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1 Dokumentation Die Wissens- und Lernplattform basiert auf Typo3. Grundkenntnisse in der Verwendung dieser OpenSourceSoftware werden vorausgesetzt. Infos und aktuelle Handbücher unter Für die Erstellung der Lernpfade wird die OpenSourceSoftware exe Learning eingesetzt. Grundkenntnisse in HTML sind erforderlich. Download, Handbücher unter 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. ZUGANGSDATEN Backend Typo ftp-zugang youtube Facebook Delicious Gmail DATEIEN UND DATEISTRUKTUR EINRICHTEN DER FTP-VERBINDUNG MITTELS HTML-EDITOR DREAMWEAVER Einrichten der ftp-verbindung Download der Dateien und Dateistruktur Upload von Dateien auf den Server BEARBEITUNG/ERSTELLUNG VON DATEIEN Word-Dokument PDF erstellen OpenOffice-Datei erstellen Elp-Datei bearbeiten LERNPFAD MIT EXE LEARNING Installation von exe Learning Bearbeitung eines vorhandenen Lernpfades Exportieren HTML-Dateien Scorm Package HTML Package Beenden der exe-anwendung Upload Erstellung eines neuen Lernpfades Erstellen einer neuen Seite Reflexionsfragen erstellen

3 5.9. Multiple-Choice-Fragen erstellen ÄNDERUNGEN IM BACKEND TYPO Zugriff auf Seiten in Typo Metadaten ergänzen Bearbeitung Extra Seiten Neue Subseite (= Neues Modul) hinzufügen Beispiel Bearbeitung Grundlagen Wärmepumpen Bearbeitung des Feldes Lernpfad Downloads

4 1. Zugangsdaten 1.1. Backend Typo 3 Jeweiliger Username und Passwort 1.2. ftp-zugang Server: web28.srv1.ar-secure.de User: web28ftp1 PW: BKs17YyumB 1.3. youtube Kennwort/ PW egeniusgrat 1.4. Facebook Kennwort/ PW egeniusgrat 4

5 1.5. Delicious Kennwort/ PW egeniusgrat 1.6. Gmail mail.google.com/ Kennwort/ PW egeniusgrat 2. Dateien und Dateistruktur Die aktuellen Dateien inklusive Struktur befinden sich in Typo3 unter Datei Dateiliste: Die Dateien inklusive Struktur müssen vor der Bearbeitung mittels ftp-verbindung (z.b. HTML-Editor Dreamweaver, ftp client) downgeloadet werden. (Die Dateien könnten auch direkt in Typo3 downgeloadet bzw. upgeloadet werden. Dies wird auf Grund der großen Datenmengen und Unübersichtlichkeit nicht empfohlen.) 5

6 3. Einrichten der ftp-verbindung mittels HTML-Editor Dreamweaver Um alle Dateien und die Dateistruktur auf einen Computer kopieren zu können, müssen diese mittels ftp-verbindung downgeloadet werden. Das gleiche gilt, wenn am Computer bearbeitete Dateien auf den Server transferiert werden sollen. Die Verwendung der ftp- Verbindung wird empfohlen (Ordnungssystem, große Datenmengen) ftp-zugang Server: web28.srv1.ar-secure.de User: web28ftp1 PW: BKs17YyumB 3.1. Einrichten der ftp-verbindung Einrichten der ftp-verbindung mittels HTML-Editor Dreamweaver unter Site Site einrichten und den Anweisungen folgen sowie Verbindungsdaten zum ftp-server eingeben: 6

7 3.2. Download der Dateien und Dateistruktur Am Remote Server alle Dateien auswählen (markieren) und auf Download klicken (Pfeil nach unten). Dieser Vorgang dauert eine Weile, da es sich um große Datenmengen handelt. Nach dem Download ist die gleiche Dateistruktur am Computer gespeichert. Folgende Ansicht zeigt die Dateien am Remote Server (links) und die Dateien am Computer Local Files (rechts). 7

8 3.3. Upload von Dateien auf den Server Der Upload erfolgt dadurch, dass die gewünchten Dateien makiert werden und mit dem Pfeil nach oben auf den Remote Server transferiert werden. Eine bearbeitete Datei, ein ganzer Ordner oder die ganze Struktur (Markierung) kann mittels dem Upload Button auf den Server transferriert werden. Der ftp-client, hier der HTML Editor Dreamweaver dienen ausschließlich dem Datentransfert. Die Bearbeitung der Dateien erfolgt direkt am Computer und nicht mittels der in Dreamweaver angezeigten Dateien. 4. Bearbeitung/Erstellung von Dateien Wenn die gesamten Dateien sowie die Struktur am Computer gespeichert ist, kann mit der Bearbeitung der Dokumente begonnen werden. Es ist im Sinne der Aufrechterhaltung der Verlinkungen darauf zu achten, dass die Bezeichnungen der Dateien und der Ordner gleich bleiben, ansonsten muss die Verlinkung in Typo3 aktualisiert werden. Im Finder (auf Mac) oder Windows Explorer (PC) die gewünschte Datei in der angelegten Dateistruktur bearbeiten Word-Dokument Am Computer die entsprechende Word-Datei öffnen und wie gewünscht bearbeiten. Vorhandene Dokumente dienen als Vorlage. 8

9 4.2. PDF erstellen Speichern als PDF und das alte PDF in der vorhandenen Ordnerstruktur ersetzen OpenOffice-Datei erstellen Öffnen des odt-dokumentes, Änderungen nachziehen, speichern und altes Dokument ersetzen Elp-Datei bearbeiten Die elp-datei ist die bearbeitbare Datei, um den Online-Lernpfad (HTML-Dokumente, Scorm- Package, HTML-Package erstellen zu können. Siehe 5. Lernpfad mit exe Learning 9

10 5. Lernpfad mit exe Learning 5.1. Installation von exe Learning Bevor die elp-datei bearbeitet werden kann, muss exe Learning am Computer installiert sein. Download der OpenSource-Anwendung exe unter Installation der exe-anwendung am Computer. Öffnen der entsprechenden elp-datei mit der exe-anwendung Bearbeitung eines vorhandenen Lernpfades Öffnen der elp-datei mit Datei Öffnen. Folgende Ansicht wird zum Beispiel sichtbar: Die Ansicht zur Bearbeitung muss auf Autorenebene geschalten sein. In der Übersicht ist die Struktur des Lernpfades sichtbar. Mit Klick auf einen Navigationspunkt, der bearbeitet werden soll, werden die Inhalte im großen Fenster links sichtbar. Mit einem Doppelklick auf zu bearbeitende idivices oder auf das Icon mit dem kleinen Stift (jeweils unterhalb eines idivices), können die Inhalte mittels eines HMTL Editors bearbeitet werden. 10

11 Änderungen im Text können im HTML-Editor direkt erfolgen. Sollen beispielsweise Inhalte ergänzt werden, wie die Logos der Auftraggeber, so muss eine vorab erstellte Vorlage in den HTML Code kopiert werden. Dazu öffnet man die HTML- Ansicht (HTML Source Editor) mit Klick auf Icon HTML. Folgende Ansicht wird sichtbar. Es handelt sich hier zu Beginn des Quellcodes, um eine Reihe von Codes, die nicht verändert werden dürfen. 11

12 Mit Scrollen nach unten wird der bearbeitbare HTML Code sichtbar. Es darf nur ab <table>... </table> editiert werden. 12

13 Die Position, wo der neue Inhalt eingefügt werden soll, wird mit dem Cursor ausgewählt. In diesem Fall vor Nutzungsbedingungen. An dieser Stelle ist es empfehlenswert einen Absatz einzufügen mit der Auszeichnung <p></p>. Zwischen diese Auszeichnung wird der vorbereitete Code (siehe Vorlage vorlagen_egenius.html einfügt. Dazu wird die vorbereitete HTML-Vorlage aus vorlagen_e-genius.html kopiert. (Anmerkung: Dieser Vorgang gilt generell für alle Vorlagen, wie z.b. Infobox, Beispielbox, Tipp etc). 13

14 Code aus der Vorlage vorlagen_e-genius.html zwischen <p>... </p> einfügen und auf Update klicken. Speichern unter Datei Speichern und OK 14

15 Grafiken müssen in exe neu verlinkt werden. Dies erfolgt mittels Klick auf die Grafik, Image properties auswählen und zur Grafik verlinken. 15

16 Speichern und alte elp-datei ersetzen, z.b. daemmstoffe_grundlagen.elp 5.3. Exportieren HTML-Dateien Mit Datei - Exportieren Website Selbstbeschreibender Ordner können die einzelnenen HTML-Dateien für den Lernpfad exportiert werden. Es wird empfohlen diesen Ordner beispielsweise vorerst auf dem Desktop des Computers zu speichern und anschließend alle darin befindlichen Dateien und Bilder gemeinsam in die finale Dateienstruktur für den Upload zu kopieren Scorm Package Datei Exportieren Scorm 1.2 Speichern als Scorm Package und altes File ersetzen, z.b. daemmstoffe_grundlagen_scorm.zip HTML Package Datei Exportieren Website Zip-Datei 16

17 Speichern als HTML-Package und altes File ersetzen, z.b. daemmstoffe_grundlagen_html.zip 5.4. Beenden der exe-anwendung exe-anwendung immer mit Datei Beenden schließen Upload Wenn alle Änderungen durchgeführt sind und die Varianten der Dokumente erstellt wurden, können diese mittels ftp-verbindung auf der Server transferiert werden. Alte Dateien mit werden überschrieben. Wenn sich keine Dateibezeichnungen geändert haben, werden diese sofort an der entsprechenden Verlinkung in der Plattform sichtbar. Siehe 3.3 Upload von Dateien auf den Server 5.6. Erstellung eines neuen Lernpfades Für das Erstellen eines neuen Lernpfades kann jede bereits vorhandene elp-datei als Vorlage verwendet bzw. die Vorlagen dem Dokument vorlagen_e-genius.html elp-datei öffnen und mit Datei speichern unter denselben Namen vergeben, wie alle Dokumente neu erstellten Modul. In der Übersicht wird die Struktur des Lernpfades festgelegt. Seiten können mit Seite hinzufügen hinzugefügt werden, mit Löschen gelöscht werden, vorhandene Seite entsprechend umbeannt werden. 17

18 Die Pfeile unter dem Block Übersicht dienen zur Hierarchisierung (Kapitel, Subseite, Subsubseite) und zum Verschieben von Seiten nach oben oder unten an die gewünschte Position. Mit Klick auf eine Seite wird diese ausgewählt, im großen Fenster rechts dargestellt und kann angepasst werden. Je nach Inhalt werden idevices (wählbare Kompontenten zur Gestaltung von Lernpfaden) dargestellt. In der oben dargestellten Ansicht sind zwei idivices Freier Text dargestellt. Eines für die Navigation oben und das zweite für den Inhalt (zwischen den roten Klammern). 18

19 Die Navigation oben ist entpsrechend der fertigen Struktur des Lernpfades anzupassen, indem der rote Text und die Anzahl der 10px breiten Grafiken hinzugefügt werden. Je Seite im Lernpfad (abzählen) jeweils eine Grafik 10.png - hinzufügen. 19

20 Die rote Auszeichung (hier 05 ), zeigt an, in welchem Kapitel man sich befindet. Die Änderung erfolgt im Code. Es wird empfohlen, alle Anpassungen der Navigation Seite für Seite nach inhaltlicher Fertigstellung des Lernpfades zu machen. Die Breite (grauer Balken) ergibt sich durch die Anzahl der Seiten plus eins. Enthält ein Lernpfad 19 Seiten, dann muss im Code width= 200 eingetragen sein Erstellen einer neuen Seite Möchte man eine neue Seite erstellen, dann erfolgt das über Seite hinzufügen. Folgende Ansicht ist zu sehen: 20

21 Mit Doppelklick kann die neue Seite Abschnitt umbenannt werden. Es müssen mindestens zwei idivices hinzugefügt werden. Eines für die Navigation oben, eines für die Inhalte. Dazu klickt man auf das idivice Freier Text 21

22 Um z.b. die Inhalte mit den roten Balken rechts und links darzustellen (siehe unten), muss aus einer bereits vorhandenen Seite der Quellcode kopiert und in der HTML Ansicht der neu zu erstellenden Seite eingefügt werden. Dazu wählt man die gewünschte Vorlage in der elp-datei aus: Aus dem HTML Source Code den gesamten Bereicht <table></table> kopieren. 22

23 Den kopierten Bereich <table>...</table> im HTML Source Editor der neu zu erstellenden Seite im untersten Bereich (nach dem Code, welcher nicht verändert werden darf) einfügen. Text nun beliebig abändern, Bilder einfügen etc. Vorlagen für Infoboxen, Beispielboxen sind im Dokument vorlagen_e-genius.html zu finden. Siehe 5.2 Bearbeitung eines vorhandenen Lernpfades 23

24 Um beispielsweise ein Youtube Video einzufügen, kopiert am auf Youtube den Code für das Einbinden von Videos, in dem man beim gewünschten Video auf Teilen und Einbetten klickt. Der Code des iframe wird in den HTML Source Editor an der gewünschten Position eingebettet. 24

25 Auf Upade klicken. Im Editor wird das Youtube Video nicht angezeigt. Es wird erst im HTML Output sichtbar. 25

26 5.8. Reflexionsfragen erstellen Um eine Reflexionfrage einzufügen wird das das idivice Reflexion ausgewählt. Frage und Antwortalternative eingefügt. Auszeichnung der Schrift mit Size 3 und Arial Multiple-Choice-Fragen erstellen Das idivice Multiple-Choice auswählen und die Frage und die Antwortalternativen in die entsprechenden Felder einfügen. Die richtige Antwort ist im Radio-Button links zu markieren. 26

27 6. Änderungen im Backend Typo3 Möchte man Texte oder Verlinkungen auf ändern oder Bilder ergänzen, geht man wie folgt vor: Login unter mit jeweiligem Username und Passwort 6.1. Zugriff auf Seiten in Typo 3 Die Struktur der Plattform ist mit einem Klick auf Seite in der zweiten Spalte ersichtlich. Hier werden alle Übersichtsseiten (= im Frontend Navigation oben) und die entsprechenden Subseiten (= die Darstellung des Moduls im Frontend) Mit einem Klick auf Seite Startseite wird z.b. folgendes Bearbeitungsfenster für die Startseite von sichtbar und ist mit dem kleinen Stift (links oben) bearbeitbar. Alle Änderungen sind sofort im Frontend sichtbar. 27

28 Nach diesem Schema können alle Übersichtsseiten und Subseiten bearbeitet werden. Eine Übersichtsseite ist z.b Erneuerbare Energien. Eine Subseite (= Modul) z. B. Grundlagen der Thermodynamik. Also Klick auf Seite dann Klick auf Grundlagen der Thermodynamik. Die Bearbeitung der Inhalte erfolgt immer über den kleinen Bleistift links oben. Es öffnet sich ein HTML-Editor und die Inhalte können bearbeitet werden. Zum Speichern die Icons (rechts oben) verwenden: 28

29 Änderungen sind sofort im Frontend sichtbar. Thermodynamik im Frontend: 29

30 6.2. Metadaten ergänzen Um Metadaten bei einem Modul zu ergänzen, muss man in der Strukturansicht auf das ICON der jeweiligen Subseite klicken und auf Bearbeiten klicken. Dann können diese Daten ergänzt werden. Auf Metadaten klicken und Schlagwort mit Beistrich eingeben. 30

31 6.3. Bearbeitung Extra Seiten Um weitere Inhalte zu bearbeiten, wie z.b. Über e-genius oder Tipps klickt man auf folgende Datei in der Struktur Extra Seite entweder Rechte oder Linke Spalte, z.b. Änderungen bei der Projektinformation: Klick auf Über e-genius und kleiner Bleistift zum Bearbeiten, zeigt folgende Ansicht. An die entsprechende Stelle scrollen und Text ändern oder klicken, um z.b. ein Bild einzufügen, in dem man auf das kleine Icon mit dem Baum klickt. 31

32 Bei Adresse auf das Icon mit den kleinen roten Punkten daneben klicken, um nach Dateien zu suchen: Auf Bild hochladen klicken: Nach unten scrollen und die Bilddatei in der Größe, wie sie dargestellt werden sollen vom Computer auswählen, in dem auf Durchsuchen geklickt wird: 32

33 Dann auf Hochladen. Ein Klick auf die Datei fügt das Bild an die vorher ausgewählte Position ein. 33

34 6.4. Neue Subseite (= Neues Modul) hinzufügen Um in der Seitenstruktur eine neue Subseite anzulegen, muss man eine vorhandene Subseite kopieren und entsprechend umbenennen. Möchte man z.b. nach Grundlagen der Thermodynamik eine weitere Subseite (=Modul) einfügen, muss man auf das kleine Icon vor der Dateibezeichnung klicken und Seitenaktionen und kopieren auswählen: Danach klickt man in der Seitenstruktur an jene Position, an der die Subseite eingefügt werden soll und wählt einfügen nach. Somit wird eine Kopie dieser Subseite nach der ausgewählten dargestellt. Diese ist noch unsichtbar. Das erkennt man am Icon mit dem roten Kreis. Die Subseite muss entsprechend angepasst werden. Der Seitentitel geändert und die Inhalte ausgetauscht. Hat man alle Informationen geändert, kann über Aktivieren die Seite sichtbar gemacht werden Beispiel Bearbeitung Grundlagen Wärmepumpen Derzeit ist im Frontend nur der Ankündiungstext zu sehen: 34

35 Im Backend (Typo3) sieht die Ansicht wie folgt aus, nachdem man in der ersten Spalte auf Seite dann in der zweiten Spalte auf Grundlagen Wärmepumpen geklickt hat: Das erste Feld (siehe oben) mit der Bezeichnung Das Modul wird kann deaktiviert (Lampe gelb mit Klick darauf auf grau schalten oder gelöscht (Icon Mülleimer). Diese Icons finden sich links oben. Im nächsten Feld Kein Titel könnten zukünftig Bilder dargestellt werden. Ist derzeit deaktiviert. Das nächste Feld mit der Überschrift 2 Spalten Gruppe enthält das Abstract und die Lernziele. Einfach darauf klicken und Inhalte einfügen. Icon grau mit einem klick darauf auf gelb setzen. Es ist somit sichtbar. 35

36 Das Feld Lernpfad Downloads muss nach oben positioniert werden. Dazu klickt man auf das Icon mit der Schere Element ausschneiden. Das Feld ist im Zwischenspeicher. Es werden rechts oberhalb der Felder weiss-grüne Icons mit einem grünen Pfeil nach unten sichtbar. Auf die gewünschte Position (weisses Icon mit grünem Pfeil nach unten) klicken. Somit ist das Feld an die gewünschte Position verschoben Bearbeitung des Feldes Lernpfad Downloads 36

37 Begriff Lernpfad markieren und Link zum gewünschten index.html verlinken. Bei Adresse auf das Icon mit den kleinen roten Punkten ganz rechts klicken: Dann auf Datei 37

38 Die Inhalte des entsprechenden Ordners werden mit Klick auf den kleinen, roten Pfeil daneben angezeigt. Der Ordner für dieses Beispiel ist noch nicht angelegt, daher wird der Weg anhand eines vorhandenen Ordners altbausanierung_grundlagen gezeigt: Nach unten Scrollen bis zur Datei index.html und mit einem Klick darauf auswählen. Öffnen in einem eigenen Fenster wählen. Speichern. Der Link zum Online-Lernpfad ist somit gesetzt. Die Verlinkungen zum PDF, Word, OpenOffice, HTML, Scorm und exe erfolgen nach demselben Schema: Wort markieren, Icon Link, Durchsuchen, Datei auswählen, speichern. Wichtig: Die Dateien müssen bereits davor am Server sein. Siehe 3.3 Upload von Dateien auf den Server 38

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