Rechenschaftsbericht der DLRG Bad Oldesloe e.v. für das Jahr 2013

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1 Rechenschaftsbericht der DLRG Bad Oldesloe e.v. für das Jahr 2013 Landesverband Schleswig Holstein Bad Oldesloe e.v. Am Kurpark 2f Bad Oldesloe

2 Inhaltsverzeichnis Rechenschaftsbericht des Vorstands gemäß 10 Abs. 3 der Satzung für das Geschäftsjahr Tätigkeitsberichte der einzelnen Ressorts: DLRG Jugend SRuS (Schwimmen, Retten und Sport) TL (technische Leitung) Mitgliederverwaltung Finanzen Entwicklung des Vereinskontos seit Vereinsgründung Einhaltung des Wirtschaftsplanes für das Geschäftsjahr Ergebnis des Vereins im ideellen Bereich Ergebnis des Vereins im Zweckbetrieb Öffentlichkeitsarbeit Ziele für das Jahr Seite 2 von 14

3 Rechenschaftsbericht des Vorstands gemäß 10 Abs. 3 der Satzung für das Geschäftsjahr 2013 Gemäß 10 unserer Satzung ist der Vorstand verpflichtet, mindestens einmal im Jahr eine Mitgliederversammlung einzuberufen. Dem ist er auch in diesem Jahr termin-, frist- und formgerecht nachgekommen. Der Vorstand des Vereins hat sich im abgelaufenen Geschäftsjahr zu 9 Vorstandssitzungen getroffen. Die Beschlussfähigkeit war bei jeder Vorstandssitzung gegeben. Die erteilte Gemeinnützigkeit des Vereins bestätigt durch den Steuerbescheid des Finanzamt Stormarn bestand auch im Jahre Die Gemeinnützigkeit besteht durch den 2 unserer Satzung zum Zweck unseres Vereins: Die vordringliche Aufgabe der DLRG Bad Oldesloe e.v. ist die Schaffung und Förderung aller Einrichtungen und Maßnahmen, die der Bekämpfung des Ertrinkungstodes dienen. Ein besonderes Augenmerk galt auch im vergangenen Jahr der andauernden Schwimmhallenschließung in Bad Oldesloe. Um einem weiteren Jahr mit negativem Jahresabschluss, durch das Schwimmtraining in Bad Segeberg entgegenzuwirken, wurden diverse Maßnahmen, wie z.b.: Alternatives Schwimmtraining in Stapelfeld Rechtzeitige Absage von Trainingsstunden im Bad Segeberg bei geringer Teilnehmerzahl aufgesetzt um die Kosten des externen Trainings zu reduzieren. Damit konnte der finanzielle Abwärtstrend der vorausgegangenen Jahre beendet werden. Auch die neu hinzugewonnenen Wettkampfschwimmer mit ihren Trainern konnten erfolgreich in den Verein integriert werden. Durch das gemeinsame Training der Oldesloer Wettkampfschwimmer mit den neuen Schwimmern, die bereits über deutlich höhere Wettkampf Erfahrungen verfügten, war das vergangene Jahr ein sportliches Highlight der DLRG Bad Oldesloe. Um hinter den erreichten Ergebnissen bei den sportlichen Wettkämpfen nicht wieder zurück zu fallen, wird der Vorstand sich im kommenden Jahr intensiv mit der Gewinnung neuer Aktiver, insbesondere weiterer Trainer befassen und geeignete Maßnahmen erarbeiten und beschließen. Zur Absicherung der intensiven Jugendarbeit wurden im Vorstand Richtlinien zum Schutz vor Kindeswohlgefährdung beschlossen und umgesetzt. Seite 3 von 14

4 Tätigkeitsberichte der einzelnen Ressorts: 1. DLRG Jugend Da durch die Schwimmhallenschließung nicht mehr so viele Jugendliche erreicht werden konnten, wurde eine Arbeitsgruppe eingerichtet um die Jugendarbeit zu intensivieren. Diese Arbeitsgruppe hat sich regelmäßig getroffen um Aktionen für die Jugend zu planen und festzulegen. Auch diese Maßnahme war ein voller Erfolg und hat für diverse neue und zusätzlich Aktivitäten in der Jugendarbeit gesorgt. Für die Jugendarbeit 2013 sind hier besonders zu erwähnen: Spaghettinacht in der Nacht vom 11. auf den im Vereinshaus Sommerfreizeit in Fleeth auf Rügen vom mit 54 Kindern und Teamern After School Party am mit 12 Kindern Ausflug in den Heidepark am mit 16 Kindern und 8 Teamern Fahrt ins Wonnemar am mit 15 Kindern und 8 Teamern Gemeinsames Schlittschuhlaufen zum Ende des Jahres Die Arbeitsgruppe wird auch im kommenden Jahr ihre erfolgreiche Arbeit fortsetzen. Seite 4 von 14

5 2. SRuS (Schwimmen, Retten und Sport) Wie bereits erwähnt war das vergangene Jahr ausgesprochen erfolgreich für die Wettkampfschwimmer/-schwimmerinnen der DLRG Bad Oldesloe. Die Mannschaften und Einzelschwimmer waren auf deutlich mehr Wettkämpfen vertreten als im Jahr zuvor und dabei sehr erfolgreich. So stellt die DLRG Bad Oldesloe 2013 den Deutschen Meister im Mannschaftsschwimmen der Altersklasse 15/16 weiblich, sowie den Vizemeister im Einzelschwimmen der Altersklasse 15/16 weiblich. Die DLRG Bad Oldesloe war bei den folgenden Wettbewerben vertreten: Kreismeisterschaften Einzel mit 18 Schwimmern/Schwimmerinnen Kreismeisterschaften Mannschaftswettbewerb mit 9 Mannschaften Ostseepokal Mannschaftswettbewerb mit 8 Mannschaften Hamburg Pokal Einzel mit 9 Schwimmern/Schwimmerinnen Hamburg Pokal Mannschaftswettbewerb mit 3 Mannschaften Landesmeisterschaften Einzel mit 15 Schwimmern/Schwimmerinnen Landesmeisterschaften Mannschaftswettbewerb mit 9 Mannschaften Deutsche Meisterschaften Einzel mit 3 Schwimmerinnen Deutsche Meisterschaften Mannschaftswettbewerb mit 2 Mannschaften Nachwuchswettkampf Eulenspiegelschwimmen mit 16 Nachwuchsretter Rolandpokal Freigewässer Trophyserie in Haltern, Beckum und Stralsund DLRG Cup LiSa- und Youngstarcup in Eckernförde Herzlichen Glückwunsch und ein großes Lob an alle Schwimmer und Schwimmerinnen, die dieses Jahr die DLRG Bad Oldesloe würdig vertreten haben, nicht nur denen die auf dem Siegerpodest standen. Die Ergebnisse der DLRG Bad Oldesloe bei den einzelnen Wettbewerben sind im Folgenden dargestellt: Seite 5 von 14

6 Kreismeisterschaften Einzel in Norderstedt am Gruppe Anzahl Teilnehmer insgesamt Anzahl Teilnehmer Oldesloe Erreichte Plätze AK 12 weiblich ; 6 und 23 AK 12 männlich und 5 AK 13/14 weiblich und 7 AK 13/14 männlich und 10 AK 15/16 weiblich ; 2; 6 und 13 AK 15/16 männlich ; 11 und 17 AK offen weiblich und 5 Kreismeisterschaften Mannschaften in Norderstedt am Anzahl Anzahl Gruppe Mannschaften Mannschaften Erreichte Plätze insgesamt Oldesloe AK 12 gemischt AK 13/14 weiblich AK 13/14 männlich AK 15/16 weiblich und 2 AK 15/16 männlich und 3 AK offen weiblich AK offen männlich Ostseepokal Mannschaften in Lübeck am Anzahl Anzahl Gruppe Mannschaften Mannschaften Erreichte Plätze insgesamt Oldesloe AK 12 gemischt AK 13/14 weiblich AK 13/14 männlich AK 15/16 weiblich und 5 AK 15/16 männlich und 6 AK offen männlich Hamburg Pokal Einzel am Gruppe Anzahl Teilnehmer insgesamt Anzahl Teilnehmer Oldesloe Erreichte Plätze AK 10 weiblich AK 12 weiblich und 3 AK 12 männlich AK 13/14 weiblich AK 15/16 weiblich und 7 AK 17/18 weiblich AK offen weiblich Seite 6 von 14

7 Hamburg Pokal Mannschaften am Anzahl Anzahl Gruppe Mannschaften Mannschaften Erreichte Plätze insgesamt Oldesloe AK 12 gemischt AK 15/16 weiblich AK offen weiblich Landesmeisterschaften Einzel in Pinneberg am Gruppe Anzahl Teilnehmer insgesamt Anzahl Teilnehmer Oldesloe Erreichte Plätze AK 10 weiblich AK 12 weiblich und 12 AK 12 männlich und 15 AK 13/14 weiblich und 18 AK 13/14 männlich AK 15/16 weiblich ; 3; 4; 6 und 17 AK 15/16 männlich AK offen weiblich Landesmeisterschaften Mannschaften in Pinneberg am Anzahl Anzahl Gruppe Mannschaften Mannschaften Erreichte Plätze insgesamt Oldesloe AK 12 gemischt AK 13/14 weiblich AK 13/14 männlich AK 15/16 weiblich und 4 AK 15/16 männlich und 10 AK offen weiblich AK offen männlich Deutsche Meisterschaften in Bamberg am Anzahl Anzahl Gruppe Mannschaften Mannschaften Erreichte Plätze insgesamt Oldesloe AK gemischt (Mannschaft) AK 15/16 weiblich (Mannschaft) 1 1 AK 15/16 weiblich (einzel) 3 2 Hinzukommen noch weitere kleinere Wettbewerbe wie oben aufgeführt. Der Vorstand dankt den Trainern der DLRG Bad Oldesloe für ihre hervorragende Arbeit. Seite 7 von 14

8 3. TL (technische Leitung) Der Schwerpunkt im letzten Jahr war das Training in der Schwimmhalle. Hierfür wurden ca. 400 Trainerstunden erbracht. Im Rahmen des Trainings wurden auch: 31 Schwimmabzeichen 7 Rettungsschwimmabzeichen abgenommen. Folgende Einsätze wurden 2013 durchgeführt: Absicherung des Hoffestes beim Erdbeerhof Glantz Wasserseitige Absicherung des Poggensee Triathlon Da das Vereinsheim, das ehemalige THW Feldhaus, in die Jahre gekommen und in Teilen für die Vereinsarbeit nicht mehr nutzbar ist, werden in diesem Jahr mit der Immobilienabteilung der Stadt Bad Oldesloe Gespräche aufgenommen um hier eine Lösung zu finden. Seite 8 von 14

9 4. Mitgliederverwaltung Der Mitgliedsstand des Vereins hat sich im vergangenen Jahr wie folgt verändert: Jahresbeginn Mitglieder Neu in 2013 eingetretene Mitglieder 53 Mitglieder Ausgetretene Mitglieder 13 Mitglieder Jahresende Mitglieder Daraus ergibt sich eine Mitgliedersteigerung von 40 Mitgliedern oder 16,4%. Mitglieder Die Zusammensetzung der Mitglieder war: Jugendliche Mitglieder 178 Erwachsene Mitglieder 105 Die Steigerung der Mitgliedszahlen ist sehr erfreulich und hat dazu beigetragen, dass sich die finanzielle Situation des Vereins im vergangenen Jahr deutlich verbessert hat. Seite 9 von 14

10 5. Finanzen Die Mitgliedsbeiträge wurden ordnungsgemäß entrichtet. Es gab keine Beitragsrückstände. Die Vereinskasse wurde am geprüft und hat keine Beanstandungen ergeben. Die finanzielle Situation des Vereins ist geordnet. Es bestand zum ein Guthaben von ,99 auf dem Vereinskonto. Bei einem Jahresendstand 2012 von 9.683,77 ergibt sich damit ein Plus gegenüber dem Vorjahr von 3.528,22 oder 36,4%. Der Zahlungsverkehr wurde im vergangenen Jahr erfolgreich auf SEPA umgestellt. 5.1 Entwicklung des Vereinskontos seit Vereinsgründung Entwicklung des Vereinskontos bei der Sparkasse Euro Jahresendstand Kontostand zum Jahresende Veränderung zum Vorjahr Damit konnte der Verein die schlechten finanziellen Ergebnisse der beiden Vorjahre komplett wieder ausgleichen. 5.2 Einhaltung des Wirtschaftsplanes für das Geschäftsjahr Der Wirtschaftsplan für 2013 der von einen Verlust von 2.700,- ausging, wurde in nahezu allen Bereichen deutlich verbessert. Die Konsolidierung der wirtschaftlichen Lage beruht im Wesentlichen aus den folgenden Effekten: Seite 10 von 14

11 1. Die Mitgliedsbeiträge stiegen gegenüber dem Vorjahr um 1.342,-. Wobei die Beitragsanteile an den DLRG Landesverband um 578,- sanken 2. Für den durch das Schwimmtraining in Bad Segeberg angefallenem Verlust 2012 wurde bei der Stadt Bad Oldesloe ein Antrag auf Bezuschussung des Schwimmtrainings gestellt, der In der Sitzung des Bildungs-, Sozial- und Kulturausschusses am positiv entschieden wurde. Damit wurden die Verluste des Schwimmtrainings in Höhe von 3.873,42 durch die Stadt Bad Oldesloe komplett ausgeglichen. Der Verein bedankt sich bei der Stadtverwaltung für diese großzügige Zuwendung 3. Durch Optimierung der Trainingszeiten in Bad Segeberg und Verlagerung einzelner Trainings nach Stapelfeld konnten die Mehrkosten minimiert werden Die Einnahme - Überschussrechnung weist Einnahmen von ,36 Euro und Ausgaben von ,14 Euro aus. Nachfolgend eine Aufstellung der Einzelposten aus der Einnahme Überschussrechnung: 5.3 Ergebnis des Vereins im ideellen Bereich Ideeller Vereinsbereich Einnahmen Beiträge 8.344, Beiträge und Aufnahmegebühren 8.344,00 Zuschüsse 0, Zuschüsse an die Jugend 0,00 sonstiges 0, Sonstige Einnahmen ideeller Bereich 0,00 Summe Einnahmen 8344 Ausgaben Beiträge , LV Beitragsanteile ,82 Verwaltung , Strom, Wasser, Heizung , Instandhaltung -100, Büromaterial / Porto / Telefon -95, sonstiger Verwaltungsaufwand -420,62 sonstiges , Versicherungen -855, Sonstige Ausgaben -265, Ausgaben des Geldverkehrs -93,20 Summe Ausgaben -6304,25 Summe ideeller Vereinsbereich 2.039,75 Ertragsteuer neutrale Posten 1.175, Geldspenden 1.175,99 Vermögensverwaltung 0,00 Einnahmen Sonstige Einnahmen 0,00 Summe Ertragssteuer neutrale Posten 1.175,99 Seite 11 von 14

12 5.4 Ergebnis des Vereins im Zweckbetrieb Ertragsteuerfreie Zweckbetriebe Schwimmwettkämpfe Einnahmen 7.287, Schwimmwettkämpfe Einnahmen 797, Deutsche- & Landesmeisterschaften Einnahmen 6.490,50 Ausgaben , Schwimmveranstaltungen: Personal- / Sachkosten -850, Deutsche- & Landesmeisterschaften Personal- / Sachkosten , Schwimmwettkämpfe Ausgaben -451, Deutsche- & Landesmeisterschaften Ausgaben ,00 Summe Schwimmwettkämpfe -349,14 Schwimmausbildung Einnahmen 5.218, Schwimmausbildung Eintrittsgelder 4.974, Schwimmausbildung Einnahmen 243,93 Ausgaben , Materialbeschaffung Schwimmen, Retten u. Sport -769, Schwimmausbildung Hallenmiete , Schwimmausbildung Ausgaben -158, Schwimmausbildung: Fortbildungskosten -164,23 Summe Schwimmausbildung 1.656,11 Jugend Einnahmen 2.418, Freizeitmaßnahmen: Einnahmen 2.290, Jugendaktivitäten Einnahmen 128,17 Ausgaben , Aufwendungen Freizeitmaßnahmen , Aufwendungen Jugendaktivitäten -971,05 Summe Jugend -336,55 Technik Ausgaben -547, Fahrzeugkosten -547, Beschaffung Gegenstände des Zweckbetrieb- Anlagevermögens 0,00 Summe Technik -547,02 Rettungswachdienst Erträge 275, Wasserrettung: Einnahmen 275,00 Aufwendungen 0, Wasserrettung: Aufwandsentschädigung Mitarbeiter 0,00 Summe Rettungswachdienst 275,00 Materialverkauf Einnahmen 536, Verkauf DLRG Material an Mitglieder 536,15 Ausgaben -922, Einkauf DLRG Material zum Verkauf an Mitglieder -922,07 Summe Materialverkauf -385,92 Summe Ertragssteuerfreie Zweckbetriebe 312,48 Jahresüberschuss 3.528,22 Da die Wettkämpfe Investitionen in neue Trainingsgeräte erforderlich machen und in die Ausbildung neuer Trainer investiert werden muss, bietet die aktuelle finanzielle Situation nun auch die Möglichkeit die entsprechenden Investitionen in die Zukunft zu tätigen. Seite 12 von 14

13 6. Öffentlichkeitsarbeit Auch in der Öffentlichkeitsarbeit hat sich der Verein im letzten Jahr durch wesentlich häufigere Beiträge in der örtlichen Presse weiterentwickelt. Diese waren unter anderem die folgenden Artikel: Nivea Trophy in Haltern am See / Nationale Meisterschaft im Freigewässer Lifesaving Cup Eckernförde Freigewässer Deutsche Meisterschaften in Bamberg / Goldmedaillengewinn Eulenspiegelwettkampf für den Nachwuchs in Mölln intern. Deutschlandpokal in Warendorf Neujahrsanbaden am Poggensee Spendenaufruf für Weltmeisterschaften in Frankreich Spendenübergabe der Wollschwalben Wiedereröffnung der Schwimmhalle Neben den Printmedien ist das Internet das wesentliche Medium wo die DLRG Bad Oldesloe e.v. präsent ist. Mit ca Klicks im letzten Jahr wurde diese Webseite weiterhin häufig besucht. Seite 13 von 14

14 Ziele für das Jahr 2014 Durch die lange Schließung der Schwimmhalle konnten nicht wie sonst üblich Schwimmkurse stattfinden, was zu einer langen Warteliste für das Anfängerschwimmen geführt hat. Mit der inzwischen erfolgten Wiedereröffnung der Schwimmhalle sollen die Schwimmkurse nun wieder stattfinden und im Umfang ausgeweitet werden um den Anfragen nachkommen zu können. Die Warteliste für das Anfängerschwimmen ist zurzeit jedoch geschlossen. Herausforderungen für das Jahr Wettkämpfe und Kurse erfordern Investitionen in neue Trainingsgeräte und in die Ausbildung der Trainer 2. Der Zustand des Vereinshauses bzw. die Bausubstanz ist in einem sehr schlechten Zustand. Gemeinsam mit der Stadt soll hierfür eine Lösung gefunden werden 3. Für die Ausweitung des Anfängerschwimmens und das intensive Training der Wettkampfschwimmer und Schwimmerinnen stehen aktuell nicht genügend Trainer zur Verfügung. Der Vorstand wird Maßnahmen erarbeiten und umsetzen um neue Aktive, insbesondere Trainer zu gewinnen 4. Im Vorstand gab es einige Veränderungen: Ausscheiden der Jugendvorsitzende und Stellvertretung Ausscheiden des Internetbeauftragten und Stellvertreter Für die Aufgaben wurden Nachfolger gefunden und gewählt, sie sind aber in den Vorstand zu integrieren Zusammenfassend ist festzustellen, dass sich unser Verein auch im vergangenen Jahr sich weiter positiv entwickelt hat. Dies ist insbesondere ein Verdienst der vielen ehrenamtlichen Helfer, denen an dieser Stelle ein ganz besonderer Dank gilt. Unser Dank gilt auch all denjenigen, die unseren Verein im vergangenen Jahr wieder unterstützt haben. Wir wünschen unserem gemeinsamen Verein eine gute Zukunft. Bad Oldesloe, den Seite 14 von 14