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1 Vergabeunterlagen Lieferung von HP-Servern und weiterer HP-Produkte Auftraggeberin: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.v., Bonn Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.v. (DFG) ist die zentrale Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Mitglieder der DFG sind Hochschulen, andere Einrichtungen der Forschung von allgemeiner Bedeutung, Akademien der Wissenschaften und wissenschaftliche Verbände. Die Hauptaufgabe der DFG ist die Förderung selbstbestimmter, nach ihrer wissenschaftlichen Qualität ausgewählter Forschungsprojekte in Universitäten und anderer von der Öffentlichen Hand getragenen Forschungseinrichtungen. Detaillierte Informationen zu den Aufgaben und zur Struktur der DFG sind dem Internet zu entnehmen: Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung Vertragsart: Lieferauftrag Ausführungszeitraum: Ende Juli/Anfang August 2016 Arbeitssprache: Deutsch A. Art und Umfang der Leistung (Leistungsbeschreibung) Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.v. (DFG) betreibt ein Haupt- und ein Nebenrechenzentrum, die redundant ausgelegt sind. Die eingesetzten Server stammen sämtlich vom Hersteller Hewlett Packard. Vertragsgegenstand und Vertragsdauer Mit dieser Ausschreibung sollen insgesamt 19 (neunzehn) HP-Server sowie weitere HP-Produkte beschafft werden. Die detaillierte Spezifikation ergibt sich aus dem Preisblatt. 11 (elf) Server sowie die übrigen Komponenten und Produkte sind in das Nebenrechenzentrum Kennedyallee 40, 8 (acht) Server sind in das Rechenzentrum Ahrstr. 45 zu liefern, beide in Bonn. Die Server sind in den angegebenen Konfigurationen betriebsbereit zu liefern. Die Gesamtlieferung muss nach Abstimmung mit dem Auftraggeber Ende Juli/Anfang August 2016 erfolgen. DFG

2 B. Durchführung des Verfahrens Seite 2 von 4 I. Einzureichende Unterlagen Mit dem rechtsverbindlich unterschriebenen Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien) (Eigen)erklärung darüber, - dass über das Vermögen des Bieters bzw. der Bieterin kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. - dass sich der Bieter bzw. die Bieterin nicht in der Liquidation befindet. - dass der Bieter bzw. die Bieterin der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist. - dass die Ausschlussvoraussetzungen gem. 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber unabhängig von der Eigenerklärung gem. 19 Abs. 1 MiLoG das Recht hat, jederzeit zusätzliche Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach 150 a GewO anzufordern ( 19 Abs. 3 MiLoG). Bei Aufträgen ab einer Höhe von netto fordert der Auftraggeber in jedem Fall für die Bewerberin oder den Bewerber, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach 150 a GewO an. Mit dem rechtsverbindlich unterschriebenen Angebot sind für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes folgende Unterlagen vorzulegen: Ausgefülltes Preisblatt (s. Anlage 1) Der Vertrag wird auf der Basis der EVB-IT Systemlieferungs-AGB geschlossen. II. Hinweis zu Änderungsverbot von Vertragsunterlagen Änderungen der Vertragsunterlagen und ihrer Anlagen führen zum Ausschluss des Angebotes des Bieters bzw. der Bieterin. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters bzw. der Bieterin sind nicht zugelassen. Angebote, die solche enthalten, werden zwingend ausgeschlossen. DFG

3 III. Hinweise für Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer/innen Seite 3 von 4 Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Ferner hat jeder Bieter bzw. jede Bieterin das Angebot zu unterschreiben. Eventuelle Unterauftragnehmer bzw. Unterauftragnehmerinnen und deren Leistungen sind zu benennen. IV. Ablauf des Vergabeverfahrens Das Verfahren findet in folgenden Schritten und mit folgenden Terminen statt: 1. Frist für die Einreichung des Angebots ist Donnerstag, 7. Juli 2016, 12:00 Uhr Das Angebot ist in 2-facher Ausfertigung zzgl. einer CD-Rom in einem verschlossenen Briefumschlag zuzustellen an: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.v. (DFG) Stabsstelle V-WR, Raum E-313 Herrn Peter Dörel Angebot zur Vergabe Lieferung von HP-Servern und weiteren Produkten Kennedyallee Bonn Später eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt. 2. Angebotsbindefrist: Die Bindefrist läuft bis Die/der Bieter/in erklärt sich durch die Abgabe ihres/seines Angebotes mit der Angebotsbindefrist einverstanden. 3. Zuschlagsfrist: Der Zuschlag wird voraussichtlich in KW 28 erteilt. 4. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters bzw. der Bieterin Unklarheiten, so hat der Bieter bzw. die Bieterin unverzüglich die Auftraggeberin vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. V. Wertungskriterien und Gewichtung Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Einziges Bewertungskriterium ist der Preis (Details s. Preisblatt (Anlage 1)). DFG

4 C. Ansprechpartner Fachlich: Bernd Wingen I-INF Tel.: + 49 (228) Paul Geißler I-INF Tel.: + 49 (228) Seite 4 von 4 Kaufmännisch: Peter Dörel Wirtschaft und Revision Tel.: + 49 (228) D. Anlagen Preisblatt DFG

5 Serverbeschaffung 2. Quartal 2016 Anlage 1 Anzahl benötigter Systeme: Projekt: HW Refresh WWW-Frontends, Sawmil 3 gemäß nachstehender Konfiguration Anlieferung: 2 x NRZ, Kennedyallee 40 1 x RZ, Ahrstraße 45 Einzelpreis Gesamtpreis HP DL 360 Gen9 Basis-Modell "Klein" B21 Server HPE ProLiant DL360 Gen9 E5-2630v3 1P 16GB-R P440ar 500W PS Base SAS Server - 1 x Intel Xeon E5-2630v3 (2.4GHz/8-core/20MB/85W) Processor - 16 GB (1 x 16 GB) Registered DIMMs, 2133Mhz - 1 x HP 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply - 1 x HP Smart Array P440ar/2GB FBWC 12Gb 1-port Int SAS Controller for DL360 Gen9-1 x HP Embedded 1Gb Ethernet 4-port 331i Adapter B21 Kabelarm HP 1U Cable Management Arm zusätzlich in dieses System einzubauende Komponenten B21 Netzteil HP 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply Kit B21 Festplatte HP 300GB 12G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive B21 Festplatte HP 1.2TB 12G SAS 10K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive Software B21 Management HP ilo Advanced including 1yr 24x7 Technical Support and Updates Single Server License Sonstiges 1 U7AQ0E Carepack HP ecare Pack DL360 G9 5Y/NBD+DMR FC Konfiguration Einbau der vorgenannten Systemkompontenen Carepack Registr. Registrierung des Carepacks beim Hersteller und Zustellung der Carepack-Zertifikate Gesamtpreis System Gesamtpreis für 3 Systeme Seite 1 von 5

6 Anzahl benötigter Systeme: 7 gemäß nachstehender Konfiguration Projekt: HW Refresh DHCP, Julia Mail Office, Web Application Proxy #1, #2, SCVMM 2012 R2, SkypeforBusiness #1,#2 Anlieferung: 4 x NRZ, Kennedyallee 40 3 x RZ, Ahrstraße 45 Einzelpreis Gesamtpreis HP DL 360 Gen9 Basis-Modell "Klein" B21 Server HPE ProLiant DL360 Gen9 E5-2630v3 1P 16GB-R P440ar 500W PS Base SAS Server - 1 x Intel Xeon E5-2630v3 (2.4GHz/8-core/20MB/85W) Processor - 16 GB (1 x 16 GB) Registered DIMMs, 2133Mhz - 1 x HP 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply - 1 x HP Smart Array P440ar/2GB FBWC 12Gb 1-port Int SAS Controller for DL360 Gen9-1 x HP Embedded 1Gb Ethernet 4-port 331i Adapter B21 Kabelarm HP 1U Cable Management Arm zusätzlich in dieses System einzubauende Komponenten B21 Netzteil HP 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply Kit B21 Festplatte HP 300GB 12G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive Software B21 Management HP ilo Advanced including 1yr 24x7 Technical Support and Updates Single Server License Sonstiges 1 U7AQ0E Carepack HP ecare Pack DL360 G9 5Y/NBD+DMR FC Konfiguration Einbau der vorgenannten Systemkompontenen Carepack Registr. Registrierung des Carepacks beim Hersteller und Zustellung der Carepack-Zertifikate Gesamtpreis System Gesamtpreis für 7 Systeme Seite 2 von 5

7 Anzahl benötigter Systeme: Projekt: Backup (Networker) StorageNode 2 gemäß nachstehender Konfiguration Anlieferung: 1 x NRZ, Kennedyallee 40 1 x RZ, Ahrstraße 45 Einzelpreis Gesamtpreis DL 380 Gen9 Basis-Modell "Mittel" B21 Server HPE ProLiant DL380 Gen9 E5-2620v3 1P 16GB-R P440ar 8SFF 500W PS Base Server - 1 x Intel Xeon E5-2620v3 (2.4GHz/6-core/15MB/85W) Processor - 16 GB (1 x 16 GB) Registered DIMMs, 2133Mhz - 1 x HP 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply - 1 x HP Smart Array P440ar/2GB FBWC 12Gb 2-ports Int SAS Controller (DL380 Gen9) - 1 x HP Embedded 1Gb Ethernet 4-port 331i Adapter zusätzlich in dieses System einzubauende Komponenten B21 Speicher HP 16GB (1x16GB) Dual Rank x4 DDR CAS Registered Memory Kit B21 Netzteil HP 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply Kit B21 Festplatte HP 300GB 12G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive 2 QW971A SAN-Anschluss HP StoreFabric SN1000Q 16GB 1-port PCIe Fibre Channel Host Bus Adapter B21 Netzwerk HP Ethernet 10Gb 2-port 530SFP Adapter B21 Netzwerk HP Flex Fabric 10GB 2 Port Software B21 Management HP ilo Advanced including 1yr 24x7 Technical Support and Updates Single Server License Sonstiges 1 U7AH6E Carepack HP ecarepack DL380 G9 5Y/NBD+DMR FC Konfiguration Einbau der vorgenannten Systemkompontenen Carepack Registr. Registrierung des Carepacks beim Hersteller und Zustellung der Carepack-Zertifikate Gesamtpreis System Gesamtpreis für 2 Systeme Seite 3 von 5

8 Anzahl benötigter Systeme: 7 gemäß nachstehender Konfiguration Projekt: SQL Infrastrukturbereitstellung T&A Node#1, Node#2, Entwickl. Node#1, SQL Server 2012 II Enterprise Cluster Node #1, Node #2, Oracle 12 Migration Anlieferung: 4 x NRZ, Kennedyallee 40 3 x RZ, Ahrstraße 45 Einzelpreis Gesamtpreis DL 380 Gen9 Modell "Performance" B21 Server HPE ProLiant DL380 Gen9 E5-2650v3 2P 32GB-R P440ar 8SFF 2x10Gb 2x800W Perf Server - 2 x Intel Xeon E5-2650v3 (2.3GHz/10-core/25MB/105W) Processor Kit - 32GB (2x16GB Registered DIMMs, 2133 MHz) - 2 x HP 800W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply - 1 x HP Smart Array P440ar/2GB FBWC 12Gb 2-ports Int SAS Controller (DL380 Gen9) - 1 x HP Embedded 4x1Gb, plus 2x10Gb-T Flexible LOM zusätzlich in dieses System einzubauende Komponenten B21 Speicher HP 16GB (1x16GB) Dual Rank x4 DDR CAS Registered Memory Kit B21 Festplatte HP 300GB 12G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive 2 QW971A SAN-Anschluss HP StoreFabric SN1000Q 16GB 1-port PCIe Fibre Channel Host Bus Adapter B21 Netzwerk HP Ethernet 10Gb 2-port 530SFP Adapter Sonstiges 1 U7AH6E Carepack HP EPACK 5 YR NBD W/DMR DL 380 GEN Konfiguration Einbau der vorgenannten Systemkompontenen Carepack Registr. Registrierung des Carepacks beim Hersteller und Zustellung der Carepack-Zertifikate Gesamtpreis System Gesamtpreis für 7 Systeme Seite 4 von 5

9 Projekt: Aktualisierung Lagerbestand Anlieferung: NRZ, Kennedyallee 40 Einzelpreis Gesamtpreis B21 Festplatte HP 300GB 12G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive B21 Festplatte HP 600GB 12G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive B21 Festplatte HP 1.2TB 12G SAS 10K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive B21 RAM HP 16GB (1x16GB) Dual Rank x4 DDR CAS Registered Memory Kit 6 QW971A SAN-Anschluß HP StoreFabric SN1000Q 16GB 1-port PCIe Fibre Channel Host Bus Adapter B21 RAM (Erweiterung HyperV-HHP 16GB (1x16GB) Dual Rank x4 PC R (DDR3-1866) Registered CAS-13 Memory Kit 3 BW929A Rackzubehör HP 1U 100-pack Black Universal Filler Panel Gesamtpreis Lagerbestand Seite 5 von 5

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