TMS Learning: Zusatzleistungen für Führungskräfte

Transkript

1 Talent Management System (TMS) TMS Learning: Zusatzleistungen für Führungskräfte Einführung Wenn Sie eine Führungskraft mit direkten Untergebenen sind, finden Sie auf Ihrer TMS Learning-Homepage eine zusätzliche Kachel und eine Registerkarte mit der Bezeichnung My Employees. My Employees stellt einen Arbeitsbereich zur Verfügung, in dem Sie Bildungsveranstaltungen für die Ihnen direkt unterstellten Mitarbeiter betrachten, genehmigen, zuweisen und erfassen können. My Employees finden Sie können von der Homepage von TMS Learning aus auf My Employees zugreifen. Seite 1 von 6

2 Navigation im Arbeitsbereich My Employees 1. Wählen Sie in der Liste einen Mitarbeiter aus, um auf dessen Lernaktivitäten zuzugreifen. 2. Klicken Sie auf das Symbol, um die Quick Card (d.h. den Namen, Titel, Standort sowie das Organigramm) des ausgewählten Mitarbeiters zu betrachten. 3. Sehen Sie sich den Bildungsplan des ausgewählten Mitarbeiters unter Learning Plan an. Klicken Sie auf einen spezifischen Lehrgang, um die Einzelheiten des Kurses zu überprüfen. 4. Unter Find Learning können Sie den BorgWarner-Bildungskatalog durchsuchen, sich für geführte Kurse anmelden und Online-Kurse starten. 5. Greifen Sie auf Supervisory Links zu, um die Bildungsaktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Dort sind Optionen wie Bildungsmaterial zuweisen/entfernen, Anmelden/Abmelden, Genehmigungen und Berichte verfügbar. 6. Unter Status finden Sie eine Übersicht des Studienplans und die Lernhistorie des ausgewählten Mitarbeiters für die letzten 30 Tage. Seite 2 von 6

3 Bildungsmaterial zuweisen Sie als Führungskraft können Ihren Mitarbeitern Bildungsressourcen und Schulungen zuweisen. Klicken Sie im Arbeitsbereich My Employees auf Assign/Remove Learning im Abschnitt Supervisor Links, um die Zuweisungsschritte zu durchlaufen. 1. Wählen Sie die Schaltfläche Add Items and Curricula aus und klicken Sie auf Next 2. Select User(s) in der Liste und dann auf Add Checked 3. Klicken Sie auf Next Seite 3 von 6

4 Fortsetzung Bildungsmaterial zuweisen 4. Geben Sie relevante Keywords (z.b. Zeitverwaltung, Kommunikation, Projektmanagement) ein und klicken Sie auf Search 5. Wählen Sie den Titel, den Sie hinzufügen möchten, aus und klicken Sie auf Add Checked 6. Geben Sie einen Assignment Type (z.b. OPT - Optional, REC - Recommended bzw. Empfohlen, REQ - Required bzw. Erforderlich) und klicken Sie auf Next 7. Geben Sie ein Required Date (d.h. das Datum, bis zu dem die Lernveranstaltung abgeschlossen sein muss) und klicken Sie auf Finish. Wenn Sie in den Arbeitsbereich My Employees zurückkehren und sich den Bildungsplan des Mitarbeiters anschauen, wird der Kurs als Required aufgeführt. Seite 4 von 6

5 Berichte erstellen Als Führungskraft können Sie Berichte über die Lernaktivitäten der Ihnen direkt unterstellten Mitarbeiter erstellen. Klicken Sie im Arbeitsbereich My Employees auf Reports im Abschnitt Supervisor Links, um die Schritte zur Erstellung eines Berichts zu durchlaufen. 1. Klicken Sie auf das Symbol, um die Berichterstattungsgruppe zu erweitern. 2. Klicken Sie auf die Bezeichnung des Berichts, den Sie erstellen möchten. 3. Geben Sie die Parameter für Ihren Bericht ein und klicken Sie auf Run Seite 5 von 6

6 Fortsetzung Berichte erstellen Jede Berichtsbezeichnung bietet Optionen, um die ausgegebenen Daten auf unterschiedliche Arten auszuwählen, einzuteilen und anzuordnen. Als Ausgabeformate sind CSV (d.h. Microsoft Excel), HTML und PDF verfügbar. Hilfreiche Berichte Curriculum Status: Anzeige von Informationen in Bezug auf den Status der Studienpläne, die Ihrem direkten Untergebenen zugewiesen worden sind. Item Status: Anzeige von Informationen über den Absolvierungsstatus von einzelnen Kursen, an denen der Ihnen direkt unterstellte Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum teilgenommen hat. Learning History: Anzeige von Informationen über Einzelkurse, die der Ihnen direkt unterstellte Mitarbeiter abgeschlossen hat. Learning Hours: Anzeige der Gesamtzahl der Stunden einer bestimmten Art, die Ihr direkter Untergebener absolviert hat. Der Bericht kann die Gesamtzahl der Stunden nach Zeitguthaben, CPE-Stunden, Kontaktstunden oder Gesamtstunden enthalten. Learning Needs: Anzeige von Informationen über die Einzelkurse, die dem Ihnen direkt unterstellten Mitarbeiter zugewiesen worden sind und absolviert werden müssen. Scheduled Offering Report: Anzeige von ausführlichen Informationen über die geplanten Veranstaltungen einschließlich der geplanten Termine, Anmeldeinformationen, Informationen über den Kursleiter sowie Bereitstellungsgebühren. Seite 6 von 6