Dokumentation. HiPath 4000 OpenStage 15 / OpenStage 15 G. Bedienungsanleitung. Siemens Enterprise Communications

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1 Dokumentation HiPath 4000 OpenStage 15 / OpenStage 15 G Bedienungsaneitung Siemens Enterprise Communications

2 Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Q Aus Sicherheitsgründen dar das Teeon nur wie ogt mit Strom versorgt werden: Mit dem zugehörigen Origina-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), weches dem Standard IEEE 802.3a entspricht. Önen Sie niemas das Teeon ein Beistegerät! Bei Probemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Origina-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist geährich und ührt zum Eröschen der Garantie, Produzentenhatung und der CE-Kennzeichnung. Kennzeichen Die Konormität des Gerätes zu der EU-Richtinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Ae Eektro- und Eektronikgeräte sind getrennt vom agemeinen Hausmü über daür staatich vorgesehene Steen zu entsorgen. Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammung von Atgeräten dient der Vorbeugung von potentieen Umwet- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung ür die Wiederverwendung und das Recycing gebrauchter Eektro- und Eektronikgeräte. Ausühriche Inormationen zur Entsorgung Ihrer Atgeräte erhaten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müentsorgungsdienst, dem Fachhänder bei dem Sie das Produkt erworben haben Ihrem Vertriebsansprechpartner. Diese Aussagen sind nur gütig ür Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union instaiert und verkaut werden und die der Europäischen Richtinie 2002/96/EC unteriegen. In Ländern außerhab der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen ür die Entsorgung von Eektro- und Eektronikgeräten geten. 2

3 Wichtige Hinweise Austeort des Teeons Das Teeon sote in einer kontroierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden. Für eine gute Freisprech-Quaität sote der Bereich vor dem Mikroon (vorne rechts) rei beiben. Der optimae Abstand ür das Freisprechen beträgt 50 cm Steen Sie das Teeon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwickung; dies kann die Lebensdauer des Teeons erhebich mindern. Setzen Sie das Teeon nicht direkter Sonneneinstrahung anderer Wärmestrahung aus, denn dies kann die eektronischen Komponenten und das Pastikgehäuse beschädigen. Betreiben Sie das Teeon nicht in Umgebungen mit Dampbidung (z. B. Badezimmer). Sotwareupdate Während eines Sotware-Updates dar das Teeon nicht vom Netzgerät, von der LAN- der Teeoneitung getrennt werden. Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Dispayanzeigen und/ durch binkende Leuchtdioden. Produktsupport im Internet Inormationen und Support zu unseren Produkten inden Sie im Internet: Technische Hinweise, aktuee Inormationen zu Firmware-Updates, häuig gestete Fragen und viees mehr inden Sie im Internet: 3

4 Inhatsverzeichnis Inhatsverzeichnis Wichtige Hinweise Kennzeichen Austeort des Teeons Sotwareupdate Produktsupport im Internet Agemeine Inormationen Über diese Bedienungsaneitung Service Bestimmungsgemäßer Gebrauch Inormationen zum Teeontyp Freisprechquaität und Dispay-Lesbarkeit Sprachverschüsseung SingeLine-Teeon/MutiLine-Teeon Che/Sekretariat-Funktionen (CHESE) Das OpenStage kennenernen Die Bedienoberäche Ihres OpenStage Anschüsse au der Unterseite des Teeons Netzwerk-Anschüsse besser nutzen OpenStage Key Modue Tasten Audiotasten Briekasten- und Menü-Taste Navigationstasten Freiprogrammierbare Funktionstasten Wähtastatur Dispay Ruhemodus Briekasten Nachrichten (Rückruwünsche) Sprachnachrichten Anruiste Servicemenü Steuer- und Überwachungsunktion

5 Inhatsverzeichnis Grundunktionen Anru annehmen Anru über Hörer annehmen Anru über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Au Freisprechen umschaten Au Hörer umschaten Lauthören Mikroon aus-/einschaten Gespräch beenden Wähen/Anruen Mit abgehobenem Hörer wähen Mit auiegendem Hörer wähen Mit Ziewahtasten wähen Wah wiederhoen (etztgewähte Runummer) Wahwiederhoungstaste Wahwiederhoung aus dem Menü Wah wiederhoen (gespeicherte Runummer) Zweiten Teinehmer anruen (Rückrage) Zum jeweis wartenden Teinehmer wechsen (Maken) Gespräch weitergeben Anrue umeiten Übersicht der Umeitungsarten Feste Umeitung (ae Anrue) Feste Umeitung ein-/ausschaten Variabe Umeitung (ae Anrue) Weitere Umeitungsarten Dispayanzeigen Rückru nutzen Rückru speichern Rückru annehmen Au Rückruwunsch reagieren Gespeicherte Rückrue kontroieren/öschen Nummer ür Wahwiederhoung speichern Aktuee Runummer speichern Beiebige Runummer speichern

6 Inhatsverzeichnis Komortunktionen Anrue annehmen Anru mit Direktrutaste annehmen Anrue ür Koegin/Koegen im Team übernehmen Anrue geziet übernehmen Anrue im Sammeanschuss übernehmen Über Lautsprecher angesprochen werden Wähen/Anruen Anruen mit einer Direktrutaste Runummer aus einer Liste anruen Kurzwah verwenden Koegin/Koegen über Lautsprecher direkt ansprechen Während des Gesprächs Ankopen mit einer Direktrutaste Zweitanru nutzen Zweitanru ein-/ausschaten Zweitanru mit Funktionstaste annehmen Zweitanru menügesteuert annehmen Taste Mak./Übern. nutzen Anagenunterstützte Konerenz Konerenz aubauen Konerenz erweitern Konerenz übergeben Konerenzteinehmer trennen Konerenz haten Kommandos über Tonwah eingeben (MFV-Nachwah) Systemweites Parken Gespräch automatisch parken Gespräch manue parken Bei nicht erreichten Zieen Ankopen sich bemerkbar machen Auschaten in ein Gespräch eintreten HiPath 4000 as Hausruanage (Sprech- und Gegensprechanage) Anagenweites Direktansprechen Direktansprechen in einer Gruppe Durchsage (Rundru) an ae Mitgieder einer Leitungsgruppe Umeitung nutzen Anrue automatisch weitereiten Verzögerte Anruumeitung Anrue ür anderen Anschuss umeiten Zie ür anderes Teeon speichern Umeitung einschaten Zie ür Fax/PC/Besetzta speichern Umeitung einschaten Umeitung ür anderes Teeon abragen/ausschaten Umeitung ür Fax/PC/Besetzta abragen/ausschaten Umeitung ür anderen Anschuss ändern Aus Sammeanschuss herausschaten /wieder hineinschaten

7 Inhatsverzeichnis Funktionstasten programmieren Funktionstasten einrichten Ziewah-/Direktrutasten einrichten Zusatzunktionen bei Ziewahtasten Übernahmetaste einrichten Funktionstasten-Programmierung öschen Kurzwah und Termine speichern Zentrae Kurzwahnummern Kurzwah mit Erweiterung Individuee Kurzwahnummern Terminunktion Termine speichern An einen Termin erinnert werden Mit Kostenverrechnung anruen Mit Projektzuordnung wähen Gesprächsdaueranzeige Privatsphäre / Sicherheit Sprachverschüsseung Status abragen im Ruhemodus Status abragen im Gesprächsmodus Hinweise au die Sprachverschüsseung Teeon gegen Missbrauch sperren Anruschutz ein-/ausschaten Ansprechschutz ein-/ausschaten Runummernanzeige beim Angeruenen unterdrücken Anonymen Anruer identiizieren ( Fangen ) Weitere Funktionen/Dienste Anderes Teeon wie das eigene benutzen Sich an einem anderen Teeon identiizieren Identiizierung am anderen Teeon ausschaten Eigenen Anschuss au ein anderes Teeon egen (Mobiity) Anschuss zum Gast-Teeon veregen Anschuss wieder zum Home-Teeon egen Anschuss zum nächsten Teeon veregen

8 Inhatsverzeichnis 8 Über mehrere Leitungen teeonieren (MutiLine).91 Leitungstasten Leitungsnutzung Vorschau Anrue au Leitungstasten annehmen Anrue in angebotener Reihenoge annehmen Anrue bevorzugt annehmen Läuten (Ru) aus-/einschaten Mit Leitungstasten wähen Gespräch au Leitungstaste haten Wahwiederhoung ür eine bestimmte Leitung (gespeicherte Runummer) Letztgewähte Runummer ür eine bestimmte Leitung Runummer ür Wahwiederhoung au Leitung speichern Leitungsbriekasten Nachrichten abragen Benutzte Leitung identiizieren Abwechsend au mehreren Leitungen teeonieren Verbindung au Leitungstaste beenden In ein Gespräch au einer Leitung eintreten (Dreierkonerenz) Eintreten erauben verhindern Eintreten erauben Eintreten verhindern Verbindung au Leitungstaste beenden Zeugenzuschatung Gespräch au einer Leitungstaste haten und wieder annehmen Gespräch au einer Leitungstaste exkusiv haten und wieder annehmen Gehatene Leitung geziet übernehmen Anrue ür Leitungen umeiten Ruumschatung Im Team Che-Sekretariat teeonieren Che Sekretariat anruen Che/Sekretariat anruen Anru ür Che im Sekretariat annehmen Anru ür Che während eines Gesprächs annehmen Anrue direkt zum Che umschaten Anrue beim Che annehmen Anru ür anderes Che-/ Sekretariat Team annehmen Zweitteeon ür Che benutzen Zweitanru ür Che ein-/ausschaten Signaru benutzen Boten ruen Vertretung ür Sekretariat estegen

9 Inhatsverzeichnis Individuee Einsteung des Teeons Kontrast einsteen Audio-Eigenschaten einsteen Rutonautstärke ändern Rutonkangarbe ändern Raumakustik ür Freisprechen Lautstärke des Aumerksamkeitsrus einsteen Teeon überprüen Funktionaität überprüen Speziee Funktionen bei Paraeru (ONS) Ratgeber Au Fehermedungen am Dispay reagieren Ansprechpartner bei Probemen Funktionsstörungen beheben Pege- und Reinigungshinweise Tasten beschriten Stichwortverzeichnis Service-Menü HiPath

10 Agemeine Inormationen Agemeine Inormationen Über diese Bedienungsaneitung Die Inormationen in diesem Dokument enthaten agemeine Beschreibungen der technischen Mögichkeiten, weche im Einzea nicht immer voriegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmae sind im Einzea bei Vertragsabschuss estzuegen. Wenn an Ihrem Teeon eine Funktion nicht wie beschrieben verügbar ist, dann kann dies ogende Ursachen haben: Die Funktion ist ür Sie und Ihr Teeon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung. Ihre Kommunikationspattorm verügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Diese Bedienungsaneitung wird Ihnen heen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu ernen. Sie enthät wichtige Inormationen ür den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. Beogen Sie bitte diese Aneitungen genau, damit Bedienungseher vermieden werden und Sie Ihr mutiunktionaes Teeon im Netzwerk optima nutzen können. Diese Bedienungsaneitung sote von jeder Person geesen und beogt werden, die das OpenStage instaiert, bedient programmiert. Dieses Bedienungsaneitung ist benutzerreundich augebaut. Das heißt, Sie werden Schritt ür Schritt durch die Bedienung des OpenStage geührt. Administrative Augaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsaneitung enthät eine schnee und zuverässige Eräuterung ot genutzter Funktionen. Service Zu Ihrer eigenen Sicherheit esen Sie bitte sorgätig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Beogen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich sebst noch andere geährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird. Der Siemens Service kann nur bei Probemen Deekten am Gerät sebst Hiesteung eisten. Soten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhänder ein Netzwerkadministrator gerne weiterheen. Soten Sie Fragen zum Teeonanschuss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. Wähen Sie bei Probemen Deekten am Gerät bitte die Service-Runummer Ihres Landes. 10

11 Agemeine Inormationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Teeon wurde as Gerät ür die Sprachübertragung und zum Anschuss an ein LAN entwicket und so au einem Schreibtisch Patz inden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegiche sonstige Nutzung git as nicht bestimmungsgemäß. Inormationen zum Teeontyp Die Bezeichnungsdaten des Teeons inden Sie au dem Typenschid an der Unterseite des Geräts; darau ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventue erorderiche Angaben zur Kommunikationspattorm erhaten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersona. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteiung stets angeben, wenn Probeme Störungen autreten. Freisprechquaität und Dispay-Lesbarkeit Für eine gute Freisprech-Quaität sote der Bereich vor dem Mikroon (vorne rechts) rei beiben. Der optimae Abstand ür das Freisprechen beträgt 50 cm. Um die bestmögiche Lesbarkeit am Dispay zu erreichen, gehen Sie wie ogt vor: Richten Sie das Dispay durch Drehen des Teeons so aus, dass Sie mögichst ronta au das Dispay bicken und dabei Lichtreexe im Dispay vermeiden. Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürnissen Seite

12 Agemeine Inormationen Sprachverschüsseung Ab der HiPath 4000 V4 R1 unterstützt Ihr OpenStage 15 ab dem Sotware Reease 2 (V1 R2.xxxx) die Sprachverschüsseung. Dadurch können Sie mit Ihrem OpenStage abhörsichere Gespräche ühren. Die Sprachübertragung erogt verschüsset und wird im Teeon Ihres Gesprächspartners wieder entschüsset und umgekehrt. Man unterscheidet zwischen den Sicherheitsmodi Cipher Mode und Secure Mode. Im Ruhemodus können Sie abragen wecher Sicherheitsmodus an Ihrem OpenStage aktiviert ist Seite 81. Cipher Mode Um zu gewähreisten, dass Ihre Gespräche immer sicher sind, kann Ihr zuständiges Fachpersona den Cipher Mode aktivieren. In diesem Modus erogt die Sprachübertragung immer, auch zu einem Teeon, das die Sprachverschüsseung nicht unterstützt, verschüsset. Aerdings kann es in diesem Fa zu Einbußen bei der Sprechquaität kommen. Beindet sich Ihr Teeon im Cipher Mode erhaten Sie bei der Statusabrage die Medung Immer aktiviert Seite 81. Secure Mode Ist an Ihrem Teeon der Secure Mode aktiviert, und besteht eine Verbindung zu einem Teeon, das die Sprachverschüsseung nicht unterstützt, ist das Gespräch unverschüsset, d. h. unsicher. Das zuständige Fachpersona kann in Ihrer Kommunikationsanage estegen, ob und wie Sie au unverschüssete Anrue hingewiesen werden Seite 81. Beindet sich Ihr Teeon im Secure Mode erhaten Sie bei der Statusabrage die Medung "aktiviert" Seite

13 SingeLine-Teeon/MutiLine-Teeon Agemeine Inormationen Ihr OpenStage 15 ist mutiineähig. Dies bedeutet, dass an Ihrem Teeon, im Gegensatz zu SingeLine-Teeonen, von Ihrem zuständigen Fachpersona mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verügt über eine eigene Runummer, über die Sie Anrue tätigen, bzw. annehmen können. Die rei programmierbaren Sensortasten ungieren an einem MutiLine-Teeon as Leitungstasten Seite 91. Beim Teeonieren mit einem MutiLine-Teeon müssen Sie einige Besonderheiten beachten Seite 94. Che/Sekretariat-Funktionen (CHESE) Eine Besonderheit bidet die CHESE-Koniguration. Dabei handet es sich um ein spezie au eine Che/Sekretariat - Situation abgestimmtes, Muti- Line-Teeon mit besonderen Funktionen (z. B. Ru umschaten, Übernehmen und Vertretung ) Seite

14 Das OpenStage kennenernen Das OpenStage kennenernen Die nachogenden Inormationen dienen zum Kennenernen häuig genutzter Bedieneemente und Anzeigen im Dispay. Die Bedienoberäche Ihres OpenStage Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt teeonieren. 2 Das Dispay unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Teeons Seite Um die Audio-Eigenschaten Ihres Teeons einzurichten, stehen Ihnen die Audiotasten zu Verügung Seite O Briekasten-Taste und N Menü-Taste. 5 Die Wähtastatur dient zum Eingeben von Runummern/Kennzahen. 6 Mit den Navigationstasten bedienen Sie das Teeon Seite Die reiprogrammierbaren Tasten können Sie mit Funktionen beegen Seite

15 Das OpenStage kennenernen Anschüsse au der Unterseite des Teeons Netzgerät (wenn erorderich) PC Netzwerk Landesspeziisches Kabe Key Modue Hörer Eigenschaten Ihres OpenStage 15 Dispaybauart LCD, 24 x 2 Zeichen Vodupex Freisprechunktion ; Wandmontage ; 15

16 Das OpenStage kennenernen Netzwerk-Anschüsse besser nutzen OpenStage 15 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Teeon mit dem LAN verbinden. Netzwerk-Switch OpenStage 15 PC Durch diese Anschussart sparen Sie jeweis einen Netzwerk-Anschuss des verwendeten Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabe bzw. nutzen kürzere Leitungswege. 16

17 Das OpenStage kennenernen OpenStage Key Modue 15 Das OpenStage Key Modue 15 ist ein seitich am Teeon zu montierendes Beistegerät, das Ihnen zusätziche 18 beeuchtete, reiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Teeon, nach Ihren Wünschen beegen und nutzen Seite 19. Sie können maxima ein OpenStage Key Modue 15 an Ihr OpenStage 15 anschießen. 17

18 Das OpenStage kennenernen Tasten Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck - Lautstärken eiser und Kontraste heer einsteen Seite 113. n Lautsprecher ein-/ausschaten (mit roter Tasten-LED) Seite Lautstärken auter und Kontraste dunker einsteen Seite 113. Briekasten- und Menü-Taste Taste Funktion bei Tastendruck O Briekasten önen (mit roter Tasten-LED) Seite 22. N Servicemenü önen (mit roter Tasten-LED) Seite 24. Navigationstasten Mit diesen Bedieneementen steuern Sie die meisten Funktionen des Teeons und Anzeigen im Dispay: Taste Funktion bei Tastendruck < Ruhemenü önen Seite 21 im Menü zurück bättern. = Aktion ausühren. : Ruhemenü önen Seite 21 im Menü vor bättern. 18

19 Freiprogrammierbare Funktionstasten Das OpenStage kennenernen Ihr OpenStage 15 verügt über 8 beeuchtete Tasten, die Sie mit Funktionen Runummern beegen können. Erhöhen Sie die Anzah der reiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschuss eines Beistegerätes Seite 17. Je nach Programmierung nutzen Sie die reiprogrammierbaren Tasten as: Funktionstaste Seite 71 Ziewah-/Direktrutaste Seite 72 Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden. Das Einrichten von Direktrutasten muss von Ihrem zuständigen Fachpersona reigegeben sein. Direktrutasten können Sie mit einer internen Runummer aus dem HiPath 4000-Verbund beegen. Kurzes Drücken öst die programmierte Funktion aus, bzw. eitet den Verbindungsaubau der gespeicherten Runummer ein. Langes Drücken önet das Menü zum Programmieren der Taste Seite 71. Zu Ihrem OpenStage werden Beschritungsstreien mitgeieert. Beschriten Sie die Streien innerhab der weißen Feder mit Funktion Name. Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Funktionstaste. Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten LED S dunke T binkt 1 R euchtet Peter Fox Ziee? Bedeutung Funktionstaste Die Funktion ist ausgeschatet. Die Funktion ist aktiv. Die Funktion ist eingeschatet. [1] Binkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht au das Binkinterva, durch dieses Symbo dargestet. Das Binkinterva steht ür unterschiediche Zustände, die an den entsprechenden Steen im Handbuch genau beschrieben sind. 19

20 Das OpenStage kennenernen Wähtastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe mögich ist, können Sie neben den Ziern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähtasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zierntasten mehrach. Beispie: Um ein h zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 au der Wähtastatur. Möchten Sie in einem aphanumerischen Eingabeed eine Zier eingeben, können Sie die entsprechende Taste auch ang drücken. Die aphabetische Beschritung der Wähtasten hit Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Runummer in Form eines Namens; z. B MUSTER = ). 20

21 Das OpenStage kennenernen Dispay Ihr OpenStage 15 ist mit einem schwarz/weiß LCD-Dispay ausgestattet. Steen Sie den Kontrast passend ür Sie ein Seite 113. Ruhemodus Werden keine Gespräche geührt bzw. Einsteungen vorgenommen, beindet sich Ihr Teeon im Ruhemodus. Beispie: Uhrzeit 10:29 SO : HiPath 4000 > Datum Ruhemenü önen Eigene Runummer Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus die Navigationstaste : Seite 18, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen auruen. Die Einträge können variieren. Das Ruhemenü kann ogende Einträge enthaten Unbeantwortete Anrue? [1] Kommende Anrue? [1] Gehende Anrue? [1] Umeitung aus? [2] Feste Umeitung ein? [3] Variab. Umeitung ein? Rückruziee zeigen? [4] Geziete Übernahme? Sprachverschüsseung? [5] Servicemenü? [1] erscheint optiona, wenn Einträge vorhanden sind [2] erscheint optiona, wenn eine Feste Variabe Umeitung eingeschaten ist [3] erscheint optiona, wenn eine Runummer ür die Feste Umeitung gespeichert ist [4] erscheint optiona, wenn ein Rückru gespeichert ist [5] erscheint optiona, wenn die Sprachverschüsseung aktiviert ist 21

22 Das OpenStage kennenernen Briekasten Abhängig von Ihrer Kommunikationspattorm und deren Koniguration (zuständiges Fachpersona ragen) haben Sie mit der Briekasten-Taste Zugri au Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions. Fogende Nachrichten werden gespeichert: Rückruwünsche Sprachnachrichten Nachrichten (Rückruwünsche) Neue, noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie ogt signaisiert: O Die Tasten-LED euchtet. Beim Abheben des Hörers und beim Drücken der Lautsprecher-Taste erhaten Sie einen akustischen Hinweis (Ansagetext). Diese Hinweise sind aktiv bis ae Nachrichten angesehen, bzw. geöscht wurden. Auru: Drücken Sie die Briekasten-Taste O. Der neueste Eintrag wird angezeigt. Beispie: Anruer ID PETER Anru n SO : 16:25 > Art der Nachricht Funktions-Menü Uhrzeit Datum Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Seite 39. Sprachnachrichten Drücken Sie die Briekasten-Taste O. Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird die Sprachmaibox direkt angeruen und das Abspieen der gespeicherten Nachrichten erogt umgehend. Nicht kompett angehörte (neue) Sprachnachrichten können Sie nicht öschen. Um die Nachricht as angehört zu kennzeichnen, springen Sie mit 66 an das Ende der Nachricht. 22

23 Das OpenStage kennenernen Anruiste Anrue zu Ihrem Teeon und gewähte Runummern von Ihrem Teeon werden in der Anruiste zeitich protokoiert und sortiert, und in ogende Listen unterteit: Unbeantwortete Anrue Kommende Anrue Gehende Anrue Ihr Teeon speichert die etzten 10 unbeantworteten, die etzten 6 abgehenden und die etzten 12 angekommenen Anrue in zeiticher Reihenoge. Jeder Anru wird mit einem Zeitstempe versehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuesten, noch nicht abgeragten Eintrag der Liste. Bei Anruen vom geichen Anruer wird nur der Zeitstempe aktuaisiert. Jede Liste, die zumindest einen Eintrag enthät, wird Ihnen im Ruhemenü Seite 21 automatisch angeboten Seite 44. Anruer, die keine ID übermitten, können in der Anruiste nicht erasst werden. Sie sehen Inormationen zum Anruer und zum Anruzeitpunkt. Beispie: Anruer ID PETER besetzt :25 > Funktions-Menü Uhrzeit Datum Teeonstatus während des Anruversuches Beschreibung zum Bearbeiten der Anruisten Seite

24 Das OpenStage kennenernen Servicemenü Über die Menü-Taste N erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanage. Soange Sie sich im Menü beinden, euchtet die LED der Menü-Taste rot. Beispie: Menütite Service: Ziee? weitere Einträge sind vorhanden Menüoption Die Menüstruktur umasst mehrere Ebenen. Innerhab dieser Struktur zeigt die erste Zeie das gerade gewähte Menü und die zweite Zeie eine Option dieses Menüs. Steuer- und Überwachungsunktion Au Ihrem Teeon kann ür Servicezwecke eine Steuer- Überwachungsunktion von der Fernwartung aktiviert werden. Steuerunktion Das Fachpersona hat die Mögichkeit über Fernwartung Leistungsmerkmae des Teeons ein- und auszuschaten. Während der Wartung sind Hörer, Mikroon, Lautsprecher und Headset deaktiviert. Zusätzich werden Sie am Dispay inormiert, dass die Steuerunktion aktiv ist. Überwachungsunktion Um z. B. Fehverhaten eines Teeons eststeen zu können, setzt das Fachpersona eine Überwachungsunktion ein. Sie können während der Überwachung Ihr Teeon ganz norma benutzen, werden aber vorher über den Vorgang mit einer Medung am Dispay inormiert und augeordert, die Überwachung zuzuassen. 24

25 Grundunktionen Schritt ür Schritt Grundunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empohen, die Einührungskapite Das OpenStage kennenernen Seite 14 aumerksam durchzuesen. Anru annehmen Wenn Sie während eines eingehenden Anrus gerade Einsteungen am Teeon vornehmen, wird dieser Vorgang abgebrochen. Anru über Hörer annehmen ^ evt. + - Das Teeon äutet. Der Anruer wird angezeigt [1]. Hörer abheben. Gesprächsautstärke einsteen. Anru über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) n evt. + - Das Teeon äutet. Der Anruer wird angezeigt [1]. Taste drücken. Tasten-LED euchtet. Die Freisprechunktion ist aktiviert. Gesprächsautstärke einsteen. Hinweise zum Freisprechen: Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie reisprechen. Reguieren Sie während des Freisprechens die Gesprächsautstärke. Der optimae Gesprächsabstand zum Teeon beträgt beim Freisprechen 50 cm. [1] Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschüsseung Seite