Musterkonzept Vertriebstagung Konferenz mit Abendprogramm Frühjahr - Leipzig

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1 Musterkonzept Vertriebstagung Konferenz mit Abendprogramm Frühjahr - Leipzig Essen in Januar 2012

2 Rebriefing Veranstaltung: Frühjahr (Mittwoch bis Freitag) Teilnehmer: bis 300 Vertriebsführungskräfte unterschiedlicher Ebenen: Vorstände, Vertriebsleiter, Regionalmanager, Bezirksmanager und Teamleiter 2

3 Ziele Personelles Wachstum thematisieren Strategie neue Köpfe zu gewinnen verinnerlichen Stärkung der Leistungsbereitschaft durch Vertrauen und bestmögliche Unterstützung 3

4 Motto - Erfolg braucht viele Gesichter Anmerkung: Mitarbeiterbilder sind vorhanden. 4

5 Motto - Erfolg braucht viele Gesichter 5

6 Motto - Erfolg braucht viele Gesichter 6

7 Motto - Erfolg braucht viele Gesichter Das personelle Wachstum ist das zentrale Thema des Jahresstarts. Ohne den personellen Zuwachs sind die Ziele schwer zu erreichen. Jeder Einzelne hat seinen Beitrag zu leisten und seine Stärken einzubringen. Zu vermittelnde Grundstimmung: Wer aufhört besser zu werden, hat aufgehört gut zu sein! 7

8 Animation / Trailer Erfolg braucht viele Gesichter Eine Animation fungiert als Intro-Trailer bei Tagungsbeginn und kann bei den Auf- bzw. Abtritten der Redner als Effekt eingespielt werden. Hierbei verkleinert sich das Motto im Schwarz einer Iris. Die Aufnahme reist auf und wird immer größer. Es erscheint eine Pupille, ein Gesicht, mehr Gesichter bis wieder das VA- Logo zu sehen ist. 8

9 Einladung Erfolg braucht viele Gesichter Die Einladung greift schon das Motto auf: Erfolg braucht viele Gesichter. Neben einem Anschreiben mit allen wichtigen Informationen und einer Rückantwortkarte, wird die Einladung in Form eines Daumenkinos versandt. Das Daumenkino zeigt von Bild zu Bild mehr Gesichter, bis das Logo komplett ist. 9

10 Destination Leipzig Leipzig ist das Zentrum für Wirtschaft, Messe, Handel, Kultur sowie Verkehr in Ostdeutschland und Sachsen. Die Stadt liegt zentral zwischen Dresden, Magdeburg und Erfurt und ist mit dem PKW über die BAB sowie über das ICE-Streckennetz der DB sehr gut zu erreichen. 10

11 Erreichbarkeit Leipzig ICE Hamburg - Leipzig ab 09:08 h an Uhr Fahrzeit: 2:57 Std. ICE München - Leipzig ab 07:16 h an Uhr Fahrzeit: 4:34 Std. ICE Düsseldorf- Leipzig ab h an Uhr Fahrzeit: 5:26 Std. ICE Stuttgart - Leipzig ab h an Uhr Fahrzeit: 5:45 Std. 11

12 Entspanntes Anreisen In Kooperation mit der Deutschen Bahn bietet das Westin Leipzig seinen Gästen den Sonderpreis von EUR 99,00* für die bequeme Hin- und Rückfahrt in der 2. Klasse an. Verfügbarkeiten auf Anfrage. * zuzüglich Servicegebühren 12

13 Hotel - The Westin Leipzig Im Herzen von Leipzig liegt das vollständig modernisierte Westin Hotel. Zum Hauptbahnhof sind es 200 m Fußweg. Neben seiner herrlichen Innenausstattung im modernen Design, bietet es die perfekten Tagungsbedingungen. Alle Gäste wohnen in einem Hotel! 13

14 Hotel - The Westin Leipzig Das Westin Grand Hotel verfügt über Zimmer und Suiten mit hochwertigen Interieurs, edler Ausstattung und vereint gekonnt die lokale Geschichte mit modernem europäischen Design. Das exklusive sowie kulinarische Angebot der Restaurants und Bars lässt Freiraum für individuelle Essenswünsche aller Art. 14

15 Ablauf - Mittwoch Anreise des oberen Führungskreises, ca. 100 Personen nach Leipzig Check-in im Hotel Westin Leipzig Akkreditierung am Counter in der Hotellobby und Verteilung der Unterlagen Einladung zum gemeinsamen Mittagessen im Hotel 15

16 Ablauf - Mittwoch Uhr Tagungsbeginn des oberen Führungskreises im Hotel 100 Pers. parlamentarische Bestuhlung im Raum Potsdam/Meissen/Wittenberg Uhr Kaffeepause im Foyer Uhr Ende der Tagung oberer Führungskreis erster Tag 16

17 Ablauf - Mittwoch Uhr Getränke-Empfang Uhr Abendessen (Menu) im Hotel Uhr Ausklang an der Hotelbar Uhr Transfer zum Auerbachskeller Uhr Getränke-Empfang Uhr Abendessen Auerbachskeller Uhr Rücktransfer & Ausklang Hotelbar 17

18 Ablauf - Donnerstag Uhr Fortsetzung der Tagung oberer Führungskreis Uhr Anreise der weiterten Teilnehmer / Check-in im Hotel (nach Verfügbarkeit) Uhr Gemeinsames Mittagessen im Hotel 18

19 Ablauf - Donnerstag Uhr Beginn Tagung 300 Pers. (Theaterbestuhlung) im Ballsaal A+B+C Uhr Kaffeepause nachmittags im Foyer Uhr Ende der Tagung zweiter Tag 19

20 Ablauf Donnerstag - Porsche-Werk Uhr Bustransfer zur Abendveranstaltung - Porsche-Werk Leipzig Einen Abend bei Porsche - ein unvergessliches Erlebnis. Der Veranstaltungsraum liegt im oberen Geschoss des Porsche-Zylinders und bietet einen Blick über Teststrecke und Fertigungsbereiche. Eine Bühne ist bereits integriert und bietet ideale Voraussetzung für die Party. 20

21 Ablauf Donnerstag - Porsche-Werk Uhr Getränke-Empfang im Erdgeschoss Uhr Begrüßungsansprache auf der großen Bühne im Obergeschoss Uhr Interview als Opening zum Thema Erfolg braucht viele Gesichter Wie gewinnt man und sichert man sich qualifizierte Mitarbeiter für automobile Premiumprodukte Fallbeispiel Porsche Leipzig versus Kobold 21

22 Ablauf Donnerstag - Porsche-Werk Uhr Eröffnung des Buffets sowie der Spielstationen Uhr Showauftritt Uhr Rücktransfers zum Hotel Uhr Ausklang an der Hotelbar 22

23 Entertainment Rhythmdrumandance Choreograph und Regisseur Freddie Rutz inszeniert Erfolg braucht viele Gesichter im Rahmen einer Rhythemdrumanddance Performance. Er kommt mit seinem kompletten Ensemble an Tänzern, Drummern und Rappern nach Leipzig und interpretiert das Motto, in dem im Rahmen der Show immer mehr Künstler hinzukommen. Hierbei werden die Gäste in die Performance integriert und das große GANZE wird sicht- und hörbar. 23

24 Loungebereich Der Abend präsentiert sich kommunikativ und gemütlich. Wohlgefühl von Anfang an und für jeden Geschmack ist etwas zu finden: Gemütliche Sitzecken, kommunikative Barbereiche, Aktions- und Spielflächen Das Abendessen unterstützt den kommunikativen Rahmen der Veranstaltung und wird in Buffetform an Live-Cooking Stationen und im Flying Service angeboten. 24

25 Entertainment DJ Für die musikalische Untermalung sorgt ein DJ - passend dazu werden Impression vom gesamten Veranstaltungstag über die Monitore eingespielt. Und natürlich viele neue Gesichter denn Erfolg braucht viele Gesichter. 25

26 Ablauf Freitag Uhr Tagungsbeginn im Hotel Uhr Kaffeepause Uhr Fortsetzung Tagung Uhr Gemeinsamer Mittagsimbiss / individuelle Abreise 26

27 eventage GmbH Laupendahler Landstr. 5, Essen Telefon: 0201 / Telefax: 0201 / Internet: Copyright und Rechte für alle Ideen. 27

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