Kommunales Gebäudemanagement

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1 Kommunales Gebäudemanagement Aktuelle Ansätze im RIWA GIS Zentrum, ing Traunreut GmbH RIWA GIS Anwendertreffen für Kommunen Mindelheim,

2 Inhalt 1. Wer wir sind 2. Anforderungen an ein kommunales Gebäudemanagement 3. Ansätze in RIWA GIS 4. Zusammenfassung und Ausblick 2

3 1. Wer wir sind Ingenieurgesellschaft: Bürostruktur: Standorte: Traunreut, München, Burghausen, Altötting ~ 65 Mitarbeiter Beratung, Vermessung, Planung, Projektsteuerung, Bauleitung RIWA-Vertriebspartner 3

4 1. Wer wir sind Ingenieurgesellschaft: Fachbereiche: Kanalsanierung Tiefbau Bauleit- und Landschaftsplanung Tragwerksplanung / Bauphysik Vermessung HLSE GIS fachliche Kompetenz in den zentralen Belangen des Gebäudemanagements 4

5 2. Anforderungen an ein kommunales Gebäudemanagement Gebäudemanagement eierlegende Wollmilchsau oder Fass ohne Boden? Spagat schaffen zwischen o Handhabung, o Struktur, o Flexibilität und o Funktionsumfang 5

6 2. Anforderungen an ein kommunales Gebäudemanagement Aufgabenbereiche Technik o Betriebsführung o Umbau / Sanierung / Modernisierung o Ver- und Entsorgung o Energie- und Umweltmanagement, Infrastruktur o Verwaltung v. Dienstleistungsfirmen (Reinigung, Sicherheit, ) o Inventar, Pläne, Nachweise, o Raumbelegung, o Fuhrparkmanagement, Finanzen o kaufmännische Objektverwaltung o Kosten- und Vertragsmanagement o QM, Quelle: DIN

7 3. Ansätze in RIWA GIS a) Modul Gebäudeverwaltung RIWA Produktpalette Was kann das Modul? o Dokumentenverwaltung: Pläne, Verträge, Flächen, Bilder, Protokolle, Nachweise, o Auftragsplanung: Wartungen, Reinigungen, Ablesungen, Instandhaltungen, Prüfungen, Partnerfirmen, -Verteiler, Kostengruppen, Vorteile: o zentrale Datenhaltung auf RIWA-Server o vertraute RGZ-Oberfläche und Handhabung o nutzerspezifische Lese- und Schreibrechte o kommunen-spezifisches Beratungsangebot einfacher Einstieg in Gebäudeverwaltung 7

8 3. Ansätze in RIWA GIS a) Modul Gebäudeverwaltung Live-Präsentation 8

9 3. Ansätze in RIWA GIS b) RIWA Capitol Konzeptphase Partner: o Sommer Informatik GmbH (Rosenheim) o Produkt: Capitol Kommune Ansatz: o Kopplung von RIWA-Funktionalitäten (Auskunftssystem) und Capitol o einheitliche Nutzerverwaltung in RIWA und Capitol o Dateneingabe und Auswertungen vorwiegend in Capitol o Schwerpunkt: kaufmännisches Gebäudemanagement o umfangreiches und anpassbares Leistungsspektrum Was sind Ihre Anforderungen? 9

10 3. Ansätze in RIWA GIS b) RIWA Capitol 10

11 3. Ansätze in RIWA GIS b) RIWA Capitol Schwerpunkte zusätzlicher Leistungsumfang Stammdaten-, Dokumenten-, Vertrags-,Terminverwaltung Finanzbuchhaltung & Doppelte Buchführung Bewertungen und Vermögensübersicht Projektmanagement & Prozess-Workflow Raumbelegung Personenverwaltung & Inventar Auftragsvergabe, Budgetierung Aktionen: Ablesungen, Wartungen,... aktuelle Gesetzestexte Verbrauchskosten & CO 2 nutzerabhängige Zugriffsberechtigungen Anpassung an individuelle Bedürfnisse ( Baukastenprinzip ) zahlreiche Auswertmöglichkeiten Schnittstelle zu Outlook Listenexport in Textfile, CSV, HTML, RTF, Excel und Word 11

12 4. Zusammenfassung und Ausblick Modul Gebäudeverwaltung RIWA-Capitol operativ Schwerpunkt: Datenverwaltung grundlegende Auftragsplanung gewohnte Softwareumgebung einfache Handhabung Konzeptphase Schwerpunkt: kaufmännisches GM umfangreiche Dokumentenverwaltung und Aktionsplanung zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und Schnittstellen Erweiterung zu Gebäudemanagement? nötiger Funktionsumfang? 12

13 4. Zusammenfassung und Ausblick Herausforderungen: Bedarfsabstimmung Personal Aufwand: o Datenerfassung o Dateneingabe o Datenpflege o Datenauswertung Nutzen: Zentralisierung der Aufgabenbereiche im Gebäudemanagement zentrale Datenhaltung & Zugriffsmöglichkeiten Struktur & Übersichtlichkeit Verwaltung von Aktionen, Terminen, Aufträgen, 13

14 4. Zusammenfassung und Ausblick Gebäudemanagement eierlegende Wollmilchsau oder Fass ohne Boden? schwer zu sagen Was Sie sich fragen sollten: Wo liegen die Gebäude-Daten und wer kennt sich aktuell aus? Wie sollen welche Mitarbeiter auf Daten zugreifen? Was muss die Software können? Wer übernimmt Datenerhebung, Datenpflege, Datenauswertung? Fazit: Gebäudemanagement sinnvoll für ganzheitlichen Betrieb von Gebäuden Software & Know-how nötig RIWA & ing 14