IT-Recht-Fortbildung gemäß 15 FAO

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1 IT-Recht IT-Recht-Fortbildung gemäß 15 FAO Rechtsanwalt Horst Speichert ist seit mehr als 10 Jahren spezialisiert auf IT-Recht und Datenschutz, Lehrbeauftragter für Informationsrecht und internationales Vertragsrecht an der Universität Stuttgart. Als Autor des Buches Praxis des IT-Rechts ist er Ihr Experte und Referent in unserem Ganztagesseminar. Ihre Ziele: Gesetzliche Anforderungen erfüllen Termine: 02. März 2016 Frankfurt/M. IT-Sicherheit gewährleisten Datenschutzbestimmungen einhalten Auszug aus der Agenda: Dieses Seminar richtet sich an: Aktuell: die neue GoBD des BMF, Auswirkung auf DMS Rechtskonforme -Archivierung Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Revisionssicherheit DMS in der Cloud, Auslandstransfer, Dienstleister, Auftrags-DV -Management - Funktionalitäten rechtssicher umsetzen Konfliktlösung Datenschutz, Fernmeldegeheimnis IT-Compliance, rechtssichere Kontrolle und Monitoring, IKS Zugriffsrechte der Finanzverwaltung, digitale Betriebsprüfung Rechtssicheres Einscannen, Indexierung, Systemwechsel Verfahrensdokumentation, Vertragsgestaltung, Betriebsvereinbarung Elektronische Rechnungen, Wegfall der qualifizierten Signatur IT-Leiter Entscheider über IT-Sicherheit IT-Sicherheitskoordinatoren Administratoren Datenschutzbeauftragte Betriebsrat, Personalrat Personale Unternehmensjuristen Führungskräfte Revisoren Geschäftsführer Behördenleiter Beweissicherheit, Vorlagepflichten bei Gericht, E-Discovery Datensicherheit, ISMS, Standards (ISO 27001, FAIT) Optional: Archivierungspflichten in der Verwaltung In Zusammenarbeit mit esb Rechtsanwälte und GNS-Germany

2 SEMINARABLAUF HERZLICH WILLKOMMEN! Eröffnung und Begrüßung Vorstellung der Teilnehmer Abstimmung der Seminarziele EINFÜHRUNG UND BEGRIFFE Wichtige Begriffe, Formate und Aufbewahrungsinteressen Technische Rahmenbedingungen Aktuell: vom Aktuell: die neue GoBD Grundsätze zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten des BFM vom Ersetzt die bisherige GDPdU, GoBS und gilt für den Zeitraum ab GESETZLICHE AUFBEWAHRUNGSPFLICHTEN Archivierungspflichten aus Handels und Steuerrecht Aufbewahrungsfristen für Daten und s Verfügbarkeit, Lesbarkeit, Indexierung, OCR, Verschlagwortung Aufbewahrungsqualität: Unveränderlichkeit, Revisionssicherheit Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung Rechtssicheres Einscannen, Barcodes, Dokumenten-ID Transformation von Daten und Dokumenten Konflikt mit der Beweissicherheit Rechtssichere Vernichtung von Daten und Dokumenten Arbeitsanweisungen, Organisationsrichtlinien Sanktionen nach HGB und Steuerrecht bei Verstößen Archivierungspflichten aus Spezialbereichen RECHTSKONFORME -ARCHIVIERUNG Einstufung als Handelsbrief, Buchungsbeleg Varianten: frühe Komplettarchivierung (Journaling), regelbasierte Bereinigungslösung, manuelle Selektion durch Anwender Rechtssichere Funktionalitäten, regelbasierte Ausnahmen, Einbindung in DMS Datenschutzproblematik - Fernmeldegeheimnis, private s, sensitive Kommunikation (Betriebsarzt, Arzt, etc.) Gemengelage + Trennung sensible / dienstliche s, Funktionspostfächer Abwesenheitsproblematik - Weiterleitung an Stellvertreter, ausscheidende Mitarbeiter, postmortaler Datenschutz Pflichtangaben in s, Bedeutung von Disclaimern

3 SEMINARABLAUF IT-Recht DIE NEUE GOBD, ELEKTRONISCHE BETRIEBSPRÜFUNG GoBD-Compliance, Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit Ablauf der elektronischen Prüfung, Mitwirkungspflichten Zugriffsmöglichkeiten Z1 bis Z3 nach GoBD, Datenträgerüberlassung Maschinelle Auswertbarkeit, Prüfsoftware IDEA Systemwechsel, Migration und Konvertierung, hausinterne Zwischenformate Auslagerung von Daten aus dem Produktivsystem Belegsicherung und Journalfunktion Grundsätze der Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit und Zeitgerechtheit Verfahrensdokumentation, Programmidentität Verstöße gegen die GoBD, Sanktionen Rechtsprechung der Finanzgerichte Gestaltungsmodul GoBD Verfahrensdokumentation nach GoBD - Anforderungen, Gestaltungstipps, Musterformulare Archivierungsrichtlinien für Daten und Dokumente DMS IN DER CLOUD, TRANSFER INS AUSLAND, EINSCHALTUNG DIENSTLEISTER Auslandsspeicherung von Steuerdaten - Besonderheiten bei Steuerdaten: Inlandsprinzip nach 146 lla AO - Genehmigungsvorbehalt der Steuerbehörden Auslagerung auf Dienstleister in der Cloud - Vertragsgestaltung beim Cloud-Computing - Neue Orientierungshilfe der DS-Behörden zu Cloud Computing - Schadens und Haftungsszenarien, Vertragsstrafe, Beweislast - Fragen der IT-Sicherheit, Datenschutzprobleme - Steuerung, Kontrolle, Weisungsrechte Auftragsdatenverarbeitung nach 11 BDSG - Vertragsgestaltung, die zehn Pflichtklauseln - Kontrolle des Sicherheitskonzepts - praktische Durchführung, - Prüfkataloge für den Auftragsverarbeiter Datentransfer ins Ausland, unsichere Drittstaaten - NSA-Skandal - Was dürfen Geheimdienste? USA-Patriot-Act - Durchgriff der US-Behörden auf Cloud Daten, mögliche Schutzmaßnahmen - Safe Harbor Abkommen für US-Anbieter, die EU-Standardvertragsklauseln Gestaltungsmodul Cloud Zusatzvereinbarungen Auftrags-DV mit Dienstleister, EU Standardvertragsklauseln und Safe Harbor Prüfkataloge für die Prüfung der Anbieter, Gestaltungstipps, Musterbeispiele

4 SEMINARABLAUF IT-Recht DATENSCHUTZ, PRIVATNUTZUNG, RECHTSSICHERE KONTROLLE Konfliktlösung mit dem Datenschutz Private Nutzung am Arbeitsplatz - Arbeitgeber als TK-Anbieter, kein Fernmeldegeheimnis mehr? Die neue Rechtsprechung Neue EU-Datenschutzverordnung - Was ändert sich? Bring your own device (BYOD) und DMS - rechtssicherer Einsatz privater Geräte - Wem gehören die Daten? Trennung und Archivierung Homeoffice und Geschäftsreisen Monitoring und Kontrolle: zulässige Verhaltens und Missbrauchskontrolle im DMS bei Straftaten und Pflichtverletzungen Mitbestimmung der Betriebs-/Personalräte Rechtssichere Gestaltung: Nutzungs-RL, Betriebsvereinbarungen, Einwilligung Gestaltungsmodul Datenschutz Betriebs-/Dienstvereinbarungen für private Nutzung, Archivierung, Kontrollmaßnahmen Einwilligung der Mitarbeiter bei Privatnutzung Nutzungsrichtlinien für mobile Geräte, BYOD, Homeoffice DATENSICHERHEIT, ISMS, IT-COMPLIANCE Anforderungen an Datensicherheit, Verschlüsselung von Steuerdaten KonTraG, gesetzliche Risikomanagement, Corporate Governance Informationssicherheitsmanagement (ISMS) nach ISO 27000, BSI Das Interne Kontrollsystem (IKS), Kontrolle der IT-basierten Prozesse Zertifizierung, Software-Testate, Standards: Rechtsvorteile, Beweiserleichterungen Anforderungen der Wirtschaftsprüfer: IDW FAIT 1-3 Haftungsfragen bei Verlust von Daten/Dokumenten, Eigenhaftung der Mitarbeiter Gestaltungsmodul IT-Sicherheit IT-Sicherheitsrichtlinien nach ISO und BSI: Gestaltungstipps, Checklisten ELEKTRONISCHE RECHNUNGSSTELLUNG Elektronische Rechnungen stark vereinfacht durch Streichung der Signaturpflicht Richtlinien des BMF: elektronische Rechnungsrichtlinie vom , UST-Richtlinien (UStR) Das ZUGFeRD-Format für elektronische Rechnungen EDI-Verfahren: Wegfall von Sammelrechnungen

5 SEMINARABLAUF IT-Recht BEWEISSICHERHEIT, E-DISCOVERY, ELEKTRONISCHE VERFAHREN Beweissicherheit elektronischer Dokumente, freie Beweiswürdigung, Zugangsnachweis Elektronische Schriftform - Einsatz elektronischer Signaturen, Anscheinsbeweis Beweisführung mit edokumenten, Steigerung der Indizwirkung Elektronische Personalakte und Vertragsmanagement Neue Aufgaben der Posteingangsstelle, Klassifizierung Jusitzkommunikationsgesetz (JKomG), elektronische Gerichtsverfahren Vorlagepflichten elektronischer Unterlagen im Prozess E-Discovery im US-Zivilprozess, Pre-Trial Discovery, Betroffenheit deutscher Unternehmen ARCHIVIERUNG UND DMS IN DER VERWALTUNG (NUR OPTIAONL AUF WUNSCH DER TEILNEHMER) Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenmäßigkeit der Verwaltung Gesetzliche Aufbewahrungspflichten im öffentlichen Bereich Bundesverwaltung (GGO, RegR), Registraturordnungen der Länder Virtuelle Poststelle, elektronische Akte Aktenführungspflicht der Verwaltung, Akteneinsichtsrechte, Mitzeichnung Beweissicherheit öffentlicher edokumente Standards und DMS-Projekte: DOMEA-Konzept, BundOnline, MoReq2 Aufbewahrung für die Nachwelt, Archivgesetze Praxisbezug - Ihr besonderer Mehrwert: zur unmittelbaren Umsetzung der rechtlichen Inhalte in die Praxis dienen integrierte Gestaltungsmodule mit: Checklisten und Prüfkataloge Musterklauseln und Beispielformulierungen Erfahrungstipps, Gestaltungstipps Die Teilnahme ist eine Fortbildungsmaßnahme gemäß 15 FAO im Umfang von 6 Zeitstunden.

6 Anmeldeformular für Ihre Fax-Anmeldung: / IT-Recht-Fortbildung gemäß 15 FAO Safe And Secure IT Z. Hd. Jasmin Schütze Viereckweg Berlin Hiermit melden wir nachfolgende Teilnehmer zu dem Seminar von Euro netto pro Person verbindlich an: Firma Anschrift Ich/ Wir nehme(n) teil am: Frankfurt / Main PLZ/ Ort Rechnung bitte an: Teilnahmebestätigung bitte an: Teilnehmer 1 Name, Vorname Telefon Teilnehmer 2 Name, Vorname Telefon Teilnehmer 3 Name, Vorname Telefon Das Seminar beginnt jeweils um 09:30 Uhr und endet um 17:00 Uhr. In dem Seminarpreis von 650. Euro netto pro Person sind Getränke, Businesslunch, Snacks sowie die Seminarunterlagen auf einem USB-Stick enthalten. Die Seminargebühren sind vor dem Seminartermin fällig und werden umgehend erstattet, sollte das Seminar nicht stattfinden. 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung unter Angabe des genauen Seminarortes und einer Anfahrtsbeschreibung. Die Teilnehmerzahl ist auf 12 Teilnehmer begrenzt. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge berücksichtigt. Es gelten unsere aktuellen AGBs für Seminare, die Sie unserer Webseite entnehmen können. Kontakt: Telefon Nord: / vertrieb@safeandsecureit.com Internet: Stempel/ Unterschrift Seminarzeiten 09:15 Uhr Kaffee-Empfang 09:30 Seminarbeginn Kaffee-/ Tee-Pause und Snacks 13:00 Uhr Business Lunch Kaffee-/ Tee-Pause und Snacks 17:00 Uhr Seminarende Jetzt per Fax anmelden!