Value Management: Zusammenarbeit von Einkauf und Technik effizient gestalten 31. Deutscher Logistik Kongress in Berlin

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1 Value Management: Zusammenarbeit von Einkauf und Technik effizient gestalten 31. Deutscher Logistik Kongress in Berlin Hanno Hildebrandt Director Procurement Aerzener Maschinenfabrik GmbH Reherweg Aerzen

2 Value Management: Zusammenarbeit von Einkauf und Technik effizient gestalten 1. Kurzvorstellung Aerzener Maschinenfabrik GmbH 2. Interdisziplinäre Teams: Aufbau, Rollen und Verantwortlichkeiten 3. Marktgerechte Gestaltung und Kostensenkung von Produkten 4. Qualitätsverbesserung und optimaler Einsatz bestehender Ressourcen. 5. Resümee 2

3 1. Kurzvorstellung Aerzener Maschinenfabrik GmbH Allgemeine Informationen Gründungsjahr: 1864 Mitarbeiter: ca (GmbH) Tochterunternehmen: 40 Mitarbeiter in den Tochterunternehmen: ca. 700 Geschäftsführung: Klaus Hasso Heller Bernd Wöhlken Björn Irtel 3

4 1. Kurzvorstellung Aerzener Maschinenfabrik GmbH Lieferprogramm: Gebläse (in Stück pro Jahr) Verdichter Gaszähler Jährlicher Umsatz: ca. 190 Mio. Euro (Stammhaus) ca. 290 Mio. Euro (Gesamtkonzern) Exportanteil: ca. 60% direkt ca. 25% indirekt 4

5 1. Kurzvorstellung Aerzener Maschinenfabrik GmbH Einsatzgebiete Aerzener Erzeugnisse Pneumatischer Transport Chemie- und Verfahrenstechnik Umweltschutz (z. B. Kläranlagen) Drucklufttechnik Kälte- und Klimatechnik Hochvakuumtechnik Stahlerzeugung 5

6 2. Interdisziplinäre Teams: Aufbau, Rollen und Verantwortlichkeiten Interdisziplinäre Teams: Aufgabenstellung, Vorgehensweise, Teamzusammensetzung, Startvorbereitung. 6

7 2. Interdisziplinäre Teams: Aufbau, Rollen und Verantwortlichkeiten Aufgabenstellung: Neue in Produktion eingeführte Baureihe. DB nach 2 Jahren Produktion stark negativ. Ziel 1: Verbesserung des Ergebnisses im folgenden Geschäftsjahr 2013 um 1 Mio. bei verkauften Aggregaten. Ziel 2: Langfristige Verbesserung des DB auf Firmenvorgabe. 7

8 2. Interdisziplinäre Teams: Aufbau, Rollen und Verantwortlichkeiten Vorgehensweise, wie sind wir gestartet: Auf Anregung der Einkaufleitung hin Installation eines Wertanalyseprozesses. Angebote, Referenzen für ein Training einholen (Ziel Ausbildung zum Wertanalytiker VDI). Auswahl eines Trainers für Teamtraining VA/VE. Teamzusammensetzung in Zusammenarbeit mit Trainer festlegen. Teamleiter durch GF festlegen.

9 2. Interdisziplinäre Teams: Aufbau, Rollen und Verantwortlichkeiten Teamzusammensetzung: Es wurden 2 Teams mit folgenden Teammitgliedern gegründet: Team 1 (Stufe): Produktmanager, Produktmanager mit WA Erfahrung aus Automotive, Betriebsleiter, Fertigungsvorbereiter, Stufen-Konstrukteur, Servicemonteur, Einkäufer, Controller 9

10 2. Interdisziplinäre Teams: Aufbau, Rollen und Verantwortlichkeiten Teamzusammensetzung: Team 2 (Aggregat): Produktmanager, Fertigungsvorbereiter, Einkäufer, Einkaufsleiter, Konstrukteur, Produktionsmitarbeiter, Controller Beide Teams wurden von dem selben Teamleiter (Leiter Vertriebsinnendienst, ehemaliger Produktmanager) geleitet und von dem gleichen Moderator moderiert. 10

11 2. Interdisziplinäre Teams: Aufbau, Rollen und Verantwortlichkeiten Startvorbereitungen: Beide Teams erhalten von dem Moderator und Methodentrainer eine off-site 3 - Tagesgrundlagenschulung Wertanalyse. Wobei am 3. Tag schon am Beispiel des Produkts erste Analysen durchgeführt werden. 11

12 3. Marktgerechte Gestaltung und Kostensenkung von Produkten Strukturierte Vorgehensweise in der Wertanalyse: Wettbewerbssituation analysieren. Funktionen und Kosten analysieren. Ableiten von Gestaltungsleitlinien (Priorisierung). Freies zielgerichtetes Suchen neuer Lösungen. Ganzheitliche separate Bewertung der Maßnahmen. 12

13 3. Marktgerechte Gestaltung und Kostensenkung von Produkten 13

14 3. Marktgerechte Gestaltung und Kostensenkung von Produkten Höchster Kundennutzen 14

15 3. Marktgerechte Gestaltung und Kostensenkung von Produkten Kugelgröße entspricht Marktanteil 15

16 3. Marktgerechte Gestaltung und Kostensenkung von Produkten 16

17 3. Marktgerechte Gestaltung und Kostensenkung von Produkten Lösungssuche Mischung aus Ideenworkshop entlang der Gestaltungsleitlinien Ideen bewerten Aufgaben ableiten und Fortschrittskontrolle Machbarkeiten untersuchen Zusammen über 300 Ideen / Maßnahmen gefunden 90 Maßnahmen sind in Konzepte eingeflossen 17

18 3. Marktgerechte Gestaltung und Kostensenkung von Produkten 18

19 3. Marktgerechte Gestaltung und Kostensenkung von Produkten Aggregate Team: Beispiele bestehendes Konzept, Senkung der Herstellkosten 19

20 3. Marktgerechte Gestaltung und Kostensenkung von Produkten Aggregate Team: Beispiel vorhandene Potentiale umsetzen 20

21 3. Marktgerechte Gestaltung und Kostensenkung von Produkten Aggregate Team: Beispiel vorhandene Potentiale umsetzen 21

22 3. Marktgerechte Gestaltung und Kostensenkung von Produkten Stufen Team: Beispiel modifiziertes Konzept, Kostentreiber eliminieren, Nacharbeitskosten vermeiden. 22

23 4. Qualitätsverbesserung und optimaler Einsatz bestehender Ressourcen Ergebnisse in Zahlen Aufwendungen Projektkosten Kundenrendite 23

24 4. Qualitätsverbesserung und optimaler Einsatz bestehender Ressourcen Ausblick: weiteres Vorgehen: Follow-up der verbliebenen WA- Aufgaben und Abschluss in 2014 Handlungsempfehlung: Vorschlag zur weitergehenden Entwicklung des Produktes wird im Lenkungsauschuß Produktinnovation weiterverfolgt. Es wird für eine weitere Produktlinie ein neues WA- Team mit externer Begleitung aufgesetzt. 24

25 5. Resümee: Value Management: Nachhaltige Wertsteigerung durch Einkauf und Technik Rückblick Teamarbeit vor dem Projekt Gewählte Vorgehensweise, Vorteile 25

26 5. Resümee: Value Management: Zusammenarbeit von Einkauf und Technik effizient gestalten Besonderheiten der Wertanalyse Arbeiten in interdisziplinären Teams Fokussierung auf Markt- bzw. Kundenanforderungen Ganzheitliche Objektanalyse durch Funktionen Funktionsorientierte Lösungssuche Striktes Trennen von schöpferischer und bewertender Phase Ganzheitliches Bewerten der Lösungsvorschläge Konsequente Sicherstellung der Realisierung 26

27 5. Resümee: Value Management: Zusammenarbeit von Einkauf und Technik effizient gestalten Die strukturierte analytische Vorgehensweise der Wertanalyse in diesem Projekte hat erheblich bessere Ergebnisse geliefert als vorherige Aktivitäten. Ein externer Moderator hat die zielgerichtete Vorgehensweise erheblich unterstützt. Ganztägige Team-Meetings fördern Fokussierung auf das Projekt. Es lassen sich nicht alle Kosten-Problemstellungen über VAVE lösen. 27

28 Thank you very much for your attention! Service