BITKOM World zur CeBIT. Cloud Big Data Security Mobile Industrie März 2013

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1 BITKOM World zur CeBIT Cloud Big Data Security Mobile Industrie März 2013

2 » Rund 89% der Teilnehmer an der Ausstellerbefragung bewerteten den BITKOM Gemeinschaftsstand in Halle 4 auf der CeBIT 2012 sehr positiv.«

3 Sehr geehrte Damen und Herren, am 5. März 2013 öffnet die CeBIT Ihre Türen. Mit dem diesjährigen Top-Thema Shareconomy schafft die CeBIT Anknüpfungspunkte für die aktuellen Themen unserer Branche: Cloud, Big Data, Security, Mobile und Industrie 4.0. Dies aufgreifend bildet unser Gemeinschaftsstand in Halle 4 als BITKOM World eine thematische Erweiterung der bisherigen Cloud Computing World. Erstmalig finden sich unter einem Dach alle fünf TOP-Themen der ITK-Branche. Kooperationen mit politischen Partnern, ein umfangreiches Forumsprogramm mit Vorträgen und Paneldiskussionen, weitere High-Level-Veranstaltungen, Führungen für Besucher und Medienvertreter sowie Presseaktionen machen die BITKOM World in Halle 4 zur zentralen Anlaufstelle für Anwender, Hersteller, Medien und Politik. Wenn Ihr Unternehmen Produkte und Services rund um die Themen Cloud Computing, Big Data, Security, Industrie 4.0, Mobile Services und Solutions anbietet, laden wir Sie sehr herzlich ein, hierzu die BITKOM World zu nutzen. Wir freuen uns auf eine interessante Veranstaltung mit spannenden Gesprächen und erstklassigen Kontakten. Ihr BITKOM-Team Seite 3

4 P34 NORD 2 BITKOM World zur CeBIT NORD 1 WEST 1 23 NORD P P36 17 P37 3 P32 P33 16 IC OST 2 15 CC 5 14 P11 6 Inhalt HN 7 Zielgruppen 5 Konzept 6 SÜD 1 Hallenstruktur 7 Standaufplanung 8 Kommunikationsarbeit 9 Networking 10 Full-Service buchen 11 Buchungsformular 12 Weitere Services und Werbemöglichkeiten 13 Kontakt OST 3 Seite 4

5 Zielgruppen Das aktuelle ITK-Themenspektrum auf einer BITKOM World Auf der BITKOM World präsentieren sich erstmals Unternehmen aus den fünf TOP-Themen der Branche Cloud, Big Data, Security, Mobile sowie Industrie 4.0 auf einer Ausstellungsfläche. Wenn Sie erst wenig Messe-Erfahrung haben, bietet ein Gemeinschaftsstand den optimalen Einstieg für den Erstauftritt, da er Ihren Ressourceneinsatz personell und finanziell minimiert. BITKOM ermöglicht allen Teilnehmern eine kostengünstige und optisch ansprechende Form der Messeteilnahme, mit den besten Voraussetzungen, Netzwerke aufzubauen und zu pflegen. Messe erfahrene Firmen schätzen darüber hinaus die einladenden Kommunikationsbereiche und Zusatz-Services, die den Gemeinschaftsstand gegenüber einer eigenen Präsenz attraktiv machen. Als Aussteller sind Nicht-Mitglieder ebenso willkommen wie BITKOM Mitglieder. Seite 5

6 Konzept Vorteile einer Teilnahme an der BITKOM World Die BITKOM World ist vor allen Dingen eine Plattform, ein Treffpunkt und Besuchermagnet. Die Anmeldung bei der Messegesellschaft und die Planung des Standes übernimmt die Bitkom Servicegesellschaft für Sie. Viele Unternehmen unter einem Dach erhöhen die Aufmerksamkeit für den Stand insgesamt und optimieren die Kosten für gemeinsam genutzte Services wie Catering, Bewachung, Reinigung und Kommunikation. Davon profitiert am Ende jeder Einzelne. Mit einer Teilnahme an der BITKOM World reduzieren Sie außerdem Ihren Aufwand für die Messevorbereitungen sowie den kostenintensiven Personaleinsatz auf ein Minimum. Vier Elemente machen Ihre Messeteilnahme zum Erfolg: sinnvoll strukturierte Ausstellungsflächen Vortragsmöglichkeiten im BITKOM World Forum zahlreiche Networking-Möglichkeiten umfangreiche Kommunikationsarbeit im Vorfeld der Messe Seite 6

7 Hallenstruktur Thematische Anordnung der Aussteller Der BITKOM Gemeinschaftsstand in Halle 4 befindet sich an gleicher Stelle wie in den Vorjahren. Die BITKOM World 2013 stellt damit eine thematische Erweiterung der bisherigen Cloud Computing World um die Themen Big Data, Security, Mobile und Industrie 4.0 dar. Erstmals rückt zudem die BITKOM Executive Lounge direkt neben die Standfläche der BITKOM World. Jeder Aussteller ordnet sich mit seiner Anmeldung einem der Segmente auf dem BITKOM-Gemeinschaftsstand zu. Die Standzuteilung erfolgt in Absprache mit Ihnen durch die Bitkom Servicegesellschaft entsprechend des Eingangs der Anmeldungen und unter Berücksichtigung thematischer Präferenzen. Seite 7

8 Standaufplanung Übersichtliche Struktur Die BITKOM World ist in drei Bereiche gegliedert: Ausstellungsfläche Forum Cafébereich Das Zentrum der Ausstellungsfläche bildet während der gesamten CeBIT 2013 erneut ein ganztägiges Forum mit Vorträgen und Podiumsdiskussionen zu allen fünf Themen der BITKOM World. Im Café steht Ihnen eine großzügige Fläche für Gespräche mit Kunden zur Verfügung. Getränke und Service sind inklusive. Außerhalb der Standfläche stehen ein Lager für Ihre Broschüren, eine Garderobe und vier Besprechungsräume nach Absprache zur Verfügung. Seite 8

9 Kommunikationsarbeit Aufmerksamkeit für Ihren Auftritt Die Aussteller der BITKOM World profitieren von der umfangreichen Kommunikationsarbeit des BITKOM. Dazu gehört vor allem die klassische PR, bei der der BITKOM auf langjährige Kontakte und Erfahrung bauen kann. Daneben verfügt der BITKOM über gut funktionierende Social Media-Kanäle zum Beispiel auf Twitter, facebook und XING. In den unterschiedlichen Gruppen werden wichtige Interessenten informiert. Erweitert wird die Kommunikation außerdem durch Veröffentlichungen in den BITKOM-eigenen Newslettern, die rund Kontakte erreichen. Die Website zum Gemeinschaftsstand ist ab Mitte Januar 2013 mit den aktuellen Daten verfügbar. Seite 9

10 Networking Der Weg zum Erfolg Mehr denn je entscheidet die Qualität der Kontakte auf einer Messe über den Erfolg der Teilnahme. Das BITKOM World Café Selbstverständlich ist es auch möglich, das Café für einen kleinen Frühstücksempfang oder beispielsweise eine Happy Hour nach Messeschluss zu mieten. Ein gesondertes Angebot erstellen wir Ihnen gerne (siehe auch S. 13). Auf einer zentralen Fläche lädt das BITKOM World Café zum Networking ein. Als Aussteller können Sie sich hier mit Ihren Kunden zu Besprechungen in angenehmer Atmosphäre treffen. Getränke und Service sind bereits im Standpreis enthalten. Seite 10

11 Full-Service buchen Eine einfache Messepräsenz mit dem gewissen Extra BITKOM ist bestrebt, den Ausstellern der BITKOM World ihre Teilnahme so einfach wie möglich zu machen. Klar definierte Beteiligungspakete werden durch ein erfahrenes Projektteam begleitet und umgesetzt. Die Arbeitsplätze eignen sich für ein kurzes Gespräch mit Ihren Kunden und eine kleine Demonstration Ihrer Produkte. Zwei Standardpakete bilden unser Basisangebot: S-Paket M-Paket 1 Slot im Forum 1 Stele mit Logo und LCD-Display 1 Arbeitsplatz mit TFT-Monitor und Barhocker 2 Slots im Forum 1 Stele mit Logo und LCD-Display 1 Arbeitsplatz mit TFT-Monitor und Barhocker 1 Stehbrücke mit 2 Barhockern Meetingraum-Nutzung Darüber hinaus bieten wir weitere Services und Werbemöglichkeiten (siehe auch S. 13). Seite 11

12 Buchung per Fax an S-Paket M-Paket 1 Slot im Forum 1 Präsentationsstele mit Logo und LCD-Display 1 Arbeitsplatz mit TFT-Monitor und Barhocker Nutzung des Aussteller-Cafés für Kundengespräche (Getränke und Service inklusive) Präsenz auf der Website zur BITKOM WORLD 2 Ausstellerausweise und 200 Fachbesuchertickets Preis bis : EUR zzgl. MwSt. (BITKOM-Mitglied) EUR zzgl. MwSt. (kein BITKOM-Mitglied) 2 Slots im Forum 1 Präsentationsstele mit Logo und LCD-Display 1 Arbeitsplatz mit TFT-Monitor und Barhocker 1 Stehbrücke mit 2 Barhockern Meetingraum-Nutzung (nach Absprache) Nutzung des Aussteller-Cafés für Kundengespräche (Getränke und Service inklusive) Präsenz auf der Website zur BITKOM WORLD 4 Ausstellerausweise und 300 Fachbesuchertickets Preis bis : EUR zzgl. MwSt. (BITKOM-Mitglied) EUR zzgl. MwSt. (kein BITKOM-Mitglied) Hiermit buchen wir verbindlich ein Full-Service-Paket auf dem Gemeinschaftsstand BITKOM WORLD Cloud Big Data Security Mobile Industrie 4.0 in Halle 4 vom 5. bis 9. März auf der CeBIT Der Vertrag kommt mit der Bestätigung und Anmeldung zwischen Ihrem Unternehmen und der Bitkom Servicegesellschaft zustande. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf Gewünschter Ausstellungsbereich: Cloud Computing Big Data Security Mobile Services & Solutions Industrie 4.0 Gewünschtes Paket: S-Paket M-Paket Die AGB haben wir gelesen und akzeptiert Wir sind BITKOM-Mitglied Unternehmen Straße PLZ Ort Ansprechpartner Telefon Datum / Ort Unterschrift Seite 12

13 Buchung per Fax an Weitere Services und Werbemöglichkeiten Demopunkt ohne eigene Standbesetzung 9.900,00 EUR zzgl. MwSt. 1 Infotower 1 x Grafikbeschriftung (Logo und Text) 1 lnfoscreen Zuspieler für lnfoscreen (Rechner und DVD-Player) Prospektauslage Betreuungsservice (Bestückung mit Prospektmaterial während Messelaufzeit, Überwachung der Screen-Einspielung) Nebenkosten (Versicherung, Standbau, Standreinigung, Abfallentsorgung, Standbewachung) Flyerauslage in Broschürenwand 1.200,00 EUR zzgl. MwSt. Wir bieten Broschürenwände analog zu den fünf Themen der BITKOM World, deren Fächer mit Broschüren und Flyern Ihres Unternehmens bestückt werden können. Preis für die gesamte Messelaufzeit inkl. regelmäßiger Bestückung Werbung auf Info-Screens 2.500,00 EUR zzgl. MwSt. Einbindung Ihres Logos oder Werbespots (Kioskversion ohne Ton) in das Programm auf den großformatigen Infoscreens der BITKOM World. Diese werden gut sichtbar auf der gesamten Fläche verteilt sein und zeigen das Tagesprogramm und die Highlights. Happy Hour im Café 5.000,00 EUR zzgl. MwSt. Die Happy Hour mit Snacks und Bier findet zwischen 18:00 und 20:00 Uhr im Café statt. Die Buchung einer Happy Hour inkludiert ein Logobranding im Café und ein Special-Catering für 100 Gäste (z.b. Finger Food). Frühstück im Café EUR zzgl. MwSt. Ein Teil des Cafés kann zwischen 8:30 bis 10:30 Uhr gemietet werden. Das Sponsoring des Frühstücks inkludiert Logobranding im Café und ein Special-Catering für 30 Gäste (z.b. frische Croissants, Obst, Kaffeespezialitäten). 1/1 Anzeige im Programmheft 2.500,00 EUR zzgl. MwSt. Das Programmheft wird in DIN lang Format produziert und vor und während der Messe verteilt. Format: 105 mm x 210 mm AS: DUS: Logo-Präsenz auf dem BITKOM World Plan 500,00 EUR zzgl. MwSt. Standbeschriftung mit Logo statt Standardschrift in allen Veröffentlichungen. Mint-Sticks mit Ihrem Firmenlogo 1.500,00 EUR zzgl. MwSt. Am Empfangscounter zur BITKOM World werden während der gesamten Messelaufzeit mit Ihrem Firmenlogo gebrandete Pfefferminzbonbon-Sticks ausgelegt. Vortragsslot (nach Verfügbarkeit) 3.000,00 EUR zzgl. MwSt. In den regulären Paketen sind Vortragsslots bereits inkludiert. Darüber hinaus ist es auch möglich, Slots einzeln zu buchen. Seite 13

14 Buchung per Fax an Hiermit buchen wir verbindlich folgende Services auf dem Gemeinschaftsstand BITKOM WORLD in Halle 4 vom 5. bis 9. März auf der CeBIT 2013: Demopunkt ohne eigene Standbesetzung 9.900,00 EUR zzgl. MwSt. Happy Hour im Café 5.000,00 EUR zzgl. MwSt. Frühstück im Café 2.000,00 EUR zzgl. MwSt. 1/1 Anzeige im Programmheft 2.500,00 EUR zzgl. MwSt. Flyerauslage in Broschürenwand 1.200,00 EUR zzgl. MwSt. Werbung auf Info-Screens 2.500,00 EUR zzgl. MwSt. Logo-Präsenz auf dem BITKOM World Plan 500,00 EUR zzgl. MwSt. Mint-Sticks mit Ihrem Firmenlogo 1.500,00 EUR zzgl. MwSt. Vortragsslot (nach Verfügbarkeit) 3.000,00 EUR zzgl. MwSt. Der Vertrag kommt mit der Bestätigung und Anmeldung zwischen Ihrem Unternehmen und der Bitkom Servicegesellschaft zustande. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf Die AGB haben wir gelesen und akzeptiert Unternehmen Straße PLZ Ort Ansprechpartner Telefon Datum / Ort Unterschrift Seite 14

15 Ihre Ansprechpartner Karen Schlaberg, MBA Projektleiterin Messen & Events Bitkom Servicegesellschaft mbh Tel.: Dörthe Behnke Projektleiterin Messen & Events Bitkom Servicegesellschaft mbh Tel.: Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e. V Albrechtstraße 10 A Berlin Tel.: Fax: Seite 15

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