bereits eine gewisse Risikoreserve. Die Olympiapark München GmbH rechnet im worst-case mit einem Risikoabschlag, von 30% bei den Einnahmen. Auf Basis der Einnahmen i.h.v abzgl. der sicheren Einnahmen aus dem Sponsorenpool von verbleiben noch nicht gesicherte Einnahmen; ein Abschlag von 30 % auf diese Einnahmen entspricht Diese Einnahmen würden im worst-case fehlen und stellen laut OMG somit das maximale Risiko dar. Darüber hinaus plant die OMG den Abschluss einer Ausfallversicherung für den Fall, dass die Veranstaltung komplett abgesagt werden muss Wirtschaftsförderung/Tourismus Die wirtschaftlichen Auswirkungen von Sport-Großevents für Hotels, Restaurants und Einzelhandel sind markant. Auf Grund des in der Szene entstandenen Kultstatus und der medialen Tragweite der X-Games rechnet die Olympiapark München GmbH mit einem wirtschaftlichen Erfolg in Millionenhöhe für München und die Region. Bei der Ausschreibung zur Vergabe der Aufträge werden von der Olympiapark München GmbH vor allem auch regionale Unternehmen mit einbezogen. Bedingt durch die weltweite Berichterstattung mit Live-Übertragungen in 192 Ländern erzeugt die Durchführung der Veranstaltung erhebliche Werbeeffekte für die Stadt München. Die Olympiapark München GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, die weltbesten Actionsport-Athleten/innen an/in einem weltweit einzigartigen Sport-Veranstaltungsge-

7 Seite 5 lände zusammen zu bringen. Die Weiterentwicklung des Olympiaparks München als weltweit einzigartigem Sportpark würde mit der Ausrichtung dieser Veranstaltung vorangetrieben Internationale mediale Präsenz Eine Veranstaltung dieser Ausprägung hat eine enorme Reichweite und wirkt imagebildend. Aus Sicht der Olympiapark München GmbH würde diese neue, junge Facette der Sportstadt München gut zu Gesicht stehen. Interessenten an der Veranstaltung sind überwiegend in der jungen Zielgruppe zu finden, die sich v.a. über Social Networks austauscht und informiert. Eine kleine interne Recherche hat ergeben, dass auf youtube mehr als Videos zum Thema X-Games eingestellt sind, die mehr als 12 Mio. Mal aufgerufen wurden Vorhandene Infrastruktur Neben einer hohen Affinität zu Sport, Begeisterungsfähigkeit, Motivation und Know- How für Sport-Großveranstaltungen, bietet München vielfältige weitere Aspekte, die es zu einem starken Partner in der Austragung der X-Games machen: Die Infrastruktur ist bereits vorhanden und wird nachhaltig genutzt. Der Olympiapark München bietet ein einzigartiges Areal für Großveranstaltungen aller Art (Sport, Show, Musik, Konzerte, etc. ) inmitten der Stadt mit allen Sportstätten für die X-Games im Park. Damit wären die X-Games in München ein Event der kurzen Wege. Die Sportstätten waren schon Austragungsorte der Olympischen Sommerspiele 1972 und vieler nachfolgender Großveranstaltungen. Dadurch besteht großes Know-How und viel Erfahrung bei der Ausrichtung großer internationaler Sportevents Die Stadt München ist bekannt für ihre Weltoffenheit ( Weltstadt mit Herz ) und Gastfreundlichkeit. Jedes Jahr verzeichnet München beim größten Volksfest der Welt dem Oktoberfest - ca. 6,4 Mio. BesucherInnen aus aller Welt. Die erforderlichen Unterbringungsmöglichkeiten und Hotelkapazitäten auch für junge Leute sind in München vorhanden. Die Stadt München selbst hat einen sehr hohen Lebenswert, als Tor zu den Alpen und nördlichste Stadt Italiens. Die Stadt verzeichnet einen sehr großen Bevölkerungszuzug, vor allem von jungen Menschen (Studenten, Singles, junge Berufsanfänger) Laut aktueller Studie zur Sportentwicklungsplanung der Deutschen Sporthochschule Köln im Auftrag der Stadt München ist die Bevölkerung Münchens sehr sportbegeistert (über 80 % der Bevölkerung treibt aktiv Sport) Qualitativ hochwertige Veranstaltungen ( Etwas Besonderes ) locken eine große Zahl von Besucherinnen und Besuchern nach München (vgl. Fußball-WM) München ist Veranstaltungsort der jährlich stattfindenden internationalen Sportartikelmesse ISPO, bei der die Bereiche Fun- und Action-Sportarten einen ständig wachsenden Anteil einnehmen.

8 Seite 6 4. Garantien Bis spätestens ist das Bewerbungsdokument zu übermitteln. Zugleich sind mit dem Bewerbungsdokument Garantien abzugeben. Nachfolgende Garantien, die von ESPN eingefordert werden, sollen von der Landeshauptstadt München alleine oder gemeinsam mit der Olympiapark München GmbH abgegeben werden. 4.1.Rechtliche Garantien Über die Befugnisse dieses Stadtratsbeschlusses hinausgehende Erklärungen darf die Olympiapark München GmbH nur im Rahmen ihrer Zuständigkeiten (Satzung, Geschäftsanweisung für den Geschäftsführer, Geschäftsordnung des Aufsichtsrates) abgeben. Seitens der Landeshauptstadt München wird folgenden Garantien zugestimmt: Markenschutz Es wird garantiert, dass der rechtliche Rahmen existiert, um den Markenschutz durchzusetzen. Die Landeshauptstadt München und die Olympiapark München GmbH garantieren diesbezüglich, dass das Logo der X-Games und der Bezeichnungen ( X Games MUNICH 2013, X Games MUNICH 2014 und X Games MUNICH 2015 ) über das Markenrecht urheberrechtlich geschützt werden. Deutschland ist Vertragspartei des Madrider Abkommens über die internationale Registrierung von Marken sowie des Protokolls zum Madrider Abkommen über die internationale Registrierung von Marken. Einen im Bereich der Europäischen Union geltenden Markenschutz regelt die Verordnung Nr. 40/94 des Rates über die Gemeinschaftsmarke. Darüber hinaus gilt das nationale Markengesetz, nach dem eine unbefugte Nutzung einer geschützten Marke unzulässig ist. Der Schutzbereich erstreckt sich insbesondere auf folgende Handlungen: Die Verwendung der geschützten Marken im geschäftlichen Verkehr zur Kennzeichnung von Waren und Dienstleistungen Die Verwendung der geschützten Marken als Firma oder Geschäftsbezeichnung Die Verwendung der geschützten Marken zur Bezeichnung einer Veranstaltung Einen ergänzenden Schutz gewährt das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb. Danach kann das Anlehnen an den Ruf und das Ansehen eines fremden Kennzeichens gegen das Wettbewerbsrecht verstoßen. Die Medienrechte (Broadcast Rights) an den X-Games stehen nach dem deutschen Recht dem Veranstalter zur Verwertung zu. Rechtliche Vertretung Es wird garantiert, dass die OMG ermächtigt ist, die Gastgeberstadt zu vertreten und alle damit verbundenen Verträge zu unterzeichnen.

9 Seite 7 Die Landeshauptstadt München garantiert hiermit, dass die Olympiapark München GmbH (Bid Committee), ermächtigt ist, die Organisation und Koordination der Bewerbung für ESPN durchzuführen und ESPN in allen Belangen gemäß den Partnerschaftsabkommen und anderer Abkommen zu vertreten; die Olympiapark GmbH durch ihren Geschäftsführer Ralph Huber gesetzlich vertreten wird, der bevollmächtigt ist, Verträge und andere Dokumente im Auftrag des Bid Committee rechtmäßig zu unterzeichnen, insbesondere die Verpflichtungserklärung und den X Games Host City Contract Sicherheit - Sicherheitskonzept Die Stadt München gewährleistet, dass die Durchführung einer sicheren X-Games- Veranstaltung als eine Priorität mit größter Bedeutung angesehen wird und dass alle diesbezüglich von den entsprechenden Stellen gemachten finanziellen, planerischen und operativen Verpflichtungen erbracht werden Sponsoring und Veranstaltungsmarketing Maßnahmen gegen Ambush Marketing Die Landeshauptstadt München gewährleistet, dass die entsprechenden Gesetze zur wirksamen Reduzierung und Sanktionierung von Ambush Marketing (zum Beispiel zur Unterbindung von unfairem Wettbewerb durch Mitbewerber der X-Games-Sponsoren) bereits bestehen. Soweit geschützte Rechte im Rahmen des deutschen Markengesetzes (MarkenG), der Verordnung (EG) Nr. 40/94 über die Gemeinschaftsmarke oder das deutsche Urheberrechtsgesetz (UrhG) verletzt werden, wird der Schutz aufgrund der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus räumt das Gesetz den Schutz gegen unlauteren Wettbewerb bei unlauterem Geschäftsgebaren ein, zum Beispiel bei irreführender Werbung oder Nutzung oder wenn das Ansehen der Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens beeinträchtigt wird. Die genannten Gesetze sehen insbesondere Unterlassungsanordnungen vor, die schnell und effektiv durch einstweiligen Rechtsschutz sowie Schadensersatzansprüche geltend gemacht werden können. Darüber hinaus gibt die Geschäftsführung im Rahmen ihrer Zuständigkeiten (Satzung, Geschäftsanweisung für den Geschäftsführer, Geschäftsordnung des Aufsichtsrates) zu nachfolgenden Themen Garantien ab: Schutz der Domains Einhaltung der umweltrechtlichen Vorschriften auf allen Ebenen Schutz der Marketingrechte im Olympiapark Einrichtung und Infrastruktur eines Medienzentrums besteht im Olympiapark Exklusivitätsrecht der Veranstaltung (die OMG kann keine bindende Garantie in dieser Form abgeben, da es nicht ausgeschlossen ist, dass wieder

10 Seite 8 Events, die im weitesten Sinne auch Actionsports Events sind, bis zum Jahr 2015 im Olympiapark München oder der Stadt München stattfinden.) Es wird garantiert, dass keine bestehenden Verträge die Durchführung der Veranstaltung behindern oder verhindern können. Ausreichende Verkehrsinfrastruktur ist vorhanden Sicherstellung des finanziellen, organisatorischen und termingerechten Aufbaus der X-Games und entsprechende Finanzierung Recht auf Nutzung der Veranstaltungsstätten sowie Übertragungsrechte, Sponsorenkontrolle und sonstige Multimediarechte gewährt werden. Finanzen Tragung eines möglichen Defizits innerhalb des Budgets durch die OMG Der Olympiapark München garantiert die im Bid Book enthaltenen finanziellen und budgetierten Zusagen, soweit sie nicht bereits von anderen Garantien abgedeckt sind 4.4. Eingeholte Bestätigungen Zu nachfolgenden Garantien hat sich die OMG Bestätigungen von Dritten eingeholt: Hotelkontingente (Tourismusamt) Frequenzregelung (Bundesnetzagentur) Anhörungsrechte eines Bezirksausschusses sind nicht gegeben. Die Sitzungsvorlage ist mit dem Referat für Bildung und Sport, mit der Stadtkämmerei sowie mit dem Referat für Stadtplanung und Bauordnung abgestimmt. Die Stadtkämmerei hat ergänzend darauf hingewiesen, dass es einer sorgfältigen Prüfung bedürfe, ob diese Garantien kreditähnliche Rechtsgeschäfte i.s.d. Art. 72 Abs. 2 GO darstellen. Diese Prüfung wird derzeit von der Rechtsabteilung des Direktoriums durchgeführt. Das Direktorium Rechtsabteilung wurde ebenfalls um Mitzeichnung gebeten; die Stellungnahme liegt jedoch noch nicht vor. Das Kreisverwaltungsreferat hat einen Abdruck der Beschlussvorlage erhalten. Eine fristgerechte Vorlage war nicht möglich, da die erforderlichen Abstimmungen, insbesondere hinsichtlich des Budgets und der Garantien, noch nicht abgeschlossen waren. Die Behandlung in der heutigen Sitzung ist zwingend notwendig, weil das Bid Book von der Olympiapark München GmbH am abgegeben werden muss. Der Korreferent des Referates für Arbeit und Wirtschaft, Herr Stadtrat Helmut Schmid, und der Verwaltungsbeirat für das Beteiligungsmanagement, Herr Stadtrat Dr. Florian Vo-

11 Seite 9 gel, haben jeweils einen Abdruck der Sitzungsvorlage erhalten. II. Antrag des Referenten 1. Die Olympiapark München GmbH wird ermächtigt, sich für die Ausrichtung der X- Games mit den Diszplinen BMX, Skateboard, Motocross und Mountainbike zu bewerben und hierfür ein Bid Book mit einem ausgeglichenen Budget abzugeben. 2. Die Olympiapark München GmbH wird ermächtigt, die sie und die Landeshauptstadt München betreffenden Garantien des Bid Books (vgl. Nr. 4 des Vortrags des Referenten) abzugeben. 3. Dieser Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. III. Beschluss nach Antrag. Der Stadtrat der Landeshauptstadt München Der/Die Vorsitzende Der Referent Ober-/Bürgermeister/-in ea. Stadtrat/-rätin Dieter Reiter Berufsm. Stadtrat

12 Seite 10 IV. Abdruck von I. mit III. über den Stenografischen Sitzungsdienst an das Direktorium Dokumentationsstelle (2x) an die Stadtkämmerei an das Revisionsamt an das Referat für Bildung und Sport z.k. V. Wv. RAW - FB V Netzlaufwerke/allgemein/FB_V/Olympiapark/3 Gremien/1 Stadt/1 Stadtrat/1 Beschlüsse/X-Games.odt zur weiteren Veranlassung. Zu V. 1. Die Übereinstimmung des vorstehenden Abdrucks mit der beglaubigten Zweitschrift wird bestätigt. 2. An die Olympiapark München GmbH An das Direktorium-Rechtsabteilung An das Planungsreferat An das Kreisverwaltungsreferat An das Referat für Bildung und Sport z.k. Am