mysap HUMAN RESOURCES INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zu den mysap Human Resources-Schulungen Kursbeschreibungen

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1 mysap HUMAN RESOURCES INHALTSVERZEICHNIS e zu den mysap Human Resources-Schulungen Kursbeschreibungen

2 HINWEISE ZU DEN mysap HUMAN RESOURCES- SCHULUNGEN mysap Human Resources Employee Transaction Management mysap Human Resources Employee Life-Cycle Management & Employee Relationship Management & Workforce Analytics mysap Human Resources Curriculum Überblick 96

3 HINWEISE ZU DEN PERSONALWIRTSCHAFTSSCHULUNGEN Den Einstieg in das Curriculum der Personalwirtschaft stellt die Schulung SAPHR (Überblick über die Lösung mysap Human Rsources) dar. Diese Veranstaltung richtet sich an Entscheidungsträger und Mitglieder von Projektteams und vermittelt in kurzer und prägnanter Form einen Überblick über das breite Funktionsspektrum unserer Personalwirtschaftslösung mysap HR. Die Teilnehmer lernen außerdem im System zu navigieren. Diese Schulung ist für den Besuch der weiteren Kurse. Die Schulungen HR100 (Grundlagen Personaladministration), HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) und HR120 (Grundlagen Personalplanung) richten sich an die Mitarbeiter in den Projektteams. Sie sind grundsätzlich als Basis für den Besuch weiterer Veranstaltungen zu begreifen. Die Teilnehmer erhalten darin, wie in den folgenden Abschnitten erläutert, einen anwendungsbezogenen Überblick über die jeweiligen Schlüsselbereiche von mysap HR. Die Schulung HR100 (Grundlagen Personaladministration) gibt einen Überblick über die Hauptprozesse der Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie der Zeitwirtschaft und bietet darüber hinaus einen Einstieg in die Reportingwerkzeuge der Personalwirtschaft. Die Schulung HR120 (Grundlagen Personalplanung) werden die Prozesse von der Personalbeschaffung über die Personalentwicklung bis hin zum Management von Vergütungsbestandteilen und anderen Arbeitgeberleistungen beschrieben. Des weiteren werden das Veranstaltungsmanagement und die Personalkostenplanung dargestellt. Für Berater mit Kenntnissen aus älteren Releaseständen eignet sich der Kurs DERPHR (Delta SAP R/3 Enterprise mysap Human Resources), um Wissenslücken zum aktuellen Release zu schließen. Die Schulungsbeschreibung hierzu finden Sie im Kapitel Deltaschulungen. Alle weiteren Schulungen befassen sich mit der Konfiguration der personalwirtschaftlichen Anwendungskomponenten, die sich den Schlüsselbereichen Employee Transaction Management, Employee Life-Cycle Management, Employee Relationship Management and Workforce Analytics zuordnen lassen. Die Schulung HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) bietet eine Übersicht über die Organisation und den Prozess der Personalabrechnung aus Anwendersicht und ist als Grundlage der weiteren Abrechnungskurse zu sehen. 97

4 HINWEISE ZU DEN mysap HUMAN RESOURCES- SCHULUNGEN SAP01 3 Tage DERPHR* 3 Tage CA500 2 Tage SAP Überblick Delta SAP R/3 Enterprise mysap Human Resources Das Arbeitszeitblatt (CATS) 2004/Q1 2003/Q1 2001/Q3 SAPHR 2 Tage HR306 5 Tage HR310 5 Tage Überblick über die Lösung mysap HUman Resources Konfiguration Zeiterfassung Zeitauswertung auf Basis von Uhrzeiten 2003/Q3 2003/Q3 HR100 2 Tage HR400 5 Tage Grundlagen Personaladministration Konfiguration Abrechnung HR110 2 Tage Grundlagen Personalabrechnung HR305 5 Tage Konfiguration Stammdaten HRxx40 3 Tage Abrechnung Netto Land xx HRDE60 4 Tage Konfiguration und Abrechnung Öffentlicher Dienst HR120 Grundlagen Personalplanung 3 Tage Folgekurse nächste Seite HRDE85 3 Tage Betriebliche Altersversorgung Deutschland HRxx70 3 Tage Abrechnungsauswertung Land xx 2003/Q3 *Dieser Kurs bietet einen Delta-Überblick; er ersetzt nicht die detaillierten Komponenetenkurse Die Kursbeschreibung finden Sie im Kapitel Deltaschulungen mysap Human Resources Employee Transaction Management 98

5 EMPLOYEE TRANSACTION MANAGEMENT Das Employee Transaction Management umfasst die Grundfunktionen der Personalwirtschaft. Hierzu gehören die Personaladministration, die Zeitwirtschaft, die Personalabrechung und das Organisationsmanagement. Die Schulung HR305 (Konfiguration Stammdaten) behandelt die wesentlichen Konzepte und Aktivitäten für die Einrichtung der Personalstammdaten. Ein Schwerpunkt dabei ist die Konfiguration der Basisbezüge, d. h. der Tarif- und Lohnartenstruktur. Darüber hinaus wird die Anpassung der Personalmaßnahmen und der Infotypmenüs thematisiert. Die Schulung HR306 (Konfiguration Zeiterfassung) beschäftigt sich mit dem notwendigen Customizing für die Zeiterfassung. Darunter fällt zum Beispiel das Abbilden von Arbeitszeitmodellen in Form sogenannter Arbeitszeitpläne, das Anlegen von An- und Abwesenheitsarten und deren Auszählung sowie die Verwaltung manuell angelegter Zeitkontingente. Auch die Konfiguration des Arbeitsplatzes Personalzeitmanagement (TMW) für dezentrale Zeitbeauftragte wird in dieser Schulung behandelt. Darüber hinaus werden die für Deutschland relevanten Themen Konfiguration und Abrechnung für den öffentlichen Dienst und Betriebliche Altersversorgung in den Kursen HRDE60 (Konfiguration und Abrechnung Öffentlicher Dienst) bzw. HRDE85 (Betriebliche Altersversorgung Deutschland) behandelt. In der Schulung HR505 (Organisationsmanagement) lernen Sie, wie die Aufbauorganisation eines Unternehmens im System abgebildet werden kann. Darüber hinaus gehende Informationen, etwa zur Erweiterung des Datenmodells zur Anpassung des Hierarchy Frameworks oder des Manager s Desktops, erhalten Sie in der Schulung HR506 (Weiterführende Aspekte des Organisationsmanagements). In der Schulung HR940 (Berechtigungen im HR) werden Sie mit der Rollenpflege und mit der Berechtigungsverwaltung vertraut gemacht. Sie lernen darin insbesondere die HR-spezifischen Berechtigungsobjekte und die strukturellen Berechtigungen kennen. Als Folgeschulung dazu behandelt die Schulung HR310 (Zeitauswertung auf Basis der Uhrzeiten) die Konfiguration der Zeitauswertung auf Basis von Uhrzeiten. Die Schulung HR400 (Konfiguration Abrechnung) behandelt den Bruttoteil der Personalabrechnung, während die Schulung HRxx40 (Abrechnung Netto Land xx) den Nettoteil der Personalabrechnung und die Schulung HRxx70 (Abrechnungsauswertung Land xx) die Auswertungen der Personalabrechnung eines spezifischen Landes zum Thema haben. : Der Nettoabrechnungskurs und der Auswertungskurs sind länderspezifisch, d. h. sie werden für einzelne Länder unterschiedlich angeboten. 99

6 HINWEISE ZU DEN mysap HUMAN RESOURCES- SCHULUNGEN HR315 3 Tage Personalbeschaffung 2004/Q2 HR505 3 Tage Organisationsmanagement HR260 3 Tage Manager Self Service 2003/Q4 HR540 3 Tage Vergütungsmanagement und Unternehmensbeteiligung 2003/Q3 HR120 Grundlagen Personalplanung 3 Tage HR350 5 Tage Programmieren in der Personalwirtschaft HR506 2 Tage Weiterführende Aspekte des Organisationmanagements HR550 2 Tage Personalkostenplanung und Simulation 2003/Q4 2003/Q3 2003/Q3 HR940 3 Tage Berechtigungen im HR HR510 3 Tage Personalentwicklung WATSTW 2 Tage E-Learning mit dem SAP-Tutor 2003/Q4 2004/Q1 HR580 3 Tage HR515 3 Tage Reporting in der Personalwirtschaft Veranstaltungsmanagement 2003/Q3 2001/Q3 HRDEEP 2 Tage Das Enterprise Portal im HR Ein Überblick 2003/Q4 HR250 3 Tage Employee Self Service 2004/Q2 HR270 3 Tage SAP Learning Solution Überblick 2004/Q1 mysap Human Resources Employee Life-Cycle Management & Employee Relationship Management & Workforce Analytics 100

7 EMPLOYEE LIFE-CYCLE MANAGEMENT Das Employee Life-Cycle Management befasst sich mit den erweiterten Funktionen der Personalwirtschaft. Von der Einstellung eines Mitarbeiters über die Personalentwicklung mit dem dazugehörigem Veranstaltungsmanagement bis hin zum E-Learning erstrecken sich die eher mitarbeiterorientierten Aspekte bis hin zum Vergütungsmanagement und der Personalkostenplanung mit stärker strategischem Charakter. In der Schulung HR315 (Personalbeschaffung) lernen Sie die Funktionalität der Personalbeschaffung kennen. Anhand von Übungen führen Sie charakteristische Arbeitsabläufe durch, die von der Stellenausschreibung über die Bewerbung bis hin zur Einstellung reichen. Insbesondere lernen Sie wie das System konfiguriert werden kann. Die Schulung HR510 (Personalentwicklung) behandelt die Funktionalität und Konfiguration der Komponente Personalentwicklung. Darunter fallen Beurteilungssysteme, Entwicklungspläne, Laufbahn- und Nachfolgeplanungen und die Verwaltung von Qualifikationen. Die Schulung HR515 (Veranstaltungsmanagement) behandelt die Planung und Administration von Veranstaltungen und der dazu erforderlichen Ressourcen sowie die notwendigen Konfigurationsschritte. Der neue Kurs HR270 (SAP Learning Solution Überblick) gibt einen Überblick über die Möglichkeiten des E-Learnings, seiner Verwaltung und der verschiedenen Möglichkeiten Lerninhalte dem Lernenden zur Verfügung zu stellen. Im ebenfalls neuen Kurs WATSTW (E-Learning mit dem SAP Tutor) lernen Sie mit dem SAP Tutor interaktive Lerneinheiten zu erstellen. In dem Kurs HR540 (Vergütungsmanagement und Unternehmensbeteiligungen) werden die Möglichkeiten beschrieben, Regeln und Richtlinien für die Vergütung von Mitarbeitern zu definieren und Vergütungsanpassungen wie beispielsweise Gehaltsrunden durchzuführen. Darüber hinaus wird im neuen Kurs HR550 (Personalkostenplanung und Simulation) die Durchführung von Personalkostenanalysen, -vorschauen, Vergleichen und Simulationen beschrieben. EMPLOYEE RELATIONSHIP MANAGEMENT Das Employee Relationship Management befasst sich mit der Einbindung der Mitarbeiter in die personalwirtschaftlichen Prozesse. Dies wird im wesentlichen durch die portalgestützten Komponenten Employee Self- Service und den Manager Self Service erreicht. Die neue Schulung HRDEEP (Das Enterprise Portal im HR Ein Überblick) ist die Einstiegsschulung für die Komponente und gibt einen Überblick über die Anwendungsmöglichkeiten des Portals aus HR-Sicht. In der Schulung HR250 (Employee Self-Service) werden die über das Portal zugänglichen SAP Employee Self-Services (SAP ESS) vorgestellt. SAP ESS ermöglicht Mitarbeitern, bestimmte persönliche Daten, die bisher durch die Personalabteilung gepflegt wurden, über das Intranet Ihrer Firma selbst einzusehen oder zu pflegen. Darüber hinaus gibt es eine große Anzahl weiterer Services wie etwa zur Pflege des eigenen Qualifikationsprofils oder zur Buchung auf Veranstaltungen. Die Schulung HR260 (Manager Self Service) stellt Ihnen die Funktionen und das Customizing des Manager Self Services (MSS) für das Personalwesen dar. Über MSS ermöglichen Sie es Managern, alle personalwirtschaftlichen und rechnungswesenrelevanten Informationen zum eigenen Verantwortungsbereich anzuzeigen und zu pflegen. WORKFORCE ANALYTICS Die Schulung HR580 (Reporting in der Personalwirtschaft) behandelt die verschiedenen Reportingmöglichkeiten in der Personalwirtschaft und deren Einrichtung. Dazu zählen zum Beispiel die Ad-hoc-Query, die SAP Query und das Business Information Warehouse im Kontext der Personalwirtschaft. Möchten Sie Erweiterungen im Rahmen des Reportings durchführen, werden Ihnen die für die Personalwirtschaft spezifischen Programmierkenntnisse in der Schulung HR350 (Programmieren in der Personalwirtschaft) vermittelt. 101

8 SAPHR KURSVERSION 2003/Q3 Überblick über die Lösung mysap Human Resources 2 Tage Mitglieder von Projektteams Mitarbeiter im Personalwesen Grundlegendes Verständnis von mysap HR: Navigation, Terminologie, Strukturen, Prozesse Überblick über die Funktionalität von mysap HR in folgenden Bereichen: Employee Transaction Management Employee Life-Cycle Management Employee Relationship Management Workforce Analytics Navigation im HR Strukturen im HR Employee Transaction Management: Stammdaten, Zeitwirtschaft, Personalabrechnung Employee Life-Cycle Management: Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Veranstaltungsmanagement, Vergütungsmanagement Workforce Analytics und Employee Relationship Management: Reporting, Employee Self Service, Manager s Desktop Strategische Integration von HR mit anderen Lösungen (z. B. Learning Solution) Diese Schulung richtet sich an alle, die die Navigation im R/3 und einen kurzen Abriss über die Kernprozesse im HR erhalten wollen. Die in dieser Schulung vermittelten Kenntnisse der Navigation und den Strukturen im HR sind für alle weiteren Kurse und werden dort als bekannt vorausgesetzt. Die Schulungen SAPHR (Überblick über die Lösung mysap Human Resources) (4.6c) und die Schulung HR051 (Grundlagen der Personalwirtschaft I) (4.6c) wurden zu dieser Schulung zusammengefasst. Für einen lösungsübergreifenden Einstieg eignet sich zusätzlich der Besuch des Kurses SAP01 (SAP Überblick). Für einen lösungsübergreifenden Einstieg eignet sich zusätzlich der Besuch der Schulung SAP01 (SAP Überblick). CA500 KURSVERSION 2001/Q3 Das Arbeitszeitblatt (CATS) 2 Tage Mitglieder von Projektteams in der Personalwirtschaft, Controlling und Logistik Ein Einführungskurs für eine der CATS-Zielkomponenten: Controlling, Human Resources, Projektsystem, Instandhaltung, Kundenservice oder Externe Dienstleistungen Die Teilnehmer dieser Schulung lernen die Funktionalität und das Customizing des Arbeitszeitblatts (CATS) erklären und demonstrieren. Überblick über die verschiedenen Benutzungsoberflächen bei der Arbeit mit CATS Arbeiten mit dem Arbeitszeitblatt (CATS): Daten pflegen und freigeben Genehmigung und Workflow Allgemeine Customizing-Schritte: spezielle Customizing- Einstellungen für CATS classic (CAT2) und CATS für Service Providers (CATSXT) Datenübertragung auf die Zielkomponenten CATS und Kostenrechnung CATS Informationssystem Berechtigungen Werkzeuge und Tipps für die Arbeit mit CATS SAP R/3 4.6C 102

9 HR100 KURSVERSION Grundlagen Personaladministration HR110 KURSVERSION Grundlagen Personalabrechnung 2 Tage Mitglieder von Projektteams Mitarbeiter im Personalwesen Die Teilnehmer dieser Schulung lernen: die grundlegenden Prozesse der Personaladministration und des Zeitmanagements im System nachzuvollziehen und auszuführen. die verschiedenen Möglichkeiten des HR-Reportings zu erläutern. Personalmanagement Zeitmanagement HR-Reporting-Werkzeuge neue Funktionalitäten Der Inhalt dieser Schulung ist eine für den Besuch aller anderen Schulungen den genannten Komponenten. Der sichere Umgang mit der Navigation im R/3 ist für diesen Kurs. Diese Schulung ersetzt den früheren Kurs HR052 (Grundlagen der Personalwirtschaft II). 2 Tage Mitglieder von Projektteams Mitarbeiter im Personalwesen Die Teilnehmer dieser Schulung lernen, die Organisation der Personalabrechung zu erklären. Überblick über die Personalabrechnung Abrechnungsrelevante Daten Organisation einer produktiven Abrechnung und des Abrechnungsverlaufs Rückrechnungserkennung Reports der Personalabrechnung Überleitung ins Rechnungswesen Überweisung an die Mitarbeiter Prozessmodell für Abrechnung und Folgeaktivitäten Die Konfiguration der Personalabrechung wird in den länderspezifischen Schulungen HRDE70 (Abrechnungsauswertung Deutschland), HRCH70 (Abrechnungsauswertung Schweiz) und HRAT70 (Abrechnungsauswertung Österreich) behandelt. Diese Schulung ersetzt den früheren Kurs HR390 (Einführung in die Personalabrechnung). 103

10 HR120 KURSVERSION 2003/Q3 Grundlagen Personalplanung HR250 KURSVERSION 2004/Q2 Employee Self-Service Mitglieder von Projektteams, Mitarbeiter im Personalwesen HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen, die grundlegenden Prozesse der planerischen und strategischen SAP HR-Komponenten zu skizzieren. Personalbeschaffung Personalentwicklung (inkl. MBO) Veranstaltungsmanagement Vergütungsmanagement Neue Personalkostenplanung und Simulation Reisemanagment und -planung HR Integration mit anderen Lösungen (z. B. SAP Learning Solution) Der Inhalt dieser Schulung ist eine für den Besuch aller anderen Schulungen zu den genannten Komponenten. Diese Schulung ersetzt den früheren Kurs HR053 (Grundlagen der Personalwirtschaft III)., Berater HRDEEP (Das Enterprise Portal im HR Ein Überblick) Kurse zu den SAP-HR-Anwendungskomponenten, die Sie webfähig machen möchten Die SAP Employee Self -Service (ESS)-Standardszenarien und deren Anpassung im Rahmen des Customizings werden vorgestellt. Dabei liegt der Fokus auf den Szenarien der Personalwirtschaft. Das Zusammenspiel von Portal, ITS und HR-System wird anhand der technischen Infrastruktur erläutert. Sie lernen die verschiedenen Möglichkeiten kennen, die ESS- Szenarien in Intranet/Internet dem Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Sie lernen eine kundenspezifische ESS-Rolle und ESS-Benutzer anzulegen und zu pflegen. Beschreibung und Testen der einzelnen ESS-Szenarien zum Releasestand 4.6C und 4.7. Die Systemlandschaft mit Portal, ITS und Backendsystem (R/3 HR) kennen lernen, sowie das Zusammenspiel der einzelnen Komponenten verstehen Enterprise Portal 5.0 als eine Möglichkeit des Zugriffs auf die ESS-Services ESS-Rollen erstellen und zuweisen Berechtigungs- und (zentrale)benutzerverwaltung sowie die Rollenpflege Customizing der ESS-Anwendungen Demo und Informationen zum zukünftigen Portal EP5.0 im Anhang. SAP R/3 4.6C, EP5.0 Weiterführende Informationen zur Technologie finden Sie in den Schulungen des NET-Curriculums sowie des Enterprise Portal Curriclums.Als weiterführende Kurse zu dem Thema Berechtigungen sind die Kurse HR940 (Berechtigungen im HR) und ADM940 (SAP Berechtigungskonzept) empfehlenswert. 104

11 HR260 KURSVERSION 2003/Q4 Manager Self Service HR270 KURSVERSION 2004/Q1 SAP Learning Solution Überblick Mitarbeiter der Personalabteilung, Projektteams für HR, Berater, HR100 (Grundlagen Personaladministration), HR120 (Grundlagen Personalplanung), HR505 (Organisationsmanagement), HRDEEP (Das Enterprise Portal im HR Ein Überblick) HR580 (Reporting in der Personalwirtschaft) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen: die Portalsystemlandschaft und Ihre Komponenten zu erklären. MSS-Services innerhalb von Human Resources (my staff) zu beschreiben, zu customizen und zu verwenden. das zentrale Element Team Viewer anzupassen. die Funktion der Internal Service Requests (ISR) und der Personnel Change Requests (PCR) sowie deren Workflow zu erläutern. Ihre eigenen Seiten zu erstellen und Ihr eigenes iview zu laden. Überblick über die Portal-Systemlandschaft Interaktion von MSS und SAP R/3 Eventing und Caching in MSS Internal Service Request, Personnel Change Request, Workflow; SAP Query -Intergration, spezielle Elemente für deren Customizing Web-Inhalte, Employee Profile, Attendance, Appraisals, Performance Management, Recruitment, Compensation Planning, Quota Planning, Reporting SAP R/3 Enterprise Extension Set 2.0), SAP Enterprise Portal, Business Package Manager Self-Service (MSS 50.4) HR-Teil Diese Schulung kann nicht alle technischen Aspekte der Portal- Lösung aufzeigen. Mit diesen Themen befasst sich das Enterprise Portal-Curriculum. Die Programmierung in ABAP und Java sind nicht Teil dieser Schulung. Diese Schulung wird auf Anfrage angeboten. Training Manager und Mitarbeiter aus Personalabteilungen, die für Knowledge Management und Personalentwicklung verantwortlich sind Autoren, die Lerninhalte für die SAP Learning Solution (SAP LS) erstellen HR120 (Grundlagen Personalplanung) HRDEEP (Das Enterprise Portal im HR Ein Überblick) HR515 (Veranstaltungsmanagement) Die Teilnehmer bekommen einen Überblick über die Funktionen des Lernportals und des Content Players. Die Teilnehmer lernen die Handhabung der Autorenumgebung und des Training Management System kennen. Die Teilnehmer bekommen das methodisch-didaktische Konzept der SAP LS vermittelt. Die Teilnehmer erhalten einen Eindruck über Besonderheiten bei der Durchführung von E-Learning Projekten. Lernportal und Content Player Autorenumgebung Trainingmanagement Systemlandschaft methodisch-didaktischer Hintergrund der SAP LS SAP R/3 Enterprise SAP Enterprise Portal 5.0 SAP Learning Solution 2.00 Lokale Installation der Autorenumgebung

12 HR305 KURSVERSION Konfiguration Stammdaten HR306 KURSVERSION Konfiguration Zeiterfassung 5 Tage HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen das Customizing der Personaladministration kennen. Strukturen im HR: Unternehmensstruktur Personalstruktur Organisationsstruktur Hinterlegen von Vorschlagswerten (Merkmale) Personendaten Beziehung zwischen Sollarbeitszeit und Basisbezügen Personalabrechnungsdaten Tarifstruktur Lohnartenstruktur HR-Abläufe: tarifliche Umstufung Tariferhöhung Customizing der Arbeitsabläufe Infotypeigenschaften und Bildmodifikation Kombination von Infotypmenüs Einrichten von Personalmaßnahmen dynamische Maßnahmen und Mailanschluss Management globaler Mitarbeiter 5 Tage s Die Teilnehmer dieser Schulung lernen, einen Überblick über das Zeitmanagement zu geben und wichtige kundenspezifische Aspekte der Zeitdaten zu konfigurieren. Überblick über Zeitmanagement und dessen Integration mit anderen Anwendungen Konzept von Arbeitszeitplänen und Sollarbeitszeit Abwesenheit, Anwesenheit und Auszählungsregeln Zeitkontingente und Abtragungsregeln Konzept der Integration externer Zeiterfassungssysteme Arbeitsplatz Personalzeitmanagement (Time Manager s Workplace) Prozesse und Konfiguration der Zeitauswertung werden in der Schulung HR310 (Zeiterfassung auf Basis von Uhrzeiten) behandelt. Der Schwerpunkt dieser Schulung liegt auf der Konfiguration von Zeitdaten. 106

13 HR310 KURSVERSION 2003/Q3 Zeitauswertung auf Basis von Uhrzeiten HR315 KURSVERSION 2004/Q2 Personalbeschaffung 5 Tage Mitglieder von Projektteams, SAP-Berater und -Partner, die im Bereich des Zeitmanagements tätig sind HR306 (Konfiguration Zeiterfassung) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen: den Zeitauswertungsprozess und dessen Integration mit verschiedenen HR-Geschäftsprozessen zu erklären. die Zeitauswertung kundenindividuell anzupassen, indem Sie das Hauptaugenmerk auf die Auswertung von Daten aus Untersystemen zur Zeiterfassung richten. Betriebswirtschaftlicher Überblick über die Zeitauswertung Zeitauswertung im SAP-System Konzept des Zeitauswertungstreibers RPTIME00 Bearbeitung von Zeitauswertungsmeldungen mit dem Arbeitsplatz Personalzeitmanagement Datenbeschaffung und Customizing der Zeitauswertung Vorgänge als Werkzeuge der Zeitauswertung Personalrechenschema TM00 Spezielle Lösungen für ausgewählte betriebswirtschaftliche Anforderungen Zeitauswertung auf Basis von Uhrzeiten (Schema TM00) verglichen mit Zeitauswertung auf Basis von Stunden (Schema TM04) und Zeitauswertung für Abweichungen vom Arbeitszeitplan (Schema TM01) Integration der Zeitauswertungsergebnisse in die Personalabrechnung Zeitnachweisformular und Reporting HR120 (Grundlagen Personalplanung) HR505 (Organisationsmanagement) Sie lernen die Funktionalität der Personalbeschaffung kennen. Anhand von Übungen führen Sie charakteristische Arbeitsabläufe durch, die von der Stellenausschreibung über die Bewerbung bis hin zur Einstellung reichen. Insbesondere lernen Sie wie das System konfiguriert werden kann. Personalwerbung Bewerberstammdaten Bewerbervorgänge Auswahlprozess Vertragsgenerierung Einstellung des Bewerbers Auswertungen Intranet-/Internet-Szenarien Ausblick: E-Recruiting SAP R/3 4.6C HR310 (Zeitauswertung auf Basis von Uhrzeiten) richtet sich an Mitglieder des Projektteams. Obwohl darin auch die für die tägliche Arbeit eines Zeitdatensachbearbeiters erforderlichen Grundkenntnisse diskutiert werden, ist die Schulung nicht für diese Mitarbeitergruppe vorgesehen. 107

14 HR350 KURSVERSION 2003/Q3 Programmieren in der Personalwirtschaft HR400 KURSVERSION Konfiguration Abrechnung 5 Tage IT-Mitarbeiter IT-Administratoren HR120 (Grundlagen Personalplanung) Programmiererfahrung in ABAP BC400 (ABAP Workbench Grundlagen) BC405 (Techniken der Listenerstellung) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen: HR-Auswertungen mit Hilfe logischer Datenbanken und HR-spezifischer Anweisungen zu programmieren. Infotypen zu erweitern und kundenspezifische Infotypen anzulegen. Datenstrukturen im HR Logische Datenbank PNP/PNPCE Views-Join und Projektion Spezifische Befehle Berechtigungsprüfungen Wiederholungsstrukturen Erweiterung von Infotypen durch kundenspezifische Felder Anlegen kundenspezifischer Infotypen HR Clusterdaten lesen Logische Datenbank PCH HR ABAP-Merkmale Diese Schulung ist keine Einführung in das Programmieren. Schulungsteilnehmer müssen über ABAP-Programmierfähigkeiten verfügen oder vor Besuch dieser Schulung an geeigneten Programmierkursen teilgenommen haben. 5 Tage s HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen: die im Personalabrechnungssystem verfügbaren Steuerungsmechanismen zu erkennen und zu bedienen. die Personalabrechnung an Hand des Abrechnungsprotokolls zu überprüfen. Erkennung und Bedienung der im Personalabrechnungssystem verfügbaren Steuerungsmechanismen Personalrechenschema und -regeln Schlüsselung der Personalabrechnungsmerkmale von Lohnarten Überprüfung der Personalabrechnung an Hand des Abrechnungsprotokolls Festlegung von Stundensätzen für Zeitlohnarten Durchschnittsbildung Aliquotierung Entwicklung von Regeln für die automatisierte Vergütung von Arbeitszeiten Verarbeitung von Abwesenheiten in der Personalabrechnung Rückrechnung 108

15 HR505 KURSVERSION Organisationsmanagement s HR120 (Grundlagen Personalplanung) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen: die Funktionen im Organisationsmanagement zu erklären. die Komponente Organisationsmanagement zu konfigurieren. Konzept des Organisationsmanagements Pflege von Aufbauorganisationen Anwendungsoberfläche Organisation und Besetzung Expertenmodus Matrixorganisationen und allgemeine Strukturen Reporting und Reporting-Werkzeuge Manager s Desktop Manager Self Service (Enterprise Portal) Customizing des Organisationsmanagements Integration des Organisationsmanagements mit anderen HR-Komponenten HR506 KURSVERSION Weiterführende Aspekte des Organisationsmanagements 2 Tage s HR120 (Grundlagen Personalplanung) HR505 (Organisationsmanagement) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen die Funktionen und Konfiguration der SAP-Anwendungskomponente Organisationsmanagement. Datenmodellerweiterungen kundenspezifische Anpassung des Hierarchieframeworks Konfiguration des Manager s Desktop Workflow und andere Aspekte der Integration Transporte im Organisationsmanagement im Anhang 109

16 HR510 KURSVERSION 2003/Q4 Personalentwicklung HR515 KURSVERSION 2001/Q3 Veranstaltungsmanagement HR120 (Grundlagen Personalplanung) HR505 (Organisationsmanagement) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen: die Funktionalität und die Konfiguration der Personalentwicklung zu erklären. die typischen Arbeitsabläufe der Personalentwicklung nachzuvollziehen. das SAP-System zur Anpassung dieser Prozesse einzustellen. E-learning mit dem SAP Tutor Qualifikationen und Anforderungen Laufbahn- und Nachfolgeplanung Entwicklungspläne Beurteilungssysteme Neue Komponente: Zielvereinbarungen und Beurteilungen Internet-/Intranet-Szenarien HR120 (Grundlagen Personalplanung) HR505 (Organisationsmanagement) Die Teilnehmer lernen das Veranstaltungsmanagement kennen. Anhand von Übungen führen sie charakteristische Arbeitsabläufe durch. Diese reichen von der Erstellung des Veranstaltungskatalogs über die Teilnahmebuchung bis hin zur Ab- und Verrechnung. Vor allem aber lernen Sie die Konfiguration des Systems kennen. Veranstaltungsvorbereitung Veranstaltungsangebot Tagesgeschäft Wiederkehrende Arbeiten zu Veranstaltungen und Teilnehmern Ab- und Verrechnung von Veranstaltungen Auswertungen im Veranstaltungsmanagement Internet-/Intranet-Szenarien SAP R/3 4.6C 110

17 HR540 KURSVERSION 2003/Q3 Vergütungsmanagement und Unternehmensbeteiligungen s HR120 (Grundlagen Personalplanung) HR505 (Organisationsmanagement) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen: die Funktionen und Konfiguration des Vergütungsmanagements zu erklären. typische Abläufe bei der Vergütung von Unternehmensbeteilungen durchzuführen. das SAP-System für Vergütungsvorgänge zu konfigurieren. Monetäre Stellenbewertung Budgetierung Konfiguration von Unternehmensbeteiligungen SAP R/3 Enterprise (SAP R/3 Enterprise Core 4.70 / Diese Schulung wird auf Anfrage angeboten HR550 KURSVERSION 2003/Q4 Personalkostenplanung und Simulation 2 Tage s HR120 (Grundlagen Personalplanung) HR505 (Organisationsmanagement) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen: die Funktionen der Komponente Personalkostenplanung und Simulation zu nutzen. das SAP-System für die Komponente Personalkostenplanung und Simulation zu konfigurieren. Planungsvorbereitung Definition von Planungskontexten Definition von Planungsszenarien Definition von zusätzlichen und abhängigen Kostenbestandteilen Datensammlung Datensammlung für Mitarbeiter Datensammlung für Objekte des Organisationsmanagements Kostenplanungslauf Detailplanung Integration Integration in das Controlling Integration in das Vergütungsmanagement & Veranstaltungsmanagement Reporting & Tools SAP R/3 Enterprise (SAP R/3 Enterprise Core 4.70 / 111

18 HR580 KURSVERSION 2003/Q3 Reporting in der Personalwirtschaft HR940 KURSVERSION Berechtigungen im HR Mitarbeiter der Personalabteilung s für HR-Reporting HR120 (Grundlagen Personalplanung) oder HR306 (Konfiguration Zeiterfassung) oder HR505 (Organisationsmanagement) HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen: Standard-Reporting und Infosysteme in der Personalwirtschaft zu erklären logische Datenbanken und InfoSets zu erklären Queries mit Ad-hoc-Query zu erstellen Queries mit SAP Query zu erstellen Abrechnungsinfotypen zu beschreiben die Rolle von HR im Business Information Warehouse (Benchmarking) und im Strategic Enterprise Management (Balanced Scorecard) zu erklären s ADM940 (SAP Berechtigungskonzept) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen, Rollen und Berechtigungen im HR anzulegen. Einrichten allgemeiner Berechtigungsprüfungen Bestimmung des Zuständigkeitszeitraums Berechtigungsobjekte für die Personalabrechnung Berechtigungsprüfungen für Auswertungen strukturelle Berechtigungsprüfungen weitere Aspekte der Berechtigungsprüfung Überblick über alle HR-Reporting-Werkzeuge Spezifische Verwendungen verschiedener Werkzeuge zur Erfüllung der Anforderungen von Benutzern und Unternehmen Effektive Verwendung und Anpassung von Standard- Auswertungen, -Queries, -InfoSets und -Kennzahlen Anlegen und Layout von Queries für Ad-hoc-Query und für SAP Query., SAP BW 3.0 Diese Schulung behandelt nicht das Programmieren von Reports. Dieses ist Bestandteil der Schulung HR350 (Programmieren in der Personalwirtschaft). Bitte beachten Sie auch den Kurs HRxx70, der die Abrechnungsauswertung thematisiert und den Kurs PATBHR (Mastering mysap BI mit mysap HR). 112

19 HRAT40 KURSVERSION Abrechnung Netto Österreich HRAT70 KURSVERSION Abrechnungsauswertung Österreich HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) HR400 (Konfiguration Abrechnung) Die Schulung behandelt das Einrichten und den Ablauf der Personalabrechnung für Sozialversicherung, Steuer, EFZG, Sonderzahlungsautomatik, Pfändungen und Darlehen. Die Teilnehmer lernen, welche Steuerungsmechanismen in der Abrechnung bestehen und wie die Abrechnung anhand des Abrechnungsprotokolls geprüft werden kann. Sie erfahren, wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung samt den Auswertungen einzurichten und zu betreuen ist. Sozialversicherung ELDA Steuer EFZG Abwesenheiten Sonderzahlungsautomatik Pfändungen Betriebsratsumlage/Gewerkschaftsbeitrag Arbeitgeberdarlehen 2 Tage HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) HR400 (Konfiguration Abrechnung) HRAT40 (Abrechnung Netto Österreich) Die Schulung behandelt die Durchführung und das Customizing der wichtigsten Folgeaktivitäten der Personalabrechnung Österreich. Lohn- und Gehaltszahlung Buchung in das Rechnungswesen Customizing der Formulare am Beispiel des Entgeltnachweises Weitere Auswertungen aus der Abrechnung Krankenscheingebahrung Rückstellungen Die gesetzlichen Auswertungen werden im Folgekurs HRAT70 (Abrechnungsauswertung Österreich) geschult. 113

20 HRCH40 KURSVERSION Abrechnung Netto Schweiz HRCH70 KURSVERSION Abrechnungsauswertung Schweiz 2 Tage HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) HR400 (Konfiguration Abrechnung) Die Schulung behandelt das Einrichten und den Ablauf der Personalabrechnung für Sozialversicherung, Steuer, Kinderzulagen, Pensionskasse, Kurzarbeit etc. Die Teilnehmer lernen, welche Steuerungsmechanismen in der Abrechnung bestehen und wie die Abrechnung anhand des Abrechnungsprotokolls geprüft werden kann. Sie erfahren, wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung samt den Auswertungen einzurichten und zu betreuen ist. Einrichten von Vorschlagswerten und Besonderheiten in den Stammdaten für Sozialversicherung, Steuer, Kinderzulagen, Pensionskasse, Kurzarbeit etc. Ablauf der Abrechnung in den vorstehend aufgeführten Bereichen Einrichten der Auswertungsprogramme 2 Tage HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) HR400 (Konfiguration Abrechnung) HRCH40 (Abrechnung Netto Schweiz) Die Schulung behandelt die Durchführung und das Customizing der wichtigsten Folgeaktivitäten der Personalabrechnung Schweiz. Lohn- und Gehaltszahlung Buchung in das Rechnungswesen Formulare erstellen mit dem Formulareditor Spezielle Customizing-Aspekte bei Entgeltnachweis, Lohnjournal, und Lohnkonto Weitere Auswertungen wie Lohnartennachweis, Lohnkonto Schweiz, Lohnartenverteilung sowie Ad-hoc-Query mit Abrechnungsergebnissen Statistiken Bitte beachten Sie auch die schweiz-spezifischen Workshops zur Pensionskassenverwaltung: WCHHR1 (Pensionskassenverwaltung Schweiz für Anwender) WCHHR2 (Customizing der Pensionskassenverwaltung) 114

21 HRDE40 KURSVERSION Abrechnung Netto Deutschland HRDE60 KURSVERSION Konfiguration und Abrechung Öffentlicher Dienst HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) HR400 (Konfiguration Abrechnung) Die Schulung behandelt das Einrichten und den Ablauf der Personalabrechnung in Bezug auf die Fachgebiete Steuer, Sozialversicherung, DEÜV, Pfändung, Vermögensbildung und Altersvermögensgesetz. Einrichten von Vorschlagswerten und Besonderheiten in den Stammdaten für die oben genannten Fachgebiete Ablauf der Abrechnung in den oben genannten Fachgebieten und Prüfung anhand des Abrechnungsprotokolls Einrichten und Ablauf der zugehörigen Auswertungen Diese Schulung ersetzt den früheren Kurs HR401 (Abrechnung Netto Deutschland). 4 Tage HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) HR400 (Konfiguration Abrechnung) HRDE40 (Abrechnung Netto Deutschland) HR306 (Konfiguration Zeiterfassung) HR940 (Berechtigungen im HR) HRDE70 (Abrechnungsauswertung Deutschland) Die Schulung behandelt das Einrichten und den Ablauf der Personalabrechnung im öffentlichen Dienst. Die Teilnehmer lernen, welche Steuerungsmechanismen in der Abrechnung bestehen und wie die Abrechnung anhand des Abrechnungsprotokolls geprüft werden kann. Sie erfahren, wie die Stammdaten, die Vergütungs- und Besoldungsabrechnung sowie die Auswertungen und Statistiken einzurichten und zu betreuen sind. Besonderheiten in den Stammdaten für den öffentlichen Dienst Kindergeld Zusatzversorgung unständige Bezüge Sonderzahlungen Versorgungsempfänger Auswertungen/Statistiken Hierbei handelt es sich um einen deutschlandspezifischen Kurs. Diese Schulung ersetzt den früheren Kurs HR601 (Konfiguration und Abrechnung Öffentlicher Dienst). 115

22 HRDE70 KURSVERSION Abrechnungsauswertung Deutschland HRDE85 KURSVERSION Betriebliche Altersversorgung Deutschland HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) HR400 (Konfiguration Abrechnung) HRDE40 (Abrechnung Netto Deutschland) Die Schulung behandelt die Durchführung und das Customizing der wichtigsten Folgeaktivitäten der Personalabrechnung Deutschland. Lohn- und Gehaltszahlung Buchung in das Rechnungswesen Grundzüge der Erstellung vom Entgeltnachweis mit Smart Forms Spezielle Aspekte bei Entgeltnachweis, Lohnjournal und Lohnkonto Weitere Auswertungen wie Lohnarten-Reporter, Lohnartennachweis, Lohnartenverteilung Grundzüge Bescheinigungswesen mit SAPScript Diese Schulung ersetzt die frühere Schulung HR701 (Abrechnungsauswertung Deutschland) Bitte beachten Sie auch unsere Schulungen zu den Themen Smart Forms und SAPScript BC470 (Formulardruck mit Smart Forms) und BC460 (SAPScript: Formulardruck und Textmanagement) Grundkenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen der betrieblichen Altersversorgung SAPHR (Überblick über die Lösung mysap Human Resources ) HR110 (Grundlagen Personalabrechnung) bzw. Durchführung und Customizing der wichtigsten Funktionen der Komponente mysap HR BAV Customizing der Regelungen betrieblicher Versorgungsordnungen: Direktzusagen, Unterstützungskassen, Pensionskassen Stammdatenpflege der Infotypen der Komponenten mysap HR BAV Durchführung typischer Geschäftsvorfälle auf dem Gebiet der betrieblichen Altersversorgung: Berechnung und Auszahlung von Alters-, Invaliden- und Hinterbliebenenleistungen, Prüfung und Berechnung unverfallbarer Anwartschaften Folgeaktivitäten: Erstellen eines Datenbestandes für die Rückstellungsbildung, Bescheinigungswesen Diese Schulung ersetzt den früheren Kurs HR851 (Betriebliche Altersversorgung Deutschland) 116

23 HRDEEP KURSVERSION 2003/Q4 Das Enterprise Portal im HR Ein Überblick WATSTW KURSVERSION 2004/Q1 E-Learning mit dem SAP Tutor 2 Tage Projektleiter Alle, die Interesse am Enterprise Portal im HR haben en Hilfreich sind allgemeine SAP R/3- sowie Internet/ Intranet- Kenntnisse und Kenntnisse in den SAP R/3 Komponenten, die sie webfähig machen möchten. Nach dem Besuch dieser Schulung kennen Sie: das Enterprise Portal im HR-Umfeld. eine Auswahl der einzelnen HR-Services. im Überblick das Angebot und die Realisierung eines HR-Portals. Es handelt sich um einen Workshop zum Überblick über die HR Lösungen im Enterprise Portal: Employee Self Service, Manager Self Service und Learning Solution. Inhalt ist die Vorstellung des Enterprise Portals 5.0 und dessen Bedienung, sowie das Demonstrieren der einzelnen Services, die speziell im Bereich HR für das Portal angeboten werden. Beginnend beim installierten Enterprise Portal werden Auszüge der einzelnen Business Packages, also der HR Content im Portal, vorgestellt. Welche HR-Services gibt es im Portal? Zusätzlich wird die technische Infrastruktur und der Systemaufbau im Überblick erläutert. Die Schulung versteht sich als kompakte Einführung für alle Kunden, die Interesse am Portal und dem speziellen Fokus auf das HR haben. 2 Tage Mitglieder von Projektteams Schulungsreferenten Mitarbeiter im Personalwesen PC Grundkenntnisse Empfohlen HR270 (SAP Learning Solution Überblick) HR510 (Personalentwicklung) Die Teilnehmer dieser Schulung lernen: interaktive Lerneinheiten zu erstellen Testlektionen zu erstellen Anwenderdokumentationen zu generieren Produktsimulationen zu erstellen Bedienung des SAP Tutor (Player, Recorder, Editor, Reporter) Tipps und Tricks bei der Erstellung eigener Lektionen Einbindung in eine Navigationsoberfläche (HTML, Office,...) Arbeiten mit Speech-Output-Tags Grafikbearbeitung der Lektionsschritte Didaktische und lernpädagogische Aufbereitung SAP Tutor 1.5 SAP Web AS 6.20 SAP Enterprise Portal 5.0 Weiterführende Kurse zu den Portalthemen im HR sind HR250 (Employee Self-Service), HR260 (Manager Self Service) und HR270 (SAP Learning Solution Überblick). 117