VEREIN FREUNDE DER GESCHWISTER - SCHOLL - SCHULE BENSHEIM e. V.

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1 . Rudolf Jochem Tel Vorsitzender- Fax: Lorsch Zierkirschenstraße Kurzfassung: Protokoll der Mitgliederversammlung des Vereins Freunde der Geschwister-Scholl-Schule Bensheim JO Schriftführerin: Zeit: Ort: Frau Dr. Ulrike Vogt-Saggau Originalprotokoll: Dienstag, , Uhr bis Uhr Gaststätte Weingut Mohr, Grieselstr , Bensheim Top 1: Begrüßung und Aktivitäten seit der letzten Sitzung Der Vorsitzende, Hr. Jochem, begrüßte die anwesenden Mitglieder. Er führte aus, dass die Einladung entsprechend der geltenden Vereinssatzung ordnungsgemäß und rechtzeitig an alle 364 Vereinsmitglieder erging. Die Zustellung erfolgte schriftlich entweder per oder per Post. Mit einer Anwesenheitsliste wurde die Beschlussfähigkeit der Versammlung festgestellt. Die Tagesordnung wurde von den anwesenden Mitgliedern ohne Einwände genehmigt. Aktivitäten seit letzter Sitzung ( ) Nach Zusage Neue Wege wurden die Mittel für den Fortbestand des 1EURO-Job an unserer Schule ab Auguste 2013 reserviert. Der Beschäftigte ist von uns gemeldet und bei BGW -Berufsgenossenschaft Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege - versichert Für die Bibliothek wurden die beschlossenen Mittel zur Beschaffung von Materialien bereitgestellt. Die Spende von ING-DiBa von 1000 haben wir erhalten und zur Autorenlesung bereitgestellt. Ein Angebot zur Beschaffung einer höhenverstellbaren Klavierbank wurde von Frau Döbert zur Beschlussfassung vorgelegt. 1 zu 1 Programm 2013: Von den Eigenbetrieben Gebäudewirtschaft wurde inzwischen ein Angebot für den Bau einer Weitsprung- und Kugelstoßanlage vorgelegt. Eine Beschlussfähigkeit ist jedoch noch nicht gegeben. Sowohl die Größe der Weitsprunganlage als auch die Ausführung der Kugelstoßanlage entsprechen nicht den Vorgaben und führte zu einem nicht akzeptablen Angebotspreis. Seite 2 Bankverbindung: Freistellungsbescheid Bezirkssparkasse Bensheim Finanzamt Bensheim: BLZ: Datum: Konto: StNr.: IV/201

2 Seite 2 Zu der Ausstattung des Computerraumes Musik mit neuen PC s wurde die Fachschaft Musik über den gefassten Beschluss informiert. Eine Rückmeldung steht noch aus. Zu Anforderungen neuer PCs konnte die Fachschaft Musik noch keine Angaben machen. Die zur Anschaffung von 3 PCs für das Tonstudio bei der letzten Sitzung beschlossenen Mittel sind auf das Konto Musik zu überweisen, wenn Herr Brenzel dazu eine schriftlich Anforderung an den Verein richtet. Zur Einschulung der neuen 5ten Klassen fand am eine Sitzung des erweiterten Ausschusses für Öffentlichkeitsarbeit statt. Für die mögliche Aufgabenverteilung wird z. Z. entsprechend dem Sitzungsprotokoll eine Zuordnung innerhalb der Eltern der 5ten Klassen geschaffen. Aktuell können wir in diesem Jahr 4 neue Mitglieder begrüßen, zum kommenden Jahresende haben 4 Mitglieder die Kündigung ihrer Mitgliedschaft bereits eingereicht. Der Vorstand hat Geschäfts- und Kassenbericht für das abgelaufene Geschäftsjahr 2012 termingerecht zu dieser Versammlung erstellt. Der Vorstand wurde auch bei der Veranstaltung der Sparkasse Bensheim zur Umstellung des Zahlungsverkehrs auf das SEPA- Verfahren informiert Top 2: Geschäftsbericht 2012 Hr. Jochem erläuterte den Geschäftsbericht Top 3: Bericht des Schatzmeisters Herr Ruskowski bestätigte die im Geschäftsbericht 2012 gemachten Angaben zu den Ein- und Ausgaben. Vorgelegt wurde die Spendenstruktur in 2012 im Vergleich zu 2011 und die Einnahme-/Überschussrechnung Top 4: Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer haben alle Konten einschließlich der Rechnungen und Belege sowie den dazu gehörigen Schriftwechsel geprüft. Die Kontenführung erfolgte vorbildlich und korrekt. Bei dem Musikkonto waren eine größere Anzahl Stornierungen zu verzeichnen, die vornehmlich bei Abbuchungen von Leihgebühren auftraten. Da die Gründe der Stornierungen sehr vielschichtig waren, beansprucht die erneute Einforderung einen nicht unerheblichen Zeitaufwand. Top 5: Entlastung des Vorstandes Auf Antrag des Kassenprüfers, Herr Bletzer, wurde dem Vorstand Entlastung erteilt. Der Vorsitzende dankte für das entgegengebrachte Vertrauen. Bei den Mitgliedern der Ausschüsse bedankte er sich für ihren tatkräftigen Einsatz für den Verein.

3 Seite 3 Top 6: Neuwahlen Mit der Einladung zu dieser ordentlichen Mitgliederversammlung wurde ein Aufruf an alle Mitglieder gerichtet, der die zur Disposition stehenden Funktionen des Vereins einschließlich einer Aufgabenbeschreibung enthielt. Hierzu wurde um die Bereitschaft gebeten, sich bei den zur Wahl stehenden Positionen der Vereinsorganisation zu engagieren. Es erfolgte keine Meldung für die zur Disposition stehenden Positionen im Vereinsvorstand, Bewilligungsausschuss und den erweiterten Ausschüssen. Eine Neuwahl in vorgesehenem Umfang wurde mit Zustimmung der anwesenden Versammlungsteilnehmer verschoben. Zu dem Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit lag eine Meldung vor. Folgende Positionen sind zu besetzen: - Vorsitzender - Schatzmeister - Bewilligungsausschuss: Ein Vertreter der Hauptschule - Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit: Frau Silke Strohmenger, Lindenfels, Vereinsmitglied hat ihre Bereitschaft bekundet, im Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit tätig zu werden. Als weiteres Mitglied im Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit wurde Frau Strohmenger einstimmig gewählt. - Erweiterter Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit 5-6te Klassen: - Erweiterter Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit Gemeinsamer Flohmarkt: - Ausschuss Projekte: Top 7: Mitgliederbeitrag Die Versammlung entschied einstimmig, den Mitgliederbeitrag wie bisher bei 12,- zu belassen. Weitere Spenden sind willkommen. Top 8: Anforderungen Förderung eines Cambridge Zertifikatskurses für Englisch- Leistungskurs Es besteht die Möglichkeit, für Schüler der Englisch - Leistungskurse im 2. Jahr der Oberstufe einen Vorbereitungskurs zur Teilnahme an einer Prüfung zur Erlangung von Englisch - Sprachzertifikaten zu belegen. In diesem Falle sind dies Cambridge Zertifikate FCE ( First Certificate in Englisch) und CAE (Certifikate in Advanced Englisch).

4 Seite 4 Abstimmung: Der Verein unterstützt durch Übernahme der Honorarkosten diesen Vorbereitungskurs, wenn dieser mit mindestens 8 Teilnehmern zustande kommt. Anschaffung einer Klavierbank Der Antrag wurde zurückgezogen, eine entsprechende Klavierbank wurde bereits beschafft. 1 zu 1 Programm 2013 Zu unserem Zielprojekt Weitsprung- und Kugelstoßanlage liegt seit vergangener Woche ein Angebot zu weit überhöhtem Preis vor. Es berücksichtigt eine nach Olympia-Norm geforderte Anlaufbahn und eine nach gleicher Norm ausgebaute Kugelstoßanlage. In einem Gespräch mit der Stadt Bensheim und der Schulleitung wurden konkrete Vorstellungen zu den Maßnahmen für den Hessentag 2014 auf dem Schulgelände aufgezeigt. Danach wird auf dem Schulgelände hinter der Sporthalle ein Zelt mit Cateringanbau aufgestellt, die zum Berliner Ring hin stehende Bepflanzung entfernt und der z. Z. bestehende Erddamm für einen Zugang zu diesem Zelt aufgebrochen. Nach Abschluss des Hessentages ist ein Rückbau des Geländes vorgesehen. Mit diesen Maßnahmen sind die örtliche Anordnung der von uns beabsichtigten Weitsprung- und Kugelstoßanlage direkt betroffen, wenn diese in diesem Jahr zur Realisierung kommen. Der Stadt Bensheim würde eine Realisierung unseres Vorhabens nach dem Hessentag sehr entgegenkommen. Angeboten wurde, bei dem Rückbau des Geländes die für unser Vorhaben zu erledigenden Erdarbeiten wie Erdaushub, Geländebegradigung und Anpassung der Baumbepflanzung auch auszuführen. Dies führt zu Kosteneinsparungen unseres Vorhabens. Abstimmung: Die Mitgliederversammlung folgte der Empfehlung, das Projekt Weitsprung- und Kugelstoßanlage bis nach dem Hessentag 2014 zu verschieben. SEPA- Einzugsverfahren: Die Sparkasse Bensheim informierte gestern die Vereine zu dem ab wirksam werdenden SEPA- Einzugsverfahren. Dementsprechend werden die bestehenden Einzugsermächtigungen weiterhin Gültigkeit haben. Die erforderliche BIC - und IBAN- Nummern können mit Hilfsprogrammen generiert werden. Der Schatzmeister muss dazu das in Anwendung befindliche Programm aktualisieren. Anschließend sind die einzelnen Mitglieder schriftlich zu informieren zu Einzugsbetrag, Einzugszeit, Mandantenreferenz und Gläubiger -Identifikationsnummer. Die Mitglieder, die mit Daueraufträgen ihren Mitgliederbeitrag leisten, sind zur Anwendung der BIC - und IBAN - Nummer des Vereinskontos aufzufordern. Mitglieder, die nur eine Postanschrift angegeben haben, sind zudem aufzufordern, ihrer Adresse mitzuteilen. Die Postanschreiben für z. Z. 53 Mitglieder verursachen neben erheblichem Aufwand auch zusätzliche Kosten.

5 Seite 5 Top 10: Verschiedenes Beköstigung bei Klassenfahrten: An die Lehrerschaft ist der Aufruf zu richten, dass bei Klassenfahrten während der Hin- und Rückfahrten anstelle des Aufsuchens von Schnellrestaurants die Möglichkeit von Lunchpaketen mit besseren Lebensmitteln genutzt werden soll.. Zuschuss für Klassenfahrt 9 G a, b und c Für die Klassenfahrt nach Fehmarn wurde einen Zuschuss zur Durchführung einer gemeinsamen Abschlussfeier gewährt. Bensheim, den Rudolf Jochem

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