Word 2010 für Windows. Grundkurs kompakt. Sabine Spieß 1. Ausgabe, März inkl. zusätzlichem Übungsanhang K-WW2010-G-UA

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1 Sabine Spieß 1. Ausgabe, März 2011 Word 2010 für Windows Grundkurs kompakt inkl. zusätzlichem Übungsanhang K-WW2010-G-UA

2 Inhalt Zu diesem Buch 4 1 Word kennenlernen Textverarbeitung mit Word Die Benutzeroberfläche kennenlernen Das Register Datei - die Backstage-Ansicht Kataloge und die Livevorschau Auf einen Blick Erste Schritte mit Word Word starten Das Word-Fenster kennenlernen Text eingeben Text korrigieren Dokumente speichern Hilfe erhalten Dokumente schließen und Word beenden Dokumente öffnen Dokumente neu erstellen Mit mehreren Dokumenten arbeiten Auf einen Blick Übungen Text bearbeiten und formatieren Text markieren Automatisches Formatieren bei der Texteingabe Text formatieren Tipps zum Formatieren Text verschieben oder kopieren Auf einen Blick Übungen Absätze formatieren Absätze gestalten Absätze ausrichten Absatzabstände und Zeilenabstände einrichten Absatzeinzug einrichten Aufzählungen und Nummerierungen erzeugen Rahmen und Schattierungen Auf einen Blick Übungen Dokumente gestalten Überblick über Gestaltungsmöglichkeiten Dokumente mit Designs schnell gestalten Formatvorlagen verwenden Text mit Tabstopps positionieren Illustrationen einfügen HERDT-Verlag

3 Inhalt 5.6 Illustrationen positionieren und gestalten Auf einen Blick Übungen Das Seitenlayout gestalten Überblick zur Seitenlayoutgestaltung Seitenränder, Ausrichtung und Größe ändern Text in Spalten setzen Umbrüche einfügen Die Silbentrennung durchführen Den Seitenhintergrund gestalten Auf einen Blick Übungen Tabellen erstellen und formatieren Tabellen einfügen Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Zeilen und Spalten hinzufügen oder löschen Tabelleninhalte oder Tabelle löschen Tabelle und Zellinhalte ausrichten Tabellen formatieren Tipps und Tricks zu Tabellen Auf einen Blick Übungen Dokument überprüfen Überblick zur Dokumentprüfung Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchführen Mit der AutoKorrektur-Funktion arbeiten Ersatzwörter vorschlagen lassen Auf einen Blick Übung Dokumente drucken Dokumente schnell drucken Die Druckvorschau verwenden Einstellungen zum Seitenlayout vornehmen Auf einen Blick Übung Tipps und Tricks AutoTexte erstellen und verwenden Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen Tipps zum Speichern Auf einen Blick Index 122 Übungsanhang 125 HERDT-Verlag 3

4 5 Dokumente gestalten Nachdem der Tabstopp im Lineal gesetzt ist, kann der Text ausgerichtet werden: 4 Cursor vor das Wort setzen und T drücken Hinweise In den Absätzen, für die individuelle Tabstopps gesetzt wurden, werden automatisch alle Standardtabstopps links davon gelöscht. Haben Sie Text bereits an einem Standardtabstopp ausgerichtet und setzen anschließend einen individuellen Tabstopp, wird der Text automatisch am individuellen Tabstopp platziert. Über das Symbol können neben den beschriebenen Tabstopps auch eine vertikale Linie ( ), ein Erstzeileneinzug ( ) oder ein hängender Einzug ( ) durch Klicken im Lineal erzeugt werden. Tabstopps verschieben oder löschen Individuell gesetzte Tabstopps lassen sich sehr einfach mit der Maus im Lineal an eine andere Position verschieben oder auch wieder löschen. Um einen Tabstopp zu verschieben, zeigen Sie mit der Maus auf ihn und ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste nach links oder nach rechts. Um einen Tabstopp zu löschen, zeigen Sie mit der Maus auf ihn, ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste aus dem Lineal heraus und lassen Sie die Maustaste dann los. Beispieldatei: Einladung_5_5.docx 5.5 Illustrationen einfügen Ein Dokument mit Illustrationen gestalten Dokumente lassen sich auf einfache Art und Weise mit Illustrationen wie Grafiken und ClipArts anschaulich und interessant gestalten. Illustrationen lassen sich sehr einfach über das Register Einfügen in ein Dokument integrieren und können anschließend beliebig positioniert und bearbeitet werden. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Grafiken und ClipArts verwenden können. 66 HERDT-Verlag

5 5 Dokumente gestalten Grafiken einfügen Setzen Sie den Cursor in die Zeile im Dokument, in die Sie die Grafik einfügen möchten. Da Sie die Grafik später beliebig positionieren können, ist die genaue Position des Cursors nicht maßgebend. Klicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Grafik. Im eingeblendeten Fenster wird der Ordner Bilder angezeigt. Klicken Sie doppelt auf den Ordner Beispielbilder, um eine zu Windows gehörende Beispielgrafik in das Dokument einzufügen. Sie können, statt eine Beispielgrafik zu verwenden, auch in einen beliebigen anderen Ordner wechseln und eine eigene Grafik einfügen. 1 Grafik durch Anklicken auswählen 2 Auf Einfügen klicken Grafiken werden standardmäßig in Seitenbreite eingefügt. 3 Um die Grafik zu verkleinern, mit der Maus auf den Eckziehpunkt zeigen und mit gedrückter Maustaste den Eckpunkt ziehen Wie Sie die Grafik positionieren können, erfahren Sie im Abschnitt 5.6. HERDT-Verlag 67

6 5 Dokumente gestalten ClipArts einfügen ClipArts (oder kurz Clips) sind kleine Illustrationen zu verschiedenen Themen, die zum Lieferumfang der Microsoft-Office-Programme gehören. Setzen Sie den Cursor in die Zeile, in die Sie einen Clip einfügen möchten. Klicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf ClipArt. Am rechten Bildschirmrand öffnet sich ein weiterer Fensterbereich, der sogenannte Aufgabenbereich, mit dem Namen ClipArt. 1 Suchbegriff eingeben 2 Auf OK klicken Gefundene Clips werden angezeigt 3 4 Auf gewünschten Clip zeigen und auf den Pfeil klicken Einfügen anklicken, um den Clip ins Dokument einzufügen Wenn Sie auf Office.com-Inhalte berücksichtigen klicken, sodass das Kontrollfeld mit einem Haken erscheint, werden auch Clips auf der Microsoft-Internetseite gesucht und Sie erhalten somit mehr Suchergebnisse. Clips werden in die Zeile eingefügt. Durch Ziehen mit der Maus (Mauszeiger ) am Eckanfasser können Sie den eingefügten Clip im Dokument verkleinern. Den Aufgabenbereich können Sie durch Anklicken von wieder schließen. Beispieldatei: Einladung_5_6.docx 5.6 Illustrationen positionieren und gestalten Illustrationen im Dokument positionieren Standardmäßig werden Illustrationen (Grafiken und ClipArts) wie Zeichen in eine Zeile eingefügt. Verschiebt sich der umgebende Text, wird auch die Illustration mitverschoben. Sie können der Illustration stattdessen auch eine Position auf der Seite zuweisen, bei der sie z. B. vom Text umflossen wird und auch bei Textänderungen ihre Position behält. Die entsprechenden Funktionen finden Sie im Register Format, das bei markierter Grafik bzw. markiertem ClipArt angezeigt wird. 68 HERDT-Verlag

7 5 Dokumente gestalten 2 Register Format anklicken 3 Position anklicken 1 Illustration durch Anklicken markieren Bisherige Position 4 Auf eine Position zeigen, um eine Livevorschau zu sehen, und durch Anklicken übernehmen Bei Bedarf kann die Grafik im Anschluss beliebig verschoben werden. 5 Mit der Maus auf die markierte Illustration zeigen 6 Mit gedrückter linker Maustaste an eine andere Stelle ziehen Tipps Illustrationen drehen Zeigen Sie hierzu auf den grünen Drehpunkt (Mauszeiger ) und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste in die gewünschte Richtung. Illustrationen hinter den Text legen Klicken Sie bei markierter Illustration im Register Format (in den Bildtools), Gruppe Anordnen, auf Zeilenumbruch. Klicken Sie in der Liste auf Hinter den Text. Illustrationen beliebig zuschneiden Klicken Sie bei markierter Illustration im Register Format (in den Bildtools), Gruppe Größe, auf den oberen Teil der Schaltfläche Zuschneiden. Ziehen Sie mit der Maus an einem der schwarzen Anfasser, um die Illustration zuzuschneiden. HERDT-Verlag 69

8 5 Dokumente gestalten Illustrationen gestalten Word bietet eine Vielzahl an Funktionen an, um Illustrationen zu gestalten. Sie können beispielsweise fertige Bildformatvorlagen oder Bildeffekte zuweisen oder den Kontrast, die Helligkeit oder die Bildform mit nur einem Mausklick ändern. Helligkeit Künstl. Effekt Bildformatvorlage Bildeffekt Bildform Markieren Sie die Illustration und klicken Sie das Register Format (in den Bildtools) an. Helligkeit ändern Klicken Sie in der Gruppe Anpassen auf Korrekturen. Wählen Sie eine Option durch Anklicken aus. Farbe ändern Künstlerischen Effekt zuweisen Bildformatvorlage anwenden Bildeffekt zuweisen Illustration auf eine Form zuschneiden Klicken Sie auf Farbe. Klicken Sie eine Farbsättigung, einen Farbton oder eine neue Farbe an. Klicken Sie auf Künstlerische Effekte. Wählen Sie einen Effekt durch Anklicken aus. Klicken Sie in der Gruppe Bildformatvorlagen auf. Wählen Sie in der Liste eine Vorlage durch Anklicken aus. Klicken Sie in der Gruppe Bildformatvorlagen auf Bildeffekte. Zeigen Sie auf einen Bildeffekt und wählen Sie in der dann angezeigten Liste einen Effekt durch Anklicken aus. Klicken Sie in der Gruppe Größe auf den Pfeil bei Zuschneiden. Zeigen Sie auf Auf Form zuschneiden und klicken Sie die gewünschte Form an. 70 HERDT-Verlag

9 5 Dokumente gestalten 5.7 Auf einen Blick Sie möchten das Design ändern eine Formatvorlage zuweisen Text an einem Tabstopp ausrichten einen individuellen Tabstopp setzen einen individuellen Tabstopp verschieben eine Illustration einfügen die Position einer Illustration ändern eine Illustration gestalten Register Seitenlayout, Designs, Design wählen Register Start, Gruppe Formatvorlagen, im Formatvorlagenkatalog Vorlage anklicken Cursor vor das Wort setzen, T im vertikalen Lineal ( ) Tabstopp auswählen, im horizontalen Lineal Position anklicken auf den Tabstopp zeigen, bei gedrückter linker Maustaste nach links oder rechts ziehen Register Einfügen, Grafik oder ClipArt anklicken Register Format, Gruppe Anordnen, Position Register Format, Optionen in Gruppe Anpassen oder Gruppe Bildformatvorlagen wählen 5.8 Übungen Übung 1: Einen Rundbrief gestalten ca. 10 min Übungsinhalte Das Design wechseln und Formatvorlagen zuweisen Text an Tabstopps ausrichten Übungsdatei: Rundbrief_5.docx Ergebnisdatei: Rundbrief_5-E.docx Übungsschritte 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Rundbrief_5. 2. Weisen Sie dem Dokument ein anderes Design zu: Wählen Sie das Design Austin. 3. Um das Dokument mit diesem Design zu gestalten, weisen Sie dem Titel sowie den Überschriften und Untertiteln passende Formatvorlagen zu. 4. Setzen Sie für die genannten Sozialleistungen einen linksbündigen Tabstopp und richten Sie den Text daran aus. HERDT-Verlag 71

10 5 Dokumente gestalten 5. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Rundbrief_5-E. Übung 2: Einen Aushang mit einer Illustration gestalten ca. 10 min Übungsdatei: Aushang_5.docx Ergebnisdatei: Aushang_5-E.docx Übungsinhalte Eine Illustration einfügen, positionieren und gestalten Übungsschritte 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Aushang_5. 2. Fügen Sie ein ClipArt ein: Geben Sie als Suchbegriff Medizin ein (ohne die Office.com- Inhalte zu berücksichtigen) und fügen Sie das ClipArt Medizinische Ausrüstung ein. 3. Legen Sie das ClipArt hinter den Text und vergrößern Sie es auf Seitengröße. 4. Färben Sie das ClipArt mit einem hellen Blauton neu ein und ändern Sie eventuell die Farbsättigung, sodass die Schrift gut lesbar ist. 5. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Aushang_5-E. 72 HERDT-Verlag

11 Zusätzliche Übungen Kapitel 2: Erste Schritte mit Word 1. Bestandteile des Word-Fensters Einen Text ändern und korrigieren Dokumente öffnen, erstellen, wechseln und schließen...6 Kapitel 3: Text bearbeiten und formatieren 4. Kennenlernen der AutoFormat- und AutoKorrektur-Funktion Die Zeichenformatierung anwenden Einen Text formatieren...9 Kapitel 4: Absätze formatieren 7. Absatzformatierungen anwenden Ein Rezept formatieren Verschiedene Absatzformatierungen vornehmen...13 Kapitel 5: Dokumente gestalten 10. Verschiedene Designs erproben Verschiedene Formatvorlagen anwenden Illustrationen einfügen Ein Dokument gestalten...17 Kapitel 6: Das Seitenlayout gestalten 14. Das Seitenlayout gestalten Die Silbentrennung durchführen Das Seitenlayout eines Aushangs gestalten Das Seitenlayout eines Flyers gestalten...21 Kapitel 7: Tabellen erstellen und formatieren 18. Eine Tabelle mit Kursangeboten erstellen Eine Tabelle mit Kursangeboten bearbeiten Eine Tabelle mit Kursangeboten formatieren Eine Tabelle mit Quartalszahlen formatieren...26 Kapitel 8: Dokument überprüfen 22. Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigieren Ersatzwörter anzeigen und einfügen Einen Aushang korrigieren HERDT-Verlag

12 Inhalt Kapitel 9: Dokumente drucken 25. Das Seitenlayout eines Aushangs ändern Seitenlayout-Einstellungen ändern und den Flyer drucken...31 Kapitel 10: Tipps und Tricks 27. AutoTexte erstellen Eine Beispielvorlage verwenden Dokument in anderen Dateiformaten speichern...35 HERDT-Verlag 3

13 Kapitel 5: Dokumente gestalten 10. Verschiedene Designs erproben ca. 5 min Übungsdatei: Rezept_5.docx Ergebnisdatei: Rezept_5-E.docx Übungsinhalte Das Design eines Dokuments ändern Für das aktuelle Design die Designfarben ändern Übungsschritte 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Rezept_5. Das Dokument ist mit dem Standarddesign Larissa formatiert. 2. Weisen Sie dem Dokument nacheinander verschiedene Designs zu und beobachten Sie, wie sich die Schriftarten und die verwendeten Farben ändern. 3. Wählen Sie ein beliebiges Design aus. 4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Designfarben und wählen Sie eine Farbkombination Ihrer Wahl. 5. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Rezept_5-E. Ergebnisdatei "Rezept_5-E" 14 HERDT-Verlag

14 Impressum Matchcode: K-WW2010-G-UA Autorin: Sabine Spieß Redaktion: Ortrun Grill, Markus Krimm Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, März 2011 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.

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