S/4 HANA & Business Analytics. Mit HANA, S/4 HANA & Business Analytics mittelstandsgerecht Transparenz und Effizienz steigern

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1 S/4 HANA & Business Analytics Mit HANA, S/4 HANA & Business Analytics mittelstandsgerecht Transparenz und Effizienz steigern

2 Ihr Ansprechpartner Holger Born Manager SAP HANA Nicole Bürklin Marketing Mail Tel ITML GmbH Stuttgarter Straße Pforzheim Telefon: Telefax: www. itml.de

3 Agenda NR. THEMA 1 Kurzvorstellung ITML 2 SAP HANA & ITML Liebe auf den ersten Blick? 3 SAP HANA & S/4 HANA Wie verändert SAP HANA ERP Geschäftsprozesse und Kennzahl-Analyse? Verstehen, welche Lösungen in ERP & BI möglich sind 4 Neue Möglichkeiten für Reporting, Analyse & Planung In Echtzeit, mit modernen Funktionen und effizienter Umsetzung 5 Für ein gutes Gefühl Einblicke in ein Kundenprojekt und Live-Beispiele 6 Fragen

4 Kurzvorstellung ITML GmbH

5 ITML GmbH Profil eines gesunden und agilen Unternehmens Gründungsjahr: 1998 Inhabergeführt Über 150 Mitarbeiter Über 350 Kunden SAP Systemhaus + SAP Service Partner SAP Channel Partner Gold Special Expertise Partner Manufacturing/Hightech CRM-Expertise Partner und SAP Software Partner Prozess-/ Strategieberatung Einführungsberatung ITML > Solution Suite ist Internationale Kundenprojekte ITML > CRM weltweit im Einsatz ITML Seite 5

7 SAP HANA SAP HANA High Performance Analytic Appliance Ist eine In Memory- Datenbanktechnologie von SAP, die 2010 vorgestellt wurde. Mit Hilfe dieser Technologie werden gegenüber den herkömmlichen Anwendungen Auswertungen und Buchungsprozesse mit erheblich höherer Performance ermöglicht. SAP HANA Ist eine hybride Datenbank Die Datenbank kombiniert Reihenbasierte und Spalten-basierte Speichertechnik. Reihen-basierte Speicherung ist geeignet für OLTP Systeme (Prozesse) Spalten-basierte Speicherung ist geeignet für OLAP Systeme (Analysen) In SAP HANA kann eine Tabelle sowohl reihen- als auch spaltenbasiert gespeichert werden. Dies kann jederzeit gewechselt werden. Das war nichts Neues Die Innovation ist, dass SAP Datenbankfunktionen und ERP-Prozesse in BWon-HANA und S/4 HANA kombiniert ITML Seite 7

8 Die Entwicklung von SAP HANA ITML Seite 8

9 Die Bedeutung von SAP S/4 HANA HANA 2011 ITML Seite 9

10 Die ITML setzt auf SAP HANA! SAP HANA SAP BW on HANA SAP ERP on HANA Simple Finance S/4 HANA ITML prüft das Thema In-Memory DB für SAP Applikationen und ITML>Solutions. Die ITML entschließt sich für den Weg mit SAP HANA. Alle Zertifizierungen werden durchlaufen: - Vertrieb - Presales - Support Aufbau Know How im Bereich HANA und Analytics (BO). Gründung der HANA Alliance mit drei Partnern -> SAP HANA für den Mittelstand. Aufbau des HANA Labors. Aufbau von Business-Cases und erste PoC s. Aufbau Know-How in allen SAP HANA Bereichen. Aufbau Know-How im Bereich Simple Finance. Zertifizierung der ITML>Solutions für SAP HANA. Lizenzverkäufe und PoC s im Bereich SAP HANA und Analytics. Erfolgreiche Kundenprojekte mit SAP HANA (BW). Erfolgreiche Kundenprojekte mit SAP HANA (ERP): Migrationen & Neueinführungen. Aufbau Know-How im Bereich Simple Logistics. Planung des Umstieges der Search-Objekte mit SAP HANA Funktionen. ITML Seite 10

12 Vereinfachung Datenmodelle Beispiel Prozess (Buchhaltung) mit Inserts und Updates (Standard) BKPF BSEG BSEG BSEG BSIS BSIS BSIK BSET LFC1 GLT0 GLT0 GLT0 COBK COEP COSP SAP Buchhaltung ohne Simple Finance 10 5 ITML Seite 12

13 Vereinfachung Datenmodelle Simple Finance Beispiel Prozess (Buchhaltung) mit Inserts und Updates BKPF BSEG BSEG BSEG BSIS BSIS BSIK BSET LFC1 GLT0 GLT0 GLT0 COBK COEP COSP SAP Buchhaltung ohne Simple Finance 10 5 SAP Simple Finance 4 0 ITML Seite 13

14 Beispiel Simple Finance Der Weg zum Einkreissystem für Rechnungswesen & Controlling FI/CO in der Business Suite (mit/ohne HANA) Vorteile von Simple Finance S/4 HANA Simple Finance AddOn Ein einheitlicher Beleg eine einheitliche Sicht: Keine Differenzen mehr zwischen FI & CO, d.h. auch keine Abstimmprozesse mehr erforderlich. ITML Seite 14

15 Simple Finance Universal Journal Eine zentrale FI-/CO- Instanz für das gesamte Unternehmen mit allen Einzelposten & Belegdetails Per se Zusammenführung von buchhalterischer (FI) und Controlling-Sicht (CO) CO GL ML AA Integrierte Daten in Echtzeit direkt aus den gebuchten Belegen Ad hoc-reporting ohne Restriktionen und mit einfacherem, direktem Zugriff über einen zentralen Extraktor / Calculation View ITML Seite 15

16 S/4 HANA Business Suite S/4 HANA In-Memory-Technologie ermöglicht weitere neue Tabellen- und Prozessarchitekturen Beispiele: Optimierte Bestandsführung und Bewertung, MRP & Fertigungssteuerung, Auftragsbearbeitung, ATP, ITML Seite 16

17 Neue Oberflächen mit Fiori Simple Add-Ons - Alle Transaktionen die enthalten sind, werden auf Fiori geliefert. Für diese Transaktionen wird der SAP- GUI ersetzt - Transaktionen sind auf diversen Geräten lauffähig - SAP GUI funktioniert weiter ITML Seite 17

18 Zwei Worte zum Thema Fiori. ITML Seite 18

19 Zwei Worte zum Thema Fiori. Rollenbasiert Anpassend Einfach Durchgängig Sofortiger Nutzen Aufgabenorientiertes Arbeiten An die Bildschirmgröße des Endgerätes (1 Anwender 1 Aufgabe 3 Bildschirme) Apps die sich gleich anfühlen Niedrige Einstiegshürde ITML Seite 19

20 SAP Business Suite on HANA und S/4 HANA ITML Seite 20

22 Kombination von OLTP und OLAP Übliche Verfahren: Trennung von OLTP und OLAP Anwendung SAP Business Suite powered by SAP HANA OLTP ETL OLAP > 48 Stunden alte Daten OLTP + OLAP in SAP HANA Replikation Replikation Aggregation Replikation Mehrere Datenquellen 10:00 10:00 > 48 Stunden Entscheidungen und Maßnahmen auf der Grundlage veralteter Daten Mehrere Datenquellen 10:00:00 10:00:00 Sofort Direkte Umsetzung von Erkenntnissen auf der Grundlage von Live- Daten ITML Seite 22

24 SAP HANA Live Einsatzmöglichkeiten BOBJ BOBJ BOBJ SAP Frontend SAP Frontend SAP Frontend HTML 5 HTML 5 HTML 5 SAP Business Suite / andere Anwendungen Any Frontend SAP Business Suite Any Frontend SAP Business Suite Any Frontend SAP HANA HANA Live Any DB Replikation SAP HANA HANA Live Any DB Replikation SAP HANA HANA Live Integrated Stack Existing Stack Sidecar Existing Stack BW on HANA ITML Seite 24

25 SAP HANA Live Inhalte ITML Seite 25

26 SAP HANA Live Browser ITML Seite 26

27 Reporting und Selfreporting mit BO-Tools Vorgefertigte KPI mit SAP HANA Live Fiori Apps auf Basis SAP HANA Live SBO Dashboards Xcelsius SBO Lumira SBO Analysis for Office SBO Crystal Reports Enterprise MDX (Excel) Schnittstelle SAP HANA Live Views Kunden eigene Views Physikalische Tabellen SAP HANA DB ITML Seite 28

28 Integrierte Geschäftsplanung für FI/CO (SAP BPC 10.1) Fachbereichsorientierung: Administration, Anpassung, Berichtsbau, Benutzerfreundlichkeit Vorkonfiguriertes Modell für die Finanzplanung Tiefe Integration in das SAP ERP Aufträge, Kostenstellen, Projekte, Marktsegmente Enthält Planungs-Content, inkl. Excel Templates Vereinfachung der Systemlandschaft ITML Seite 29

29 SAP ERP Planung vs. BPC 10.1 SAP GUI Sequentieller Planungs-Prozess Cost Center Plan Projekt Plan Kein direktes Teilen der Werte Festes Datenmodell HTML5 UI, Analysis for Office Paralleler Planungs-Prozess SAP HANA optimierte Geschwindigkeit Workflow/Workstatus unterstützt Aktualität in Echtzeit Aktivitäten Log ITML Seite 30

30 Content im BPC 10.1 Beispiele die im BPC 10.1 enthalten sind Integrierte Geschäftsplanung für FI: Cost Center Planning Internal Order Planning Project Planning Cost of Sales Planning Market Segment Planning Balance Sheet Planing (SFIN 2.0) beinhaltet auch Abfragen Planungs Funktionen Webdynpro Reports (SFIN 2.0) ITML Seite 31

32 Unsere Empfehlung: Der Weg zu SAP HANA und S/4HANA SAP HANA Awareness- Workshops Business Cases im ITML>Labor Migration BW-on- HANA / Business Suite-on-HANA Einspielen Lösungen S/4 HANA Diskussion & Analyse individuelle Einsatzmöglichkeiten für HANA & S/4 HANA Aufzeigen von Nutzenpotenzialen, Voraussetzungen und Einschränkungen Themen: Prozesse, Lösungen, Betrieb & Hosting, Lizenzierung, Projektszenarien, Risikofreie Machbarkeitsstudien für Business Suite-on-HANA und BW-on-HANA Testmigrationen von eigenen Daten & Prozessen auf HANA & S/4 HANA Analysen, ob HANA das bringt was erwartet wird Vorbereitung des echten Projekts Vorbereitung der HANA- Datenbankmigration Technische Migrationen der vorhandenen Datenbanken auf HANA Einspielen S/4 HANA- Lösungen Umstellung Prozesse auf S/4 HANA-Funktionalität (Migration Module) Simple Finance 2.0 Simple Logistics Simple xxx ITML Seite 33

33 Der Weg zu HANA und S/4 HANA SAP Business Suite ERP SAP Business Suite ERP on HANA SAP S/4 HANA On-Premise On-Premise On-Premise Migration DB Lösungen einspielen Simple XXX Simple Logistik Simple Finance NW 7.50 Any DB NW 7.50 HANA NW 7.50 HANA ITML Seite 34

34 Beispiel Projekt HEMRO Group: Anforderungen an die ITML GmbH Anforderungen Nach zwei Präsentationen (Hamburg und Schweiz) hat die HEMRO Group die ITML GmbH gebeten die Möglichkeiten von SAP HANA und der BO-Tools durch einen Proof of Concept (PoC) zu untermauern. Basis dieses PoC ist ein Excel-Sheet, in dem verschiedene Reports vereint sind. Vorgaben der HEMRO Group war, das mindestens der Tabellenreiter Cockpit-US mit Teilen abgebildet wird. ITML Seite 35

35 Berichtsanforderung 1: Cockpit-US ITML Seite 36

36 Vorgehensweise ITML GmbH Ablauf Extraktion der Daten aus dem vorliegenden Excel-Sheet Import der Daten und Anlegen der Tabellen in der SAP HANA DB Aufbau der benötigten Calculation Views Aufbau der Reports und Dashboards mit dem SAP Design Studio Aufbau von Reports mit dem Tool Analysis for Office ITML Seite 37

37 SAP HANA Studio (Live) Business Suite on HANA SAP HANA (D02) ITML Seite 38

38 Ergebnis-Zusammenfassung Ergebnis Es wurden abweichend von der Vorgabe alle vorhandenen Reports umgesetzt Neben den geforderten Reports wurden noch entsprechende Dashboards aufgebaut Alle Reports und Dashboards können auf Knopfdruck aktualisiert werden Kein zeitaufwendiges Zusammenbauen der verschiedensten Informationen Aufwand des PoC 5 PT ITML Seite 39

39 Vorteile HANA & S/4 HANA für Reporting, Analyse und Planung Zusammenfassung Echtzeitreporting möglich auf gebuchte Belegdaten Aggregation direkt bei Aufruf der Berichte (Performance SAP HANA!) Kein Abweichen operatives Reporting und aggregierte Kennzahlen Keine extra BW-Installation erforderlich Vorteile & Funktionen von BW können trotzdem genutzt werden Weniger Projekt- und Betreuungsaufwand: BW-Modellierung entfällt bzw. ist wesentlich einfacher (S/4 HANA) Calculation Views müssen angelegt werden, hier nützlich: HANA Live-Extraktoren ITML Seite 40

40 Weitere Webinare Übersicht & Anmeldung unter : User Aktuelle Entwicklungen und Verbesserungen im User Interface des ITML Smart Business Client und der ITML Mobile Apps ITML Seite 41

42 Fragen & Antworten