Zusammenfassung des Kooperationsabkommens zwischen IBM und BMI

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1 Juni 2006 Zusammenfassung des Kooperationsabkommens zwischen IBM und BMI Vorbemerkung Der Kooperationsvertrag soll die Beziehungen zwischen der öffentlichen Hand und der IBM Deutschland GmbH auf eine qualitativ neue Stufe stellen. Das Bundesministerium des Innern fördert den Einsatz von freier und offener Software und die Anwendung von offenen Standards in der Informationstechnik der öffentlichen Verwaltung in der Bundesrepublik Deutschland. IBM verfolgt ebenfalls das Ziel, offene Systeme in allen Produkt- und Servicebereichen zu fördern, und sowohl Anwender als auch Anbieter von IT-Leistungen bei der Einführung von offenen Systemen zu unterstützen. Aus diesem Grund bietet IBM der Öffentlichen Hand der Bundesrepublik Deutschland die nachfolgend beschriebenen Leistungen und Produkte an. IBM ermöglicht auch Ihren Business-Partnern die Lieferung von Hard- und Software zu erheblich vergünstigten Konditionen. Dabei handelt es sich insbesondere um solche, die für das Betriebssystem LINUX geeignet sind. Auch für die Dienstleistungen wurden im Rahmen dieses Kooperationsvertrages attraktive Konditionen vereinbart. Der Kooperationsvertrag sowie die weiteren vertraglichen Vereinbarungen haben eine unbegrenzte Laufzeit

2 Vereinbarungen Im Einzelnen wurde zwischen den Parteien folgendes vereinbart: Kooperationsleistungen des BMI Das Bundesministerium hat sich im Rahmen des Kooperationsvertrages bereit erklärt, geeignete Pilotanwenderprojekte zur Evaluierung von Desktop- und Server-Strategien, sowie für die Vorbereitung der Anwendung von Open Source Software in der Praxis, auszuwählen. Weiter wird das BMI in einem gemeinsamen Strategierat mit IBM mitarbeiten. Kooperationsleistungen von IBM IBM stellt eine LINUX Grundschulung als e-learning-kurs für die Öffentliche Hand zur Verfügung. Die Nutzung dieses Kurses wird zunächst befristet für ein Jahr unentgeltlich sein und kann im Intranet der jeweils nutzenden Verwaltung installiert werden. Dieser Kurs soll ein Basiswissen im Bereich LINUX und Open Source Software verschaffen. IBM wird auf Wunsch erfolgreichen Kursabsolventen ein Teilnahmezertifikat ausstellen. IBM hat ein LINUX- bzw. Open Source-Portal eingerichtet. Dieses Portal dient neben der Information über IBM-Produkte, Partner und Dienstleistungen auch als Informationsdrehscheibe für die Bereiche LINUX und Open Source. Erreichbar ist dieses Portal unter der URL

3 Zudem hält IBM unter der Nummer werktäglich von bis Uhr speziell geschulte Berater bereit, die weitergehenden Informationsbedarf zu den angebotenen Produkten, Konzepten und Dienstleistungen decken. Diese stehen im engen Kontakt mit den entsprechenden Experten in den Produkt- und Serviceeinheiten. Das LINUX-Kompetenzzentrum in Böblingen, Schoeneicherstr. 220, steht interessierten Behörden offen, die sich mit der Portierung bestehender Individual- und Standardanwendungen auf Linux- Serverplattformen beschäftigen. Rahmenverträge über Hardware, Software sowie Dienstleistungen Gleichzeitig bildet der Kooperationsvertrag den Überbau für Rahmenverträge über Hard- und Softwarebeschaffung sowie Dienstleistungen. Diese basieren auf den vom Beschaffungsamt des Bundesinnenministeriums mit IBM abgeschlossenen Verträgen, die auf den EVB-IT aufsetzen, jedoch wurde davon abweichend u.a. eine zweijährige Gewährleistungsfrist vereinbart. Diesbezüglich wurden im Rahmen der Kooperation einige Konditionen verbessert und der unter diese Verträge fallende Produktumfang stark erweitert

4 Soweit weitere Rahmen- bzw. Einzelverträge zwischen IBM und einer Stelle der Öffentlichen Hand abgeschlossen wurden, ist mit dem Kooperationsvertrag eine Möglichkeit geschaffen worden, die in der Regel günstigeren Bedingungen der neuen Verträge auf diese Altverträge zu übertragen, und die Verträge entsprechend anzupassen. Dies selbstverständlich nur, soweit es neue Lieferungen und Leistungen betrifft. Diese Regelung ergibt sich aus Punkt 3.3 letzter Absatz des Kooperationsvertrages. Verfahren Zwischen IBM und dem BMI wurde diesbezüglich abgestimmt, dass sich Interessenten formlos an - Beschaffungsamt des BMI: Herr Fass, Frau Spoo, Frau Werner Telefon: it-rvm@bescha.bund.de - IBM Deutschland GmbH Herr Richter Telefon: matthias.richter@de.ibm.com bei IBM bzw. an den jeweiligen Vertriebspartner oder das entsprechende Tochterunternehmen der IBM wenden können, um diese Besserstellungsregelung einzufordern

5 Wie bisher auch, ist zur Bestellung über diese Rahmenverträge ein `Beitritt der jeweiligen Organisation erforderlich. Hierzu nutzen Sie bitte die Möglichkeit des Onlinebeitritts über das Open SourcePortal unter der URL Hier können Sie auch die genaue vertragliche Konditionen sowie die aktuelle Nachlässe auf Produkte und Dienstleistungen einsehen. Die `Öffentliche Hand im Sinne des Kooperationsvertrages Beitrittsberechtigt sind die folgenden Einrichtungen: - die Dienststellen und sonstigen Einrichtungen der unmittelbaren und mittelbaren Bundesverwaltung, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich deren öffentlich-rechtlichen Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts; - die Dienststellen und sonstigen Einrichtungen der unmittelbaren und mittelbaren Verwaltung der Länder, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich der Verwaltungen der Landkreise, Städte und Gemeinden, deren öffentlich-rechtlichen Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts; - Eigenbetriebe und wirtschaftliche Unternehmen der Öffentlichen Hand, z.b. solche des Bundesministeriums des Innern, anderer Bundesministerien, von Landesministerien, Gemeinden sowie von öffentlich-rechtlichen Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts; - Unternehmen, an deren Kapital oder Gewinn die Öffentliche Hand zu mindestens 50% beteiligt ist; - 5 -

6 - die institutionell zu mindestens 50% aus öffentlichen Mitteln geförderten Zuwendungsempfänger; - Einrichtungen mit Forschungsaufgaben und Forschungseinrichtungen gem. Bundesbericht Forschung; - die Gerichte und sonstigen Einrichtungen der Judikative der Bundesrepublik Deutschland und der Länder sowie - die Gesetzgebungsorgane des Bundes und der Länder. Konditionen Hardwarekonditionen Nachstehende Tabelle gibt die Zielkonditionen wieder, wie IBM durch Gewährung entsprechender Nachlässe die IBM-Business Partner bzw. Tochterunternehmen unterstützt. Sämtliche Rabatte beziehen sich auf den jeweils gültigen Listenpreis. Der aktuelle Listenpreis ist über das Open- Source-Portal abrufbar oder über die IBM Open-Source-Hotline erfragbar. P-Series Kategorie Produkt Type Vertragsnachlass Interne Server C1 35% E1 35% C4 35% E4 35% 7046-B50 35% 7311-D20 35% - 6 -

7 7029-6C3 18% C3 18% Entry Server % % % % 7037-A50 25% Partitionierbare Server % % D 45% R 45% Enterprise Server F0/6F1 50% H0/6H1 50% M1 50% 7026-B80 50% M2 35% 7039-xxx 38% 7014-T00 50% 7014-T42 50% Enterprise Highend Server 7017-S85 55% - 7 -

8 HMC 7315-xxx 35% 7316-xxx 35% 7310-xxx 35% SP % POWER5/5+ - Systeme % A 25% % % % % % % % % % A 25% A 30% Open Power , % Software all T/M 40% - 8 -

9 Storage Kategorie Produkt Type Vertragsnachlass Open Storage , 7014, % Open Storage , 1722, 1724, % 1742, 5198, % 1812, % % SAN 2005, 2026, 2045, 2062, % DS6xxx % DS8xxx % % ESS % % % - 9 -

10 Net App 2863-xxx 25% 2870-xxx 25% SVC F2 33% 5639-SSC 50% 5639-VCT 50% Tape 1 (VTS, Magstar) 3494, 3590 (ohne A14) 55% 3590-A14 39% Tape 2 (LTO, Opticals) 3583, 3584, % LTO % Tape 3 (Media, LTO) 3589, % Tape 4 (LTO) 3573, 3580, 3581, % iseries Kategorie Produkt Type Vertragsnachlass iseries Power5 Server % 5733-UX1/UX3 21% % % % 5733-UX1/UX3 24%

11 alte Technologie iseries Server 94xx-xxx 27,5% 7310-CR2 24% & % zseries Kategorie Produkt Type Vertragsnachlass z xxx 18% z xxx 15% Printer Kategorie Produkt Type Vertragsnachlass Workgroup-printer all 45xx-xxx 27% all 49xx-xxx 27% all 48xx-xxx 27% Industrial-printer all 42xx-xxx 27% all 5504-xxx 30% all 6500-xxx 30% Cutsheet-printer all 2790-xxx, 2706-xxx 20% x-series Kategorie Produkt Type Vertragsnachlass

12 Alle xseries Server, eserver 326, Blades, Intellistations 23% xseries Optionen 25% Ausgeschlossen sind überall sogenannte xseries Expressmodelle! Softwarekonditionen Neben einer Verbesserung der Konditionen für den Erwerb von IBM Hardware wird IBM ihren Business-Partnern und Tochterunternehmen besonders günstige Konditionen für den Vertrieb von IBM Software gewähren. Diese sollen in den Stand gesetzt werden, der Öffentlichen Hand auf die Preise der Preisgruppe H generell weitere 9 % Nachlass zu gewähren und bei Software, die von IBM für das Betriebssystem LINUX angeboten wird, insgesamt sogar 26 % Nachlass. Die Preise der Preisgruppe H selbst enstprechen einem durchschnittlichen Rabatt von ca. 37 % auf die Listenpreise von IBM, und sind über die entsprechenden autorisierten IBM-Händler zu erfragen. Dienstleistungskonditionen 1. PROJECT DEFINITION WORKSHOP SERVER-KONSOLIDIERUNG UND -VIRTUALISIERUNG In diesem Beratungsworkshop ( Project Definition Workshop, kurz PDW) werden beim Auftraggeber die Informationen zusammengestellt, welche die professionelle Grundlage eines anschließenden Implementierungs- bzw. Migrationsprojektes bilden. Es können bis zu 10 Mitarbeiter des Auftraggebers am PDW teilnehmen. Es findet ein Know-How-Transfer von

13 IBM zum Auftraggeber statt. Ein PDW umfasst 5 Personentage, davon 3 vor Ort. Sonderpreis und detaillierte Leistungsbeschreibung auf Anfrage. 2. PROJECT DEFINITION WORKSHOP ZENTRALE BENUTZER-, GRUPPEN- UND RESSOURCENVERWALTUNG (IDENTITY MANAGEMENT) INKL. DATEI- UND DRUCKDIENSTE In diesem Beratungsworkshop ( Project Definition Workshop, kurz PDW) werden beim Auftraggeber die Informationen zusammengestellt, welche die professionelle Grundlage eines anschließenden Implementierungs- bzw. Migrationsprojektes bilden. Es können bis zu 10 Mitarbeiter des Auftraggebers am PDW teilnehmen. Es findet ein Know-How-Transfer von IBM zum Auftraggeber statt. Ein PDW umfasst 5 Personentage, davon 3 vor Ort. Sonderpreis und detaillierte Leistungsbeschreibung auf Anfrage. 3. PROJECT DEFINITION WORKSHOP HOCHVERFÜGBARE SERVERDIENSTE In diesem Beratungsworkshop ( Project Definition Workshop, kurz PDW) werden beim Auftraggeber die Informationen zusammengestellt, welche die professionelle Grundlage eines anschließenden Implementierungs- bzw. Migrationsprojektes bilden. Es können bis zu 10 Mitarbeiter des Auftraggebers am PDW teilnehmen. Es findet ein Know-How-Transfer von IBM zum Auftraggeber statt. Ein PDW umfasst 5 Personentage, davon 3 vor Ort. Sonderpreis und detaillierte Leistungsbeschreibung auf Anfrage

14 4. PROJECT DEFINITION WORKSHOP MAIL UND GROUPWARE In diesem Beratungsworkshop ( Project Definition Workshop, kurz PDW) werden beim Auftraggeber die Informationen zusammengestellt, welche die professionelle Grundlage eines anschließenden Implementierungs- bzw. Migrationsprojektes bilden. Es können bis zu 10 Mitarbeiter des Auftraggebers am PDW teilnehmen. Es findet ein Know-How-Transfer von IBM zum Auftraggeber statt. Ein PDW umfasst 5 Personentage, davon 3 vor Ort. Sonderpreis und detaillierte Leistungsbeschreibung auf Anfrage. Konditionen für IBM-Learnig Services IBM Klassenraumkurse: Der Kunde erhält 17 % Nachlass auf den jeweiligen Listenpreis eines jeden IBM Klassenraumkurses (Klassenkurs, der in einem Bildungszentrum der IBM oder eines IBM Bildungspartners generell angeboten wird). Dieser Nachlass schließt alle weiteren Nachlässe (Dials) aus. Onsiteschulung Linux: Der Kunde erhält 31 % Nachlass auf den regulären Listenpreis pro Teilnehmer im Rahmen eines LINUX Onsite Kurses mit mind. 12 Teilnehmern (kundenindividueller Kurs, der in einem Bildungszentrum der IBM, eines IBM Bildungspartners oder beim Kunden angeboten wird)

15 Die IBM Klassenraumkurse sowie die `Onsiteschulungen Linux werden mit dem Listenpreis abzüglich des aufgeführten Nachlasses in Rechnung gestellt und gemäß AGB-Kurse vom Kunden bezahlt. Die Kunden erhalten auf Anforderung während der Vertragslaufzeit eine Status-Information über das jeweils erreichte Schulungsvolumen. Für die einzelnen Schulungsleistungen gelten die entsprechenden Geschäftsbedingungen der IBM (z.b. AGB Kurse, AGB Lernprogramme). Bei einem Widerspruch zwischen den AGB und dieser Rahmenvereinbarung hat letztere Vorrang. Wie bereits ausgeführt, hat sich die IBM druch die Verträge verpflichtet, ihre Business-Partner und ihre Tochterunternehmen durch Gewährung besonders günstiger Einkaufsbedingungen in den Stand zu versetzen, der Öffentlichen Hand die hier vereinbarten Konditionen anzubieten. Es empfiehlt sich dementsprechend, bei Ausschreibungen bzw. Aufforderungen zur Abgabe von Angeboten die IBM Business Partner bzw. Tochterunternehmen der IBM darauf hinzuweisen, dass eine solche Möglichkeit besteht. Dies sollte unter konkretem Bezug auf den Kooperationsvertrag zwischen IBM und dem BMI vom 3. Juni 2002 erfolgen