ANGEBOT. Zürich, 20. Juni Ihre Kontaktperson Beat Kuster Direkt

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1 SWITZERLAND GLOBAL ENTERPRISE STAMPFENBACHSTRASSE 85 - CH-8006 ZÜRICH Ihre Kontaktperson Beat Kuster bkuster@s-ge.com Direkt Zürich, 20. Juni 2014 ANGEBOT Zielland Italien Dienstleistungen Event Support: Expo Milano 2015

2 INHALTSVERZEICHNIS 1. AUSGANGSLAGE ZIEL ANGEBOT ZAHLUNGSBEDINGUNGEN PROJEKTORGANISATION VERTRAULICHKEIT ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN AUFTRAGSERTEILUNG... 9

3 1. AUSGANGSLAGE «EXPO 2015» PLATTFORM FÜR FIRMENPRÄSENTATIONEN Der Schweizer Pavillon auf der Expo Milano 2015 bietet Switzerland Global Enterprise, seinen Mitgliedsfirmen und Schweizer Unternehmen die einmalige Chance, sich in einem internationalen Umfeld und für die Dauer von sechs Monaten bei einem aussergewöhnlichen globalen Event zu präsentieren. Unternehmen können damit nicht nur ihre Präsenz in Italien verstärken sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Trotz einer derzeit schwierigen wirtschaftlichen Situation, ist Italien seit mehr als einem Jahrzehnt der zweitwichtigste europäische Wirtschaftspartner und drittwichtigster Handelspartner der Schweiz weltweit. Im Jahr 2012 erreichten die bilateralen Wirtschaftsbeziehungen einen Wert von mehr als CHF 35 Milliarden. Die Nutzung des Schweizer Pavillons für die Organisation Ihrer Promotion-Events erlaubt es unter anderem, Ihr Image mit dem unseres Landes in Verbindung zu bringen und dadurch die Qualität von «Swiss Made» ins Rampenlicht zu rücken. 3/10

4 Facts & Figures zur Expo Expo Mailand vom 1. Mai bis zum 31. Oktober Weltausstellung zum Thema «Feed the planet, Energy for life» - Mehr als 130 Teilnehmerländer, 10 Internationale Organisationen - 20 Mio. erwartete Besucher (75% aus Italien, 25% aus dem Ausland) - Schweizer Pavillon auf einer Fläche von m 2 bestehend aus diversen Ausstellungsmodulen, die durch Sponsoren/Partner individuell gestaltet werden können. - 4 Mio. erwartete Besucher im SWISS Pavillon Expo Gelände SWISS Pavilion - VIP Lounge 4/10

5 SALA TEMATICA (100m2) VIP LOUNGE (90m2) S-GE als Partner von Präsenz Schweiz hat für die Expo die folgenden Vorreservierungen der Räumlichkeiten gemacht. Datum Zeitfenster Verfügbare Räumlichkeit(en) h00-22h00 Tematica h00-15h00 Tematica / VIP lounge h00-22h00 Tematica h00-15h00 Tematica h00-15h00 Tematica / VIP lounge h00-15h00 Tematica / VIP lounge h00-22h00 Tematica / VIP lounge h00-15h00 Tematica / VIP lounge h00-22h00 Tematica h00-22h00 Tematica 5/10

6 2. ZIEL Firmenpräsentation/-anlass im SWISS Pavillon Zur Unterstützung exportorientierter Schweizer Unternehmen während der Expo 2015 bieten Switzerland Global Enterprise (S-GE) und der Swiss Business Hub Italia ihren Kunden ein umfassendes Service im Rahmen einer Event-Organisation im SWISS Pavillon an. Ein auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmtes Einladungs- und Eventmanagement garantiert nicht nur beste Visibilität gegenüber VIPs und Besuchern der Expo 2015, sondern auch einen direkten Zugang zu den Zielgruppen des Schweizer Pavillons. Halbtagesanlass von 09:00-15:00 oder 16:00-22:00. Tagesanlass von 09:00-22:00 möglich -> bitte kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot. Das Angebot von S-GE und SBH Italia beinhaltet die folgenden Leistungen: a) Erstellung Einladungsliste, Einladungstext, Versand, Follow-up Endziel: 40 resp. 80 Teilnehmende am Event, Firmen werden durch den Swiss Business Hub identifiziert, angeschrieben und nachgefasst etc: - Zielgruppendefinition, Erstellung einer Adressliste zusammen mit dem Kunden - Vorbereitung Einladungsbrief mit Absender Schweizer Generalkonsulat/Botschaft - Versand und persönliches Follow-up b) Einladungsmanagement & Anwesenheit während des Anlasses - Betreuung der angemeldeten Personen und Kommunikation - Vorbereitung der Räumlichkeiten, Empfang der Teilnehmer, Unterstützung vor Ort c) Vermietung Räumlichkeiten im SWISS Pavillon an der Expo - Miete vom Sala Tematica und/oder der VIP Lounge - Miete der Infrastruktur (inkl. Beamer, Video-Wall, etc.) - Catering/Verpflegung im Preis nicht inbegriffen, Offerte nach Absprache d) Eintrittskarten zur Expo/Pavillon (ca pro Eintritt) Endpreis wurde seitens der Expo-Organisation noch nicht publiziert Firmenevents im SWISS Pavillon Der SWISS Pavillon bietet die einzigartige Gelegenheit, firmeninterne Events in einer prestigeträchtigen Location abzuhalten, z.b. Sitzungen des Verwaltungs- und Aufsichtsrats, Team-Building, Kunden-events etc.! Die unterschiedlichen Räumlichkeiten im Pavillon bieten dafür optimale Möglichkeiten und ein Besuch des Pavillons und der Expo 2015 rundet das Programm ab. Der Swiss Business Hub Italia steht Ihnen für die Organisation dieser Events vor Ort zur Verfügung und stellt Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Events im Centro Svizzero in Mailand Neben dem SWISS Pavillon im Expo-Gelände, bietet auch das Centro Svizzero im Zentrum Mailands zahlreiche Räumlichkeiten, in denen Veranstaltungen von bis zu 200 Personen inkl. Catering organisiert werden können. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Individualisiertes Angebot: Im folgenden Angebot handelt es sich um Richtpreise. Je nach gewünschtem Eventkonzept können die einzelnen Module auch separat bestellt werden. Gerne besprechen wir mit Ihnen die Details und freuen uns auf eine Terminvereinbarung. 6/10

7 3. ANGEBOT Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Produkten und unterbreiten Ihnen gerne folgendes Angebot: Preis CHF (exkl. MWST) Preis CHF (exkl. MWST) Expo Milano 2015 (Preisbeispiele) für 40 Teilnehmer für 80 Teilnehmer a) Erstellung Einladungsliste, Einladungstext, Versand, Follow-up b) Einladungs-Management & Präsenz während Anlass c) Vermietung Räumlichkeiten im Swiss Pavillon (1/2 Tag VIP Lounge) 1. Sala Tematica (CHF 950/835*) 2. VIP Lounge (CHF 1800/1600*) 3. Sala Tematica + VIP Lounge (CHF 2600/2300*) * Preis als S-GE Mitglied d) 40 resp. 80 Eintrittskarten zur Expo/zum Pavillon (ca pro Eintritt) TOTAL 6' (Es handelt sich hier um Richtpreise. Je nach gewünschtem Eventkonzept können die einzelnen Module auch separat bestellt werden.) Gerne steht der Swiss Business Hub Italia zur Verfügung für die Vorbereitung eine persönliche Offerte. Werden Sie jetzt Switzerland-Global-Enterprise-Mitglied und profitieren Sie nach Bestätigung Ihrer Vollmitgliedschaft vom erhöhten Rabatt auf Switzerland-Global-Enterprise-Dienstleistungen. Dieser beinhaltet auch die Dienstleistungen der Swiss Business Hubs und der lokalen Experten. Weitere Informationen finden Sie auf TOTAL als Switzerland-Global-Enterprise-Mitglied Sie brauchen lediglich das entsprechende Feld der Switzerland-Global-Enterprise-Mitgliedschaft auf der Auftragserteilung anzukreuzen und schon profitieren Sie. 7/10

8 4. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN Zahlungsziel Liefertermin Gültigkeit bis % Anzahlung bei Auftragserteilung 50 % Restzahlung 30 Tage netto nach Schlussrechnung Der konkrete Liefertermin wird Ihnen nach erfolgter Auftragsbestätigung, in Abhängigkeit zu den lokalen Gegebenheiten und spezifischen Auftragslage der Lieferanten, mitgeteilt. Die Lieferzeit beginnt erst mit Eingang der Anzahlung. Für Arbeiten, welche den vorliegenden Honorarrahmen übersteigen, verpflichtet sich Switzerland Global Enterprise, vor der Ausführung der Arbeiten die schriftliche Zustimmung des Auftraggebers einzuholen. 5. PROJEKTORGANISATION Zur Durchführung des vorgenannten Projektes arbeitet Switzerland Global Enterprise mit folgenden Organisationen zusammen: Projekt Management Netzwerk Partner Switzerland Global Enterprise, Zürich Beat Kuster Swiss Business Hub Italien Philippe Praz Switzerland Global Enterprise ist bei der Auftragserfüllung unter Umständen auf die Inanspruchnahme fremder Leistungen angewiesen. 6. VERTRAULICHKEIT Switzerland Global Enterprise garantiert, dass die im Rahmen der Zusammenarbeit erhaltenen Unterlagen und Informationen vertraulich behandelt werden. 7. ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN Mit Unterzeichnung der vorliegenden Auftragserteilung bestätigt das unterzeichnende Unternehmen die Beauftragung von Switzerland Global Enterprise zu den in dieser Offerte beschriebenen Konditionen. Das unterzeichnende Unternehmen bestätigt, dass es die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Switzerland Global Enterprise, veröffentlicht und einsehbar unter gelesen und akzeptiert hat. Das unterzeichnende Unternehmen nimmt Kenntnis davon, dass die oben bezeichneten Allgemeinen Geschäftsbedingungen fester Bestandteil dieses Projektauftrags sind. 8/10

9 8. AUFTRAGSERTEILUNG Firma Ansprechperson Strasse PLZ / Ort Telefonnummer Wir sind mit diesem Angebot vom einverstanden und erteilen den entsprechenden Auftrag: Preis CHF (exkl. MWST) Lieferzeit (Wochen) Expo Milano 2015 (Preispeispiele) für 40 Teilnehmer für 80 Teilnehmer a) Erstellung Einladungsliste, Einladungstext, Versand, Follow-up b) Einladungs-Management & Präsenz während Anlass c) Vermietung Räumlichkeiten im Swiss Pavillon (1/2 Tag VIP Lounge) 1. Sala Tematica (CHF 950/835*) 2. VIP Lounge (CHF 1800/1600*) 3. Sala Tematica + VIP Lounge (CHF 2600/2300*) * Preis als S-GE Mitglied d) Eintrittskarten zur Expo/Pavillon (ca pro Eintritt) (Es handelt sich hier um Richtpreise. Je nach gewünschtem Eventkonzept können die einzelnen Module auch separat bestellt werden.) TOTAL 6' Werden Sie jetzt Switzerland-Global-Enterprise-Mitglied und profitieren Sie nach Bestätigung Ihrer Vollmitgliedschaft vom erhöhten Rabatt auf Switzerland-Global-Enterprise-Dienstleistungen. Dieser beinhaltet auch die Dienstleistungen der Swiss Business Hubs und der lokalen Experten. Weitere Informationen finden Sie auf TOTAL als Switzerland-Global-Enterprise-Mitglied Ort / Datum: Ja, wir möchten Vollmitglied von Switzerland Global Enterprise werden und von den Vorteilen profitieren und akzeptieren die Mitgliedschafts-Statuten ( (Die erwähnten Vorteile treten erst nach Bestätigung der Vollmitgliedschaft durch Switzerland Global Enterprise in Kraft). Unterschrift(en) des/der Zeichnungsberichtigten: Bitte retournieren Sie ein unterschriebenes Exemplar der Auftragserteilung an: Switzerland Global Enterprise ExportHelp T Stampfenbachstrasse 85 F CH-8006 Zürich exporthelp@s-ge.com 9/10

10 Beitrittserklärung für die Mitgliedschaft bei Switzerland Global Enterprise (S-GE) 1. Firma und Adresse: 4. Kennzahlen Firma: Strasse, Nr.: Postfach: PLZ / Ort: Kontaktperson: Funktion: Telefon: Fax: www. 2. Eintrag im Handelsregister: Ort und Datum: Gründungsjahr: 3. Gehören Sie einer Firmengruppe an? Anzahl Beschäftigte: Jahresgesamtumsatz: Exportanteil % 5. Mitgliederbeitrag gem. Gesamtumsatz (exkl. MWST) bis 5 Mio: CHF bis 50 Mio: bis 150 Mio: bis 250 Mio: über 250 Mio: Oeffentl. Körperschaften: Verbände, Holdings: Lieferanten S-GE: Born Global: CHF 1' CHF 1' CHF 1' nach Vereinbarung nach Vereinbarung nach Vereinbarung nach Vereinbarung auf Anfrage Ja Wenn ja, welcher? Nein Ich habe die Statuten unter zur Kenntnis genommen. Nach Eingang dieser Beitrittserklärung erhalten Sie unsere Bestätigung. Ort / Datum Firmenstempel und Unterschrift: Bitte einsenden an: Switzerland Global Enterprise, Mitgliedermanagement, Stampfenbachstrasse 85, CH-8006 Zurich oder exporthelp@s-ge.com Mitgliederdaten werden von S-GE, ihren Anlaufstellen sowie den mit S-GE kooperierenden Netzwerkpartnern im In- und Ausland gespeichert und für interne Marktforschungszwecke genutzt. Allgemein und öffentlich zugängliche Mitgliederdaten können von S-GE mit Hinweis auf die Mitgliedschaft an Dritte weitergegeben und im digitalen Bereich veröffentlicht werden. Das Mitglied erklärt sich damit einverstanden, dass ihn S-GE, ihre Anlaufstellen sowie die mit S-GE kooperierenden Netzwerkpartner im In- und Ausland während und nach Beendigung der Mitgliedschaft brieflich, telefonisch oder mittels fernmeldetechnischer Übertragung über eigene und allgemeine wirtschaftliche Aktivitäten informiert. Dabei beachtet S-GE jeweils die gesetzlichen Regelungen des Datenschutzgesetzes (DSG) und jene des Bundesgesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG).