[xima FormCycle] Update von xima FormCycle V1 zu xima FormCycle V2 Version V

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1 Update von xima FormCycle V1 zu xima FormCycle V2 Version V Marken xima ist eine eingetragene Marke der xima media GmbH. Tomcat, Google, Chrome, Windows, Mozilla, Firefox, Linux, JavaScript, Java und J2EE sind eingetragene Markzeichen der jeweiligen Unternehmen. Copyright xima media GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Handbuch darf nur zusammen mit dem xima FormCycle Server vertrieben werden. Kein Teil dieses Handbuchs darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung der xima media GmbH reproduziert, in Datenbanken gespeichert oder in irgendeiner Form elektronisch, fotomechanisch oder auf irgendeine andere Art und Weise übertragen werden. Bitte beachten Sie, dass der Inhalt dieses Handbuchs urheberrechtlich geschützt ist, selbst wenn das Handbuch nicht zusammen mit der Software vertrieben wird. Autoren: Sascha Weber, Michael Kohlsche Erste Auflage: September 2012 xima media GmbH Dresden Germany Sudhausweg 9 1

2 Inhaltsverzeichnis Einführung... 3 Typografische Konventionen... 3 xima FormCycle Zielgruppen... 3 Kapitel 1 Vorbereitung... 4 Schritt 1 - Backup... 4 Schritt 2 - Löschen inkompatibler Aktionen... 4 Schritt 3 Kopieren der aktuellen Datenbankverbindungseinstellungen... 4 Kapitel 2 Deinstallation der vorhandenen Version... 5 Deinstallation über Tomcat- Manager... 5 Manuelle Deinstallation der formcycle.war... 5 Kapitel 3 Installation der neuen Version... 6 Installation mit Tomcat- Manager und formcycle.war... 6 Manuelle Installation mit formcycle.war... 6 Kapitel 4 xima FormCycle Server nach dem Update Konfigurieren... 7 Aktualisieren der Datenbank... 7 Neustart... 8 Kapitel 5 Aktualisierung der bestehenden Mandanten... 8 xima FormCycle Server Support und Hilfe

3 Einführung Das Update zur neusten Version erfordert wenige Schritte. Es ist jedoch unabdingbar, dass die folgenden Schritte exakt durchgeführt werden. Während der Konfiguration ist ein Neustart des Tomcats bzw. des Anwendungskontextes notwendig. Bitte beachten Sie dies beim Update. Typografische Konventionen In diesem Handbuch werden folgende typografische Konventionen angewendet: Menüoptionen werden im Format Menüeintrag -> Untermenüeintrag -> [Elementname] dargestellt. Info: kennzeichnet zusätzliche Informationen zum aktuellen Abschnitt Beispiel: kennzeichnet allgemeine Beispiele xima FormCycle Zielgruppen Die Dokumentation enthält Informationen für Administratoren mit sicheren Kenntnissen im Umgang mit J2EE Applikationsservern und Serverbetriebssystemen. Alle Beispiele dieser Dokumentation beziehen sich auf den frei verfügbaren Applikationsserver Apache Tomcat. 3

4 Kapitel 1 Vorbereitung Schritt 1 - Backup Sichern der Systemdatenbank Sichern Sie die Datenbank mit geeigneten Werkzeugen des entsprechenden Datenbankherstellers. Sichern des Anwendungsverzeichnisses Neben der Datenbank muss folgendes Verzeichnis in die Sicherung mit aufgenommen werden: Anwendungsverzeichnis /Pfad zum Anwendungsverzeichnis/* Beispiel: /home/user/tomcat/webapp/formcycle/ Schritt 2 - Löschen inkompatibler Aktionen Melden Sie sich als Mandant-Administrator über einen Browser an der Verwaltungsoberfläche des xima FormCycle Servers an. Beispiel: Prüfen Sie in allen Projekte ob innerhalb eines Status die Aktion(en) Weiterleitung oder Export (XML- Datei) vorhanden ist. Wenn dies der Fall ist, notieren Sie sich die Einstellungen und löschen Sie diese Aktion(en). Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Mandanten! Dies ist wichtig, da sonst nach dem Update diese Projekte nicht mehr aufgerufen werden können! Schritt 3 Kopieren der aktuellen Datenbankverbindungseinstellungen Die aktuellen Datenbankverbindungseinstellungen finden Sie auf den Setup-Seiten unter Nach dem Login wechseln Sie in den Reiter Datenbankverwaltung. Notieren Sie sich die Verbindungseinstellungen, da diese beim Update zurückgesetzt werden. 4

5 Kapitel 2 Deinstallation der vorhandenen Version Deinstallation über Tomcat-Manager 1. Rufen Sie den Tomcat-Manager auf. Es erscheint folgende Seite: Abbildung 1 Ansicht Apache Tomcat Manager 2. Suchen Sie in der Liste der Anwendungen (Applications) die xima FormCycle V1 Anwendung. Im rechten Teil des Eintrages klicken Sie auf den Link Undeploy und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK. Nach der erfolgreichen Deinstallation wird der Eintrag aus der Liste der Anwendungen entfernt. Manuelle Deinstallation der formcycle.war Die Deinstallation erfolgt durch Löschen der Datei formcycle.war in der vorgegebenen Verzeichnisstruktur des Tomcat-Webcontainers. 1. Löschen Sie die Datei formcycle.war in das Verzeichnis webapps des Tomcat-Webcontainers. Beispiel (Windows): "C:\Pfad\zu\Tomcat\webapps\" Beispiel (Linux): "/Pfad/zu/Tomcat/webapps/" 2. Nach erfolgreichem Löschen wird auch der Ordner formcycle im Verzeichnis webapps automatisch gelöscht. Nur wenn dieser gelöscht wurde, war die Deinstallation erfolgreich. 3. Die Deinstallation ist abgeschlossen. Löschen der nicht mehr benötigten Datei persistence.xml Löschen Sie die folgende Datei: Beispiel (Windows): C:\Pfad\zu\Tomcat\temp\xfc-backup\formcycle\persistence.xml Beispiel (Linux): /Pfad/zu/Tomcat/temp/xfc-backup/formcycle/persistence.xml 5

6 Kapitel 3 Installation der neuen Version Installation mit Tomcat-Manager und formcycle.war 1. Rufen Sie den Tomcat-Manager auf. Es erscheint folgende Seite: Abbildung 1 Ansicht Apache Tomcat Manager 2. In der Oberfläche des Tomcat-Managers finden Sie den Bereich Lokale War Datei zur Installation hochladen. Wählen Sie über den Button Durchsuchen die Installationsdatei formcycle.war auf Ihrem lokalen System. Bestätigen Sie anschließend die Auswahl über den Button Installieren unterhalb des Eingabefeldes. 3. Nach der erfolgreichen Installation erscheint in der Tabelle Anwendungen der Eintrag xima formcycle Server sowie die Meldung OK Deployed application at context path /formcycle Manuelle Installation mit formcycle.war 1. Kopieren Sie die Datei formcycle.war in das Verzeichnis webapps des Tomcat-Webcontainers. Beispiel (Windows): "C:\Pfad\zu\Tomcat\webapps\" Beispiel (Linux): "/Pfad/zu/Tomcat/webapps/" 2. Starten Sie den Apache-Tomcat Applikationsserver bzw. den Context ggf. neu. 3. Die Installation ist abgeschlossen. 6

7 Kapitel 4 xima FormCycle Server nach dem Update Konfigurieren Um die nötigen Einstellungen vorzunehmen, öffnen Sie über einen Web-Browser die Administrationsoberfläche des xima FormCycle Servers. Abbildung 2 Anmeldefenster Setup und Systemkonfiguration Melden Sie sich mit dem Benutzernamen sadmin und dem Passwort admin an. Das Passwort admin ist das Initiale Passwort und muss sofort nach der ersten Anmeldung geändert werden. Aktualisieren der Datenbank Öffnen Sie den Link Datenbankverwaltung. Wählen Sie den Datenbanktyp, die JDBC Verbindungs-URL, den Datenbankbenutzer und das Passwort des Datenbankbenutzers. Diese Daten wurden im Kapitel 1 Abschnitt Backup notiert. Nach Eingabe und Prüfung der Daten, kommen Sie über die Schaltfläche Weiter zum Update der aktuellen Datenbankstruktur. Eventuelle Fehler werden im unteren Teil des Dialoges angezeigt. Abbildung 4 Systemdatenbank festlegen Das Anlegen der Datenbankstruktur erfolgt über die Schaltfläche Datenbankschema anlegen und kann einige Sekunden in Anspruch nehmen. Im unteren Teil des Dialoges werden entsprechende Meldungen angezeigt. 7

8 Abbildung 5 Datenbankschema anlegen Neustart Nach der erfolgreichen Aktualisierung der Datenbank ist ein Neustart des Tomcats bzw. ein Neustart des entsprechenden Anwendungskontextes notwendig! Führen Sie diesen jetzt durch. Kapitel 5 Aktualisierung der bestehenden Mandanten Um die nötigen Aktualisierungen vorzunehmen, öffnen Sie über erneut die Administrationsoberfläche des xima FormCycle Servers. Wechseln Sie in den Reiter Mandantenverwaltung und wählen den ersten Mandanten über die Schaltfläche Bearbeiten aus (roter Pfeil in der unteren Abbildung). Abbildung 5 Ansicht Mandant Nachdem die Daten des Mandanten im oberen Teil angezeigt werden, wechseln Sie bitte in den Module- Bereich über die Schaltfläche Module (oranger Pfeil in der oberen Abbildung). 8

9 Abbildung 6 Ansicht Mandantmodule Das neue Modul Frontendserver muss für die bestehenden Mandanten freigeschaltet werden. Diese Freischaltung erfolgt über die Schaltfläche Update. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Mandanten! Die Aktualisierung der Version von V1 auf V2 ist damit abgeschlossen. xima FormCycle Server Support und Hilfe Bei Problemen rund um den Betrieb des xima FormCycle Server senden Sie bitte eine Adresse an: Neben der ausführlichen Problembeschreibung ist es hilfreich die Logfiles des entsprechenden Zeitraum mitzusenden. 9

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