Informationstechnik. Therapy Data Management System Datenerfassung, Datenmanagement und Qualitätssicherung

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1 Informationstechnik Therapy Data Management System Datenerfassung, Datenmanagement und Qualitätssicherung

2 Die heutige Dialyse-Station Die Anforderungen an das Informationsund Datenmanagement steigen Neben der eigentlichen ärztlichen und pflegerischen Tätigkeit nimmt heute die Dokumentation der Behandlung einen breiten Raum in der täglichen Arbeit ein. Alles spricht dafür, dass der Dokumentationsumfang in Zukunft sogar noch weiter zunehmen wird. Indikatoren dafür sind unter anderem die wachsende Anzahl von Patienten und die steigenden Anforderungen in Bezug auf die Dokumentation in den Dialyse-Stationen. Das zielgerichtete Datenmanagement rückt aufgrund ebendieser Entwicklungen immer stärker in den Vordergrund. Ein manuelles Management dieser Daten würde einen hohen administrativen Aufwand bedeuten und wertvolle Ressourcen binden. Ein weitgehend automatisiertes Datenmanagement bietet: A Optimierung von Ressourcen A Erhöhung der Genauigkeit der erfassten Daten A gemeinsam nutzbare Datenbasis

3 Therapy Data Management System eine integrierte Lösung Die aktuellen Entwicklungen der Informations- und Medizintechnik verlangen im Patientendatenmanagement und Patientenmonitoring nach integrierten Lösungen. Anders lassen sich die gestiegenen Anforderungen an das Informations- und Datenmanagement kaum mehr bewältigen. Alles aus einer Hand. Das gilt auch für die Aus- und Weiterbildung der Softwareanwender. Nur ein einziger Ansprechpartner sollte sowohl für die Koordination der Einführung als auch für die Pflege eines solchen integrierten Systems zuständig sein. Neben den notwendigen Hardware- und Softwarelösungen spielt eine fachgerechte und individuelle Planung, Installation und Wartung eines solchen Systems eine entscheidende Rolle, um die auf die interdisziplinären Berufsgruppen abgestimmten Softwarelösungen effektiv und zielgerecht einsetzen zu können. Fresenius Medical Care ist eines der wenigen Unternehmen, die das vollständige Produkt- und Dienstleistungsspektrum für eine integrierte EDV-Lösung in der Hämodialyse anbieten und leisten können. Die Antwort auf gestiegene Anforderungen: das Gesamtsystem von Fresenius Medical Care Die Dialyse-Geräte der Generation 4008 und die Mitglieder des 5008 Therapiesystems in Kombination mit dem Therapie- und Datenmanagementsystem TDMS sind kompatibel mit einer Vielzahl externer medizinischer Geräte. So lassen sich die hohen Anforderungen an das Informations- und Datenmanagement einer heutigen Dialyse-Station vollständig abdecken. Das TDMS fügt sich hierbei nahtlos in bestehende Arbeitsprozesse ein und unterstützt den Anwender bei seiner täglichen Arbeit, z. B. dem UF-Management, der Gerätevoreinstellung bis hin zum Datenaustausch mit einem übergeordneten Krankenhaus-Informationssystem. Als integrierte Gesamtlösung bietet das TDMS jedem Mit arbeiter einer Dialyse-Station das passende Arbeitswerkzeug.

4 Datenerfassung, Datenmanagement und Qualitätssicherung Monitoring Waagen Analysengeräte externe Blutdruck monitore Heimpatienten Personal Personal Therapy Monitor 5008S Netzwerk Patientenkarte Neben der reinen ärztlichen und pflegerischen Tätigkeit nimmt die Dokumentation einen breiten Raum in der täglichen Arbeit ein: Im Datenmonitoring-Bereich Erfassung des Patientengewichtes vor und nach der Dialyse Dokumentation von Medikamentengaben Dokumentation von Ereignissen Dokumentation von vorgegebenen Arbeitsabläufen (Checkliste) Dokumentation von geänderten Behandlungsabläufen Dokumentation von geänderten Verbrauchsmaterialien Vorbereiten und Voreinstellen der Dialyse-Geräte Dokumentation des Behandlungsverlaufs Dokumentation von zusätzlichen Laboruntersuchungen während der Dialyse

5 Clinical-Data-Management Corporate-Data-Management ärztliches Berichtswesen Kliniken Medikation Reporting Therapy Manager* KIS (Krankenhaus-Informationssystem) Verwaltungs daten Labordaten Behandlungsdokumentation Im Datenmanagement-Bereich Erstellen und Bearbeiten von Dialyse-Behandlungsvorschriften Erstellen und Bearbeiten von Medikationsvorschriften Pflege von Verwaltungsdaten Zusatzmodule für externe Applikationen Kommunikation mit übergeordneten Krankenhaus- Informationssystemen Bereitstellung von Daten für externe Qualitätsmanagement-Systeme Pflege und Interpretation von Labordaten Erzeugen von Berichten und Arztbriefschreibung * Oder andere lokale Clinical-Management-Systeme. Informationen über die anschließbaren lokalen Clinical-Management-Systeme können bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden.

6 Die nahtlose Verknüpfung der Dialyse-Technik mit der Informationstechnik Das Therapy Data Management System ist die nahtlose Verknüpfung der Dialyse- mit der Informationstechnik. Dieses workflowbasierende System integriert alle betroffenen Bereiche und stellt jedem Anwender in der Dialyse-Einrichtung das passende Arbeitswerkzeug zur Verfügung. Hierfür bietet Fresenius Medical Care die folgenden Softwareanwendungen: A Therapy Monitor A Therapy Manager* A Zusatzmodule für externe Applikationen * Oder andere lokale Clinical-Management-Systeme. Informationen über die anschließbaren lokalen Clinical-Management-Systeme können bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden.

7 Das Dienstleistungsspektrum Diese Anwendungen werden unterstützt durch unser Dienstleistungsspektrum: Planung Installation Training Support und Wartung

8 Die technische Seite Das Therapy Data Management System ist eine Kombination von Hard- und Softwarekomponenten. Es stellt eine nahtlose Verknüpfung zwischen den Bereichen der Dialyse und der Informationstechnik her. Der modulare Aufbau dieses Systems ermöglicht eine flexible Anpassung an z. B. gestiegene Anforderungen bzw. veränderte Prozesse innerhalb des Dialyse-Zentrums. Darüber hinaus bietet diese Architektur eine Vielzahl von Optionen und Kombinationsmöglichkeiten mit anderen Systemen. Es können unter anderem Verbindungen zu Krankenhaus-Informationssystemen (KIS) hergestellt werden. Außerdem bleiben genug Freiheiten für künftige Weiterentwicklungen und Erweiterungen. Neben Dialyse-Geräten können medizinische Zusatzgeräte wie Waagen, Analysengeräte oder Blutdruckmonitore in das Netzwerk integriert werden. TDMS ist ein patientenorientiertes System. Deshalb spielt die Patientenkarte als Identifikationsmedium wie als Speichermedium für Behandlungsübersichten eine zentrale Rolle. medizinische Geräte (z. B. Online-Analysengeräte oder externe Blutdruckmonitore) Dialyse-Geräte 4008 Dialyse-Geräte 5008/5008S Waagen Arbeitsstationen Local Area Network (LAN) Server

9 Die Monitoring-Software und das data Xchange panel Der Therapy Monitor dient zur Online-Dokumentation aller Daten, die vor, während oder nach der Dialyse aufgezeichnet werden sollen. Diese in hohem Maße automatisierte Dokumentation profitiert von der direkten Anbindung des Therapy Monitors an die externen medizintechnischen Geräte. Der Therapy Monitor lässt sich leicht den jeweiligen Arbeitsabläufen auf der Dialyse-Station anpassen, so dass ein Blick auf den Bildschirm genügt, um alle wichtigen Informationen zu erfassen. Tabellen und Grafiken können hierfür sogar selbst konfiguriert und in eine individuelle Form gebracht werden. In der Kombination mit dem 5008 Therapiesystem steht auf dem Bildschirm des Dialyse-Gerätes das data Xchange panel dxp zur Verfügung. Es handelt sich dabei um eine Ausdehnung der Monitoring-Funktionen auf diesen Bildschirm. Damit weisen wir neue und innovative Wege zur Realisierung des Bedside-Monitorings im Bereich der Hämodialyse auf. Therapy Monitor Behandlungsdokumentation UF-Verlauf

10 Die Clinical-Data-Management-Software Der Therapy Manager ist die Clinical-Data-Management- Software, die direkt mit dem Therapy Monitor kommuniziert und dabei die notwendigen Behandlungsdaten bereitstellt sowie die online dokumentierten Informationen dauerhaft ablegt und verwaltet. Der Therapy Manager verfügt über alle notwendigen Funktionen, die zur Verwaltung aller auf einer Dialyse-Station anfallenden Daten notwendig sind. Der Therapy Manager ermöglicht somit einen schnellen Überblick über wichtige Laborwerte, Befunde und andere patientenorientierte Daten, und dies effizient und einrichtungsübergreifend. Therapy Manager individuelle Verschreibung der Patiententherapie Therapy Manager individuelle Aufarbeitung der dokumentierten Behandlungsdaten

11 Interaktion mit bestehenden Krankenhaus- Informationssystemen (KIS) Über eine HL7-Schnittstelle kann darüber hinaus mit übergeordneten Krankenhaus-Informationssystemen (KIS) kommuniziert werden. Diese Schnittstelle gewährleistet eine hohe Flexibilität, Informationen auf effiziente und verwertbare Art und Weise auszutauschen bzw. dem Benutzer zur Verfügung zu stellen. Das TDMS fügt sich nahtlos in eine bestehende Systemlandschaft ein. Möglich gemacht wird dies durch eine weit verbreitete Schnittstelle (HL7) zum Austausch von Patientendaten. Es ist anzunehmen, dass zukünftig die Anforderungen an Interoperabilität weiter an Bedeutung gewinnen werden. TMDS hilft, dieser Herausforderung angemessen zu begegnen. Report Laborwerthistorie TDMS HL7 KIS (Krankenhaus-Informationssystem)

12 TDMS eine integrierte Lösung Individuelle Projektierung und professionelle Installation durch Spezialisten Planung und Projektierung Nach einer Entscheidung für ein TDMS führen unsere Projektingenieure die Planung und Projektierung des Systems gemäß den vereinbarten Anforderungen durch. Dabei berücksichtigen wir individuelle Vorgaben hinsichtlich Implementierungszeitraum und gewünschten Produktivbetriebs. Dedizierte Ansprechpartner stehen dabei während der gesamten Projektphase zur Verfügung. Installation der notwendigen Hard- und Software Nach Abschluss der Projektierung und der notwendigen Verkabelungen, die immer von lokalen Anbietern nach der individuellen Spezifikation durchgeführt werden, erfolgen die Installation von Hard- und Software sowie die Einbindung externer medizinischer Geräte in das System.

13 Ausführliche Mitarbeiterschulungen und umfassender Problembehandlungsservice Schulung Unmittelbar im Anschluss an die Inbetriebnahme des TDMS werden unsere speziell geschulten Anwendungsberater alle zukünftigen Anwender für die Arbeit mit dem TDMS trainieren. Spätere Nachschulungen sind natürlich jederzeit möglich. Technischer Service Im Bereich des technischen Service bieten wir ein umfangreiches Leistungsspektrum an, zu dem unter anderem eine Hotline, die Möglichkeit zur Fernwartung und auf Wunsch auch ein Vor-Ort-Service zählen.

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16 F D (1 PUR 05.09) Copyright 2009 Fresenius Medical Care Deutschland GmbH Deutschland: Fresenius Medical Care Deutschland GmbH Bad Homburg v. d. H. Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Firmensitz: Else-Kröner-Straße Bad Homburg v. d. H. Österreich: Fresenius Medical Care Austria GmbH Lundenburgergasse Wien Telefon: +43 (0) Fax: +43 (0) fmc.austria@fmc-ag.com Schweiz: Fresenius Medical Care (Schweiz) AG Spichermatt Stans Telefon: +41 (0) Fax: +41 (0) info.ch@fmc-ag.com