Transkript

1 Das Unternehmen ERP aus der STECKDOSE

2 Das Unternehmen des Systems setzt Maßstäbe und motiviert die Endanwender zur intensiven Nutzung der Software. Ein sehr günstiges Preis-Leistungsverhältnis sowie die Möglichkeit der Nutzung als Application Service Providing Lösung im Mietmodell, unterstützt mittelständische Unternehmen bei ihrer Zielsetzung der Kosteneinsparung und Konzentration auf das Kerngeschäft. Die Demand Software Solutions GmbH entwickelt und projektiert die Einführung betriebswirtschaftlicher Standardsoftware in mittelständischen Unternehmen aus Industrie und Handel. Neben der auf modernster Open-Source-Technologie basierenden ERP-Komplettlösung GENESIS4Web bietet die Demand Software Solutions zusätzlich alle zur Einführung und Prozessoptimierung erforderlichen betriebswirtschaftlichen und technischen Beratungsleistungen. GENESIS4Web schafft höchste Transparenz über den gesamten Betriebsablauf. Aufgrund der durchgängigen Web-Technologie und browserbasierten Oberfläche ist GENESIS4Web ebenso für die Abbildung unternehmensübergreifender sowie internationaler Geschäftsprozesse geeignet. Der hohe Innovationsgrad und Kundennutzen unserer internetbasierenden ERP-Lösung wurde von der "Initiative Mittelstand" durch die Verleihung des Innovationspreises 2005 bestätigt. Das Unternehmen hat seinen Ursprung in einem erfolgreichen mittelständischen Zulieferunternehmen der Südpfalz. Dort wurde bereits 1980 der Grundstein für das integrierte Softwarepaket EBO gelegt, das noch heute bei zahlreichen Kunden erfolgreich im Einsatz ist. Diese langjährige technische und betriebswirtschaftliche Erfahrung ist in das Nachfolgesystem GENESIS4Web eingeflossen und macht es zu einem der modernsten und leistungsfähigsten Systeme am Markt. Die ERP-Lösung für Ihr Unternehmen! Als hundertprozentige Tochter der ALPHA Business Solutions AG profitieren unsere Kunden ebenso von deren langjährigen Erfahrung aus 260 ERP-Projekten in über Unternehmen. Mit mehr als 100 Mitarbeitern werden Dienstleistungskonzepte und innovative Realisierungswerkzeuge entwickelt, die Garant einer zielorientierten und erfolgreichen Projektumsetzung sind. GENESIS4Web ist eine vollkommen internetbasierende integrierte Komplettlösung für mittelständische Produktions- und Handelsunternehmen. Die Ergonomie

3 Die Zukunft Ihres Unternehmens sichern ERGEBNISORIENTIERTE ERP-Einführung Die Einführung einer neuen betriebswirtschaftlichen Software bietet die Chance die bisherigen Abläufe zu überdenken und neben der optimierten softwaretechnischen Gestaltung der Prozesse zusätzliche organisatorische Verbesserungspotentiale zu erschließen. Zur Analyse vorhandener Schwachstellen und Potentiale von Industrieunternehmen wurde ein softwaregestütztes Analysewerkzeug entwickelt. Der BPA-Business Performance Analyzer analysiert und bewertet die Potentiale Ihres Unternehmens mittels einer softwaregestützten Mitarbeiterbefragung. Dabei werden mehr als betriebswirtschaftliche Fragen zu Geschäftsprozessen und Funktionen in allen Unternehmensbereichen erhoben. Neben dem Erkennen von Schwachstellen und Potentialen sind insbesondere die Verbesserungsvorschläge der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung. Die Ergebnisse werden gewichtet, strukturiert und detailliert ausgewertet. Damit wird der Aufwand für die IST-Analyse deutlich reduziert und das Wissen und die Vorschläge der Mitarbeiter verstärkt genutzt. Der BPA-Business Performance Analyzer arbeitet ebenfalls internetbasiert. So können die Mitarbeiter auch außerhalb ihres Tagesgeschäftes, von zu Hause aus, die Fragen zu ihrem Fachbereich bearbeiten. Die umfangreichen und interessanten Ergebnisse werden Sie überraschen! Sie erhalten eine detaillierte Auswertung der Schwachstellen und Potentiale Ihres Unternehmens sowie wertvolle Verbesserungsvorschläge Ihrer Mitarbeiter. "ERP aus der Steckdose" Wirtschaftlicher Fortschritt und Erfolg bedingt aktuelle Software und kurze Innovationszyklen. Die rasante Entwicklung hin zu e-commerce macht deutlich, dass teuer investieren muss, wer den Anschluss nicht verlieren will. Die Lösung für diese Herausforderung heißt: Application Service Providing (ASP) Optional zu einer Implementierung auf kundeneigener Hardware und der Nutzung im Intranet des Kundenunternehmens, bietet GENESIS4Web als durchgängig Internet basierendes System, die technologische Grundlage für den kostengünstigen Einsatz im ASP-Bereich. ASP bietet Ihnen den Zugang zu Software-Applikationen, die in einem leistungsfähigen, sicheren und hoch verfügbaren Rechenzentrum abgelegt sind. Die Nutzer oder Endanwender greifen über das Internet oder andere Netze zu. Abgerechnet wird mit den Kunden über ein user-abhängiges Mietmodell. Die Vorteile liegen auf der Hand: Zeit raubende und Kosten treibende Hardwareerweiterungen, Software-Updates, Lizenzkäufe, Installation und Wartung der Anwenderprogramme auf einzelnen Arbeitsplatzrechnern und oft auch noch an verschiedenen Standorten, entfallen. Hohe Investitionen in Hard- und Software sind überflüssig. Es entstehen lediglich Kosten für die Nutzung. Konzentration auf die Kernkompetenzen des Unternehmens. Verringerung von Gemeinkosten. Einfache Anbindung von Filialen, Außendiensten sowie Partnerunternehmen.

4 Internet basierende ERP-Komplettlösung Die Technologie Grenzen zwischen intern und extern werden sich verwischen. Die Beziehungen der einzelnen Unternehmen zueinander werden unkomplizierter. Die Verkettung von Geschäftsvorgängen über Unternehmensgrenzen sowie die gemeinsame Nutzung von Datenbeständen und Kommunikationseinrichtungen werden Zeit und Geld sparen und Grenzen überwinden helfen. Die Wettbewerbsfähigkeit von vernetzten Unternehmen wird steigen. Grundlage hierfür ist die Nutzung moderner, innovativer Technologien. Diese Entwicklung hat die Demand Software Solutions erkannt und mit GENESIS4Web eine auf LAMP basierende ERP-Komplettlösung entwickelt. LAMP steht für die Open Source Produkte Linux, Apache, MySQL und PHP. Diese Technologie erweitert die Möglichkeiten des klassischen ERP-Systems und öffnet Ihnen den Zugang zur Welt der Open Source Produkte. Eine leistungsstarke Entwicklungsumgebung ermöglicht auch dem Kunden GENESIS4Web zeitsparend, effizient und spezifisch anzupassen oder mit eigener Funktionalität zu erweitern. Hierfür stehen dem Anwender unter anderem folgende Entwicklungswerkzeuge zur Verfügung: Webtool Werkzeug zur Erstellung von Auswertungen der Anwendungsdaten per SQL. phphtmlstudio Maskengenerator zum Aufbau eigener Anwendungsmasken. Sowohl Plausibilitätsprüfungen als auch wiederkehrende Datenselektionen können ohne Programmierung berücksichtigt werden. php SQLadmin Tabellengenerator zur Erstellung und Modifikation neuer und vorhandener Datenbanktabellen. Statistikgenerator Werkzeug zur Generierung kundenspezifischer grafischer Auswertungen. GENESIS4Web - Software der neuen Generation Mit GENESIS4Web werden alle Unternehmensbereiche mit einer einheitlichen, integrierten ERP- Komplettlösung abgebildet. Neben den logistischen Bereichen Vertrieb, Einkauf, Materialwirtschaft und Produktion (inkl. Betriebsdatenerfassung) sind in GENESIS4Web auch die Bereiche des Rechnungswesens und des Personalwesens beinhaltet. Dadurch sind geschlossene Mengen- und Wertekreisläufe gewährleistet. Eine eigenentwickelte Personalzeiterfassung mit Zutrittskontrolle runden das Gesamtpaket ab. GENESIS4Web ist mehrmandantenfähig und durchgängig mehrsprachig implementierbar, so dass auch internationale Unternehmensstrukturen kein Problem darstellen. Eine integrierte Dokumentenverwaltung sorgt für die ständige Verfügbarkeit extern und intern erzeugter Dokumente. Alle Dokumente werden zentral in der Datenbank abgelegt und können jederzeit und von überall recherchiert und visualisiert werden. Der manuell- oder ereignisgesteuerte Workflow überwacht die Prozesse und sorgt für die innerbetriebliche Verteilung von Aufgaben an die entsprechenden Stellen. Workflow Dokumentenverwaltung Vertrieb Einkauf Materialwirtschaft Produktion BDE / PZE Sachmerkmalleisten Händleranbindung (b2b, b2c) L A M P F R A M E W O R K MIC Wartung /Instandhaltung Finanzwesen Anlagenverwaltung Kostenrechnung Personalwesen Mandanten Automotive Lösung (EDI) Open Source Technologie

5 GENESIS4Web - Module GENESIS4Web Vertrieb Das Vertriebsmodul von GENESIS4Web enthält alle notwendigen Funktionen für eine erfolgreiche Vertriebsabwicklung in Ihrem Unternehmen. Neben den grundlegenden Funktionen eines Auftragsdurchlaufes bietet GENESIS4Web viele Detailfunktionen, die individuelle Auftragsabwicklungen in Abhängigkeit von parametrisierbaren Stamm- und Schlüsseldaten erlauben. Intrahandelsstatistik Bestandsführung und Bewertung Permanente- und Stichtagsinventur E-Services: Zulieferer-Portal (Lieferant disponiert direkt in GENESIS4Web) Flexible Preisgestaltung und Preisfindung Vertriebsinformationen Datawarehouse Vertrieb inkl. Charts und Exportfunktionen Intrahandelstatistik Provisionsabrechnung Logistische Zielkonflikte lösen! GENESIS4Web Produktion Produktivität im Vertrieb! Die optimale Auslastung der Produktion in Verbindung mit der Minimierung von Durchlaufzeiten ohne dabei die Flexibilität zu verlieren, dies sind die Herausforderungen, die ein modernes ERP-System erfüllen muss. In Verbindung mit der integrierten Betriebsdatenerfassung, GENESIS4Web BDE, fließen alle Daten zentral in GENESIS4Web und bilden somit die Basis für wichtige Entscheidungen. GENESIS4Web Materialwirtschaft Herzstück einer hochintegrierten betriebswirtschaftlichen Softwarelösung ist die Materialwirtschaft. Eine leistungsfähige Disposition ist der Schlüssel zur Verringerung der Kapitalbindung und Lagerhaltungskosten. GENESIS4Web Einkauf unterstützt bei: Bestellauftragsabwicklung Preisgegenüberstellung und Preisstaffel-Verwaltung Datawarehouse Einkauf inkl. Charts und Exportfunktionen

6 GENESIS4Web Produktion bietet: Kundenbezogene und anonyme Fertigung Kapazitäts- und Ressourcenplanung Vor- nach- und mitlaufende Kalkulation Belastungsprofil grafisch und in Listenform Überlappung / Splittung Auftragsmonitor Produktionsressourcen intelligent nutzen! GENESIS4Web BDE Die Zeit entscheidet über Flexibilität, Wirtschaftlichkeit und Leistungsstärke eines Unternehmens. In GENESIS4Web BDE werden alle wichtigen Produktionsdaten zeitnah am Ort des Geschehens erfasst und verarbeitet. Zum Funktionsumfang gehören: Meistergruppen Einzelarbeit Splittarbeit (mehrere Personen arbeiten an einem Auftrag; jede Person erfasst die gefertigte Stückzahl) Gruppenarbeit (mehrere Personen arbeiten an einem Auftrag als Gruppe; Stückzahlmeldung erfolgt nur 1x) Multiarbeit (parallele Bearbeitung mehrerer Aufträge) Aktuelle Fortschrittskontrolle Schichten Produktionsunabhängige Projektzeiterfassung GENESIS4Web Rechnungswesen GENESIS4Web Rechnungswesen ist ebenfalls eigenentwickelt und besteht aus den Modulen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung. Durch den sehr hohen Integrationsgrad in GENESIS4Web wird die Basis für geschlossene Mengen- und Wertekreisläufe gelegt sowie die Basis für ein effizientes Controlling geschaffen. Finanzbuchhaltung: Frei wählbarer Kontenrahmen Mandanten- / Mehrfirmenfähig Dialog- und Batchverarbeitung Zahlungsausgang Inland/Ausland per DTA Bankeinzug Debitoren per DTA Mahnwesen Anlagenbuchhaltung: Dialog-Buchungen Afa-Verbuchung über Batch-Input-Schnittstelle Monats- oder Jahres-Afa Automatische Ermittlung der Wiederbeschaffungswerte Kalkulatorische Abschreibung mit Zinsen Kostenrechnung: Plankosten pro Kostenart und Kostenstelle Interaktives Umlageverfahren Innerbetriebliche Leistungsverrechnung Deckungsbeitragsrechnung Variable BAB-Auswertung Automatische Planwerteberechnung mit Vortrag Sicheres Finanzcontrolling! Die ERP-Lösung für Ihr Unternehmen! Zeit effizient nutzen! Demand Software Solutions GmbH Max-von-Laue-Str Landau Fon: +49 (6341) Fax: +49 (6341) info@demandsoftware.de